Договор материальной ответственности образец гарант

Оглавление:

Примерная форма соглашения о расторжении договора о полной индивидуальной материальной ответственности (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

Соглашение
о расторжении договора о полной индивидуальной материальной ответственности

[ место заключения соглашения ]

[ число, месяц, год ]

[ Полное наименование юридического лица ], в лице [ должность, Ф. И. О. ], действующего на основании [ наименование документа, подтверждающего полномочия ], именуемый в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны и [ Ф. И. О. работника ], именуемый в дальнейшем «Работник», а совместно именуемые «Стороны», заключили настоящее соглашение о нижеследующем:

1. В связи с [ указать причину расторжения договора о полной индивидуальной материальной ответственности ] Стороны пришли к соглашению о расторжении договора о полной индивидуальной материальной ответственности от [ число, месяц, год ] N [ значение ] (далее — договор о полной индивидуальной материальной ответственности).

2. Заключенный Сторонами договор о полной индивидуальной материальной ответственности прекращает свое действие с [ число, месяц, год ].

3. Работник обязуется в срок до [ число, месяц, год ] передать по акту приема-передачи вверенные ему на основании договора о полной индивидуальной материальной ответственности материальные ценности [ должность, Ф. И. О. ].

4. Настоящее соглашение вступает в силу после его подписания Сторонами и является неотъемлемой частью договора о полной индивидуальной материальной ответственности от [ число, месяц, год ] N [ значение ].

5. Соглашение составлено в 2-х экземплярах — по одному для каждой Стороны.

«Договор о полной материальной ответственности: новая форма» (Федотова Л.И., «Партнер», 2003, N 15)

Договор о полной материальной ответственности: новая форма

Если администрация организации передает работнику имущество для хранения, обработки, продажи или других работ, с ним можно заключить договор о полной индивидуальной материальной ответственности. С группой работников следует подписать договор о полной коллективной ответственности. Новые формы таких договоров недавно утвердил Минтруд России.

Новые перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться договоры о полной материальной ответственности, утверждены постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. N 85 (далее — Постановление N 85). Этим же постановлением утверждены и типовые формы таких договоров. Отметим, что применять эти формы не обязательно. Однако с их помощью гораздо легче доказать вину работника в случае пропажи имущества.

Индивидуальная материальная ответственность

Заключить договор о полной индивидуальной материальной ответственности можно с работниками, которые занимают конкретные должности. А также такой договор заключают при выполнении определенных работ. Все ситуации перечислены в приложении 1 к Постановлению N 85.

Кроме привычных кассовых, складских и торговых работников в перечень включены:

— руководители строительных подразделений;

— прорабы и мастера строительно-монтажных работ;

— руководители ломбардов и камер хранения.

Для банковских работников, работников торговли, общепита, бытового обслуживания и некоторых других список оставлен открытым. То есть, даже если вы не нашли должность сотрудника в перечне, с ним все равно можно подписать договор о материальной ответственности. Главное, чтобы он выполнял функции, аналогичные тем, которые выполняют сотрудники, указанные в перечне.

ООО «Дельта» приняло на работу нового кассира Тарасову. С ней был подписан договор о полной индивидуальной материальной ответственности.

Договор был составлен так:

В Приложении 1 к Постановлению N 85 приведен перечень работ, которые подразумевают полную индивидуальную материальную ответственность. Этот перечень во многом совпадает с таким же перечнем по коллективной ответственности.

Коллективная материальная ответственность

Когда невозможно определить степень ответственности каждого сотрудника, можно заключить договор о полной коллективной материальной ответственности.

Работы, при выполнении которых можно подписать такой договор, приведены в Приложении 3 к Постановлению N 85.

По объему он почти в два раза превышает перечень, который существовал ранее. Это связано с развитием промышленности и возникновением новых услуг. Например, теперь можно заключать договор с работниками, которые обслуживают торговые и денежные автоматы.

Обратите внимание: договор заключается между предприятием и всеми ответственными за сохранность ценностей сотрудниками. Его типовая форма есть в приложении 4 Постановления N 85.

Как отразить в учете недостачу имущества

Как правило, недостача обнаруживается после инвентаризации имущества. Однако, если пропажа имущества обнаружилась каким-либо другим образом, провести инвентаризацию все равно необходимо.

После инвентаризации кассы составляются акт по форме N ИНВ-15 и опись по форме ИНВ-16. Эти формы утверждены постановлением Госкомстата России от 18.08.98 N 88. Данные документы оформляются в двух экземплярах. Один экземпляр остается в бухгалтерии, второй передается работнику, ответственному за сохранность ценностей. При смене материально ответственного лица составляется третий экземпляр — для работника, который принимает дела.

Этим же постановлением Госкомстата утверждены формы сличительных ведомостей, которые оформляются при инвентаризации основных средств и товарно-материальных ценностей.

Отметим, что в случае недостачи работники организации должны дать письменное объяснение. На это указано в статье 247 Трудового кодекса. Если работодатель не установит размер ущерба и его причину, вина работника считается недоказанной. Ущерб, причиненный фирме, определяется специальной комиссией исходя из рыночных цен на тот день, когда его обнаружили. При этом сумма ущерба не может быть ниже стоимости имущества поданным бухучета с учетом степени износа этого имущества. Если же утеряны деньги, то ущерб будет равен потерянной сумме.

Ознакомьтесь так же:  Учебные пособия солид воркс

Порядок взыскания с работника суммы причиненного им ущерба определен в статье 248 Трудового кодекса. Так, если сумма ущерба не превышает среднемесячного заработка работника, взыскание убытка производится по распоряжению руководителя организации. Такое распоряжение должно быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления размера ущерба. Если месячный срок истек или сотрудник не согласен на добровольное возмещение, а размер ущерба превышает среднемесячный заработок работника, убыток взыскивается через суд.

С согласия руководства фирмы работник может передать предприятию для возмещения причиненного ущерба равноценное имущество или исправить поврежденное.

При возмещении ущерба по договору о полной коллективной материальной ответственности степень вины каждого работника определяется по соглашению между ними и руководством организации. Если сделать это добровольно не получится, определять степень вины будет суд.

Информация о недостаче Имущества (включая денежные средства) в бухучете отражается так:

ДЕБЕТ 94 КРЕДИТ 10 (41, 50. )

Недостачу объекта основных средств учтите следующим образом:

ДЕБЕТ 02 КРЕДИТ 01

— списана амортизация недостающего основного средства;

ДЕБЕТ 94 КРЕДИТ 01

— выявлена недостача основного средства (по остаточной стоимости).

После признания вины работника (добровольно или через суд) будут сделаны проводки:

ДЕБЕТ 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» КРЕДИТ 94

— списана недостача за счет виновного лица;

ДЕБЕТ 50 КРЕДИТ 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба»

— внесена виновником сумма ущерба в кассу.

В том случае, если сумма недостачи удерживается из зарплаты работника, в учете делается запись:

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба»

— удержана из зарплаты работника сумма недостачи.

Если вину работника доказать не удастся, компенсировать понесенный ущерб придется за счет собственных средств. В учете будет сделана запись:

ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 94

— списана сумма недостачи на прочие расходы.

По итогам года ООО «Аккорд» провело инвентаризацию. По ее итогам была обнаружена недостача денег в кассе в размере 20 000 рублей и товаров на складе на сумму 30 000 рублей».

Виновниками руководство фирмы посчитало кассира и водителя-экспедитора. С кассиром был заключен договор о полной индивидуальной материальной ответственности, с водителем такой договор не заключался.

Однако ни кассир, ни экспедитор свою вину не признали. Поэтому фирма обратилась с иском в суд.

Судьи приняли решение о взыскании с кассира полной суммы понесенного ущерба. Водителя судьи виновным в потере товара не признали.

Рыночная стоимость утерянных товаров совпадает с их стоимостью по данным бухучета.

Бухгалтер «Аккорда» сделал проводки:

ДЕБЕТ 94 КРЕДИТ 50

— 20 000 рублей — отражена сумма недостающих денег в кассе организации;

ДЕБЕТ 94 КРЕДИТ 41

— 30 000 рублей — отражена фактическая стоимость недостающего товара;

ДЕБЕТ 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» КРЕДИТ 94

— 20 000 рублей — списаны недостающие деньги за счет кассира;

ДЕБЕТ 50 КРЕДИТ 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба»

— 20 000 рублей — внесены в кассу недостающие деньги;

ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 94

— 30 000 рублей — списана недостача товара на прочие расходы.

При расчете налога на прибыль убытки от недостач, по которым не установлены виновники, включаются в состав внереализационных расходов. На это указано в подпункте 5 пункта 2 статьи 265 НК РФ. При этом факт отсутствия виновных лиц надо подтвердить документально. Например, таким подтверждением может быть справка из милиции (если имущество было похищено) или от пожарников (если имущество утрачено в результате пожара).

Советник налоговой службы III ранга

Журнал «Партнер», N 15, апрель 2003 г.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

«Договор о полной материальной ответственности: новая форма»

Федотова Л.И. — советник налоговой службы III ранга

Настоящая статья опубликована в издании: «Партнер», 2003, N 15

Образец договора о полной индивидуальной материальной ответственности

Договор
о полной индивидуальной материальной ответственности

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Образец договора о полной индивидуальной материальной ответственности

Извлечение из книги Н.В. Абрамовой «Документальное оформление торговых операций» — Москва: Бератор-Пресс, 2001.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Договор о материальной ответственности

Договор о материальной ответственности может быть заключен в случае, если в должностные обязанности работника входит хранение и продажа товарно-материальных ценностей, а также их перевозка, переработка и использование в процессе производства (ст. 118 КЗоТ РФ).

О ПОЛНОЙ ИНДИВИДУАЛЬНОЙ МАТЕРИАЛЬНОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ

г. _________ «___»____________ 20__ г.

_______________________________________________, именуемое в дальнейшем

Ознакомьтесь так же:  Больничный адвокат

(наименование предприятия, учреждения, организации)

«Работодатель», в лице _______________________________, действующего на основании _____________, с одной стороны, и ____________________________________________,

(должность, фамилия, имя, отчество)

именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Работник, занимающий должность ___________________ в отделе _______________, связанную с хранением (обработкой, продажей отпуском, перевозкой, и т.п.) принимает на себя полную материальную ответственность за недостачу вверенного ему Работодателем имущества, а также за ущерб, возникший у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам, и в связи с изложенным обязуется:

1.1. Бережно относиться к переданному ему для осуществления возложенных на него функций (обязанностей) имуществу Работодателя и принимать меры к предотвращению ущерба.

1.2. Своевременно сообщать Работодателю либо непосредственному руководителю о всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенного ему имущества.

1.3. Вести учет, составлять и представлять в установленном порядке товарно-денежные и другие отчеты о движении и остатках вверенного ему имущества.

1.4. Участвовать в проведении инвентаризации, ревизии, иной проверке сохранности и состояния вверенного ему имущества.

2. Работодатель обязуется:

2.1. Создавать Работнику условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения полной сохранности вверенного ему имущества.

2.2. Знакомить Работника с действующим законодательством о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный работодателю, а также иными нормативными правовыми актами (в т.ч. локальными) о хранением (обработкой, продажей отпуском, перевозкой, и т.п.) и осуществления других операций с переданным ему имуществом.

2.3. Проводить в установленном порядке инвентаризацию, ревизии и другие проверки сохранности и состояния имущества.

3. Определение размера ущерба, причиненного Работником Работодателю, а также ущерба, возникшего у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам, и порядок их возмещения производятся в соответствии с действующим законодательством.

4. Работник не несет материальной ответственности, если ущерб причинен не по его вине.

5. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания. Действие настоящего Договора распространяется на все время работы с вверенным Работнику имуществом Работодателя.

6. Настоящий Договор составлен в двух имеющих одинаковую юридическую силу экземплярах, из которых один находится у Работодателя, а второй — у Работника.

7. Изменение условий настоящего Договора, дополнение, расторжение или прекращение его действия осуществляются по письменному соглашению сторон, являющемуся неотъемлемой частью настоящего Договора.

Приложение N 2. Типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности

См. данную форму в редакторе MS-Word

Приложение N 2
к постановлению Минтруда РФ
от 31 декабря 2002 г. N 85

Типовая форма
договора о полной индивидуальной материальной ответственности

1. Работник принимает на себя полную материальную ответственность за недостачу вверенного ему Работодателем имущества, а также за ущерб, возникший у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам, и в связи с изложенным обязуется:

а) бережно относиться к переданному ему для осуществления возложенных на него функций (обязанностей) имуществу Работодателя и принимать меры к предотвращению ущерба;

б) своевременно сообщать Работодателю либо непосредственному руководителю о всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенного ему имущества;

в) вести учет, составлять и представлять в установленном порядке товарно-денежные и другие отчеты о движении и остатках вверенного ему имущества;

г) участвовать в проведении инвентаризации, ревизии, иной проверке сохранности и состояния вверенного ему имущества.

2. Работодатель обязуется:

а) создавать Работнику условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения полной сохранности вверенного ему имущества;

б) знакомить Работника с действующим законодательством о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный работодателю, а также иными нормативными правовыми актами (в т.ч. локальными) о порядке хранения, приема, обработки, продажи (отпуска), перевозки, применения в процессе производства и осуществления других операций с переданным ему имуществом;

в) проводить в установленном порядке инвентаризацию, ревизии и другие проверки сохранности и состояния имущества.

3. Определение размера ущерба, причиненного Работником Работодателю, а также ущерба, возникшего у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам, и порядок их возмещения производятся в соответствии с действующим законодательством.

4. Работник не несет материальной ответственности, если ущерб причинен не по его вине.

5. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания. Действие настоящего Договора распространяется на все время работы с вверенным Работнику имуществом Работодателя.

6. Настоящий Договор составлен в двух, имеющих одинаковую юридическую силу экземплярах, из которых один находится у Работодателя, а второй — у Работника.

7. Изменение условий настоящего Договора, дополнение, расторжение или прекращение его действия осуществляются по письменному соглашению сторон, являющемуся неотъемлемой частью настоящего Договора.

Образец договора о материальной ответственности

Что можно считать материальным ущербом

Наниматель имеет право привлекать сотрудников к материальной ответственности в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами (абз. 6 ч. 1 ст. 22 ТК РФ).

Согласно статье 238 ТК РФ, работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Там же дано определение прямому действительному ущербу как реальному уменьшению наличного имущества работодателя или ухудшению состояния указанного имущества, а также необходимость для работодателя нести затраты либо производить излишние выплаты. То же касается имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если у того есть обязательства по сохранности этого имущества.

Таким образом, к прямому действительному ущербу можно отнести недостачу денежных и имущественных ценностей, порчу оборудования и материалов работодателя, расходы на ремонт поврежденного имущества.

Статья 241 ТК РФ устанавливает пределы материальной ответственности работника. Трудящиеся несут ответственность в пределах своего месячного заработка, в том случае если с ним не заключен договор о полной материальной ответственности, которая состоит в его обязанности возмещать причиненный нанимателю урон в полном размере.

Ознакомьтесь так же:  Что такое публичный договор страхования

С кем можно заключать договор о мат. ответственности

Материальная ответственность в полном размере возлагается на сотрудника в следующих случаях:

  • когда в соответствии с действующим законодательством на работника возложены имущественные обязательства в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении им трудовых обязанностей;
  • недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;
  • умышленного причинения повреждений;
  • причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
  • причинения урона в результате преступных действий сотрудника, установленных приговором суда;
  • причинения вреда в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;
  • разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных Федеральными законами;
  • причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.

Материальная ответственность в полном размере причиненного нанимателю урона может быть установлена трудовым договором, заключаемым с заместителями руководителя организации, главным бухгалтером.

Работодатель может заключать соответствующие индивидуальные договоры только с сотрудниками определенных категорий, входящих в Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества, утвержденный Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85.

Перечень состоит из двух разделов. В первом указаны должности, которые предусматривают заключение индивидуальных договоров с работниками, их замещающими. Во втором разделе перечислены виды работ, выполнение которых также позволяет работодателю зафиксировать соответствующие имущественные обязательства сотрудников.

Образец договора об индивидуальной материальной ответственности

Типовая форма договора о материальной ответственности работника предусмотрена Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85. Соответственно, работодателю не нужно ее разрабатывать самостоятельно, можно просто скачать бесплатно бланк договора о материальной ответственности. Однако он может включить в типовую форму дополнительные условия или отдельные обязанности для конкретного сотрудника или использовать собственную форму договора. Издавать приказ по организации при этом не нужно.

Образец договора о материальной ответственности работника 2018

Обращаем внимание, что лица, с которыми заключен договор о материальной ответственности, могут быть уволены в связи с утратой доверия на основании п. 7 ст. 81 ТК РФ . Это подтверждается и судебной практикой. Так, суд встал на сторону работодателя, который уволил руководителя бригады продавцов, позволившего своим подчиненным наносить ущерб имуществу компании: работники использовали бонусные карты, чтобы скрыть недостачи, с помощью этих же карт делали друг другу подарки, получали товары без соответствующей оплаты. Сам же бригадир не причинял вред. Однако работодатель решил, что руководитель бригады продавцов, будучи материально ответственным лицом, обязан следить за вверенными ему материальными ценностями, причем, он должен отвечать не только за свои действия, но и за действия подчиненных. Поскольку бригадир позволял «воровать» у компании и своевременно не доложил о махинациях, его уволили в связи с утратой доверия. Суд согласился с таким решением работодателя (см. Апелляционное определение Омского областного суда от 26.07.2018 по делу N 33-4367/2018).

Образец договора о полной индивидуальной материальной ответственности: форма и правила заключения

На кого можно возложить полную индивидуальную материальную ответственность

ТК РФ позволяет работодателю требовать от работника компенсации нанесенного им прямого действительного ущерба. При этом оговорено, что подчиненный может нести ограниченную ответственность (в пределах среднемесячной зарплаты) или полную. Случаи, когда работнику старше 18 лет придется компенсировать все расходы компании, четко прописаны в законодательстве. К таковым относятся:

  • недостача материального или денежного имущества, которое ранее было передано сотруднику по документам;
  • причинение вреда умышленно либо в нетрезвом состоянии;
  • противоправные действия работника, доказанные судом либо установленные государственным органом, которые стали причиной ущерба;
  • причинение убытков в нерабочее для виновного время;
  • допущение разглашения засекреченных документов либо информации, защищаемых законом.

Если работник несовершеннолетний, то к полной матответственности разрешено привлекать при обстоятельствах, прописанных в абз. 3 ст. 242 ТК РФ .

Компенсировать все понесенные работодателем расходы можно обязать только сотрудника, с которым подписан соответствующий договор. Но заключать его разрешено исключительно с лицами, занимающими должности (работающими по специальностям), перечисленные в Постановлении Минтруда от 31.12.2002 N 85 . В первую очередь, это руководители, лица, работающие с материальными ценностями, производители работ.

В этом же постановлении содержится типовая форма соглашения. Образец договора о полной материальной ответственности 2018 выглядит так:

Как оформить и заключить договор

Первое, о чем надо предупредить: договор о полной материальной ответственности (кассира или, например, водителя) не является обязательным. Компания может подписывать его, а может и передумать. Но тогда за нанесенный ущерб, независимо от конкретной суммы, работник заплатит только свой среднемесячный заработок.

Если все-таки решено заключать договор, то благодаря типовой форме сделать это очень легко. В верхней части надо вписать наименование организации, данные о руководителе и сведения о сотруднике. В нижней части документа есть место для реквизитов сторон и даты подписания. Заполняется этот раздел так же, как и в других соглашениях, например, в трудовом контракте. Документ составляют в двух экземплярах.

Отметим, что такой контракт желательно, но не обязательно заключать с руководителем и главным бухгалтером. Согласно ст. 243 ТК РФ , полная матответственность таких работников может быть оговорена непосредственно в трудовом контракте.