Договор при лизинге персонала

Подробно о лизинге персонала

Для того, чтобы руководству в полной мере организовывать и реализовывать функционал организации, необходимо не только оборудование, время, но и трудовые ресурсы, численность которых выражается в сотрудниках.

Предприятию не всегда хватает специалистов, которые за определенную плату могли бы исполнять должностные обязанности, их устраивали бы условия труда. Текучесть кадров является основной проблемой большинства производств.

Для того, чтобы исключить это проблемное звено, на сегодняшний день актуальным направлением на рынке труда является лизинг персонала.

Лизинговая деятельность обычно представляет собой арендные отношения между двумя или даже тремя сторонами, с последующим выкупом оборудования, техники, заключением договора.

В ситуации с персоналом, предполагается договор между кадровым агентством и организацией, которой необходимы сотрудники. Предприятие может обратиться в организацию по подбору кадров в связи с тем, что ему нужны работники для временных сезонных работ или ведения проектной деятельности на определенный срок.

Эти 2 фирмы оформляют свои отношения в законодательном порядке с помощью договора. После этого, кадровое агентство находит специалистов в соответствии с заявленными требованиями, предоставляет их в «аренду» для выполнения должностного функционала.

Принимающее предприятие обязуется обеспечить работников надлежащими условиями труда. Заработную плату им перечисляет или выдает организация, которая осуществляла набор специалистов, та же ситуация касается исчислений в пенсионный фонд и налоговую инспекцию.

Смысл такого решения по набору персонала лежит в максимальной разгрузке предприятия, которому нужны сотрудники на временной основе. Оно не обязано вести никакой отчетности, бухгалтерских и кадровых операций, что экономит денежные средства организации.

Существует несколько форм лизинга персонала:

  • агентство осуществляет подбор кадровых ресурсов, затем заключает договор, после чего несет за них ответственность;
  • агентство набирает персонал, направляет специалистов в принимающую организацию для устройства на работу и заключения соглашений;
  • агентство и предприятие делят между собой обязанности по приему работников и ведению документации, оформляют свои отношения отдельным договором.

Чаще всего используется первая форма, при которой подбором персонала занимается кадровое агентство, после чего оно ведет все последующие манипуляции, касающиеся создания комфортных условий работы.

Видео:Особенности

На случай оформления лизинговых отношений, где предметом аренды являются сотрудники, необходимо составление договора, который регулирует все процессы, производимые обеими сторонами.

В таком соглашении обязательно должны быть отражены следующие пункты:

  • наименования организаций, основания, на которых основывается их деятельность (уставы, договоры);
  • предметная сторона договора (на кого распространяется действие документа);
  • какие обязанности и права имеют обе стороны (прием сотрудников на работу, оформление документов, выплата заработной платы и произведение отчислений в пенсионный фонд и налоговую инспекцию, оформление отпусков и больничных листов, т.д.);
  • на каких условиях работники буду направлены к работодателю (соблюдение правил трудового распорядка в организации, соответствия их деятельности должностной инструкции, условия командировок);
  • механизм расчетов и назначения вознаграждений (в какие сроки и в каких суммах);
  • ответственность юридических лиц (урегулирование конфликтных ситуаций в случае неисполнения пунктов трудового договора);
  • обстоятельства, трактуемые как форс-мажор (обязательства сторон в случае возникновения ситуаций, в которых действия сотрудника не зависят от его воли);
  • конфиденциальность данных (условия неразглашения информации о деятельности, ведущейся на предприятии, ответственность за разглашение);
  • условия при изменении или прекращении договора;
  • подписи обеих сторон, их реквизиты и дата подписания договора.

Договор лизинга персонала обязателен в любом случае, так как его отсутствие предполагает административную ответственность, что для предприятия является нежелательным последствием.

Работа сотрудников в организации без оформления этого документа считается незаконной.

О выплате дивидендов в ООО в 2018 году. Узнайте далее.

Оценка эффективности лизинга персонала

Деятельность каждой организации предполагает не только выполнение функций сотрудниками, но и контроль их действий с помощью критериев эффективности. Они дают руководителю понимание о выполнении основных качественных показателей на местном и региональном уровне.

Главным критерием качества при использовании такой методики как лизинг персонала, является текучесть кадров. Он предполагает количество человек, входящих в штатное расписание сотрудников, которое уволилось (расторгло трудовой договор) за определенный период времени.

Потери в численности сотрудников несут достаточно большой урон производству товаров, так как для реализации деятельности предприятия нужны постоянные трудовые ресурсы.

Для того, чтобы контролировать данный показатель необходимо уметь рассчитывать её коэффициент, выполняется данная процедура по следующей формуле:

, где K у – количество уволенных работников, Ч ср. – численность персонала в среднем.

В норме уровень текучести кадров должен составлять от 0% до 2%.

С целью исключения высокого уровня данного показателя, руководителю следует периодически заниматься составлением прогнозов мер, исключающих рост критерия, а также планированием мероприятий по профилактике текучести кадров.

Опыт по продвижению лизинговых технологий в России и зарубежных странах достаточно сильно отличаются друг от друга. В иностранных фирмах данная методика развита, широко распространена и используется большим количеством фирм.

Для Российских предприятий лизинг персонала является относительным нововведением, до конца не исследованным, но имеющим свои преимущества.

В рамках нашей страны такой проект имеет ряд проблем при внедрении и реализации, к ним можно отнести:

  • неразвитость законодательства в данной сфере (как методика аренда сотрудников внедряется во многие организации, но нормативно-правовых актов, со всех сторон защищающих и регулирующих обязанности и права сотрудников и работодателей, не издано);
  • отсутствие правового регулирования в части получения травм на производстве в момент исполнения должностной инструкции именно по договору лизинга;
  • отсутствие процесса регулирования использования работниками материальных и товарных ценностей предприятия.

Следует отметить, что Гражданским кодексом РФ (статьей 130), определены основы передачи по договору лизинга предметов (недвижимости и движимого имущества), а понимания об «аренде персонала» не существует.

При решении вопроса становления лизинга персонала, в отдельных субъектах могут быть приняты нормативно-правовые акты, регулирующие отношения между работодателем, кадровым агентством и сотрудниками.

Преимущества и недостатки

Оформление договора лизинга, который будет защищать права и интересы обеих сторон, имеет ряд преимуществ:

  • сокращение затрат времени на осуществление административных работ по ведению документации по кадрам, составлению отчетности, бухгалтерскому учету;
  • предприятие имеет возможность набрать для себя сотрудников в том количестве, в каком это необходимо, а также на определенный удобный для фирмы срок;
  • уменьшение затрат на выплату компенсаций для работников, которые трудоустроены на временной основе;
  • наличие возможности принять сотрудника на постоянное место работы в том случае, если его профессионализм соответствует целям компании;
  • если работник неожиданно заболел, то его можно заменить другим временным специалистом;
  • снижение затрат на привлечение специалистов высокой квалификации, работа которых необходима на небольшой период времени.

Кроме достоинств лизинга персонала, у этой формы привлечения специалистов имеются недостатки:

  • высокая оплата организацией работы кадрового агентства по поиску работников;
  • сотрудники, которые понимают, что они работают в организации временно, могут в какие-то моменты безответственно относиться к выполнению своих обязанностей, нарушать условия внутреннего распорядка, так как законодательная база по привлечению к ответственности практически не разработана.

Оценив достоинства и недостатки лизинга персонала, можно сделать вывод, что внедрение этой методики целесообразно, как для работодателя, так и для работников.

Для привлекаемых к работе специалистов можно также выделить несколько плюсов, к ним относятся:

  • снижение уровня безработицы;
  • возможность заработка и получения опыта работы для студентов;
  • положение временных сотрудников в плане отпусков, оформления больничных листов, заработной платы ничем не отличается от положения сотрудников, входящих в штатное расписание.

Что влечет за собой неуплата административного штрафа в установленный срок? Ответ по ссылке.

Что такое дивидент? Подробнее тут.

Лизинг персонала – направление достаточно новое, но имеющее большое количество преимуществ, для его реализации в полном объеме требуется более основательная разработка нормативно-правовых актов и детализации этапов по его проведению.

Делопроизводство

Что такое лизинг персонала?

В кадровой сфере предприятий России происходят большие изменения, связанные с использованием заемного труда внештатных сотрудников.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 309-85-28 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

На слуху у многих компаний витают новые словосочетания: аутстаффинг рабочих, лизинг персонала, заключение договор аутсорсинга.

Так или иначе, все эти понятия основаны на отношениях трех сторон:

  • основного производственного предприятия;
  • кадрового агентства со штатом сотрудников для сдачи их в «аренду»;
  • самих трудящихся, оформленных у фирмы-посредника, но выполняющих производственные обязанности у работодателя-заемщика.

Сегодня пойдет речь об основных характеристиках лизинга персонала, а также его отличии от аутстаффинга и аутсорсинга.

Понятие, сущность и причины использования

Кризис, существующий в экономике РФ, заставил работодателей прибегнуть к режиму минимизации затрат во всех направлениях деятельности производства. Это коснулось и сферы использования рабочей силы.

Снижая издержки производства, компании стараются урезать расход средств, сокращая затраты на социальные выплаты и налогообложение при оплате взносов заштатных работников. Сокращение рабочего и административного персонала и аренда его у другой организации позволяет существенно снизить фонд оплаты труда.

Однако при таких условиях, чтобы поддерживать выпуск объема продукции на рентабельном уровне, без использования трудоустройства рабочей силы и управленцев не обойтись. Поэтому их заимствуют, переняв у иностранных государств методы аренды рабочего труда.

Так в России постепенно развились договорные отношения между основными производствами и фирмами, предоставляющими своих работников в аренду на какое-то время.

Основные направления по использованию заемного труда включают 3 понятия:

  • лизинг персонала;
  • аутстаффинг;
  • аутсорсинг.

Договорные отношения лизинга трудящихся могут базироваться на таких основных целях его использования:

  • Поиск временных сотрудников для основного работодателя. Данный вариант применяется в том случае, когда производителю необходимы временные исполнители трудовых обязанностей на срок от нескольких часов до 2-3 месяцев. Например, нужно срочно заменить заболевшего бухгалтера или нанять обслуживающий персонал для проведения промо-акций, выставок.
  • Аренда сотрудников из другой компании с целью передачи им управления внешними подрядчиками, или осуществления иных функций. Например, исследования в сфере маркетинга, сдачу бухгалтерской отчетности, уборку помещений, поддержание в рабочем состоянии компьютерных сетей и т.п.

Услуги заемного труда все более широко предоставляются в РФ. Они имеют некоторые схожие и отличительные признаки в зависимости от того, каким образом используется деятельность чужих рабочих.

Насколько же законно в РФ заключить договор, предусматривающий лизинг внештатного персонала?

Правовые основы

До начала 2018 года в российском трудовом законодательстве не предусматривалось регулирование не только лизинга персонала, а вообще других отношений в сфере использования аренды рабочей силы чужих организаций. Теперь же все изменилось, т.к. 01.01.2016 года вступил в действие нормативный акт об использовании наемного труда, внесший дополнения в Трудовой кодекс России.

Ознакомьтесь так же:  Как подать в суд из заграницы

Все договоры, заключаемые между юридическими лицами, обязаны быть приведены в соответствии с правилами использования заемного труда, изложенными в ТК РФ.

Нормами ФЗ № 116 «О внесении изменений в отдельные законодательные акты» от 05.05.2014 года в трудовое законодательство были внесены изменения в части заемного труда — нормативный акт всего лишь внес некоторые ограничения и запрет на ущемление прав при трудоустройстве граждан, нанятых агентствами и работающих у других работодателей, а не запрет на использование заемного труда.

Определен такой порядок в лизинговых отношениях:

  • Предоставлять услуги могут только частные агентства, получившие в государственной службе занятости соответствующую аккредитацию и применяющие общую систему налогообложения.
  • Условия использования наемного труда не могут превышать утвержденного в законе времени – 9 месяцев .
  • Направлять на работу в чужой трудовой коллектив можно только с письменного согласия сотрудника.
  • Оплата за выполненную работу должна быть не ниже, чем у аналогичных специалистов трудоустроенных в компании-нанимателе.
  • Обязательно должна производиться выплата компенсации за вредность и опасные факторы.

Поскольку закон внес коррективы при получении выгоды от данных услуг, направив их в сторону используемых работников, и урезал их у работодателей, то теперь предприятию необходимо обдумать, насколько ему будет полезно заключить договор о лизинге персонала.

Есть ли запрет на использование?

В законодательстве нет конкретного запрета на использование труда поднаёмных работников, но установлены четкие ограничения в отношении предоставления услуг лизинговых агентств.

Нормативные ограничения запрещают привлекать в производственную деятельность наемный труд при таких условиях:

  • выполнение производственных обязанностей при обстоятельствах, имеющих I и II классы опасности или 3 и 4 степень вредности;
  • задействовать работников в должностях экспедиторов или иных вакансий в экипажах судоходного транспорта;
  • предприятиям, у которых экономика достигла стадии банкротства;
  • заменять на должности из основного штата предприятия, вместо бастующих сотрудников и в периоды простоев;
  • в режиме неполного дня работы для сохранения рабочего персонала во время угрозы увольнения основных сотрудников.

Данные ограничения приняты для обеспечения защиты прав трудоспособного населения РФ.

Как правильно написать доверенность на получение зарплаты? Узнайте из этого материала.

Различия аутстаффинга и лизинга

В юридическом смысле термин «лизинг персонала» не является корректным и больше принадлежит к профессиональному жаргону. Помимо него есть и другие понятия у компаний, специализирующихся на использовании земных работников время от времени.

Они различаются по нескольким признакам:

  • Лизинг персонала (англ. staff leasing) характеризует правовые отношения при подписании гражданином трудового договора с рекрутинговым агентством, которое затем от себя отправляет его работать в другую организацию на определенный период времени. Такая практика характерна для случаев периодического привлечения специалистов, имеющих узкую квалификацию.
  • Подбор временного персонала (temporary staffing) производится по согласованию с кадровым агентством для выполнения краткосрочной работы, длящейся от 1 до 90 дней. На такой период рекрутинговое агентство нанимает персонал для обслуживания участников конференции, проведения выставочных акций, маркетинговых опросов, при уходе в отпуск или болезни штатного сотрудника и т.д.;
  • Вывод сотрудников за штат (outstaffing) используется для документального переоформления трудового договора у специалиста с другой организацию на условиях дальнейшего выполнения его трудовых обязанностей по тому же месту работы.
  • Внешний источник сотрудников (outsourcing) характерен для обстоятельств, когда полностью выполнение некоторых функций передается штату или отделу другой фирмы. В данном случае осуществляется не аренда персонала у другой компании, а получение у нее услуг, указанных в договоре аутсорсинга.

Общая черта у всех этих видов договорных отношений одна — это использования труда сотрудников у кадрового агентства для выполнения производственных задач у другого предприятия.

Опыт, история появления и проблемы использования в России

Зарубежный опыт показывает, что рекрутинговые фирмы давно уже не ограничиваются набором квалифицированных специалистов для предоставления их по лизинговым договорам. К тому же, они научились взращивать собственный лизинговый потенциал путем отбора кандидатов из талантливой молодежи.

Инвестиции в них со временем позволяют иметь в лизинговом штате высокопрофессиональных специалистов, на которых всегда есть спрос у компаний-арендаторов.

В России данный вид услуг развивается заторможено по нескольким причинам:

  • несовершенство законодательства;
  • отсутствие прозрачности в деятельности кадровых агентств;
  • нет постоянного спроса компаний на временную аренду высококвалифицированных специалистов.

Основная проблема в развитии данного направления на рынке труда России заключается в отсутствии законов в трудовом праве, регулирующих правоотношения на практике между кадровыми агентствами, работодателями и трудящимися.

Однако, несмотря на эти трудности, лизинг персонала в будущем может стать одним из вариантов оптимизации использования внештатных сотрудников в производстве разных российский компаний.

Первый шаг уже на этом пути выполнен: начиная с 2018 года в Трудовой кодекс РФ вошло понятие заемного труда, ранее не существовавшее ни в одном из нормативных актов. Что в трудовом законодательстве будет утверждено дальше, покажет только время.

Преимущества и недостатки

В правоотношениях при наличии договора лизинга персонала есть свои преимущества и недостатки для каждой из трех сторон, задействованных в осуществлении его обязательств.

Почему не двух? Потому как, несмотря на то, что текст договора включает только два юридических лица, подписывающих его, фактически он распространяется на самого работника, компанию-работодателя и кадровое агентство.

Какие же плюсы и минусы для каждой из сторон во время лизинга персонала имеется в трудовых отношениях?

Преимущества для сотрудника состоят в следующем:

  • гибкий рабочий график;
  • предоставляется реальная возможность работы на крупных производствах с занесением записи в трудовую книжку;
  • не прерывается стаж при смене работы у разных предприятий;
  • стабильная оплата труда не ниже, чем у основного персонала, работающего в штате нанимающей организации на аналогичных должностях.

Минусы состоят в том, что работать можно только ограниченное время или нужно переходить постоянно из одной компании в другую, снова вникая в новую сферу деятельности. Но в это же время он обучается новым навыкам и получает бесценный опыт.

Для работодателей

Обычно потребность подписать договор кадрового лизинга у основного работодателя возникает тогда, когда ему нужно использовать дополнительных сотрудников, не расширяя уже имеющуюся штатную численность.

Иногда нужно сэкономить на расходах, которые осуществляются на содержание рабочих кадров.

Заключая договор о лизинге кадров, заказчик получает такие преимущества:

  • происходит сокращение списка штатных сотрудников, при этом не теряя квалифицированных специалистов без потери квалифицированных кадров;
  • воплощаются в жизнь проекты благодаря труду временных рабочих без заключения с ними трудовых договоров;
  • уменьшается расходная часть по социальным выплатам, страховым взносам и налогообложению;
  • отсутствуют споры в трудовых отношениях с внештатными специалистами;
  • безболезненно расширяется или сужается количество лиц, требуемых для решения производственных задач;
  • замена основного сотрудника на время нахождения его в отпуске или на больничном;
  • разгружается работа бухгалтерии и кадрового отдела.

Минусами в данной ситуации являются:

  • привлечение внештатного сотрудника, который отлично выполняет свои трудовые обязанности на срок не более 9 месяцев;
  • начисление зарплаты временному наемному работнику такой же суммы, какая указана в окладе штатных рабочих на аналогичных должностях.

Кадровые агентства имеют свои доходы от предоставления штатных сотрудников в аренду. В тоже время они берут на себя решение по ним кадровых и бухгалтерских вопросов.

К тому же, все социальные выплаты, судебные разбирательства, рассмотрение ЧП и травматизма, произошедшего во время работы, должно осуществляться рекрутинговыми фирмами.

Кому положено ежегодное повышение заработной платы? Смотрите тут.

Про документальное оформление удержаний из заработной платы читайте здесь.

Какой персонал можно оформить в лизинг?

За рубежом сторонниками работы у компаний посредством использования лизинга являются лица, которые не могут долго работать в одной должности.

Основная характерная черта таких сотрудников – это ведение свободного образа жизни.

Неопытные студенты могут постепенно стать высококлассными специалистами благодаря такому виду трудоустройства. К тому же накапливается непрерывный стаж работы, осуществляется достойная оплата труда.

Такой вид услуг очень востребован в Западных странах, как у специалистов разных профессий, так и у работодателей.

В РФ наиболее часто используется в данном направлении такой персонал:

  • технические кадры;
  • специалисты рабочих профессий;
  • сотрудники в администрацию офиса;
  • профессионалы для расширения штата отделов продаж.

Однако, аренда временных специалистов не является масштабной, т.к. оплата их труда в России ниже, чем основных штатных сотрудников.

В России часто раскрываются хитрые схемы использования лизинга персонала во время проверки предприятий налоговыми агентами. Есть организации, которые действительно стараются сэкономить на затратах, составляющих фонд оплаты труда за счет периодического привлечения специалистов.

Однако налоговые службы сталкиваются и с другим видом займа персонала, основанным на экономии средств на бюджетных сборах. Причем такие договорные отношения во время использования лизинговых услуг покрывают допускаемые работодателем нарушения утвержденных правил налогообложения.

Одним из примеров таких обстоятельств было выявление факта одновременного увольнения из мебельной фабрики всего трудового коллектива.

Таким образом, из штата организации выбыли бухгалтера, столяра, краснодеревщики, уборщицы, жестянщики. Но спустя 3 дня все уволенные работники были приняты на работу в организацию общества инвалидов, которая направила их выполнять трудовые обязанности обратно на завод на прежние места по договору аренды персонала.

Таким образом, производство мебели возобновилось, несмотря на существенное уменьшение в штате численности трудящихся.

Как считается районный коэффициент к заработной плате? Ответ — тут.

Особенности оформления

Новшества, вошедшие в сферу трудовых отношений, требуют принятия законодательных актов, регулирующих права участников лизинга. Ведь до начала 2018 в ТК не было даже формулировки понятия о заемном труде.

Но жизнь диктует свои законы, поэтому вошел в силу утвержденный юридический регламент таких взаимоотношений, который позволит привлекать на временную занятость специалистов, не допуская нарушений трудового законодательства.

Самый правильный вариант использования аренды чужого рабочего персонала на определенное время – это подписание договора.

Организационные мероприятия

После оформления договора о временной занятости предоставляемых работников, направляемых работодателю, рекрутинговому агентству нужно выполнить ряд мероприятий:

  • Подыскать и осуществить отбор специалистов, соответствующих заявленным требованиям клиента.
  • Отобранные кандидатуры согласовываются с заказчиком заемного труда.
  • Если у лизингового сотрудника будет доступ к конфиденциальной информации, то он проходит в агентстве специальную проверку.
  • С подходящими кандидатами агентство подписывает трудовой договор.
  • Рабочий персонал направляется к заказчику для выполнения трудовых обязанностей на его предприятии.

Стороны данных взаимоотношений — это две юридические организации и гражданин, которого одна из компаний оформляет к себе в штат для выполнения производственных задач у другого работодателя.

Такое трехстороннее взаимодействие оформляются двумя независимыми договорами.

Предметом одного из них является оказание услуги агентства по поиску и подбору персонала для предприятия, выступающего в роли заказчика. Второе соглашение представляет обычный трудовой договор между агентством и трудоспособным гражданин., согласного выполнять рабочие обязанности у иного работодателя.

Оформление лизинговых отношений производится через подписание следующих бумаг:

  • Договоров меду производственной компанией-заказчиком и частным агентством, из штата которого предоставляются сотрудники.
  • Контракта между рекрутинговым агентством и специалистом, которого оно планирует отправить на работу к заказчику.
  • Письменного согласия работника на выполнение трудовых обязанностей на другом предприятии – заказчика.
Ознакомьтесь так же:  Регистрация ооо в спб под ключ с юридическим адресом

Как составить договор?

Приводим пример договора о предоставлении услуг по лизингу персонала:

Финансовая сторона вопроса

Стоимость услуг лизинга персонала для заказчика является немаловажным моментом при подписании договора.

Однозначной суммы в данном случае быть не может, т.к. на нее влияет достаточно много факторов. Что нужно знать заказчику о формировании цены на аренду специалиста, чтобы подписание договора принесло выгоду?

Стоимость услуг в 2018 году

В России мало рекрутинговых фирм, которые называют цену за предоставление в аренду имеющихся у них специалистов.

Это обусловлено тем, что на рынке труда есть незначительный спрос на лизинг персонала. Поэтому спрогнозировать точно стоимость своего профессионала им довольно трудно.

Обычно при согласовании условий договора, оговариваются пункты, в которых указываются конкретные требования заказчика к исполнителю. В соответствии с ними и формируется цена аренды специалиста, оговоренная сторонами при подписании соглашения.

Для примера в таблице приведена средняя стоимость предоставления услуг лизинга персонала в Московской области:

Лизинг персонала, или Эффективный инструмент оптимизации кадровых процессов

Быстро подобрать работников без труда и лишних затрат можно, воспользовавшись услугой лизинга персонала.

Чаще всего услугой лизинга пользуются при подборе персонала в сферах:

  • производства;
  • гостиничного бизнеса;
  • предприятий общественного питания;
  • торговых сетей;
  • складов и распределительных центров.

Подробнее о предложениях.

Услуги лизинга незаменимы для поиска временных сотрудников и клинингового персонала.

Надежные компании-аутсорсеры подбирают персонал, исходя из индивидуальных пожеланий клиента и специфики его бизнеса.

Первое, что стремится сделать бизнес в тяжелой или плохо предсказуемой ситуации, – сократить издержки. В том числе эта цель достигается за счет уменьшения числа работников. Но это не решит всех проблем, ведь предприятие не может функционировать без сотрудников. Поэтому компании начинают нанимать персонал «со стороны».

Сотрудник в аренду

Лизинг персонала сейчас популярен как никогда. Давайте разберемся, что же это за инструмент и почему сейчас его многим стоит взять на «вооружение». Использование термина лизинг в применении к человеческим ресурсам вошло в употребление совместно с таким понятием, как интеллектуальный капитал, под которым подразумевают знания, умения и навыки, способствующие повышению производительности труда, а как следствие, прибыли.

Чаще всего аренда работников необходима на ограниченный срок. Если организации для разовой работы потребовался квалифицированный специалист, которого непросто подобрать, скажем, переводчик с редкого языка, то проще обратиться в лизинговое агентство, чем самостоятельно искать его на рынке.

Временный персонал может потребоваться на время отпуска или болезни штатного сотрудника. Для предприятий с высоко выраженной сезонностью производства или услуг аренда работников стала «спасательным кругом», позволяющим моментально реагировать на малейшие колебания своих потребностей в рабочей силе.

История развития и перспективы направления

Впервые практика аренды работников получила широкое распространение в развитых странах во время мирового экономического кризиса. Лизинг персонала быстро завоевывал популярность, поскольку избавлял от финансовых и временных затрат по подбору и оформлению сотрудников. В России аренда работников тоже появилась на кризисной волне 1998 года. Первыми практику внедряли иностранные компании, присутствовавшие на нашем рынке, а от них перенимали опыт и отечественные фирмы, стремившиеся пережить черную полосу. Но и в последующие «тучные» годы предоставление персонала в аренду сохраняло свою популярность, поскольку работодатели успели убедиться, что большой штат не обязателен для эффективного функционирования бизнеса. Теперь же, в очередной период повышенной волатильности, востребованность подобных услуг, скорее всего, вырастет с новой силой.

Сегодня в этой сфере наиболее востребованы торговые работники (51%) и специалисты на различные позиции в общепите (23%). Достаточно быстро повышается спрос на временных сотрудников со стороны производственных предприятий, в ближайшие годы этот сегмент тоже может выйти в лидеры. По данным опроса Исследовательского центра портала Superjob.ru, услуги по подбору временного персонала предоставляют 54% российских кадровых агентств. 31% российских компаний пользуются временным персоналом. Общий объем российского рынка услуг по подбору временных сотрудников оценивается специалистами в 120 миллионов долларов.

О перспективах же мирового рынка трудового лизинга можно судить по статистике. В развитых странах более 90% компаний периодически или постоянно пользуются этой услугой, а количество агентств в этой сфере ежегодно растет в 1,5 раза, их совокупный годовой оборот уже превысил 60 миллиардов долларов.

Преимущества подхода

Аренда персонала несет в себе целый ряд преимуществ. Одна из наиболее очевидных выгод в том, что организация может привлекать квалифицированных специалистов только на время решения конкретной задачи. Возьмем довольно распространенный пример, когда в небольшой фирме системного администратора вызывают лишь тогда, когда что-то из офисной техники работает неправильно. В зависимости от ситуации разница в оплате одной и той же работы может достигать от 30% до 90%. Причем экономия достигается как за счет отсутствия простоев, так и путем уменьшения налогооблагаемой базы, если фирма с обычной системой налогообложения арендует сотрудников в работающей на «упрощенке» компании.

Кроме того, снижается нагрузка на бухгалтерию и отдел кадров путем исключения затрат на расчет зарплаты и уменьшения кадрового делопроизводства. Для временных сотрудников не предусматривают компенсационные пакеты. Устраняются риски, выплаты компенсаций в случае сокращения штата. Отсутствуют простои по причине болезни или отпуска сотрудника (лизингодатель обязан его на это время заменить).

Можно оперативно реагировать на сезонность бизнеса, открывать представительства или региональные филиалы, набирая в лизинг всех необходимых для этого сотрудников. Нередко наиболее эффективных сотрудников со временем берут в постоянный штат, что по сути исключает затраты на подбор высококачественного персонала.

Это подводит нас к тому, что и для сотрудников лизинг несет ряд преимуществ. Он дает шанс получить хорошо оплачиваемую постоянную работу (по статистике 10% временных сотрудников получают предложение трудоустройства) плюс непрерывный стаж и гарантированную оплата отпусков и больничных.

Область интересов

Услуга лизинга персонала популярна в различных отраслях. Это розничные торговые сети, общепит, банки, а также строительные, производственные и торговые компании.

Количество заявок на подбор временных сотрудников постоянно растет, меняются приоритеты и спрос. Если изначально по лизинговой схеме преимущественно привлекались высококвалифицированные специалисты, то впоследствии значительная часть спроса перетекла на сотрудников рабочих специальностей: кассиры, продавцы, мерчендайзеры, официанты и другие подобные. Например, в России подобными услугами сегодня пользуется большинство крупных сетей: «Ашан», «Леруа Мерлен», «Метро» и так далее. Часто арендуют персонал и строительные компании, на их долю приходится порядка 10% рынка. Наиболее востребованными для них являются сотрудники без специального образования, такие как грузчики, асфальтоукладчики и разнорабочие.

Виды лизинга персонала

Существует три вида аренды персонала. Это собственно лизинг (staff leasing), вывод персонала за штат (outstaffing) и подбор временного персонала (temporary staffing).

Первый термин изначально был связан с временным использованием сотрудников не принятых в штат, но предполагает дальнейшее их трудоустройство на постоянной основе. Однако, исходя из сложившейся на отечественном рынке труда практики, прием в штат происходит сравнительно редко, ограничиваясь лишь арендой. Из-за этого на нашем рынке происходит постепенное смешение лизинга с аутстаффингом, который, являясь термином, производным от английских слов «out» и «stuff», подразумевает постоянное использование внештатного персонала.

Наконец, последний термин – temporary staffing – используется тогда, когда необходим временный персонал на небольшой срок от 1 до 3 месяцев, например, при отпуске или болезни штатного сотрудника.

Во всех трех случаях внешние специалисты работают внутри компании, лизинговое агентство не берет на себя ответственность за ведение бизнес-процессов. Поэтому не стоить путать аренду сотрудников с аутсорсингом, ведь он подразумевает полную передачу части бизнес-задач на внешнее обслуживание. В этом случае за результат отвечают сотрудники компании аутсорсера.

Основными факторами, сдерживающими рост рынка, являются неосведомленность руководящего состава многих предприятий об услуге и определенные пробелы в законодательной базе. Хотя концепция законопроекта о заемном труде уже разработана, и его текст готовится к внесению в Госдуму, все еще неизвестно, когда в этом вопросе будет поставлена «последняя точка». Поэтому на практике отношения по аренде персонала регулируются с помощью смешанного договора, соединяющего в себе элементы гражданско-правовых трудовых договоров.

Чаще всего используется договор возмездного оказания услуг по предоставлению персонала. Для заказчика важно указать в нем все необходимые характеристики и количество сотрудников, их оклады, срок временного трудоустройства и уровень комиссионных, ключевые критерии выполнения работ или услуг. Не менее важно прописать, что агентство берет на себя все трудовые споры, которые могут возникнуть между заказчиком и наемными сотрудниками.

Лизинг персонала в Москве

Рынок услуг предоставления персонала в аренду неуклонно растет, причем в Москве работает примерно половина всех российских агентств такого рода. Найти среди них «своего» провайдера непросто. Рекомендуем обратить внимание на одну из наиболее известных и хорошо зарекомендовавших себя на рынке лизинговых услуг компанию – «Ваш персонал». Провайдер имеет филиалы в 33 регионах, его услугами можно воспользоваться во всех крупных городах страны. Продолжительный опыт работы с 60-ю крупными клиентами (в числе которых торговые сети METRO, IKEA, бренд по продаже одежды Concept Club и другие) позволяет компании находить удачные решения для непростых задач. В отличие от ряда других агентств, «Ваш персонал», предоставляя сотрудников для сетей супермаркетов, складов, логистических компаний, гостиниц, предприятий общепита, отдает предпочтение работникам с российским гражданством.

Договор аутсортинга и лизинга персонала. Какое налогообложение?

Добрый день! По договору Аутсортинга строительный персонал у ИП «А» есть строители, а ИП «Б» нужны строители, для выполнения строительных работ. Могут ИП «А» и ИП «Б» заключить Договор Аутсортинга? У ИП «А» вид деятельности «Аутсортинг персонала» основной или может быть дополнительным? Какой вид налогообложения должен быть у ИП «А»?

Ответы юристов (7)

Вы можете заключить данный договор между ИП. Согласно ст. 421 ГК РФ граждане и юридические лица свободны в заключении договора. Никаких ограничений по заключению такого вида договора между индивидуальными предпринимателями не существует.

Договор аутсорсинга в вашем случае фактически является разновидностью договора подряда. Следовательно, налогооблажение, относящееся к обычному договору подряда, в полной мере распространяются и на договор аутсорсинга. Особенностей в бухгалтерском учете по договору аутсорсинга не имеется.

Есть вопрос к юристу?

Возможно Вам проще заключить обычный договор возмездного оказания услуг?

Немного не согласен, что это разновидность договора подряда, договор аутсортинга больше по конструкции основывается на договоре возмездного оказания услуг.

1. По договору возмездного оказания услуг исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать услуги (совершить определенные действия или осуществить определенную деятельность), а заказчик обязуется оплатить эти услуги.

Налогообложение Ольга уже описала.

Если работы не требуют допуска СРО согласно Приказа Минрегиона РФ от 30.12.2009 N 624 «Об утверждении Перечня видов работ по инженерным изысканиям, по подготовке проектной документации, по строительству, реконструкции, капитальному ремонту объектов капитального строительства, которые оказывают влияние на безопасность объектов капитального строительства», то никаких проблем нет. И вид деятельности менять не надо. Такой договор будет договором субподряда (ст. 706 ГК РФ) по отношению к договору подряда, который будет заключен (или уже заключен) между ИП «Б» и заказчиком, если в этом договоре подряда нет обязанности выполнить работу лично (п. 1 ст. 706 ГК РФ).

Ознакомьтесь так же:  417н приказ

Ни о каком договоре оказания услуг, в таком случае, речи быть не может. Договор, предмет которого создание материального объекта, — всегда подряд.

Если требуют допуск, то оба ИП должны его иметь.

К субподряду применяются правила подряда. В соответствии со ст. 422, п. 2 ст. 721 ГК РФ, если законом, иными правовыми актами или в установленном ими порядке предусмотрены обязательные требования к работе, выполняемой по договору подряда, подрядчик, действующий в качестве предпринимателя, обязан выполнять работу, соблюдая эти обязательные требования.

Поэтому ст. 52 Градостроительного кодекса и приведенный выше приказ Минрегиона о необходимости получения допуска распространяются и на субподряд.

Если у подрядчика ИП «Б» и субподрядчика ИП «А» не будет допуска СРО, оба могут быть привлечены к административной ответственности по ст. 9.5.1. КоАП РФ — штраф 40-50 тыс. рублей, а повторное нарушение повлечет такой же штраф и административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Если же у «Б» есть допуск, а у «А» его нет, оштрафуют «А». А если приостановят его деятельность, то последствия приостановки в виде гражданско-правовой ответственности за срыв сроков перед заказчиком лягут на «Б» (п. 3 ст. 706, п. 2 ст. 715 ГК РФ).

Кроме того, сделка (договор подряда, субподряда) с лицом, не имеющим допуска, может быть признана недействительной, как несоответствующей закону (ст. 168 ГК РФ).

В обоих случаях предприниматели не могут использовать ЕНВД и патентную систему. УСН — могут, кроме случая, если количество сотрудников у каждого из них превышает 100 человек (пп. 15 п. 3 ст. 346.12 НК РФ), стоимость основных средств превышает 100 млн. рублей (пп. 16 п. 3 ст. 346.12 НК РФ), если доходы налогоплательщика превысили 60 млн. рублей (п. 4 ст. 346.13 НК РФ).

Изменение видов деятельности, в Вашем случае, нет необходимости.

Если у ИП «А» нет допуска, можно заключить трудовые договоры с его сотрудниками.

Добрый день, Наталья!

На сегодняшний день в отечественном законодательстве отсутствует понятие договор аутсорсинга. Этот термин наряду с термином «аутстаффинг» имеет западное происхождение («аутсорсинг» — использование внешних ресурсов, аутстаффинг — аренда персонала).

Однако в российском правовом поле для оптимизации бизнесс-процессов эти конструкции применяются посредством заключения либо:

1. Договора подряда,

2. Договора возмездного оказания услуг.

3. Договора о предоставлении персонала.

Но для сферы строительства безусловно это будет договор подряда (субподряда).

Дело в том, что решение вопроса о том, как лучше оформить договор зависит от конкретных целей предпринимателя — ИП «Б».

Дело в том, что согласно конструкции договора аутсорсинга контроль строительных работ на конкретном участке полностью осуществляет аутсорсер (ИП «А»). Он ведает и снабженческими вопросами. Договор аутсорсинга заключается на длительный срок.

Но исходя из Вашего вопроса о необходимости не просто ведения и контроля строительной деятельности, а просто набора строителей, в этой ситуации более верное решение — лизинг персонала либо аренда персонала (аутстаффинг). Но, как правило, в отличие от договора субподряда и договора аутсорсинга по договору лизинга персонала (аутстаффинга) работы предоставленного персонала не являются разовыми, а включают в себя объемный участок ведения работ в течение длительного времени, как правило, не менее года, т.е. являются долгосрочными. Поэтому заключать договор на аренду персонала лучше с проверенным лицом, которое уже заключало подобные договоры с третьими лицами, т.к. именно это лицо ведает кадровыми вопросами со строителями.

Как правило, такие бизнесс-конструкции как договор аутсорсинга либо договор аутстаффинга более подходят в отношении ведения серьезных строительных проектов. Для разовых работ и небольших участков лучше заключать стандартный договор подряда (субподряда). Кроме того, это снимет дополнительные вопросы у контролирующих органов.

Напомню, что с 2016 года в России вовсе будет запрещен заемный труд, в частности, в целях защиты прав работников. Только аккредитованные на этот вид деятельности компании вправе будут заключать договоры на аренду персонала (ФЗ от 05.05.2014 № 116-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Россиской Федерации).

С уважением, Журавлева Анна.

Безусловно ИП А и ИП Б могут заключить между собой соглашение о предоставлении персонала, в соответствии с которым, работники А временно будут трудиться на объектах ИП Б.

ИП «А» – работодатель набирает в штат работников определенной категории, начисляет им заработную плату, осуществляет платежи ЕСН, отчисления во внебюджетные фонды, удерживает НДФЛ, начисляет больничные, пособия и т.п. ИП «А» предоставляет указанный персонал ИП «Б» для участия в производственном процессе, управлении производством либо для выполнения иных функций, связанных с производством.

При этом ИП А, не принимает на себя обязательств по оказанию каких-либо услуг. Единственной ее обязанностью является предоставление квалифицированного персонала.

Оплата за предоставленный персонал устанавливается в заранее определенной сумме и не зависит от фактически выполненного этим персоналом объема услуг.

Документом, подтверждающим фактическое выполнение обязательств, предусмотренных соглашением о предоставлении персонала, является акт (или иной документ) о предоставлении персонала, а не акт об оказании услуг

ИП А должен предоставить ИП Б рабочих, которые имеют определенную профессию, подтвержденную соответствующими документами, прошедших проверку знаний по профессии и технику безопасности, обеспеченных необходимой спецодеждой и средствами индивидуальной защиты. Так как если с работниками ИП А (заемными работниками), произойдет несчастный случай из — за нарушения техники безопасности, то к ответственности может быть привлечен Заказчик (ст. ст. 1064, 1081 ГК РФ).

В налоговом учете ИП Б вознаграждение будет относится к прочим расходам, связанным с производством и реализацией. Если ИП Б понесет какие-либо затраты на заемный персонал, не прописанный в договоре аутсорсинга, в целях налогообложения прибыли они учитываться не будут.

Расходы на услуги ИП А по предоставлению работников прямо поименованы в подпункте 19 пункта 1 статьи 264 НК РФ (расходы на услуги по предоставлению работников (технического и управленческого персонала) сторонними организациями для участия в производственном процессе, управлении производством либо для выполнения иных функций, связанных с производством и (или) реализацией) .

Аутсортингом называют заключение договора, согласно которому непрофильные функции одной компании полностью или частично передаются на исполнение другой компании. В соответствии с характером передаваемых функций он может быть, например, производственным, транспортным, компьютерным.

Договор на оказание услуг аутсорсинга опирается на положения российского законодательства, регулирующие возмездное оказание услуг (Глава 39 ГК РФ). Заказчик является потребителем конкретной услуги, оплачивает факт ее оказания, и не получает при этом персонала в аренду. С юридической точки зрения договор между двумя компаниями не может быть назван «договором аутсорсинга», такие отношения оформляются договором подряда.

Тем не менее арбитражные суды пока не видят ничего предосудительного в подобных сделках (в которых тем не менее невероятным образом переплетаются нормы гражданского и трудового права): так, например, в постановлении ФАС Северо-Западного округа от 07.03.2008 по делу N А56-51808/2006 констатируется: «В настоящее время в законодательстве Российской Федерации отсутствует понятие „аутсорсинг“. Не предусмотрен законодательством и такой вид договора, как договор предоставления персонала. В то же время статья 421 ГК РФ предоставляет гражданам и юридическим лицам свободу в заключении договоров, а также возможность составлять такие соглашения, которые прямо не предусмотрены законодательством, но не противоречат ему. По сути, подбор и предоставление персонала можно отнести к возмездному оказанию услуг (глава 39 ГК РФ)».

В налоговом законодательстве в отличие от гражданского существует такое понятия, как «предоставление персонала».

Налог на прибыль. В подпункте 19 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса РФ прямо установлено, что к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся расходы на услуги по предоставлению работников (технического и управленческого персонала) сторонними организациями для участия в производственном процессе.

Кроме того, есть разъяснение Минфина России, данное подрядной организации, которая в связи с постоянно меняющимися объемами работ заключила договор о предоставлении персонала сторонней организацией. На вопрос, можно ли уменьшить базу по налогу на прибыль на стоимость услуг по предоставлению персонала по договору аутсорсинга, в письме от 5 апреля 2007 г. № 03-03-06/1/222 финансисты ответили утвердительно. Правда, при условии, что в штате организации отсутствуют такие специалисты. Аналогичное мнение высказано и в письме УФНС России по г. Москве от 31 октября 2007 г. № 20-12/104332.1.

УСН. Следует отметить, что при применении упрощенной системы налогообложения чиновники считают, что указанные расходы учесть нельзя, так как в перечне они не поименованы. И суды их поддерживают (см. письмо УФНС по г. Москве от 26 июля 2005 г. № 18-11/3/53006, постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 16 ноября 2006 г. № Ф04-7556/2006 (28356-А46-29)).

НДС. В статье 148 Налогового кодекса РФ говорится, что местом реализации услуг по предоставлению персонала признается территория нашей страны, если персонал работает у покупателя услуг в России. Данную норму должны учитывать строительные фирмы, заключающие договоры аутстаффинга с иностранными компаниями. Ведь при отсутствии у последних постоянного представительства в России российским организациям придется платить за них НДС (удерживать из предусмотренного вознаграждения и перечислять в бюджет). То есть исполнять обязанности налогового агента в соответствии с положениями, предусмотренными статьями 161 и 24 Налогового кодекса РФ.

ЕСН. Что касается единого социального налога, то плательщиком его в данном случае будет являться организация, предоставившая персонал, с которой эти работники заключили трудовые договоры. Строительная компания выплат указанным физическим лицам не производит, поэтому объекта налогообложения у нее не возникает.

Налоговые риски.

Налоговые органы относятся к таким договорам негативно, считая их схемой ухода от налогов. Ведь фирма-аутсорсер, как правило, применяет упрощенную систему налогообложения и не является плательщиком ЕСН. Используя ее услуги, основная компания таким образом экономит на налогах (вместо 26% единого социального налога платит только 14% пенсионных взносов).

Из анализа арбитражной практики следует, что в настоящее время можно выделить два основных вида судебных споров, связанных с аутсорсингом:

— признание контролирующими органами расходов по оплате услуг за предоставление персонала экономически нецелесообразными;

— использование услуг по предоставлению персонала в целях оптимизации налогообложения (ЕСН).

Таким образом, ИП «А» и ИП «Б» вправе заключить Договор Аутсортинга.

Вид деятельности «Аутсортинг персонала» не существует, поэтому выбираются соотв. услуги. как осн. и доп.

Вид налогообложения может быть у ИП «А» любой указанный, но УСН — испол. чаще.

Смогу оказать услугу по составлению Договора, а также
проконсультировать по перспективам решения вопроса в Чате или по
скайпу

Таким образом, Вам следует самостоятельно
определить уровень обеспеченности Вашей семьи жил. пл. и подать док. в ДЖП.