Доверенность главному бухгалтеру для налоговой

Оглавление:

Доверенность для сдачи отчетности (образцы в ИФНС и ПФР)

Без доверенности сдать в налоговый орган декларацию, расчет по авансовым платежам, либо бухотчетность имеет право только руководитель.Так как он законный представитель компании, а также действует от имени компании на основании учредительных документов, либо законодательства. Если интересы компании в налоговой представляют другие сотрудники, даже главный бухгалтер, то им понадобиться доверенность. В статье рассмотрим как составить доверенность для сдачи отчетности, а также приведем образцы доверенности в налоговую и ПФР.

Как составить доверенность

Специальной формы для доверенности на представление отчетности в налоговый орган нет. Составить ее можно в свободной форме, но важно при этом учитывать несколько особенностей, вытекающих из требований законодательства:

  • Дата выдачи. Обязательным условием является указание даты выдачи доверенности, иначе она будет признана недействительной.
  • Срок действия. Максимальный срок, который можно указать в доверенности – это три года. Если в документе никакой срок не указан, то по умолчанию действует она в течение одного года.
  • Полномочия представителя. Полномочия представителя организации нужно перечислить подробно. При этом доверенность можно выдать разовую на получение какого-либо документа, например, акта сверки с налоговым органом или требования об уплате налога. Также можно выдать и генеральную доверенность, она позволит совершать требуемые действия, которые связаны с представлением любых интересов компании в налоговом органе. Оформляется она в основном на главного бухгалтера. При этом важно правильно сформулировать полномочия в доверенности. Например, формулировка «доверяю представлять интересы компании в отношениях с налоговой инспекцией» будет не совсем верной, так как указываемые права должны быть конкретизированы. Лучше будет перечислить конкретные действия, которые имеет право совершать доверенное лицо, а чтобы оставить этот перечень открытым в последнем пункте указать: «совершать иные законные действия, связанные с выполнением данного поручения».
  • Подпись руководителя и печать компании. Доверенность может быть подписана только ее руководителем. Что касается печати, то с апреля 2015 года компании имеют право не ставить ее на некоторых документах. К ним относятся декларации, расчеты, первичные документы и др. Но на доверенности печать должна присутствовать.

Важно! На доверенности в налоговый орган должна стоять печать.

Представление доверенности в налоговую

Предъявить налоговой доверенность в качестве подтверждения полномочий представителя компании требуется либо при получении каких либо документов из ИФНС, либо при подачи документов в ИФНС.

Если отчетность представляется через представителя, то доверенность можно отправить по электронной почте. При этом дублировать доверенность и подавать ее на бумаге не нужно. Если подписывает декларацию директор, то доверенность не потребуется, так как действует он на основании уставных документов. Когда подписывает декларацию главный бухгалтер, либо замдиректора или другой сотрудник, то сделать это он может только при наличии доверенности (Читайте также статью ⇒ Доверенность на приватизацию квартиры: образец заполнения).

Отправить копию доверенность нужно в налоговую еще до того, как организация предоставит отчетность посредством интернет. К отчетности при этом также нужно будет приложить сообщение, о том, что у представителя имеется доверенность.

До недавнего времени налоговые органы требовали предоставлять доверенность только на бумаге, а не в электронном виде. Если компания игнорировала это требование и отправляла доверенность в электронном виде, налоговики отказывали в приеме отчетности.

Важно! В настоящее время скан доверенности можно представить в электронном виде, а дублировать ее на бумаге не обязательно (Письмо ФНС России №ОА-4-17/[email protected] от 06.09.2016).

При этом сканированная копия должна быть черно-белой и иметь разрешение 150-300 точек на 1 дюйм. Заверяется такая копия электронной подписью. Заверить своей подписью должен руководитель, а не представитель компании. Направить в налоговую копию доверенности нужно до того, как сдаются отчеты.

Если полномочия представителя не будут подтверждены, то налоговая может оштрафовать компанию на 1000 рублей, а в принятии отчетности откажет (Читайте также статью ⇒ Доверенность на получение посылки).

Доверенность на бухгалтера

Без доверенности не обходится ни один главный бухгалтер. Многие знают, что ошибки в этом документе могут привести к тому, что отчетность не примут в налоговой, не выдадут документы, и могут даже не признать правомерными расходы. К составлению доверенности нужно относиться со всей ответственностью, учитывая все возможные нюансы оформления.

Вот общие обязательные правила для доверенности на бухгалтера:

  • Доверенность должна быть составлена на бумаге – электронный формат этого документа не предусмотрен. Желательно составлять доверенность на бланке организации.
  • Полномочия главного бухгалтера по доверенности должны быть прописаны подробно, без фраз, вроде «иные полномочия, связанные с доверенностью».
  • На доверенности должны быть фирменная печать и подпись руководителя. Не допускается использование факсимиле. Доверенность, выданную государственной или муниципальной организацией для получения денег и материальных ценностей, кроме директора, должен подписать главный бухгалтер.
  • Наименование организации, юридический адрес и ИНН должны быть указаны точно.
  • Доверенность без даты выдачи считается недействительной.
  • Срок действия ограничен тремя годами. Если указания на время действия нет, документ будет действителен один год.
  • Дата выдачи и срок действия указываются прописью.

Когда доверенность нужно заверять у нотариуса?

Для получения ТМЦ, документов в налоговой инспекции, сдачи отчетности и представления интересов организации в арбитражном суде нотариальное заверение не требуется. Однако в некоторых случаях к нотариусу обращаться приходится:

  • Для удостоверения доверенности на совершение сделки, которая по закону должна проходит через нотариуса. Например, при заключении сделки об уступке права требования по договору, который был заверен нотариусом.
  • Если нотариального заверения требует закон. Например, при государственной регистрации прав на недвижимое имущество.
  • При передоверии полномочий, полученных по доверенности. Генеральный директор выдал доверенность главному бухгалтеру на сдачу документов в налоговую. Главбух может поручить эти действия бухгалтеру, но только через нотариальное удостоверение. Обычно прибегают к оформлению новой доверенности на бухгалтера за подписью руководителя организации.

Предприниматели должны оформлять нотариальные доверенности на бухгалтеров только в случае отсутствия печати. Если собственной печати у предпринимателя нет, его подпись должна быть удостоверена нотариусом.

Доверенность для представительства в ИФНС, внебюджетных фондах и госорганах

По нормам Гражданского кодекса сдавать бухгалтерскую, налоговую и статистическую отчетность от организации, а также сверять и забирать документы без доверенности имеет право только руководитель. У остальных сотрудников должна быть доверенность, выданная директором. В уставах некоторых компаний есть пункт о том, что главный бухгалтер наделен правом действий без доверенности в определенных случаях. Данные главного бухгалтера передают в налоговые органы при регистрации организации. Однако такое решение не всегда принимают налоговики, поскольку оно противоречит п. 3 ст. 40 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ. Поэтому желательно оформлять доверенность на бухгалтера, даже если в уставе записано соответствующее положение.

Действовать по доверенности при работе с налоговой инспекцией может и сторонняя компания, ведущая бухгалтерию организации (аутсорсинг). Доверенность с правом передоверия в этом случае можно выписать на руководителя или на конкретного специалиста.

Как написать доверенность в налоговую инспекцию от ООО

Нет такой организации, которая регулярно не контактировала бы с налоговой инспекцией. Подавать декларации, отчитываться, забирать бумаги – все это входит в обязанности предпринимателя. Но чтобы у вас на все хватило времени, вы можете доверить это своему представителю. Для передачи полномочий составляется доверенность в налоговую инспекцию от ООО. Как ее составить?

Нет определенного шаблона или формы, по которой должна создаваться доверенность. Согласно статье 185 ГК РФ, она составляется произвольно, главное – правильность содержания. Доверенность должна быть подтверждена подписью руководителя и печатью компании. Также этот документ должен быть заверен нотариусом.

Чтобы доверенность была действительной и имела силу, в бланк нужно внести следующие данные:

  1. Место и дату составления доверенности.
  2. Ф.И.О. доверителя.
  3. ИНН, ОГРН и КПП предприятия.
  4. Паспортные данные, место регистрации и Ф.И.О. представителя.
  5. Полномочия, отражающие представление интересов общества в ИФНС.
  6. Срок действия документа и право на передоверие.
  7. Подписи и печать сторон.
Ознакомьтесь так же:  Иск о защите прав потребителей образец 2019

Чтобы составить доверенность, сначала нужно скачать бланк. Чтобы вам было понятнее как его заполнять, можете взглянуть на образец. Статья 29 НК РФ гласит, что представителю организации достаточно иметь при себе доверенность, чтобы осуществлять указанные в ней полномочия.

Полномочия доверенного лица:

  1. Представление налоговых деклараций или других отчетов, их корректировка.
  2. Получение документов в налоговой инспекции (ФНС).
  3. Подача заявлений и запросов в налоговую службу.
  4. Получение актов, сверок и справок о состоянии производимых расчетов с бюджетом, их подпись.
  5. Подпись документов (лучше уточнить, каких именно).
  6. Вы можете возложить данные полномочия на главного бухгалтера или своего заместителя. Доверитель вправе отозвать или передать доверенность, если посчитает нужным. Само доверенное лицо тоже может отказаться от тех полномочий, которые на него возложили, в любой момент.

Правильно оформленная доверенность в налоговую инспекцию – залог успешного взаимодействия с ней через представителя. Но не возлагайте на плечи представителя слишком много полномочий. Некоторые дела лучше осуществить самому.

Доверенность в налоговую — образец и правила заполнения

Доверенность на получение документов в налоговой, образец которой вы найдете в статье, дает право представлять интересы ИП или организации в ИФСН сотруднику или третьим лицам. Это может быть лицо, имеющее право вносить изменения в налоговую отчетность, например, бухгалтер, представитель компании-аутсорсера, другой предприниматель, или курьер, который осуществляет доставку документов.

Когда оформляется доверенность на представление интересов в налоговой инспекции

Делегирование полномочий для взаимодействия с органами Федеральной налоговой службы РФ осуществляется посредством доверенности. Документ оформляется:

  • Юридическим лицом. В случае если представительство организации в ИФСН осуществляется сотрудником, но такое право не зафиксировано в учредительных документах. Обязанности по ведению налоговой отчетности и ее предоставлению возлагают на главного бухгалтера или аутсорсера.
  • Индивидуальным предпринимателем. Если ИП по каким-либо причинам не может представлять свои интересы в налоговой службе, он может наделить такими полномочиями посредника, которым может быть как физическое лицо, так и другой предприниматель.
  • Физическим лицом. В случае, если гражданин не может лично запросить или предоставить документы в налоговую по причине длительной командировки, болезни или смены места жительства, он может предоставить такое право поверенному.

При выборе поверенного помните, что согласно законодательным актам, выступать в качестве доверенного запрещено сотрудникам органов внутренних дел, судьям и прокурорам, таможенным и налоговым служащим.

На основании доверенности поверенные могут:

  • подавать отчетность;
  • запрашивать и предоставлять различные справки;
  • получать выписки из ЕГРЮЛ, банковских счетов;
  • забирать Акты проверок и решений по ним;
  • отправлять запрос и получать справки о состоянии задолженности по бюджетным платежам и расчет пени;
  • подавать прошение о постановке на учет контрольно-кассовой машины, производить замену кассовой ленты;
  • решать вопросы, связанные с осуществлением предпринимательской деятельности доверителем.

Делегирование полномочий дает право осуществлять представительство не только в ИФСН, но и в подконтрольных ей органах. Например, внебюджетные фонды и таможенные органы.

Какие сведения должен содержать бланк

Форма доверенности в налоговую инспекцию не имеет бланка строгой отчетности, но ее заполнение осуществляется согласно правилам и нормам НК РФ. Юридические лица выписывают гарант на своем фирменном бланке, а ИП и физические лица на обычном листе А4, с обязательным указанием следующих сведений:

  • наименование — «Доверенность»;
  • дата составления прописью — это обязательный пункт, без него гарант не признается действительным;
  • место составления и город, для которого выдан документ;
  • данные о доверителе и поверенном;
  • перечень полномочий, которые возлагаются на доверенного.

В качестве сведений о доверителе для организации указывают КПП, ИНН, ОГРН, юридический адрес, название компании, занимаемая должность и ФИО руководителя. При составлении бумаги физлицом, указывают ФИО, дату и место рождения, паспортные данные: серия, номер, дата выдачи, а также место жительства.

Индивидуальный предприниматель указывает ту же информацию, дополнив ее ИНН. Данные доверенного заносятся на основании паспорта гражданина, который он будет прилагать к гаранту в ИФСН. В конце документа ставятся подписи обеих сторон и печать.

Виды доверенности в налоговую и образец заполнения

Составление доверительной документации для предоставления налоговой отчетности в ТКС для разных случаев имеют свои нюансы, предлагаем вам рассмотреть несколько примеров:

  • Если отчеты для ИФСН подписывает бухгалтер предприятия своей электронной подписью, то есть сертификат ЭП оформлен не на руководителя компании. Тогда образец доверенности для налоговой инспекции выглядит следующим образом:

Если представительство компании в ИФНС осуществляет сторонняя организация, тогда оформляя гарант, указывают в обязательном порядке уполномоченное лицо, которое имеет право подписи. В таком случае отчетность подают руководитель или сотрудник сторонней организации. Тогда образец доверенности на представление интересов в налоговой, будет иметь вид:

Если ИП предоставляет отчетность через другого индивидуального предпринимателя, тогда документ заполняют по образцу доверенности в налоговую от ИП и заверяют нотариально:

Следует учитывать, что подавать отчетность и декларации по ТКС могут только те участники, которые зарегистрированы в Системе документооборота и имеют ЭП. При подаче документации представителем налогоплательщика, необходимо прикреплять файл с сообщением о представительстве, которое должно содержать идентификационные данные поверенного.

Нотариальное заверение и передоверие

В Налоговом и Гражданском Кодексах РФ четко обозначено, когда доверенность необходимо заверить нотариально:

  • гарант между юридическим лицом и поверенным, заверяют у нотариуса в том случае, если его действия приведут к изменениям в Государственном Реестре, будут вноситься дополнительные коды КВЭД, осуществляться сделки, которые подлежат нотариальному заверению;
  • заверение производится в обязательном порядке, если в качестве доверителя выступает ИП или частное лицо.

Законом предусмотрена возможность передоверия полномочий в полном или частичном объеме третьему лицу, если на это нет прямого запрета в доверенности. Передача полномочий поверенного третьему участнику оформляется также доверенностью, которая по форме должна соответствовать основному документу. Доверительное соглашение составляется с учетом требований:

  • дополнительный документ не может делегировать доверенному права более широкие, чем указанные в основном свидетельстве;
  • период действия передоверия не должен превышать сроки основной доверенности;
  • документ визируют у нотариуса в обязательном порядке.

При обращении в ИФНС уполномоченный поверенный должен предоставить документ на передоверие полномочий и копию основной доверенности.

Как показывает практика, оформление таких документов обойдется в сумму около 1000 рублей, которая увеличивается прямо пропорционально количеству передаваемых полномочий.

Срок действия доверенности на получение справки из налоговой

Если при составлении документа четко не обозначен период действия, то он будет иметь юридическую силу на протяжении одного года. Максимальный период возможного действия соглашения не может превышать три года. Отсчет срока ведется по календарным дням, а не по отчетному периоду. Гарант автоматически может быть признан недействительным вследствие смерти поверенного или признанием одной из сторон недееспособной.

Доверенность на представление интересов в налоговой инспекции

Доверенность на представление интересов в налоговой инспекции необходима для того, чтобы представлять в инспекцию любые документы либо, наоборот, получать требования, акты, решения и т.д.

Без доверенности сдавать и забирать документы вправе только генеральный директор компании.

В доверенности на представление интересов в налоговой инспекции обязательно необходимо указать дату выдачи, а также объем полномочий представителя.

Доверенность может быть и генеральной — она дает право совершать любые действия, связанные с представление интересов компании в налоговой инспекции. Как правило, такую доверенность оформляют на главного бухгалтера.

Доверенность от имени компании должна быть подписана ее руководителем и скреплена печатью (п.5 ст.185 ГК РФ). В целом форма доверенности произвольная, унифицированной формы нет.

Форма доверенности на товар, почту, ГИБДД скачать

Что такое доверенность ?

Доверенность — уполномочие представлять или действовать от имени другого лица в правоотношениях. Сторонами доверенности выступают «доверитель» («представляемый») и «поверенный» («представитель», «доверенное лицо»).

Статья 186 ГК РФ. Срок доверенности

1. Срок действия доверенности не может превышать трех лет . Если срок в доверенности не указан, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.

Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна .

2. Удостоверенная нотариусом доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая указание о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность.

Покупатель представил доверенность по факсу, Нужно ли затребовать у него оригинал?

Да, нужно. У организации (как поставщика) должен быть оригинал доверенности. При этом на доверенности должны стоять подписи руководителя и главного бухгалтера. Факсимиле не разрешено. На это указывало ФНС РФ в письме от 1 апреля 2004 г. № 18-0-09/[email protected]. Согласны с таким подходом и судьи (постановление ФАС Поволжского округа от 24 января 2011 г. № А72-8/2010).

Доверенность на представление интересов налогоплательщика в отношениях с налоговыми органами, банками, фондами и другими учреждениями от индивидуального предпринимателя (ИП)

Я, Иванов Петр Иванович (паспорт 15 08 № 199123, выдан ОВД « Северное Дятлово» г. Москвы «11» апреля 2005 года), индивидуальный предприниматель, проживающий по адресу: 125989 г. Москва, ул. Ивановские бугры, д. 3, кв. 145, в соответствии со статьей 29 Налогового кодекса РФ

настоящей доверенностью уполномочиваю

Петрову Елену Игоревну (паспорт 44 01 № 392153, выдан ОВД «Тульское» г. Москвы «10» июня 2005 года), проживающую по адресу: 115541 г. Москва, ул. Лесная, д.12, кв. 5 быть моим представителем во всех компетентных органах, учреждениях и организациях города Москва, в том числе:
– в налоговых органах,
– в отделении Пенсионного фонда,
– в Фонде обязательного медицинского страхования,
– в Фонде социального страхования,
– в органах Госкомстата,
– в любых банках города Москва,
– в других учреждениях,

Ознакомьтесь так же:  Пособие по огнезащите конструкций

по всем вопросам, касающимся меня как индивидуального предпринимателя, для чего предоставляю ей право подавать от моего имени заявления, получать и представлять все необходимые справки и документы, в том числе декларации о доходах, а также расписываться за меня и совершать все необходимые действия, связанные с выполнением данного поручения.

Настоящая доверенность выдана до 14 января 2011 года без права передоверия.

Подпись _____________ Иванов Петр Иванович

Настоящая доверенность удостоверена мной, Мамонтовой Мариной Олеговной, нотариусом города Москвы

Зарегистрировано в реестре за № 5К-156

Представитель ИП действует на основании нотариально заверенной доверенности или приравненной к таковой (п. 3 ст. 29 НК РФ).

Доверенность для банка на расчетно-кассовое обслуживание

ООО «Центр Экономического Анализа и Экспертизы» в лице директора Трудоношина Александра Витальевича уполномачивает

Иванова Ивана Ивановича, паспорт 3302 №540145 выдан ОВД Первомайского района г.Кирова 15/07/2005 г.

доставлять в ОАО КБ «Хлынов» г.Киров расчетно-платежные документы на списание денежных средств с расчетного счета № 123456789123, а также получать выписки по данному расчетному счету.

Доверенность выдана сроком до тридцать первого декабря две тысячи десятого года.

Директор _________________ / Трудоношин А.В./

Доверенность на получение зарплаты

Понадобится когда нужно оформить в случае, если гражданин поручает другому человеку получить зарплату наличными деньгами. Если зарплату сотрудника получает другой человек, он должен предъявить доверенность.
Такие правила установлены пунктом 6.1 указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У

на получение заработной платы

г. Москва . . . . . . . . . 8.01.2019

Я, Александр Сергеевич Кондратьев, паспорт серии 45 01 № 795302 выдан ОВД «Войковский» г. Москвы 21.01.2001, проживающий по адресу: Московская обл., г. Химки, ул. 8 Марта, д. 1, кв. 1, уполномочиваю Елену Васильевну Иванову, паспорт серии 54 02 № 234567 выдан Химкинским УВД Московской обл. 20.02.2004, проживающую по адресу: г. Москва,
ул. Крымский Вал, д. 4, кв. 12, получить причитающуюся мне заработную плату за июль 2014 года в кассе ООО «Альфа», находящегося по адресу: г. Москва, ул. Михалковская, д. 20, расписаться за меня и совершить все действия, связанные с выполнением этого поручения.

______________ А.С. Кондратьев

Подпись доверенного лица

______________ Е.В. Иванова

Настоящая доверенность в порядке, предусмотренном пунктом 4 статьи 185.1 Гражданского кодекса РФ, удостоверена мною, генеральным директором ООО «Альфа» Львовым Александром Владимировичем, восемнадцатого сентября две тысячи четырнадцатого года.

______________ А.В. Львов

Доверенность для сотрудника представлять юридическое лицо в качестве истца, ответчика, третьего лица в арбитражных судах и иных судебных органах

Настоящая доверенность дана:

Иванову Ивану Ивановичу, заместителю директора ООО «Центр Экономического Анализа и Экспертизы»,

проживающему по адресу: г. Киров, ул. Иванова, д.№ 13, кв.№ 13, паспорт серии 32 02 №111111, выдан ОВД Первомайского района г.Кирова 09 ноября 2005 г.

в том, что он уполномочен представлять интересы ООО «Центр Экономического Анализа и Экспертизы», находящегося по адресу: г.Киров, ул.Дрелевского, 18 и вести от его имени и в его интересах все дела с его участием в качестве истца, ответчика, третьего лица в арбитражных судах и иных судебных органах, в том числе при рассмотрении дела по существу, а также в апелляционной, кассационной и надзорной инстанциях.

В рамках настоящего поручения предоставляются все права , которые предоставлены законом истцу, ответчику и третьему лицу, в том числе право подписания искового заявления, отзыва на исковое заявление, заявления об обеспечения иска, предъявления иска, изменение предмета или основании иска, признания иска, полного или частичного отказа от исковых требований, заключения мирового соглашения и соглашения по фактическим обстоятельствам, передачи дела в третейский суд, право обжалования судебных актов, подписания заявления о принесении протеста, требования принудительного исполнения судебного акта, предъявления исполнительною листа ко взысканию, с правом обжалования действий судебного пристава-исполнителя, а также право сбора, подготовки, получения и подписания любых необходимых для выполнения данного поручения документов, право совершения всех иных действий, связанных с выполнением данного поручения.

Доверенность дана сроком до 31 декабря 2010 года без права передоверия.

Директор ООО «Центр Экономического _____________ Трудоношин А.В.
Анализа и Экспертизы»

Доверенность на представление интересов налогоплательщика в налоговой инспекции ИФНС

Общество с ограниченной ответственностью «Шараж-Монтаж», ИНН 7701234578, КПП 770101001, в лице генерального директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, в соответствии со статьей 29 Налогового кодекса РФ доверяет главному бухгалтеру Петровой Татьяне Петровне представлять его интересы в отношениях с Инспекцией ФНС России № 123 по г. Москве.

В целях выполнения этого поручения Петровой Татьяне Петровне предоставляются следующие права:
– представлять в Инспекцию ФНС России № 123 по г. Москве налоговые декларации, расчеты по авансовым платежам, бухгалтерскую отчетность, письма, запросы, а также любые истребуемые налоговым органам документы и сведения об ООО «Шараж-Монтаж» и ее контрагентах;
– получать в Инспекции ФНС России № 123 по г. Москве требования, справки, акты, решения по результатам проверки, а также иные документы, адресованные ООО «Шараж-Монтаж»;
– давать пояснения сотрудникам Инспекции ФНС России № 123 по г. Москве по вопросам, возникающим при проведении налоговых проверок;
– совершать иные законные действия и иными способами представлять интересы ООО «Шараж-Монтаж» в Инспекции ФНС России № 123 по г. Москве по вопросам, связанным с выполнением данного поручения.

Настоящая доверенность действительна по 31 декабря 2008 года (тридцать первое декабря две тысячи восьмого года).

Паспортные данные представителя Петровой Татьяне Петровне: серия 48 01 № 191141, выдан паспортным столом № 2 ОВД района «Видное» 13 декабря 2004 года.

Петрова Татьяна Петровна проживает по адресу: 112361, г. Москва, проезд Минфина, д. 5, кв. 5.

Подпись представителя Петровой ________________ / Т.П. Петрова /

Генеральный директор
ООО «Компания» . ________________ / И.И. Иванов /

Доверенность на заключение договоров от имени компании

Обычно, согласно уставу компании представлять ее интересы и заключать от ее имени сделки без доверенности вправе только единоличный исполнительный орган — например, генеральный директор. Это соответствует пункту 1 статьи 53 Гражданского кодекса, согласно которому юридическое лицо приобретает гражданские права и принимает на себя гражданские обязанности через свои органы, действующие в соответствии с законом, иными правовыми актами и учредительными документами. Но на практике при большом объеме договоров обеспечить подписание каждого из них непосредственно руководителем компании бывает затруднительно. В этих случаях заключать сделки от имени компании могут и другие лица, например, заместители генерального директора, менеджеры по продажам и закупкам, и т.д. Но для этого им требуется доверенность .

2 , 3 , Общество с ограниченной ответственностью «Альфа», ИНН 7701025478, место нахождения: 125375, г. Москва, ул. Свободы, д. 63а, стр. 1, созданное и действующее в соответствии с законодательством Российской Федерации, зарегистрированное ИФНС РФ № 33 по г. Москве «01» февраля 2007 года за основным государственным регистрационным номером 1077733700113, именуемое в дальнейшем «Общество», в лице Иванова Ивана Петровича, Генерального директора Общества, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает Алексеева Алексея Алексеевича, паспорт 45 03 № 680564, выдан «03» сентября 2002 года ОВД «Щукино» г. Москвы, код подразделения 772-099, зарегистрированного по адресу: г. Москва, ул. Маршала Василевского, д. 100, кв. 111 заключать от имени Общества договоры о производстве по заказу клиента и поставке производимой обществом полиграфической представительской и рекламной продукции (визитки, фирменные бланки, конверты, папки, блокноты, открытки, листовки, буклеты, стикеры, плакаты, вобблеры) при условии, что цена договора не превышает пятьсот тысяч (500 000) рублей.

4 В целях выполнения данного поручения Алексеев Алексей Алексеевич уполномочен осуществлять все необходимые действия, в том числе, подписывать договор и его приложения, соглашения об изменении условий договора, а также представлять, подписывать и получать все документы, связанные с исполнением договоров, указанных в настоящей Доверенности, и разрешать спорные вопросы, возникающие при исполнении договоров, указанных в настоящей Доверенности.

5 Доверенность выдана без права передоверия.

6 Срок действия Доверенности до первого апреля две тысячи одиннадцатого года включительно.

7 Подпись представителя А.А. Алексеева Алексеев удостоверяю

8 Генеральный директор ООО «Альфа» И.П. Иванов

Описание оформления доверенности

1 Дата выдачи доверенности является обязательным реквизитом. Отсутствие которого влечет ничтожность любой доверенности (п. 1 ст. 186 ГК РФ). Требований к тому, чтобы дата была указана именно прописью, в законодательстве нет. Но этот вариант предпочтительнее. Он пришел из нотариальной практики. Поскольку исключает какие-либо сомнения. И споры по вопросу точной даты выдачи доверенности.

2 Согласно пункту 1 статьи 185 Гражданского кодекса доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. Следовательно, в доверенности обязательно должно быть указано лицо, выдающее доверенность, и лицо, которому она выдается.

3 Право представителя на совершение сделок можно ограничить в доверенности .

4 В тексте доверенности должна прослеживаться ясная воля доверителя передать представителю определенный объем полномочий.

5 То, что доверенность выдана без права передоверия, — не обязательная оговорка .

6 Срок действия доверенности – не обязательный реквизит . Если срок не указан, то доверенность сохраняет силу в течение года со дня ее совершения..

Ознакомьтесь так же:  Страховка от невыезда сколько стоит

7 Наличие подписи лица, на имя которого выдается доверенность, не обязательно .

8 Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица. Уполномоченного на это его учредительными документами. С приложением печати этой компании (п. 5 ст. 185 ГК РФ). Доверенность без подписи и печати недействительна.

Доверенность руководителю филиала

Руководители филиалов назначаются юридическим лицом и действуют на основании его доверенности (абз. 2 п. 3 ст. 55 ГК РФ, абз. 2 п. 4 ст. 5 федеральных законов от 26.12.1005 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» и от 08.02.1992 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»). Следовательно, документом, подтверждающим полномочия руководителя филиала действовать от имени компании (в том числе, совершать сделки), является не положение о филиале, а именно доверенность , которую выдает единоличный исполнительный орган компании, открывшей данный филиал.

Доверенность на участие в общем собрании участников ООО

Согласно пункту 2 статьи 37 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее – закон «Об обществах с ограниченной ответственностью») участники общества вправе участвовать в общем собрании лично или через своих представителей. Представители участников общества должны предъявить документы , подтверждающие их надлежащие полномочия. Таким документом является доверенность . Поэтому в случае, когда представитель участника, явившийся на общее собрание, не предъявляет доверенность, общество вправе не допустить его на собрание. А если он все-таки был допущен, отсутствие у него доверенности дает основание участникам общества впоследствии оспорить принятые на данном общем собрании решения из-за отсутствия кворума собрания (минимально необходимого количества голосов на общем собрании). То есть считается, что участники, направившие на собрание от своего имени других лиц без доверенности, не приняли участия в собрании ни лично, ни через представителей.

Общество с ограниченной ответственностью «Альфа», ИНН 7701025478, место нахождения: 125375, г. Москва, ул. Свободы, д. 63а, стр. 1, созданное и действующее в соответствии с законодательством Российской Федерации, зарегистрированное ИФНС РФ № 33 по г. Москве «01» февраля 2007 года за основным государственным регистрационным номером 1077733700113, именуемое в дальнейшем «Общество» в лице Иванова Ивана Петровича, Генерального директора Общества, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает Николаеву Марию Николаевну, паспорт серии 45 00 № 655111, выдан ОВД «Коптево» г. Москвы, дата выдачи 28.02.2001, код подразделения 772-016, проживающую по адресу город Москва, улица Михалковская, дом 60, квартира 70, представлять Общество на годовых и внеочередных общих собраниях участников Общества с ограниченной ответственностью «Гамма», которые будут проводиться в 2010 году.

В рамках настоящей доверенности Николаева Мария Николаевна имеет право участвовать на общих собраниях Общества с ограниченной ответственностью «Гамма» и реализовывать все права участника данного общества от имени Общества, в том числе голосовать по любым вопросам повестки дня общего собрания, голосовать по вопросу избрания председательствующего общего собрания, принимать участие в обсуждении вопросов повестки дня общего собрания, подписывать любые документы, связанные с проведением общего собрания, получать все необходимые справки и документы, копии протоколов общего собрания, совершать все действия, связанные с выполнением данного поручения.

Доверенность выдана без права передоверия.

Срок действия доверенности до тридцать первого декабря две тысячи десятого года включительно.

Подпись представителя М.Н. Николаевой Николаева заверяю

Генеральный директор ООО «Альфа» /И.П. Иванов/

Доверенность на госрегистрацию изменений сведений о компании, содержащихся в ЕГРЮЛ

Доверенность необходима для представления в налоговую инспекцию документов в целях государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы компании, и иных сведений о компании, содержащихся в ЕГРЮЛ (например, сведений о ее директоре, когда он меняется, или когда у действующего директора меняются фамилия, паспортные данные и т.д.) и последующего получения в инспекции документов о регистрации.

Я, Иванов Иван Петрович, паспорт серии 45 05 № 408850, выдан РОВД «Южное Тушино» города Москвы, дата выдачи 22 мая 2002 года, код подразделения 772-085, зарегистрированный по адресу: город Москва, улица Туристская, дом 15, корпус 1, квартира 80, являющийся Генеральным директором Общества с ограниченной ответственностью «Альфа» (место нахождения: 125375, г. Москва, ул. Свободы, д. 63а, стр. 1, зарегистрированное ИФНС РФ № 33 по г. Москве «01» февраля 2007 года за основным государственным регистрационным номером 1077733700113), настоящей доверенностью уполномочиваю Николаеву Марию Николаевну, паспорт серии 45 00 № 655111, выдан ОВД «Коптево» г. Москвы, дата выдачи 28.02.2001, код подразделения 772-016, зарегистрированную по адресу город Москва, улица Михалковская, дом 60, квартира 70, быть моим представителем в Межрайонной инспекции Федеральной налоговой службы России № 46 по городу Москве по вопросу государственной регистрации изменений в Уставе Общества с ограниченной ответственностью «Альфа», а также изменений иных сведений об Обществе с ограниченной ответственностью «Альфа», содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц.

В рамках настоящей доверенности Николаевой Марии Николаевне предоставляются все права, которые предоставлены Федеральным законом от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (в действующей редакции) заявителю при государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица и внесения изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц, включая следующие права: подавать документы, связанные с государственной регистрацией и получать документы, связанные с государственной регистрацией (в том числе, расписку в получении документов, документ, подтверждающий факт внесения записи в Единый государственный реестр юридических лиц, решение об отказе в государственной регистрации, копию устава Общества с ограниченной ответственностью «Альфа»), расписываться и совершать все иные законные действия, связанные с выполнением данного поручения.

Доверенность выдана без права передоверия.

Срок действия доверенности до первого апреля две тысячи одиннадцатого года включительно.

Подпись представителя М.Н. Николаевой Николаева удостоверяю

Генеральный директор ООО «Альфа» И.П. Иванов

Доверенность на получение ТМЦ

Компания вправе выдать доверенность по форме М-2 на получение ТМЦ любому человеку

а не только сотруднику.

Рассматривался вопрос о выдаче доверенности на получение товарно-материально ценностей ТМЦ, которую согласно абзаца 2 пункта 1 Инструкции Министерства финансов СССР от 14 января 1967 г. № 17 «О порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности» , можно выдавать только сотрудникам организации. Это не предусмотрено ни Гражданским кодексом РФ, ни Федеральным законом «О бухгалтерском учете». Верховный суд признал данную норму не действующей .

Можно ли доверенности по унифицированным формам № М-2 и № М-2а не заверять подписью главного бухгалтера и печатью организации

Нет, нельзя. Если доверенности по формам № М-2 и № М-2а утверждены руководителем организации в качестве рабочего документа, то подразумевается, что все поля и графы этих бланков должны быть заполнены. А в бланках форм № М-2 и № М-2а предусмотрены в частности:

  • подпись и расшифровка подписи главного бухгалтера;
  • место для печати.

Следовательно, доверенность должна быть заверена подписью главного бухгалтера и печатью организации.

Если вы не хотите ставить печать на доверенность по форме № М-2 или № М-2а и визировать ее бухгалтером, то разработайте свой бланк доверенности. Место для оттиска печати и подписи бухгалтера в нем не указывайте.

Доверенность представителя покупателя по договору купли-продажи здания

Понадобится для приобретения недвижимости через представителя организации по договору купли-продажи.

Составьте доверенность в произвольной форме. Доверенность необходима для подтверждения права сотрудника на совершение сделки по купле-продаже недвижимости. Укажите данные сотрудника (должность, Ф. И. О., паспортные данные), которому организация доверяет заключать договор купли-продажи здания.

Какая должна быть доверенность?

Вопрос: Просьба разъяснить необходимость нотариального заверения доверенности, выдаваемой организацией сотрудникам для представительства в отношениях с налоговыми органами

Ответ: Пунктом 1 ст. 26 Налогового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс) установлено, что налогоплательщик может участвовать в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах, через законного или уполномоченного представителя, если иное не предусмотрено Кодексом.
Одновременно п. 3 указанной статьи определено, что полномочия представителя должны быть документально подтверждены в соответствии с Кодексом и иными федеральными законами.
В соответствии с п. 3 ст. 29 Кодекса уполномоченный представитель налогоплательщика-организации осуществляет свои полномочия на основании доверенности, выдаваемой в порядке, установленном гражданским законодательством Российской Федерации.
Статьей 185 Гражданского кодекса Российской Федерации определено, что доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. Письменное уполномочие на совершение сделки представителем может быть представлено представляемым непосредственно соответствующему третьему лицу.
Доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев, предусмотренных законом.
Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, с приложением печати этой организации.
Оформление нотариально удостоверенной доверенности для представительства в отношениях между организацией и налоговым органом законодательством не предусмотрено.

Заместитель руководителя Управления МНС России
по г. Москве советник налоговой службы
Российской Федерации I ранга Ю.А. Мавашев

из 1С не подойдет, так как в программе унифицированная форма доверенности для учета ТМЦ. Вам нужна доверенность на представление интересов организации в ИФНС. Нотариально заверять не нужно.

PS. Нина Петровна, не начинайте, пожалуйста, все ваши темы с «а»