Фсс нулевая отчетность за 3 квартал 2019

Оглавление:

Нулевая форма 4-ФСС за 3 квартал 2018 года

Кому нужно отчитываться по форме 4-ФСС

Расчет 4-ФСС сдается всеми работодателями, т. е. теми экономическими субъектами (организациями и ИП), которые производят выплату вознаграждений в пользу физических лиц. В качестве таких вознаграждений могут фигурировать: заработная плата по трудовым договорам, премии за выполнение планов, оплата по договорам ГПХ и пр.

Отчет предназначен для представления в органы Фонда социального страхования и содержит сведения:

  • о начисленных в пользу физлиц вознаграждениях;
  • рассчитанных с таких вознаграждений суммах страховых взносов на обязательное соцстрахование от несчастных случаях на производстве и профзаболеваний (далее — НС и ПЗ);
  • выплаченных больничных пособиях, связанных с травматизмом;
  • профинансированных мероприятиях по профилактике травматизма;
  • размерах возмещенных Фондом соцстрахования расходов;
  • спецоценке условий труда и медосмотрах.

Расчет по страхвзносам от НС и ПЗ по форме 4-ФСС и порядок его заполнения были введены приказом ФСС от 26.09.2016 № 381 (позднее приказ того же ведомства от 07.06.2017 № 275 отредактировал данную форму).

Когда нужно представить нулевую 4-ФСС за 3 квартал 2018 года (9 месяцев)

Сроки сдачи 4-ФСС за 3-й квартал (9 месяцев) зависят от способа представления расчета:

  • для бумажной формы это 20 октября;
  • для электронной — 25 октября.

В 2018 году 20 октября попадает на субботу. Почему расчет лучше сдать до этой даты, а не откладывать на понедельник, узнайте здесь.

Очень часто случается, что, например, в течение 9 месяцев экономический субъект не осуществлял никаких выплат в пользу физлиц. Что делать в таком случае?

В такой ситуации юрлица не освобождаются от сдачи расчета. Их обязанностью становится представление нулевой 4-ФСС за 9 месяцев 2018 года.

Ситуаций с представлением нулевок может быть множество. Это и начало деятельности, когда сотрудников еще не набрали, а директор еще не начал выплачивать себе зарплату, и когда фирма приостанавливает свою работу и отправляет работников надолго в административные отпуска или вовсе увольняет их.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! ИП без работников не представляет нулевую отчетность в ФСС, кроме того, ему необязательно регистрироваться в фонде, если он работает в одиночку. Если же наемные работники у предпринимателя есть, но зарплату он им не выплачивает, тогда сдать нулевую форму необходимо.

Отчет заполняется нарастающим итогом с начала года, поэтому нулевым он будет считаться, когда любые начисления по зарплате и по взносам отсутствовали с 1 января и до окончания отчетного периода, в оговариваемом случае — до 30 сентября 2018 года.

ВАЖНО! За непредставленный нулевой расчет экономическому субъекту будет грозить минимальный штраф в размере 1000 руб.

Как правильно заполнить 4-ФСС нулевую за 3 квартал 2018 года, а точнее за 9 месяцев, разберем далее.

Оформляем нулевой отчет в ФСС за 3 квартал 2018 года (9 месяцев): нюансы

Расчет состоит из титульного листа и таблиц 1, 1.1, 2, 3, 4, 5. Однако таблицы 1.1, 3 и 4 заполняются и сдаются при наличии необходимых сведений. Оставшиеся части нужно представить независимо от того, есть ли цифровые данные для заполнения или они отсутствуют.

  1. Титульник. Здесь отражаются данные о самом хозсубъекте (его наименование, регномер в ФСС, адрес и пр.), величине среднесписочной численности работников, численности инвалидов и работников, занятых на вредных производствах. Кроме того, на титульном листе следует указать номер корректировки (000 — для исходной формы), код отчетного периода (09 для 9 месяцев) и календарный год (2018).
  2. Таблица 1 «Расчет базы для начисления страхвзносов». В строках 1, 2, 3, 4 при отсутствии начислений будут стоять прочерки. В строке 5 нужно отразить размер тарифа, присваиваемого ежегодно ФСС на основании заявления страхователя или по данным выписки из госреестра. Строки 6–9 заполняются лишь в случае установления скидки или надбавки к основному тарифу.
  3. Таблица 2 «Расчет по обязательному соцстрахованию от НС и ПЗ». Здесь отражаются данные о начислениях и уплате взносов на травматизм. Если данные есть, в строки вносятся цифровые значения, при отсутствии данных ставятся прочерки.
  4. Таблица 5 «Сведения о результатах проведенной спецоценки…». Сюда следует занести сведения о проведенных спецоценке (аттестации) рабочих мест и обязательных медицинских осмотрах работников.

Нулевая форма 4-ФСС за 3 квартал 2018 года, а точнее за 9 месяцев, подается, если у экономического субъекта не было никаких выплат физлицам и, следовательно, базы для исчисления взносов на страхование от НС и ПЗ. Нулевой расчет в полном объеме сдавать не нужно, достаточно представить титульный лист, оформленный по всем правилам, таблицы 1, 2 и 5.

Как заполнять нулевой 4-ФСС за 9 месяцев 2018 года: бланк и пример

Правовые основания и особенности заполнения «нулевой» формы 4-ФСС

Форму 4-ФСС должны сдавать все страхователи, т.е. юридические и физические лица, которые пользуются услугами наемных работников.

Это установлено п. 1 ст. 24 закона от 24.07.98 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании…».

Данный закон не предусматривает освобождение от обязанности сдавать отчет при отсутствии базы для начисления взносов. Не сдают форму 4-ФСС только ИП без наемных работников. А у юридического лица даже, если деятельность не ведется, должен быть хотя бы один сотрудник – директор.

Интересная ситуация возникает, если фирма не работает, а директор одновременно является и единственным учредителем. В этом случае он часто не считает нужным заключать трудовой договор «сам с собой». Следует ли считать такого руководителя сотрудником? Из последних разъяснений Минтруда вытекает, что следует (письмо от 16.03.18 N 17-4/10/В-1846). Чиновники ссылаются на ст. 16 ТК РФ и указывают, что трудовые отношения возникают при фактическом допуске сотрудника к работе, независимо от наличия трудового договора с ним.

Поэтому юридические лица обязаны сдавать отчет 4-ФСС в любом случае.

Чтобы определить состав и порядок заполнения «нулевой» формы, нужно обратиться к приказу ФСС РФ от 26.09.2016 № 381 (в редакции от 07.06.2017). Этим нормативным актом утверждены форма отчета 4-ФСС и порядок его заполнения (далее по тексту – Порядок).

Бланк формы 4-ФСС за 9 месяцев 2018 года можно скачать здесь.

При отсутствии деятельности не обязательно сдавать все листы отчета. Состав «нулевого» 4-ФСС можно ограничить четырьмя обязательными разделами, перечисленными в п. 2 Порядка:

  1. Титульный лист, в котором указываются общие сведения о страхователе.
  2. Таблица 1, включающая базу для расчета взносов.
  3. Таблица 2, посвященная расчетам между страхователем и отделением ФСС.
  4. Таблица 5, которая содержит сведения о специальной оценке условий труда (СОУТ) и обязательных медосмотрах.

Далее рассмотрим, как следует заполнять эти разделы нулевого отчета 4-ФСС. Образец заполнения можно скачать здесь.

Титульный лист

Этот раздел содержит сведения о страхователе. Порядок его заполнения не зависит от того, является ли отчет нулевым, или нет.

  1. Регистрационный номер – присваивается страхователю в отделении ФСС при первичной постановке на учет.
  2. Код подчиненности указывает на то подразделение фонда, где страхователь зарегистрирован в настоящее время.
  3. Номер корректировки показывает, сколько изменений вносилось в отчет. Для исходного варианта используется код «000», далее – «001», «002» и т.д.
  4. Поле «Отчетный период» состоит из двух частей. В левой приводится собственно информация о периоде, за который сдается форма. Для 9 месяцев это – «09». Правая часть поля используется, если податель отчета запрашивает средства на выплату страхового возмещения. В этом случае указывается количество обращений – от 01 до 10.
  5. Календарный год – 2018.
  6. В поле «Прекращение деятельности» заносится буква «Л», только в случае, когда страхователь ликвидируется и отчет сдается в соответствии с п.15 ст.22.1 закона № 125-ФЗ. Если же деятельность фактически приостановлена, но процедура ликвидации официально не начата, то данное поле заполнять не нужно.
Ознакомьтесь так же:  Хороший адвокат в караганде

  1. В поле «Полное наименование / ФИО» указываются сведения об организации или физическом лице, на основании соответствующих документов (учредительных или удостоверяющих личность).
  2. Коды ИНН и КПП (второй код только для юридических лиц) заполняются на основании свидетельства, выданного ИФНС. Т.к. ИНН у физического лица «длиннее» на 2 цифры, то организации в двух первых ячейках поля проставляют нули.
  3. Поле «ОГРН/ОРГНИП» содержит номер юридического лица или предпринимателя, присвоенный при государственной регистрации. У организаций две первые ячейки поля, аналогично ИНН, нужно заполнить нулями.
  4. Поле «Код ОКВЭД» заполняется на основе классификатора ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2). Если страхователь работает более года, то код должен быть подтвержден ФСС с учетом класса профессионального риска (приказ Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2006 № 55).
  5. Поле «Бюджетная организация» используют только бизнесмены, получающие финансирование из бюджета в зависимости от его уровня:

– поступления из нескольких бюджетов – «4»

  1. Номер контактного телефона лица, ответственного за предоставление формы.
  2. Поля, отражающие общую численность персонала, количество инвалидов и тех работников, которые трудятся во вредных / опасных условиях, заполняются в соответствии с требованиями Росстата (приказ от 22.11.2017 № 772).
  3. Информация о количестве листов самого отчета и подтверждающих документов (если они есть).
  4. Подтверждение достоверности отчета включает в себя сведения об ответственном лице, его подпись, дату составления отчета и печать. Если отчет сдает представитель, то нужно еще указать реквизиты доверенности.
  5. Сотрудник фонда при получении отчета указывает форму предоставления, количество листов, дату приемки, свое ФИО и подпись.

Таблица 1 «Расчет базы для начисления страховых взносов

В этом разделе отчета указывается информация о платежах в пользу физических лиц и о размере страхового тарифа.

Т.к. речь идет о нулевой форме, то строки 1 – 4, в которых отражается база для начисления взносов, нужно заполнить прочерками.

А вот строки 5 – 7, в которых показаны сведение о страховом тарифе, содержат показатели и при формировании «нулевого» отчета. Даже если организация в настоящее время не работает, она все равно относится к определенной сфере деятельности, которому соответствует конкретный тариф.

  1. Указанный тариф с учетом класса страхового риска приводится в строке 5.
  2. Строки 6 и 7 заполняются, если ФСС установило страхователю скидки или надбавки к страховому тарифу (постановление Правительства РФ от 30.05.12 № 524).
  3. Если была предусмотрена надбавка, то в строке 8 нужно указать дату приказа ФСС, который ее установил.
  4. Строка 9 содержит окончательный «вариант» тарифа с учетом всех корректировок (в процентах, с двумя знаками после запятой).

Таблица 2 «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»

Эта часть отчета содержит сведения о взаиморасчетах между страхователем и фондом. Данный раздел даже при отсутствии деятельности может быть «не совсем» нулевым.

Рассмотрим ситуацию, когда деятельность велась в предыдущем отчетном периоде (2017 год). Поэтому на начало 2018 года у страхователя была задолженность перед фондом в сумме начислений за декабрь, погашенная в январе.

В этом случае заполняется строка 1 «Задолженность за страхователем на начало отчетного периода», строка 16 «Уплачено страховых взносов», а также строки 8 и 18, содержащие контрольные суммы. При заполнении строки 16 номер платежного документа указывать не нужно, т.к. оплата была произведена не в течение трех завершающих месяцев периода, а ранее.

Во всех остальных строках таблицы 2 следует поставить прочерки. Если же в предыдущем периоде деятельность не велась и «переходящих» расчетов не было, то прочерки нужно поставить во всех строках таблицы 2.

Таблица 5 «Сведения о проведенной специальной оценке условий труда и медосмотрах»

Таблица 5 в нулевом отчете также может содержать информацию, если страхователь вел деятельность ранее. Дело в том, что в ней показываются сведения на начало года, т.е. по итогам предыдущих периодов.

По строке 1 отражаются сведения о спецоценке условий труда (СОУТ):

  1. В графе 3 – количество рабочих мест в целом.
  2. В графе 4 – число рабочих мест, по которым была проведена СОУТ на начало 2018 года.
  3. Графы 5 и 6 показывают количество оцененных рабочих мест с вредными (3 класс) и опасными (4 класс) условиями труда.

Вместо СОУТ работодатель может указать результаты аттестации рабочих мест, если срок ее действия на 01.01.2018 еще не истек (ст. 27 закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О СОУТ»).

Строка 2 содержит сведения (также на начало года) об обязательных медосмотрах работников, которые трудятся во вредных или опасных условиях.

  1. В графе 7 отражается общее количество таких работников, подлежащих медосмотру.
  2. В графе 8 указывается, сколько из них прошло медосмотр фактически.

Порядок сдачи нулевого отчета 4-ФСС и санкции за нарушение

Форму 4-ФСС нужно предоставлять в соответствии с требованиями ст. 24 закона № 125-ФЗ. Порядок сдачи не зависит от того, содержит отчет суммы начисленных взносов, или нет.

Здесь играет роль только численность застрахованных лиц. Небольшие компании могут сдавать форму на бумажном носителе, если у них не более 25 работников.

Если же число застрахованных лиц превышает 25 человек, то работодатель обязан сдать отчет в электронном виде.

«На бумаге» виде 4-ФСС нужно сдать до 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом, а в электронном виде – не позднее 25 числа. Т.е. отчет 4-ФСС за 9 месяцев 2018 года нужно направить до 22.10.2018 «на бумаге» (в связи с переносом сроков из-за выходных) и до 25.10.2018 – в электронном виде.

Санкции за нарушения сроков сдачи отчета 4-ФСС установлены ст. 26.30 закона № 125-ФЗ.

В данном случае то, что отчет «нулевой», влияет на размер штрафа. Его сумма зависит от длительности просрочки и начисленных по отчету взносов. А т.к. нулевой отчет «по умолчанию» не содержит начисленных сумм, то при любой просрочке применяется минимальный штраф – 1000 рублей.

Также работодателя могут наказать, если он сдаст отчет «на бумаге», не имея на это права. Тогда размер штрафа составит 200 руб.

Должностные лиц могут быть дополнительно оштрафованы на сумму от 300 до 500 руб. по ст. 15.33 КоАП.

А вот заблокировать счета страхователя в данном случае нельзя. В п. 3 ст. 76 НК РФ идет речь о налоговых декларациях, а форма 4-ФСС к ним не относится (письмо Минфина РФ от 21.04.2017 N 03-02-07/2/24123).

Нулевой отчет 4-ФСС: как заполнить

Ситуаций, при которых отсутствуют отчетные данные, довольно много. К примеру, экономический субъект находится на стадии реорганизации или ликвидации, и его деятельность временно приостановлена, на расчетные счета компании наложен арест, деятельность фирмы еще не начата, индивидуальный предприниматель заболел и не может трудиться. В итоге данных для отражения в отчетности нет. Однако отчитываться перед контролерами все равно придется.

За несвоевременное предоставление отчетных форм в ФНС, ПФР и ФСС, а также в прочие инстанции предусмотрены значительные штрафы. Причем отсутствие данных не является уважительной причиной, административное наказание назначат в любом случае.

Итак, определим, как заполняется 4-ФСС нулевая (2018) при отсутствии отчетных данных.

Нулевая 4-ФСС (отчетность в 2018 году): сдавать или нет

Начнем с самого актуального вопроса: надо ли сдавать нулевой 4-ФСС? Да, сдавать отчетность придется в любом случае, даже если деятельность еще не начата, приостановлена либо уже прекращена. Никаких освобождений законодатели не предусмотрели.

Нужно ли сдавать нулевой отчет 4-ФСС ИП без работников? Нет, индивидуальный предприниматель, работающий без наемных сотрудников, сдавать 4-ФСС в 2018 году (нулевая форма) не обязан.

Следовательно, если в штате экономического субъекта имеются наемные работники, то мучиться вопросом, нужно ли сдавать нулевой 4-ФСС 2018, не стоит. Сдавайте отчет, даже если заработная плата в расчетном периоде не начислялась, взносы не исчислялись и не уплачивались в Фонд социального страхования.

Сроки сдачи и штрафные санкции

Отчетность в Соцстрах необходимо подать в установленные сроки. Причем срок предоставления зависит от формата сдачи. Так, к примеру, если в штате экономического субъекта числится до 25 человек, то отчет можно подать на бумаге. В таком случае срок сдачи — не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Например, нулевой расчет 4-ФСС за 3 квартал 2018 г. подайте на бумажном носителе до 20 октября. Однако, 20.10.2018 — это суббота, поэтому отчитайтесь заранее.

Если в штате предприятия или ИП числятся 25 сотрудников и более, то сдавать отчетность в Соцстрах придется в электронном виде. В таком случае срок продлевается до 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Штраф за несдачу 4-ФСС нулевой 2018 — 1000 рублей. По общим правилам наказание рассчитывается как 5 % от суммы страховых взносов, отраженных в отчетности, но не более 30 % от всей суммы, и не менее 1000 рублей. Так как в отчетности отсутствуют сведения о страховом обеспечении, то применяется минимальное значение наказания — 1000 рублей.

К тому же представители Фонда социального страхования могут наказать должностное лицо, ответственное за сдачу. Наказание для руководителя или индивидуального предпринимателя, не сдавшего отчет, — штраф от 300 до 500 рублей.

Помимо этого, за нарушение порядка обязательного предоставления нулевого расчета 4-ФСС 2018 в электронном формате предусмотрено наказание в виде штрафа в 200 рублей. Например, если компания, в штате которой числятся 40 человек, сдаст отчет на бумаге, то ей выставят штраф 200 рублей.

4-ФСС нулевка: какие листы сдавать (2018)

Структура отчета предусматривает обязательное заполнение следующих разделов:

  1. Титульный лист.
  2. Табл. № 1 «Расчет базы».
  3. Табл. № 2 «Расчеты по соцстраху».
  4. Табл. № 5 «Сведения о спецоценке условий труда и обязательных медосмотрах работников на начало года».

В отдельных случаях в отчетности заполняются еще и таблицы 1.1, 3 и 4. При подготовке сведений в Фонд социального страхования используйте бланк (скачать его можно в конце статьи).

Ознакомьтесь так же:  Кому оставили льготы на проезд по москве

Однако обязательные страницы 4-ФСС (2018) нулевая — это титульный лист и таблицы № 1, 2 и 5. То есть 4-ФСС нулевая: какие листы печатать 2018? Распечатать придется четыре страницы отчета — те же листы, если бы в пользу работников начисления производились.

Нулевая отчетность 4-ФСС 2018: как заполнить

Порядок заполнения 4-ФСС для нулевой отчетности имеет свои характерные особенности. Так, к примеру, в некоторых графах и полях отчета придется проставить нули, в каких-то ячейках проставить прочерки, а конкретные поля оставить пустыми. Разберемся в требованиях к заполнению по порядку.

Итак, проставьте прочерки во всех полях, графах и ячейках, в которых отсутствуют данные для заполнения.

При заполнении поля ИНН на титульном листе в последних двух ячейках поля проставьте нули, если ИНН вашей компании состоит из 10 цифр. Аналогичное правило предусмотрено для заполнения ОГРН: если код состоит из 13 цифр, то в первых двух ячейках 15-значного поля проставьте нули.

Если ваша компания не прекратила свою деятельность, то поле «Прекращение деятельности» оставляем пустым. Аналогично поступаем с полем «Бюджетная организация». Эту ячейку обязаны заполнять только учреждения бюджетной сферы. Если ваша компания к ней не относится, оставьте поле пустым.

Отметим, что проставить прочерки во всех полях отчета недопустимо. Некоторые строки все же имеют числовые значения:

  1. Строка 5 таблицы № 1 — здесь укажите страховой тариф, по которому ваша компания должна начислять страховое обеспечение от несчастных случаев и профзаболеваний. Данное поле не может быть пустым.
  2. Строка 9 таблицы № 1 — также заполняется всегда, содержит арифметический результат основного тарифа, надбавок и льгот. Если в отношении предприятия принято решение о снижении или повышении тарифа, то придется заполнить дополнительные строки отчетности.
  3. Строки таблицы № 2 могут иметь числовые значения, если за организацией числится задолженность или переплата за прошедшие периоды. Также придется отразить информацию о произведенных расчетах. Например, в 4-ФСС за 4 квартал 2018 нулевая придется указать информацию о платеже, если фирма оплатила долг по страховым взносам за предыдущий квартал (период).

Сроки сдачи отчетности в 2018 году

В этой статье мы систематизировали и представили в виде таблиц виды и сроки отчетности в контролирующие органы для обществ с ограниченной ответственностью и индивидуальных предпринимателей.

Особенности перехода с ОСНО на УСН

По доброй воле мало кто захочет вести бизнес на ОСНО. Эту систему бизнес выбирает, когда не выполняет условия спецрежимов, либо забыл подать уведомление при регистрации. В статье расскажем, как избавиться от высокой налоговой нагрузки и стать упрощенцем.

Что такое ОСНО? Суть, особенности, плюсы и минусы

Все компании и ИП платят налоги и взносы. Виды налогов и порядок их уплаты определяются системой налогообложения, на которой работает бизнес. Основная система налогообложения (ОСНО) присваивается налогоплательщикам по умолчанию. В этой статье расскажем о ее ключевых особенностях и рассмотрим основные плюсы и минусы по сравнению со спецрежимами (упрощенка, ЕНВД, сельхозналог, ПСН).

4-ФСС в 2018 году

Календарь бухгалтера 2018: таблица — сроки сдачи отчетности начиная с 1 января

СЗВ-М за декабрь 2018 в 2019 году: сроки сдачи, штрафы, есть ли новая форма, образец заполнения

Новые КБК с 23 апреля 2018. Все актуальные КБК 2018 в одной таблице

Страховые взносы 2018: изменения законодательства, фиксированные взносы, новая форма РСВ за 2 квартал / полугодие, сроки сдачи и др.

Форма 4-ФСС за 9 месяцев/ 3 квартал 2018 — что новенького? Бланк расчета, порядок и образец заполнения, штрафы, сдача «нулевки»

Страховые взносы в налоговую инспекцию в 2018 году — как сдать расчет? Сроки сдачи, виды отчетов, штрафы, КБК

Все бухгалтерские и налоговые изменения с 1 января 2019 года

Приказ Фонда социального страхования РФ от 7 июня 2017 № 275 внес последние изменения в форму 4-ФСС и порядок ее заполнения. Приказ вступил в законную силу начиная с отчетности за 9 месяцев 2017 года и применяется по настоящее время, то есть для сдачи Расчета по форме 4-ФСС за 9 месяцев / 3 квартал 2018 года.

Сама форма Расчета 4-ФСС утверждена Приказом ФСС РФ от 26.09.2016 N 381 (ред. от 07.06.2017) и содержит бланк формы и порядок ее заполнения.

Что новенького в форме Расчета 4-ФСС за 9 месяцев / 3 квартал 2018 года?

Для сдачи расчета 4-ФСС за 9 месяцев / 3 квартал 2018 года используем форму, действовавшую ранее для сдачи расчета за 1 квартал и полугодие 2018 года — никаких изменений более не вносилось!

Вспомним, что в последний раз было изменено в форме Расчета 4-ФСС:

  • на титульном листе добавлено поле «Бюджетная организация» с указанием источника финансирования.
  • в таблицу 2 добавлена строка 1.1 «Задолженность за реорганизованным страхователем и (или) снятым с учета обособленным подразделением юридического лица». В связи с этим строка 8 «Всего» считается как сумма строк: 1+1.1+2+3+4+5+6+7.
  • в таблицу 2 добавлена строка 14.1 «Задолженность за территориальным органом Фонда страхователю и (или) снятому с учета обособленному подразделению юридического лица». По ней правопреемник отражает сумму задолженности за территориальным органом ФСС, которая перешла к нему от реорганизованного страхователя в связи с правопреемством, а также сумму задолженности за территориальным органом ФСС снятого с учета обособленного подразделения. В соответствие с этим, строка 18 «Всего» считается как сумма строк: 12+14.1+15+16+17.
  • в поле «Среднесписочная численность работников» на титульном листе расчет показателя считается за период с начала года, а не на отчетную дату, как было установлено ранее. Читайте «Как рассчитать среднесписочную численность работников»

Никогда не работали в СБИС? Выберите свою скидку!

  • 6 месяцев бесплатно в онлайн-версии на тарифе «Базовый»
  • скидка 50% на годовую лицензию тарифа «Базовый»

    Пользователям Контур-Экстерн, Аргоса и других программ

  • скидка 80% на годовые лицензии тарифов «Базовый» и «Легкий»
  • скидка 30% на аналогичную годовую лицензию тарифа «Корпоративный»

    Порядок заполнения и бланк новой формы 4-ФСС за 9 месяцев / 3 квартал 2018 года

    Обращаем внимание, что в расчете 4-ФСС титульный лист, а также таблицы 1, 2 и 5 является обязательными для заполнения всеми плательщиками страховых взносов! Остальные таблицы заполняются при наличии соответствующих данных для отражения.

    В таблице 5 указываются данные по проведению специальной оценки условий труда (СОУТ) и проведению предварительных и (или) периодических медицинских осмотров работникам страхователя (далее – ПМО) по состоянию на 1 января отчетного года.

    Таблица 5 заполняется страхователем в первом квартале каждого отчетного года, а в дальнейшем данные дублируются в каждом последующем квартале без изменений.

    Данные по СОУТ считаются суммарно за 5 лет, предшествующих отчетному году, а данные по проведению ПМО указываются за 1 год, предшествующий отчетному году.

    Напоминаем также, что Расчет по форме 4-ФСС сдается поквартально и составляется нарастающим итогом с начала года, поэтому правильнее говорить об отчете за 9 месяцев 2018 года, нежели об отчете за 3 квартал.

    Если Вам необходимо подать уточненный Расчет за периоды до 2017 года, воспользуйтесь формой бланков, действовавших в соответствующих периодах.

    Если пример отчета не загрузился, пожалуйста, обновите данную страницу.

    Скачать порядок заполнения формы Расчета 4-ФСС за 9 месяцев / 3 квартал 2018 года. Порядок заполнения формы 4-ФСС с разметкой по разделам формы и ссылками на поля отчета смотрите в приложении к приказу 381.

    Сроки сдачи формы 4-ФСС в 2018 году

    Страхователи предоставляют расчет по форме 4-ФСС в территориальный орган ФСС по месту регистрации. Сроки сдачи установлены следующие:

    • на бумаге — не позднее 20-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом,
    • в электронной форме — не позднее 25-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом.

    4-ФСС за 1 квартал 2018 (нулевая)

    Похожие публикации

    Нулевая 4-ФСС – отчетность в 2018 году относится к разряду обязательных. За ее непредставление или задержку подачи в Фонд соцстраха назначается штраф. При заполнении необходимо ориентироваться на последние корректировки шаблона формы. 4-ФСС нулевая составляется по форме, утвержденной приказом от 26.09.2016 г. № 381 (последнее обновление документа от 07.06.2017 г., и за 2018 год мы уже отчитывались по новой форме). Отчетный бланк может оформляться в полном или сокращенном виде. В первом случае заполняются все страницы формы, во втором – только листы, причисленные к группе обязательных.

    Какие обязательные страницы 4-ФСС нулевая форма должна содержать:

    1. Титульный лист.
    2. Таблица 1, которая отводится для данных о расчетной базе по произведенным начислениям взносов на страхование.
    3. Таблица 2, предназначенная для отражения состояния расчетов по страхованию от возможных несчастных случаев на производстве.
    4. Таблица 5 – ее предназначение заключается в фиксации сведений о результатах спецоценки и итогах проведенных медосмотров.

    Нулевой расчет 4-ФСС в 2018 году: надо ли подавать?

    Работодателям вменена в обязанность подача отчетности формата 4-ФСС. Это необходимо делать, даже когда фактически не проводились начисления страховых взносов и не было перечислений в пользу Фонда. В этом случае готовится нулевая 4-ФСС. В ячейках, для заполнения которых у страхователя нет оснований, проставляются прочерки. Пустой не должна оставаться ни одна графа.

    Если оформляется нулевая 4-ФСС, какие печатать листы:

    • титульный лист, который подлежит заполнению в обычном порядке;
    • табличные блоки под номерами 1.1, 3 и 4 можно опустить, они относятся к категории необязательных и присутствуют в комплекте отчетности при условии, что есть основания для внесения в них данных;
    • таблица 1 с проставленными в ней прочерками (нулевой расчет 4-ФСС должен содержать в этой табличной части сведения в строках 5-9, которые предназначены для обозначения величины страхового тарифа);
    • таблицы 2 и 5.

    Когда заполняется 4-ФСС за 1 квартал 2018 (нулевка), в таблице 2 могут стоять прочерки во всех графах. Это возможно, если у предприятия нет задолженностей перед фондом, не имеют место непогашенные переплаты. Если предыдущие итоги взаиморасчетов с контролирующим органам привели к возникновению сальдо, оно должно отражаться во всех последующих отчетных формах (даже если это нулевая отчетность 4-ФСС) до момента, когда вся сумма недоплат или переплат будет сведена к нулю.

    Ознакомьтесь так же:  Договор осаго условия

    Нулевой отчет 4-ФСС подлежит заполнению с поквартальной периодичностью. Сроки сдачи для обычного и нулевого варианта документа совпадают.

    Нулевая 4-ФСС за 1 квартал должна быть подана в отделение ФСС, в котором страхователь проходил регистрацию в качестве плательщика взносов. Обособленные подразделения отчитываются самостоятельно по местам их регистрации (если начисление и выплата зарплаты сотрудникам этих подразделений производится их бухгалтерской службой, а не головным офисом).

    Срок сдачи 4-ФСС

    Сроки, в которые работодатель должен уложиться и сдать нулевой отчет 4-ФСС в 2018 году остались прежними – предельная дата для подачи бумажных отчетов установлена на 20 число в месяце, который является следующим после отчетного квартала. Если нулевая 4-ФСС готовится к передаче через ТКС, то на его подготовку отводится 25 дней после завершения отчетного периода. Подробнее о сроках сдачи 4-ФСС в 2018 году читайте здесь.

    Если работодателем расчет подан в установленные сроки не будет, ответственность за это последует по ст. 26.30 Закона от 24.07.1998 г. № 125-ФЗ. Норма устанавливает наказание в сумме 5% от суммарной величины взносов за последний квартал. Штраф начисляется за каждый месяц просрочки (даже неполный). Минимальная его величина равна 1000 рублей, поэтому за нулевые отчеты назначается именно такой размер штрафной санкции.

    Работодатель, даже если у него не было начислений взносов на «травматизм», обязательно сдает расчет 4-ФСС (нулевку). Какие листы при этом сдавать, мы написали выше. Их список приведен в п. 1 Порядка заполнения из приказа № 381. При формировании отчета необходимо учитывать нововведения в алгоритме расчета среднесписочной численности персонала. Если при подаче документа через ТКС был получен отрицательный протокол проверки от Фонда соцстраха, то бланк считается непринятым. Его надо перепроверить, устранить недочеты и подать заново. Если же у вас были выплаты сотрудникам, и на них начислялись взносы, составить отчет по форме 4-ФСС за 1 квартал 2018 года при наличии показателей, вам поможет наша статья.

    4-ФСС за 1 квартал 2019 года: как заполнить и сдать

    Отчет 4-ФСС за 1 квартал 2019 года нужно сдать не позднее 22 апреля – на бумаге, и 25 апреля –электронно. Как оформить бланк, в том числе в бухгалтерской программе, – читайте в этой статье.

    Сроки сдачи 4-ФСС за 1 квартал 2019 год

    4-ФСС ежеквартальная отчетность. При этом сроки представления зависят от того, какой используете способ подачи – электронный или на бумаге. Электронный отчет подают те страхователи, у которых в штате более 25 человек. Если численность меньше, то можете сдавать бумажный 4-ФСС. Это правило следует из статей 22.1 и 24 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ. Но учтите, произвольно менять способ сдачи 4-ФСС, нельзя. Иначе налоговые инспекторы оштрафуют компанию на 200 рублей (п. 2 ст. 26.30 Закона № 125-ФЗ).

    Программа «БухСофт» формирует 4-ФСС в автоматическом режиме. После подготовки отчет тестируется всеми проверочными программами. Вы можете проверить отчет сформированный как в “БухСофт”, так и в любой другой бухгалтерской программе. Попробуйте бесплатно:

    В этом году страхователи, подающие отчет на бумаге, могут сдать его до 22 апреля. А для электронно 4-ФСС крайний срок – 25 апреля.

    Формировать отчет нужно на официальном бланке, утвержденном ФСС приказом от 26.09.2016 № 381.

    Форму дважды корректировали. Впервые – 1 января 2017 года, из-за передачи полномочий по администрированию взносов налоговикам. Вторые правки внесены в бланк приказом ФСС от 07.06.2017 № 275. При этом обновления затронули не только сам бланк, но и правила составления отчета. К примеру, поле «Среднесписочная численность работников» заполняйте теперь из расчета показателей с начала года, а не за предыдущий отчетный период. Если точнее, для отчета за 1 квартал берите среднесписочную численность работников за три последних месяца – январь, февраль, март.

    Кто и куда подает 4-ФСС

    Отчет 4-ФСС сдают все страхователи, которые платят работникам доход и перечисляют за них взносы на травматизм. И неважно, какую систему налогообложения применяет компания: ОСН, УСН, либо ЕНВД. Обязанность представить 4-ФСС от этого не зависит.
    За 1 квартал 2019 года расчет 4-ФСС должны сдать:

    • организации;
    • «физики», нанимающие работников по трудовому или договору подряда.

    Подавать 4-ФСС надо строго в свое отделение фонда соцстраха (п. 1 ст. 24 Закона № 125-ФЗ). Причем, если в 1 квартале 2019 компания не платила сотрудникам доход, то отчитаться все равно придется. Правда, подавайте уже не заполненный бланк, а нулевой.

    Как заполнить 4-ФСС за 1 квартал 2019 года

    4-ФСС включает в себя титульный лист и 5 поочередных таблиц. Заполнять все таблицы не нужно, среди них обязательные только 1, 2, 5. Таблицы 3 и 4 – дополнительные, их оформляют лишь в случае, если сотрудник травмировался на работе, и компания выплатила ему пособие по болезни.

    В шапке титульного листа внесите «Номер корректировки», для исходного бланка код – 000, корректировочные – 001, 002 и т.д. Далее запишите период, за который представление отчетность, за 1 квартал – код 03 (п. 5.4 Порядка, утв. приказом № 381). Следом внесите реквизиты вашей компании: название, ИНН, КПП, адрес и т.д. А ниже по форме отразите среднесписочную численность, число работников-инвалидов и тех сотрудников, которые трудятся во вредных и опасных условиях.

    В таблице 1 рассчитайте базу для начисления взносов. Данные вносятся нарастающим итогом с 1 января и за три последних месяца – январь, февраль и март. Здесь же нужно показать тариф, отдельно скидки и надбавки к нему в процентах. Тариф зависит от основного вида деятельности. Читайте статью «Как подтвердить основной вид деятельности».

    Таблицу 1.1 заполняют только страхователями, которые в отчетном периоде временно направляли своих работников по договору о предоставлении труда работников для работы у другого юридического лица или индивидуального предпринимателя. С заработка этих сотрудников страхователи должны уплачивать страховые взносы на травматизм.

    Таблицу 2 оформляйте в последнюю очередь. Так проще не перепутать данные и верно заполнить бланк. По строке 1 запишите сумму задолженности по взносам на травматизм на начало года, а в строках 2-16 – суммы начисленных взносов.

    По строке 15 отразите расходы, которые потратили на страхование от несчастных случаев на производстве. В строке 19 – задолженность по взносам, включая недоимку – строка 20.

    В таблице 5 покажите число рабочих мест, подлежащих спецоценки либо результаты аттестации, если срок действия ее еще не истек. Далее внесите информацию о предварительных и периодических медосмотрах работников. Заполнить таблицу 5 нужно, даже если спецоценку условий труда в отчетном периоде не проводили. В этом случае в графах 4–6 проставьте нули.

    С 2019 года ФСС будет штрафовать страхователей, которые вопреки закону не проводили спецоценку. Поэтому безопаснее провести ее в этом году и показать в 4-ФСС.

    Перед отправкой отчета в фонд, сверьтесь с образцом.

    Рассмотрим на примере 1С и Бухсофт Онлайн, как заполнить 4-ФСС за 1 квартал 2019 года.

    1С:Бухгалтерия 8

    Шаг 1. Создайте новый экземпляр отчета. В рабочем месте 1С/Отчетность введите команду для создания нового экземпляра отчета по кнопке Создать. В стартовой форме укажите организацию (если в программе ведется учет по нескольким организациям), для которой составляется отчет и период, за который составляется отчет. Далее нажмите на кнопку Создать. Перед вами появится новый экземпляр отчета. Чтобы отчет заполнился автоматически по данным информационной базы, нажмите Заполнить.

    Шаг 2. Заполните титульный лист. Большинство показателей титульного листа отчета заполняются автоматически. При необходимости вы можете скорректировать их вручную. А вот значение показателя Численность работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами автоматически не рассчитывается. Если в организации есть такие работники, то введите значение показателя.

    Шаг 3. Заполните таблицы 1, 1.1, 2, 3, 4, 5. Вручную заполните таблицы отчета согласно Порядку из приложения 2 к приказу ФСС от 26.09.2016 № 381.

    Шаг 4. Выгрузите отчет или отправьте. После заполнения 4-ФСС вы можете выгрузить в электронном виде для последующей передачи через уполномоченного оператора. Для этого введите команду Выгрузить и укажите каталог, куда сохранить файле. Если подключен сервис 1С-Отчетность, вы можете отправить расчет в ФСС в электронном виде с ЭЦП. Перед отправкой выполните форматно-логический контроль. Для этого нажмите на кнопку Проверка/Проверить в интернете. Затем нажмите «Отправить».

    Шаг 1. Создайте отчет 4-ФСС. В блоке Подготовка отчетности во вкладке Фонды/НДФЛ выберите 4-ФСС. В открывшемся окне выберите «Отчетный период» – 1 квартал 2019 года, тогда большинство полей погрузятся автоматически.

    Шаг 2. Заполните форму. В Бухсофт Онлайн каждый раздел можно заполнить вручную или нажать кнопку «Заполнить». В этом случае данные будут автоматически заполняться по сведениям раздела «Расчет зарплаты».

    После заполнения 4-ФСС можно распечатать и сформировать файл. Во вкладке Формирование укажите номер корректировки (если необходимо), вид отчета (электронный печатный). Нажимаете кнопку «Сформировать».

    Сформированный отчет попадает во вкладку Готовые отчеты. Здесь отражаются сформированные файлы за все отчетные периоды. Данные файлы можно проверить (значок светофор), скачать (значок дискета) и удалить (значок крестик).

    Шаг 3. Отправьте отчет в ФСС. Чтобы отправить сформированный отчет 4-ФСС, зайдите в меню Отправка отчетности/4-ФСС/Отправка отчетности. Нажмите Отправить. После этого появится возможность проверить отчет перед отправкой. После проверки или отказа от проверки появится окно для ввода пароля. Введя пароль, пришедший на указанный при регистрации номер мобильного телефона и повторно нажав кнопку Отправить отчет, Вы отдаете команду на подпись вашего отчета и его окончательную отправку в том виде, как он загружен.