Образец приказа о бсо

Оглавление:

Примерная форма приказа о создании постоянно действующей комиссии по приему, передаче и списанию бланков строгой отчетности (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

Приказ
о создании постоянно действующей комиссии
по приему, передаче и списанию бланков строгой отчетности

г. [ место издания приказа ]

[ число, месяц, год ]

В целях обеспечения приема, передачи и своевременного списания с учета и уничтожения испорченных бланков строгой отчетности в [наименование организации] приказываю:

1. Создать постоянно действующую комиссию по приему, передаче и списанию бланков строгой отчетности (далее — комиссия).

2. Утвердить следующий состав комиссии:

— [ фамилия, инициалы, должность работника ];

— [ фамилия, инициалы, должность работника ];

— [ фамилия, инициалы, должность работника ].

3. Председателем комиссии назначить [ фамилия, инициалы, должность работника ].

4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Руководитель организации [ подпись, инициалы, фамилия ]

С приказом ознакомлены:

[ должность, подпись, инициалы, фамилия ]

[ число, месяц, год ]

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Примерная форма приказа о создании постоянно действующей комиссии по приему, передаче и списанию бланков строгой отчетности

Разработана: Компания «Гарант», октябрь 2015 г.

Примерная форма приказа о назначении ответственного за учет, хранение и выдачу бланков документов строгой отчетности (бланков дипломов и приложений к ним) (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

Приказ
о назначении ответственного за учет, хранение и выдачу бланков документов строгой отчетности (бланков дипломов, свидетельств и выписок итоговых оценок)

[ число, месяц, год ]

В целях повышения эффективности организации и ведения учета, хранения и выдачи бланков документов строгой отчетности — бланков дипломов, свидетельств и выписок итоговых оценок, а также в целях реализации [ Приказа Министерства образования и науки РФ от 10 марта 2005 г. N 65 «Об утверждении Инструкции о порядке выдачи документов государственного образца о высшем профессиональном образовании, заполнении и хранении соответствующих бланков документов» / Приказа Министерства образования и науки РФ от 9 марта 2007 г. N 80 «Об утверждении Инструкции о порядке выдачи документов государственного образца о среднем профессиональном образовании, заполнении и хранении соответствующих бланков документов» / Приказа Министерства образования и науки РФ от 23 марта 2007 г. N 92 «Об утверждении Инструкции о порядке выдачи документов государственного образца о начальном профессиональном образовании и уровне квалификации, заполнении и хранении соответствующих бланков документов» / Приказа Министерства образования и науки РФ от 25 февраля 2010 г. N 143 «Об утверждении и введении в действие федерального государственного образовательного стандарта среднего профессионального образования по специальности 210416 Эксплуатация оборудования радиосвязи и электрорадионавигации судов» и пр. ], приказываю:

1. Назначить ответственным за ведение, учет, хранение и выдачу бланков дипломов, свидетельств и выписок итоговых оценок [ должность, Ф. И. О. ].

2. Возложить на [ Ф. И. О. ] вопросы оформления, учета, выдачи, хранения и уничтожения бланков дипломов, свидетельств и выписок итоговых оценок, а также обязательства по ведению журнала учета бланков дипломов, свидетельств и выписок итоговых оценок успеваемости к ним [ указать наименование образовательного учреждения ].

3. [ Ф. И. О. ] обеспечить неукоснительное исполнение требований порядка оформления, учета, выдачи, хранения и уничтожения бланков дипломов, свидетельств и выписок итоговых оценок.

4. Назначить [ Ф. И. О. ] ежемесячную доплату к должностному окладу в размере [с умма цифрами и прописью ] рублей.

5. Контроль за исполнением приказа оставляю за [ вписать нужное ].

Основание: дополнительное соглашение от [ число, месяц, год ] N [ значение ] к трудовому договору от [ число, месяц, год ] N [ значение ].

[ должность ] [ подпись ] [ Ф. И. О. руководителя ]

С приказом ознакомлены:

[ должность ] [ подпись ] [ Ф. И. О. ]

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Примерная форма приказа о назначении ответственного за учет, хранение и выдачу бланков документов строгой отчетности (бланков дипломов и приложений к ним)

Разработана: Компания «Гарант», февраль 2018 г.

Материально ответственное лицо за БСО

Добрый вечер! Хотелось бы понять такой вопрос: работаем с БСО (ИП).
В настоящий момент взяли на работу 1 работника (администратора) по 4 часа в день.
То есть в принципе с БСО работает только ИП, хотя в должностной инструкции администратора прописали заполнение БСО и работа с ККТ (в данный момент ККТ не используем, но в будущем планируем).
Скажите, правильно ли будет ..если мы не будем назначать материально-ответственным лицом за БСО администратора, а всю ответственность будет нести сам ИП. (ведь подписывает БСО исключительно ИП).

И если в последствии все же придется воспользоваться помощью администратора в заполнении документов, то надо будет обязательно сделать его мат.отв. лицом? Сможет ли тогда ИП тоже расписываться в БСО?

То есть правильно ли я понимаю: МОЛ это тот человек, который ведет учет БСО. В нашем случае , когда мы получали БСО из типографии , то оформили акт о том, что ИП произвел проверку фактического наличия БСО, состояние их хорошее. И указанные в акте БСО на ответственное хранение принял сам ИП.
Но данный акт был составлен без членов комиссии, так как работников у нас нет и ИП работает один.

На основании данного акта мы в книге учета БСО, отразили приход из типографии.
А далее по мере необходимости необходимо ведь отражать их расход. И как быть тогда с графой кому отпущено? ИП указывает самого себя или никого не указывает?

И как быть , если ИП потребуется помощь администратора. Он тогда в книге учета БСО в графе кому отпущено указывает администратора и выдает ему отдельную книгу с БСО?

И как быть в такой ситуации: ИП сам испортил БСО. В таком случае испорченный БСО хранится с книгой учета бланков строгой отчетности, а по истечении 5 лет будет уничтожен. (то есть не нужно оформлять никаких документов о том, что бланк испорчен? а только спустя 5 лет оформить акт о списании?)

Приказ об утверждении бланков строгой отчетности — образец

Приказ об утверждении бланков строгой отчетности — образец доступен для загрузки на нашем сайте — составляется с учетом ряда особенностей. Каких именно и в чем заключаются нюансы утверждения этого локального акта, рассмотрим далее.

Каким образом утверждаются БСО?

В соответствии со ст. 1.1 закона «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа» № 54-ФЗ от 22.05.2003 бланк строгой отчетности — это первичный учетный документ.

Утверждение БСО может быть осуществлено:

  1. Если хозяйствующий субъект обязан вести бухучет, то:
  • в приложении к приказу об учетной политике (при ее первичном составлении или изменении в случаях, оговоренных в п. 6 ст. 8 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ);
  • приказом о введении в документооборот новых форм БСО в качестве первичной документации (в случае необходимости применения новых бланков БСО наряду с теми, что уже были утверждены, или вместо них).
Ознакомьтесь так же:  Патент москва торговля

2. Если хозяйствующий субъект не ведет бухучета и не утверждает учетной политики — приказом о введении новых бланков строгой отчетности в документальный оборот.

Можно ли утверждать новые БСО дополнением к учетной политике?

Возможность вносить дополнения в уже действующую учетную политику предусмотрена абз. 5 п. 10 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации», согласно которому не является ее изменением утверждение способа ведения бухучета новых фактов хозяйственной жизни предприятия, то есть тех, которые ранее в его деятельности отсутствовали.

В свою очередь, определение факта хозяйственной жизни дано в подп. 8 ст. 3 закона № 402-ФЗ: таким фактом является сделка, событие, хозоперация, способные повлиять на финансовый результат деятельности хозсубъекта.

Назначение же первичного документа (в данном случае БСО) состоит в документальном подтверждении соответствующего факта хоздеятельности субъекта (сам БСО не является ни сделкой, ни хозоперацией, способной изменить финансовые результаты деятельности, ни способом ведения бухучета). Таким образом, если у предприятия не появилось в деятельности новых хозяйственных операций, осуществление которых сопровождается применением новых бланков БСО, законные основания для введения таких бланков в документооборот в качестве дополнения к учетной политике отсутствуют. В этом случае новые формы БСО можно ввести обычным приказом.

Однако если новые хозоперации появились и они требуют применения новых бланков строгой отчетности, описание способов бухучета таких фактов и формы соответствующих им первичных документов следует закрепить в дополнении к учетной политике.

ВАЖНО! Закон № 402-ФЗ не содержит обязательного условия утверждения первичных документов именно в учетной политике (в его предшественнике — законе «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 № 129-ФЗ такое требование существовало). Это значит, что применяемая на предприятии первичка может быть утверждена как в соответствии с п. 4 ПБУ 1/2008, так и иным локальным актом предприятия.

Рассмотрим, как может выглядеть такой локальный нормативный документ.

Приказ об утверждении БСО: структура документа

Приказ об утверждении БСО, утверждающий бланки в качестве первички, может содержать:

1. Формулировки, обосновывающие издание документа в соответствии с положениями тех нормативно-правовых актов, на основании которых предприятие использует БСО. Таких, например, как:

  • закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ;
  • закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ;
  • постановление Правительства от 06.05.2008 № 359.

2. Формулировки, отражающие тот факт, что осуществляется утверждение БСО, представленных в определенном перечне (при этом указываются наименования бланков).

3. Формулировку о том, что образцы вводимых в документооборот БСО прилагаются к приказу.

4. Сведения о том, когда приказ вступает в силу.

Приказ подписывает руководитель организации. Факт ознакомления с документом могут удостоверить главный бухгалтер и другие лица, которые в соответствии с приказом об утверждении первички (либо в соответствии с учетной политикой) ответственны за осуществление оборота БСО на предприятии.

Образец приказа об утверждении БСО в качестве первичного документа вы можете загрузить на нашем сайте.

Применяемые субъектом бланки БСО могут утверждаться учетной политикой, а также приказом о введении в документооборот новых форм первичной документации. Введение в документооборот новых форм БСО при отсутствии соответствующих новых фактов хоздеятельности предприятия не следует вводить дополнением к учетной политике.

Узнать больше о специфике применения различных БСО на практике вы можете в статьях:

Формы документов

Новости от партнеров

Популярные документы

Примерный образец приказа о назначении ответственных лиц за ведение учета и хранение бланков строгой отчетности

В целях соблюдения законодательства Республики Беларусь по работе с бланками строгой отчетности

1. Назначить ответственными за ведение учета и хранение бланков строгой отчетности лиц согласно перечню, приведенному в приложении к данному приказу.

2. При выполнении п. 1 настоящего приказа руководствоваться Инструкцией о порядке использования и бухгалтерского учета бланков строгой отчетности, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 18.12.2008 N 196, а также утвержденным графиком документооборота.

3.Создать постоянно действующую комиссию по движению бланков строгой отчетности в составе:

Образец приказа о бланках строгой отчетности

Примерная форма приказа о создании постоянно действующей комиссии по приему, передаче и списанию бланков строгой отчетности (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

Приказ
о создании постоянно действующей комиссии
по приему, передаче и списанию бланков строгой отчетности

г. [ место издания приказа ]

[ число, месяц, год ]

В целях обеспечения приема, передачи и своевременного списания с учета и уничтожения испорченных бланков строгой отчетности в [наименование организации] приказываю:

1. Создать постоянно действующую комиссию по приему, передаче и списанию бланков строгой отчетности (далее — комиссия).

2. Утвердить следующий состав комиссии:

— [ фамилия, инициалы, должность работника ];

— [ фамилия, инициалы, должность работника ].

3. Председателем комиссии назначить [ фамилия, инициалы, должность работника ].

4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Руководитель организации [ подпись, инициалы, фамилия ]

С приказом ознакомлены:

[ должность, подпись, инициалы, фамилия ]

Примерная форма приказа о создании постоянно действующей комиссии по приему, передаче и списанию бланков строгой отчетности

Разработана: Компания «Гарант», октябрь 2015 г.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Примерная форма приказа о назначении ответственного за учет, хранение и выдачу бланков документов строгой отчетности (бланков дипломов и приложений к ним) (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

Приказ
о назначении ответственного за учет, хранение и выдачу бланков документов строгой отчетности (бланков дипломов, свидетельств и выписок итоговых оценок)

В целях повышения эффективности организации и ведения учета, хранения и выдачи бланков документов строгой отчетности — бланков дипломов, свидетельств и выписок итоговых оценок, а также в целях реализации [ Приказа Министерства образования и науки РФ от 10 марта 2005 г. N 65 «Об утверждении Инструкции о порядке выдачи документов государственного образца о высшем профессиональном образовании, заполнении и хранении соответствующих бланков документов» / Приказа Министерства образования и науки РФ от 9 марта 2007 г. N 80 «Об утверждении Инструкции о порядке выдачи документов государственного образца о среднем профессиональном образовании, заполнении и хранении соответствующих бланков документов» / Приказа Министерства образования и науки РФ от 23 марта 2007 г. N 92 «Об утверждении Инструкции о порядке выдачи документов государственного образца о начальном профессиональном образовании и уровне квалификации, заполнении и хранении соответствующих бланков документов» / Приказа Министерства образования и науки РФ от 25 февраля 2010 г. N 143 «Об утверждении и введении в действие федерального государственного образовательного стандарта среднего профессионального образования по специальности 210416 Эксплуатация оборудования радиосвязи и электрорадионавигации судов» и пр. ], приказываю:

1. Назначить ответственным за ведение, учет, хранение и выдачу бланков дипломов, свидетельств и выписок итоговых оценок [ должность, Ф. И. О. ].

2. Возложить на [ Ф. И. О. ] вопросы оформления, учета, выдачи, хранения и уничтожения бланков дипломов, свидетельств и выписок итоговых оценок, а также обязательства по ведению журнала учета бланков дипломов, свидетельств и выписок итоговых оценок успеваемости к ним [ указать наименование образовательного учреждения ].

3. [ Ф. И. О. ] обеспечить неукоснительное исполнение требований порядка оформления, учета, выдачи, хранения и уничтожения бланков дипломов, свидетельств и выписок итоговых оценок.

4. Назначить [ Ф. И. О. ] ежемесячную доплату к должностному окладу в размере [с умма цифрами и прописью ] рублей.

5. Контроль за исполнением приказа оставляю за [ вписать нужное ].

Основание: дополнительное соглашение от [ число, месяц, год ] N [ значение ] к трудовому договору от [ число, месяц, год ] N [ значение ].

[ должность ] [ подпись ] [ Ф. И. О. руководителя ]

[ должность ] [ подпись ] [ Ф. И. О. ]

Примерная форма приказа о назначении ответственного за учет, хранение и выдачу бланков документов строгой отчетности (бланков дипломов и приложений к ним)

Разработана: Компания «Гарант», февраль 2018 г.

Приказ об утверждении бланков строгой отчетности — образец

Отправить на почту

Приказ об утверждении бланков строгой отчетности — образец доступен для загрузки на нашем сайте — составляется с учетом ряда особенностей. Каких именно и в чем заключаются нюансы утверждения этого локального акта, рассмотрим далее.

Каким образом утверждаются БСО?

В соответствии со ст. 1.1 закона «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа» № 54-ФЗ от 22.05.2003 бланк строгой отчетности — это первичный учетный документ.

Утверждение БСО может быть осуществлено:

  1. Если хозяйствующий субъект обязан вести бухучет, то:
Ознакомьтесь так же:  Штраф административный по ст.20.25
  • в приложении к приказу об учетной политике (при ее первичном составлении или изменении в случаях, оговоренных в п. 6 ст. 8 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ);
    • приказом о введении в документооборот новых форм БСО в качестве первичной документации (в случае необходимости применения новых бланков БСО наряду с теми, что уже были утверждены, или вместо них).

      2. Если хозяйствующий субъект не ведет бухучета и не утверждает учетной политики — приказом о введении новых бланков строгой отчетности в документальный оборот.

      Можно ли утверждать новые БСО дополнением к учетной политике?

      Возможность вносить дополнения в уже действующую учетную политику предусмотрена абз. 5 п. 10 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации», согласно которому не является ее изменением утверждение способа ведения бухучета новых фактов хозяйственной жизни предприятия, то есть тех, которые ранее в его деятельности отсутствовали.

      В свою очередь, определение факта хозяйственной жизни дано в подп. 8 ст. 3 закона № 402-ФЗ: таким фактом является сделка, событие, хозоперация, способные повлиять на финансовый результат деятельности хозсубъекта.

      Назначение же первичного документа (в данном случае БСО) состоит в документальном подтверждении соответствующего факта хоздеятельности субъекта (сам БСО не является ни сделкой, ни хозоперацией, способной изменить финансовые результаты деятельности, ни способом ведения бухучета). Таким образом, если у предприятия не появилось в деятельности новых хозяйственных операций, осуществление которых сопровождается применением новых бланков БСО, законные основания для введения таких бланков в документооборот в качестве дополнения к учетной политике отсутствуют. В этом случае новые формы БСО можно ввести обычным приказом.

      Однако если новые хозоперации появились и они требуют применения новых бланков строгой отчетности, описание способов бухучета таких фактов и формы соответствующих им первичных документов следует закрепить в дополнении к учетной политике.

      ВАЖНО! Закон № 402-ФЗ не содержит обязательного условия утверждения первичных документов именно в учетной политике (в его предшественнике — законе «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 № 129-ФЗ такое требование существовало). Это значит, что применяемая на предприятии первичка может быть утверждена как в соответствии с п. 4 ПБУ 1/2008, так и иным локальным актом предприятия.

      Рассмотрим, как может выглядеть такой локальный нормативный документ.

      Приказ об утверждении БСО: структура документа

      Приказ об утверждении БСО, утверждающий бланки в качестве первички, может содержать:

      1. Формулировки, обосновывающие издание документа в соответствии с положениями тех нормативно-правовых актов, на основании которых предприятие использует БСО. Таких, например, как:

      • закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ;
      • закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ;
      • постановление Правительства от 06.05.2008 № 359.

      2. Формулировки, отражающие тот факт, что осуществляется утверждение БСО, представленных в определенном перечне (при этом указываются наименования бланков).

      3. Формулировку о том, что образцы вводимых в документооборот БСО прилагаются к приказу.

      4. Сведения о том, когда приказ вступает в силу.

      Приказ подписывает руководитель организации. Факт ознакомления с документом могут удостоверить главный бухгалтер и другие лица, которые в соответствии с приказом об утверждении первички (либо в соответствии с учетной политикой) ответственны за осуществление оборота БСО на предприятии.

      Образец приказа об утверждении БСО в качестве первичного документа вы можете загрузить на нашем сайте.

      Применяемые субъектом бланки БСО могут утверждаться учетной политикой, а также приказом о введении в документооборот новых форм первичной документации. Введение в документооборот новых форм БСО при отсутствии соответствующих новых фактов хоздеятельности предприятия не следует вводить дополнением к учетной политике.

      Узнать больше о специфике применения различных БСО на практике вы можете в статьях:

      Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях

      Есть вопросы? Получите быстрые ответы на нашем форуме!

      Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

      ООО «П»
      ПРИКАЗ
      __.__.20__ № ____ г. ______

      В целях обеспечения своевременного и качественного учета и контроля за бланками строгой отчетности, используемыми в деятельности ООО «П»
      ПРИКАЗЫВАЮ:
      1. Главному бухгалтеру в срок до ______________ подготовить и представить перечень бланков строгой отчетности, используемых (применяемых) на предприятии.
      2. Создать постоянно действующую комиссию по движению бланков строгой отчетности в составе:
      председатель — главный бухгалтер И.И. Иванова;
      секретарь — ______________________________;
      члены комиссии:
      ____________________
      ____________________
      ______________________
      3. Разработать положение о постоянно действующей комиссии по движению бланков строгой отчетности до ______________________.
      Директор _____________________ С.С. Сидоров
      (подпись)
      Ознакомлены:
      В дело №

      __.__.200_ № ________
      г._________________

      О бланках строгой отчетности

      В целях обеспечения своевременного и качественного учета и контроля за бланками строгой отчетности, используемыми в деятельности ООО «П»
      ПРИКАЗЫВАЮ:
      1. Утвердить перечень бланков строгой отчетности, используемых (применяемых) на предприятии (приложение 1 к приказу).
      2. Утвердить перечень работников, ответственных за учет, хранение и отпуск бланков строгой отчетности, используемых на предприятии; места и порядок хранения (приложение 2 к приказу).
      3. Контроль за исполнением приказа возложить на главного бухгалтера И. И. Иванову.
      4. Утвердить положение о постоянно действующей комиссии по движению бланков строгой отчетности (приложение 3 к приказу).
      Директор _____________________ С.С. Сидоров
      (подпись)
      Ознакомлены:
      В дело №

      Приложение 1
      к приказу от __________ № __

      Перечень бланков строгой отчетности

      Приложение 2
      к приказу от __________ № _

      Перечень работников, ответственных за учет, хранение и отпуск бланков строгой отчетности, используемых на предприятии; места и порядок их хранения

      № п/п Наименование бланков Ответственный
      за хранение и учет Место
      и порядок хранения
      Ф.И.О. должность

      Порядок списания БСО в 2018 году

      Одним из обязательных для формирования документов для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей является БСО. Данный документ представляет собой бумагу строгой отчетности.

      При этом использовать её необходимо в строго установленных государством случаях. При этом необходимо обязательно хранить журнал учета БСО, а также сами бланки строгой отчетности в течение определенного периода времени.

      По истечении определенного периода времени необходимо будет соответствующим образом списывать данный документ. Процедура данная имеет свои особенности и нюансы.

      Содержание

      Со всеми ними стоит ознакомиться заблаговременно. Это позволит избежать штрафов и других осложнений с законодательством, контролирующими органами.

      Необходимые сведения ↑

      Сегодня практически все без исключения предприятия обязаны использовать ККМ – контрольно-кассовые механизмы. Данные устройства применяются для формирования специальных чеков.

      Причем как в случае наличного, так и безналичного расчета. Но в отдельных случаях подобные документы могут быть заменены специальными БСО – бланками строгой отчетности.

      Такие документы также являются подтверждением осуществления оплаты и заранее печатаются в типографии. Впоследствии в них вносятся все необходимые данные.

      При этом существуют определенные стандарты составления и хранения. Их необходимо обязательно соблюдать. Важно помнить о формате составления само журнала.

      БСО можно использовать в следующих случаях:

      Важно помнить о недопустимости использования таких бланков в следующих случаях:

    • при расчетах между юридическими лицами;
    • если за наличные средства реализуются товары.

      Имеются определенные правила списания бланков строгой отчетности в бюджетном учреждении, а также коммерческом.

      К наиболее важным вопросам, рассмотреть которые необходимо будет заблаговременно в целях исключения сложностей с контролирующими органами, можно отнести:

    • базовые определения;
    • возможные причины;
    • правовая база.

      Базовые определения

      Существует достаточно обширная нормативная база, регулирующая применение бланков этого вида, а также их списание, утилизацию. Но для верной трактовки всей отраженной в ней информации требуется понимать значение терминов.

      К наиболее существенным на данный момент относятся следующие:

    • ККМ;
    • наличие и безналичные денежные расчеты;
    • фискальный режим/память/данные;
    • государственный реестр ККМ;
    • платежный терминал/банкомат;
    • БСО;
    • журнал учета БСО;
    • приказ на списание, акт.

      Аббревиатура ККМ расшифровывается как контрольно кассовый механизм. Данным термином обозначается большое количество самого разного оборудования. В первую очередь это кассовые аппараты, банкоматы, платежные терминалы.

      Банкоматы и платежные терминалы позволяют осуществлять всевозможные операции по оплате услуг, товаров, а также приобретению товаров. Главной особенностью является отсутствие необходимости в присутствии оператора.

      Возможные причины

      Сама процедура списания бланков такого рода осуществляется только при соблюдении определенных, установленных законодательством условий.

      Списание необходимо будет осуществлять в следующих случаях:

      Важно помнить о наличии разницы между процедурой списания и уничтожения бланков. Важно помнить, что списание также осуществляется в случае отказа клиента от услуги/товара когда документ уже заполнен.

      В таком случае ни в коем случае нельзя просто выбрасывать документ. Требуется сдать БСО в полной комплектации (два экземпляра) или же номера корешков. Обязательно совпадение серий и номеров.

      Важно помнить, что существует установленные законодательством формат как БСО, так и актов, приказов списания бланков строгой отчетности.

      Важно придерживаться всех правил, отраженных в действующих законодательных нормативах.

      Пример приказа на списание БСО старого образца можно найти в интернете или же в налоговой. Работники данного учреждения обязательно должны дать необходимую консультацию.

      Процесс составления как самих бланков строгой отчетности, так и актов для их списания отражается в специальных законодательных нормах.

      Помимо данного закона необходимо также использовать следующие НПД:

      Сам акт на списание испорченных бланков или же срок которых вышел различается для коммерческих и муниципальных учреждений.

      На 2018 год необходимо использовать формат:

      Помимо актов законодательного характера существует также достаточно обширный перечень различного типа иных материалов вспомогательного характера.

      Про бланки строгой отчетности для ИП в 2018 году, читайте здесь.

      Они дадут ответы на большинство возникающих вопросов. При отсутствии должного опыта следует обратиться именно к материалам дополнительного характера.

      Порядок списания БСО в бюджете ↑

      Процедура списания бланков строгой отчетности связана с множеством самых разных нюансов. Не допускаются различного рода нарушения формата документов.

      Контролирующие организации в лице Федеральной налоговой службы и иных уделяют максимально пристальное внимание актам сдачи, журналам учета.

      Основные вопросы, раскрыть которые требуется перед тем, как приступить к самой операции списания документов строгой отчетности:

    • документальное оформление — заполнение акта, формирование приказов, образец заполнения;
    • отражение проводками.

      Документальное оформление

      В первую очередь необходимо уделить внимание именно документальному оформлению. Особенно это важно в случае возникновения различных вопросов со стороны контролирующих органов.

      Например, если имеет место какой-либо криминал, прокуратура проверяет БСО при их наличии, а также специальный акты утилизации.

      Заполнение акта

      Рассматриваемого типа акт в обязательном порядке включает в себя следующие компоненты:

    • порядковый номер акта;
    • наименование учреждения;
    • материально-ответственное лицо;
    • индивидуальный налоговый номер;
    • дебет счета;
    • комиссия в составе;
    • форма по ОКУД;
    • в правой части обязательно указываются специальные коды (ОКПО, КПП, кредит счета);
    • обозначаются лица, которые входят в специальную экспертную комиссию;
    • обозначить приказ, которым осуществляется само назначение;
    • указывается период, в течение которого осуществляется списание.

      После всех обозначенных элементов необходимо будет составить специальную таблицу. В ней перечисляются все документы строгой отчетности, которые необходимо будет обязательно списать.

      Сама таблица включает в себя следующие разделы:

    • бланк строгой отчетности — номер, серия;
    • причина списания;
    • дата уничтожения.

      После таблицы в обязательном порядке будут проставлены подписи с расшифровкой. Требуются подписи следующих лиц:

    • руководителя предприятия;
    • иных членов комиссии (не менее 3).

      В нижней части рассматриваемого акта проставляется дата формирования документа. Важно помнить, что она не должна быть ранее, чем окончится срок хранения бланка строгой отчетности.

      Формирование приказов

      Прежде, чем включить документ в специальный акт, необходимо будет обязательно проставить приказ.

      Данный документ обязательно включает в себя следующие основные разделы:

      Порядок списания БСО в 2018 году

      Одним из обязательных для формирования документов для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей является БСО. Данный документ представляет собой бумагу строгой отчетности.

      При этом использовать её необходимо в строго установленных государством случаях. При этом необходимо обязательно хранить журнал учета БСО, а также сами бланки строгой отчетности в течение определенного периода времени.

      По истечении определенного периода времени необходимо будет соответствующим образом списывать данный документ. Процедура данная имеет свои особенности и нюансы.

      Содержание

      Со всеми ними стоит ознакомиться заблаговременно. Это позволит избежать штрафов и других осложнений с законодательством, контролирующими органами.

      Необходимые сведения ↑

      Сегодня практически все без исключения предприятия обязаны использовать ККМ – контрольно-кассовые механизмы. Данные устройства применяются для формирования специальных чеков.

      Причем как в случае наличного, так и безналичного расчета. Но в отдельных случаях подобные документы могут быть заменены специальными БСО – бланками строгой отчетности.

      Такие документы также являются подтверждением осуществления оплаты и заранее печатаются в типографии. Впоследствии в них вносятся все необходимые данные.

      При этом существуют определенные стандарты составления и хранения. Их необходимо обязательно соблюдать. Важно помнить о формате составления само журнала.

      БСО можно использовать в следующих случаях:

      Важно помнить о недопустимости использования таких бланков в следующих случаях:

      • при расчетах между юридическими лицами;
      • если за наличные средства реализуются товары.

      Имеются определенные правила списания бланков строгой отчетности в бюджетном учреждении, а также коммерческом.

      К наиболее важным вопросам, рассмотреть которые необходимо будет заблаговременно в целях исключения сложностей с контролирующими органами, можно отнести:

      • базовые определения;
      • возможные причины;
      • правовая база.

      Базовые определения

      Существует достаточно обширная нормативная база, регулирующая применение бланков этого вида, а также их списание, утилизацию. Но для верной трактовки всей отраженной в ней информации требуется понимать значение терминов.

      К наиболее существенным на данный момент относятся следующие:

      • ККМ;
      • наличие и безналичные денежные расчеты;
      • фискальный режим/память/данные;
      • государственный реестр ККМ;
      • платежный терминал/банкомат;
      • БСО;
      • журнал учета БСО;
      • приказ на списание, акт.

      Аббревиатура ККМ расшифровывается как контрольно кассовый механизм. Данным термином обозначается большое количество самого разного оборудования. В первую очередь это кассовые аппараты, банкоматы, платежные терминалы.

      Банкоматы и платежные терминалы позволяют осуществлять всевозможные операции по оплате услуг, товаров, а также приобретению товаров. Главной особенностью является отсутствие необходимости в присутствии оператора.

      Возможные причины

      Сама процедура списания бланков такого рода осуществляется только при соблюдении определенных, установленных законодательством условий.

      Списание необходимо будет осуществлять в следующих случаях:

      Важно помнить о наличии разницы между процедурой списания и уничтожения бланков. Важно помнить, что списание также осуществляется в случае отказа клиента от услуги/товара когда документ уже заполнен.

      В таком случае ни в коем случае нельзя просто выбрасывать документ. Требуется сдать БСО в полной комплектации (два экземпляра) или же номера корешков. Обязательно совпадение серий и номеров.

      Важно помнить, что существует установленные законодательством формат как БСО, так и актов, приказов списания бланков строгой отчетности.

      Важно придерживаться всех правил, отраженных в действующих законодательных нормативах.

      Пример приказа на списание БСО старого образца можно найти в интернете или же в налоговой. Работники данного учреждения обязательно должны дать необходимую консультацию.

      Процесс составления как самих бланков строгой отчетности, так и актов для их списания отражается в специальных законодательных нормах.

      Помимо данного закона необходимо также использовать следующие НПД:

      Сам акт на списание испорченных бланков или же срок которых вышел различается для коммерческих и муниципальных учреждений.

      На 2018 год необходимо использовать формат:

      Помимо актов законодательного характера существует также достаточно обширный перечень различного типа иных материалов вспомогательного характера.

      Про бланки строгой отчетности для ИП в 2018 году, читайте здесь.

      Они дадут ответы на большинство возникающих вопросов. При отсутствии должного опыта следует обратиться именно к материалам дополнительного характера.

      Порядок списания БСО в бюджете ↑

      Процедура списания бланков строгой отчетности связана с множеством самых разных нюансов. Не допускаются различного рода нарушения формата документов.

      Контролирующие организации в лице Федеральной налоговой службы и иных уделяют максимально пристальное внимание актам сдачи, журналам учета.

      Основные вопросы, раскрыть которые требуется перед тем, как приступить к самой операции списания документов строгой отчетности:

      • документальное оформление — заполнение акта, формирование приказов, образец заполнения;
      • отражение проводками.

      Документальное оформление

      В первую очередь необходимо уделить внимание именно документальному оформлению. Особенно это важно в случае возникновения различных вопросов со стороны контролирующих органов.

      Например, если имеет место какой-либо криминал, прокуратура проверяет БСО при их наличии, а также специальный акты утилизации.

      Заполнение акта

      Рассматриваемого типа акт в обязательном порядке включает в себя следующие компоненты:

      • порядковый номер акта;
      • наименование учреждения;
      • материально-ответственное лицо;
      • индивидуальный налоговый номер;
      • дебет счета;
      • комиссия в составе;
      • форма по ОКУД;
      • в правой части обязательно указываются специальные коды (ОКПО, КПП, кредит счета);
      • обозначаются лица, которые входят в специальную экспертную комиссию;
      • обозначить приказ, которым осуществляется само назначение;
      • указывается период, в течение которого осуществляется списание.

      После всех обозначенных элементов необходимо будет составить специальную таблицу. В ней перечисляются все документы строгой отчетности, которые необходимо будет обязательно списать.

      Сама таблица включает в себя следующие разделы:

      • бланк строгой отчетности — номер, серия;
      • причина списания;
      • дата уничтожения.

      После таблицы в обязательном порядке будут проставлены подписи с расшифровкой. Требуются подписи следующих лиц:

      • руководителя предприятия;
      • иных членов комиссии (не менее 3).

      В нижней части рассматриваемого акта проставляется дата формирования документа. Важно помнить, что она не должна быть ранее, чем окончится срок хранения бланка строгой отчетности.

      Формирование приказов

      Прежде, чем включить документ в специальный акт, необходимо будет обязательно проставить приказ.

      Данный документ обязательно включает в себя следующие основные разделы:

      Ознакомьтесь так же:  Сормовская коллегия адвокатов