Образец приказа об использовании автомобиля в служебных целях

Оглавление:

Приказ о назначении сотруднику ежемесячной компенсации за использование личного автомобиля в служебных целях

_____________________________________________________ (наименование работодателя)

Приказ N ___ о назначении сотруднику ежемесячной компенсации за использование личного автомобиля в служебных целях

«___»__________ ____ г.

В связи с ____________________________________________________, руководствуясь ст. 188 Трудового кодекса Российской Федерации, Положением об использовании служебного и личного автотранспорта сотрудниками в служебных целях, утвержденным «___»__________ ____ г. руководителем _____________________, приказываю:

Образец приказа на компенсацию сотруднику за ГСМ (бензин, дизельное топливо, масло) в 2019 году

Если работник предприятия согласился на то, чтобы эксплуатировать свой личный автомобиль в производственных нуждах, работодатель обязан регулярно компенсировать ему затраты на обслуживание транспортного средства, ремонт и горюче-смазочные материалы (ГСМ). Размеры компенсационных выплат не ограничены на законодательном уровне, поскольку машина может быть использована в течение нескольких часов в день или на протяжении целой рабочей смены. К тому же, все зависит от модели авто, марки, потребления бензина, мощности и иных характеристик. В данной статье мы рассказываем о том, на каких основаниях сотрудник может получить компенсацию за использование своей машины, кто имеет право требовать компенсацию, как она оформляется, как выглядит образец приказа на компенсацию сотруднику за ГСМ, какие документы понадобятся для обоснования суммы компенсации.

Условия выплаты компенсации за использование личного автомобиля сотрудника в интересах работодателя

Важно! Если сотрудник самостоятельно решил, что будет пользоваться своей машиной во время работы, не оповестив об этом работодателя и не оформив соответствующие бумаги, наниматель не обязан возмещать расходы на ГСМ, ремонт и техосмотр авто.

Претендовать на компенсацию по расходам, связанным с использованием транспортного средства во время работы, могут не все водители, трудоустроенные на предприятиях. Должны выполняться следующие условия:

  1. У водителя в наличии должны быть документальные подтверждения того, что автомобиль действительно эксплуатируется в интересах предприятия (расчеты, документы).
  2. Расходы на ГСМ, ремонт, техосмотр и т.д. подтверждены соответствующими платежными документами.
  3. Работодатель дал свое согласие на использование машины в нуждах компании на возмездной основе — доказательством тому является договор с сотрудником или дополнительно соглашение к трудовому договору.
  4. Величина компенсационных сумм или способ ее расчета должен быть оговорен в бумагах.
  5. Работник управляет транспортным средством, будучи владельцем машины или обладателем доверенности от собственника авто.

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

Приказ о возмещении расходов, связанных с использованием личного автомобиля в служебных целях (образец заполнения). Приказ об использовании автомобиля в служебных целях образец

Приказ об использовании 🚗 служебного автомобиля образец

В случае досрочного приобретения Организацией запасных частей к автомобилю из перечисленных выше Ответственный за эксплуатацию данного автомобиля оплачивает долю стоимости приобретаемых запасных частей пропорционально сроку/пробегу, оставшемуся до окончания минимального срока/пробега, в соответствии с порядком, действующим в Организации. Организация не компенсирует сотруднику любые виды штрафов, связанные с невыполнением или ненадлежащим выполнением сотрудником своих обязательств в соответствии с действующим законодательством, настоящим Положением и другими внутренними документами Организации. Организация не возмещает сотруднику никакие расходы, связанные с эксплуатацией автомобиля, если они не оформлены товарным и кассовым чеком и/или другими документами строгой финансовой отчетности.

Приказ об использовании служебного автомобиля

При выполнении сотрудником Организации общего условия допуска к управлению автомобилем Организация выдает сотруднику Путевой лист, оформляемый Транспортной службой Организации по установленному образцу. Организация вправе в любое время изменять и дополнять общее условие допуска сотрудника Организации к управлению автомобилем, а также вводить иные специальные условия допуска сотрудника к управлению автомобилем. 3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СОТРУДНИКА ПРИ УПРАВЛЕНИИ, ИСПОЛЬЗОВАНИИ И ЭКСПЛУАТАЦИИ АВТОМОБИЛЯ ОРГАНИЗАЦИИ Каждый служебный автомобиль Организации соответствующим приказом руководителя закрепляется за сотрудником, назначаемым Ответственным за эксплуатацию автомобиля.

Производственный календарь

Образцы по теме: Автомобиль, Приказ, Распоряжение, Транспорт, Труд (наименование организации) Распоряжение (приказ) N об использовании личного транспортного средства работника в производственных (или: служебных) целях » » г. Всвязисо служебнойнеобходимостьюивсоответствиисличным заявлением работника от » » г., руководствуясь ст. 72 Трудового кодекса РФ, ПРИКАЗЫВАЮ: заключить с , табельный номер , работающим (Ф.И.О. работника) в на должности , имеющим (структурное подразделение) в собственности (или: пользовании) транспортное средство марки , модель , регистрационный номерной знак , идентификационный номер (VIN) , двигатель N , шасси (рама) N , кузов N , год выпуска , дополнительное соглашение к трудовому договору N от » » г.

Приказ об использовании служебного автомобиля образец

По представлению начальников подразделений сотрудники, выполняющие общие условия допуска к управлению автомобилем и не входящие в число оформленных приказом ответственных за эксплуатацию автомобилей, могут быть допущены (привлечены) к управлению автомобилями Организации на кратковременной основе. На время действия Путевого листа, выданного такому сотруднику, на него в полной мере возлагаются все обязанности Ответственного за эксплуатацию автомобиля. В случае если предоставленный сотруднику автомобиль не заводится, потерял возможность передвигаться своим ходом или его передвижение может привести к дальнейшим поломкам и повреждениям, сотрудник Организации вправе воспользоваться услугами эвакуационной службы » «, позвонив по тел.: и назвав номер своей карточки на эвакуацию, номер автомобиля и свое местонахождение.

В целях планомерного и целевого использования бюджетных средств Организация устанавливает следующие минимальные внутренние нормативные сроки службы (пробеги) для следующих запасных частей автомобилей, принадлежащих Организации: — аккумуляторные батареи — года с момента установки на автомобиль; — диски колесные — каждые км пробега с начала эксплуатации; — шины автомобильные (всесезонные) — каждые км пробега с момента начала эксплуатации; — шины автомобильные (сезонные) — каждые км пробега автомобиля, но не менее лет с момента ввода в эксплуатацию; — щетки стеклоочистителя (в сборе) — год с момента установки на автомобиль; — аптечки автомобильные первой медицинской помощи — раз в год; — огнетушители автомобильные — по истечении срока годности; — знаки аварийные — раз в года.Тематика документа: Автомобиль Файл текстовой версии: 2,3 кб Сохранить документ: (наименование организации) Распоряжение (приказ) N об использовании личного транспортного средства работника в производственных (или: служебных) целях » » г. Всвязисо служебнойнеобходимостьюивсоответствиисличным заявлением работника от » » г., руководствуясь ст. 72 Трудового кодекса РФ, ПРИКАЗЫВАЮ: заключить с , табельный номер , работающим (Ф.И.О. работника) в на должности , имеющим (структурное подразделение) в собственности (или: пользовании) транспортное средство марки , модель , регистрационный номерной знак , идентификационный номер (VIN) , двигатель N , шасси (рама) N , кузов N , год выпуска , дополнительное соглашение к трудовому договору N от » » г.УТВЕРЖДАЮ» Руководитель » » / » » г. ПОЛОЖЕНИЕ об использовании служебного и личного автотранспорта сотрудниками в служебных целях Настоящее Положение об использовании служебного и личного автотранспорта сотрудниками » » в служебных целях (далее — «Положение») разработано в целях эффективного использования автотранспортных средств, принадлежащих Организации » » (далее — «Организация»), и определяет права, обязанности Организации, сотрудников Организации, а также порядок предоставления, использования и эксплуатации сотрудниками Организации автотранспортных средств Организации (далее — «автомобиль»). 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ Предоставляемый сотруднику Организации, а также используемый сотрудником Организации под управлением водителя Организации автомобиль является собственностью Организации.

Внимание

По приезде эвакуатора сотрудник Организации обязан сопровождать перевозимый автомобиль к месту ремонта. Сотрудник Организации обязан строго соблюдать установленный в Организации порядок оформления отчетных документов и предоставления документов по использованию, управлению и эксплуатации автомобиля, утвержденный в Организации. Сотрудник Организации, эксплуатирующий автомобиль, несет ответственность, предусмотренную действующим законодательством, настоящим Положением и иными внутренними документами, действующими в Организации.

Сотрудник Организации, которому предоставляется автомобиль, вправе использовать его в пределах г. . Выезд за границы разрешается на основании соответствующего приказа руководителя Организации и оформляется соответствующими командировочными документами согласно порядку, установленному в Организации.

Приказ о возмещении расходов, связанных с использованием личного автомобиля в служебных целях (образец заполнения) 2018

Приказ о возмещении расходов, связанных с использованием личного автомобиля в служебных целях (образец заполнения)

О возмещении расходов, связанных с использованием

личного автомобиля в служебных целях

На основании ст. 188 Трудового кодекса РФ

1. Установить с 01.03.2013 водителю Д.К. Горбункову ежемесячную компенсацию в размере 4000 (четырех тысяч) рублей за использование в служебных целях его личного транспортного средства (легковой автомобиль марки (модели) Форд Фокус (Ford Focus) 1.4 МТ, год выпуска 2009, рабочий объем двигателя 1388 см куб., государственный регистрационный знак В172ОП199 RUS, идентификационный номер (VIN) JMLBPCX3U9A003789, цвет черный).

1.1. Возмещать начиная с указанной даты Д.К. Горбункову следующие расходы, возникающие при использовании в служебных целях личного транспортного средства, указанного в п. 1 настоящего приказа:

— расходы на приобретение горюче-смазочных материалов согласно нормам расхода топлива (распоряжение Минтранса России от 14.03.2008 N АМ-23-р) на основании представленных чеков ККТ АЗС и путевых листов;

— расходы на техническое обслуживание и текущий ремонт с учетом фактического времени эксплуатации транспортного средства и пробега для служебных целей, а также прочих факторов, на основании дополнительного соглашения в каждом конкретном случае.

2. Главному бухгалтеру Т.В. Кузиной производить выплаты Д.К. Горбункову за использование личного транспортного средства в следующие сроки:

— ежемесячную компенсацию — в последний день месяца;

— выплату, связанную с возмещением расходов, — не позднее трех рабочих дней с даты утверждения предоставленного Д.К. Горбунковым отчета, в котором отражена общая информация о времени использования и пробеге личного транспортного средства в служебных целях, а также расходов на приобретение горюче-смазочных материалов, подтвержденных прилагаемыми путевыми листами и чеками ККТ АЗС.

Ознакомьтесь так же:  Знак 3.27 штраф

Основание: должностная инструкция водителя от 10.09.2012, дополнительное соглашение от 28.02.2013 N 01-дс к трудовому договору от 04.02.2013 N 7-тд, паспорт транспортного средства серии 79УЕ N 275438.

Генеральный директор Воробьев С.Ф. Воробьев С приказом ознакомлены: главный бухгалтер Кузина Т.В. Кузина 28.02.2013 водитель Горбунков Д.К. Горбунков 28.02.2013

Приказ об использовании автомобиля взятого в аренду образец

Приказ об аренде автомобиля в связи с ремонтом служебного автомобиля (образец заполнения)

Акт приемки в эксплуатацию законченного капитальным ремонтом или ремонтом объекта общего имущества многоквартирного жилого дома в городском поселении Истра Московской области

Органы местного самоуправления г.п. Истра Истринского района

Гарантийный паспорт на законченный строительством (реконструкцией, капитальным ремонтом, ремонтом) участок автомобильной дороги

Гарантийный паспорт на законченное строительством (реконструкцией, капитальным ремонтом, ремонтом) искусственное сооружение

Перечень основных документов, предъявляемых комиссии по приемке законченного капитальным ремонтом многоквартирного дома (приложение к акту приемки законченного капитальным ремонтом многоквартирного дома на территории города Москвы)

Департамент капитального ремонта г. Москвы

Акт возврата автомобиля (приложение к договору об аренде автомобиля с экипажем)

Акт приемки-передачи служебного произведения (приложение к соглашению о создании служебного произведения) (образец заполнения)

Исковое заявление заказчика в суд общей юрисдикции о взыскании убытков, причиненных некачественным ремонтом автомобиля

Как оформить компенсацию за использование личного транспорта работнику

Так, в Положении можно прописать, что «разъездным считается характер работы, при котором сотрудник более 5 часов в течение рабочего дня проводит в поездках за пределами территории работодателя» или «при разъездном характере работы сотрудник для исполнения своих служебных обязанностей регулярно (не реже 7 раз в течение рабочей недели) совершает поездки за пределы территории работодателя».

Утвердить перечень должностей с разъездным характером работы целесообразно отдельным приказом, поскольку перечень периодически может пополняться или изменяться, а издать новый Приказ проще, чем вносить изменения во все Положение.

Приказ руководителя общества с ограниченной ответственностью о закреплении арендованного транспортного средства

Скачать образец документа

Общество с ограниченной ответственностью

«__»____________ ____ г. г. _______________

«О закреплении арендованного

В целях эффективности и целесообразности использования арендованного автотранспортного средства приказываю:

1. Назначить ___________________________________ (должность, Ф.И.О.) ответственным за содержание и эксплуатацию арендованного легкового автомобиля марки ________________ ______ цвета,

инвентарный N ______ _______

Государственный номерной знак (регистровый N) _______________________ с «___»_______ ___ г.

Техпаспорт (свидетельство) N ____________

Шасси N __________________

Двигатель N _____________________, кузов (корпус) N _______________, год выпуска __________

Пробег (работа) после последнего капитального ремонта _____ км (моточасов).

Пробег (работа) с начала эксплуатации _____________________ км (моточасов).

Содержание и эксплуатацию указанного легкового автомобиля осуществлять в соответствии с «Положением об использовании служебного и личного автотранспорта сотрудниками в служебных целях».

3. Поручить ___________________ (должность, Ф.И.О.) оформление и прием необходимых документов, оплату расходов, связанных с содержанием и эксплуатацией закрепленного за ним легкового автомобиля.

Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Аренда автомобиля у работника

Договор аренды автомобиля без экипажа заключается в письменной форме независимо от срока договора (ст. 643 ГК РФ). Государственная регистрация при его заключении не требуется. Стороны вправе условиться о возможности субаренды.

Неотражение такого условия позволяет арендатору сдавать автомобиль в субаренду без согласия владельца (п.

2 ст. 647 ГК РФ). При этом ответственным по договору перед арендодателем остается арендатор.

Используем автомобиль сотрудника в служебных целях

— в те периоды, когда автомобиль не эксплуатируется в связи с отсутствием работника на рабочем месте (отпуск, командировка, больничный), компенсация не выплачивается.

В целях налогообложения прибыли законодательством предусмотрены нормы расходов на выплату компенсации.

Размер компенсации зависит от технических параметров транспортного средства Компенсация (в пределах установленных норм) уменьшает налогооблагаемую базу по налогу на прибыль.

Приказ об использовании автомобиля взятого в аренду образец

Как оформить компенсацию за использование личного транспорта работнику

Заключаем с работником договор аренды автомобиля

Скачать образец бесплатно

Положения данной статьи не обязывают предусматривать выплату компенсации именно в трудовом договоре.

Условие о выплате сотруднику компенсации за использование личного имущества не входит в перечень обязательных условий трудового договора (ст.

57 ТК РФ). Последние публикации В Верховном суде очередной раз рассматривался вопрос об алгоритме обложения страховыми взносами «суточных», выплачиваемых при направлении работника в однодневную командировку (комментируемым Определением ВС РФ от 11.08.2018 № 310‑КГ17-10343 отказано в передаче кассационной жалобы отделения ФСС для рассмотрения в судебном заседании Судебной коллегии по экономическим спорам ВС РФ)

Приказ об использовании автомобиля взятого в аренду образец

Учетная ставка ЦБ:

В связи с разъездным характером работы

Закрепить арендованный автомобиль марки __________________, государственный номер______________ за следующими сотрудниками:

2. Ознакомить вышеперечисленных сотрудников в приказом.

3. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Copyright © 2010 — 2018 ГЛАВБУХ-ИНФО все права защищены

Подтверждаем затраты на — авто, арендованное у — работника

642 ГК РФ . Кстати, пользоваться арендованным автомобилем может и сам работник-арендодатель, когда машина нужна ему для выполнения его трудовых функций. Допустим, из его трудового договора или должностной инструкции следует, что работа разъездная.

Общество с ограниченной ответственностью

«__»____________ ____ г.

«О закреплении арендованного

В целях эффективности и целесообразности использования арендованного автотранспортного средства приказываю:

1. Назначить ___________________________________ (должность, Ф.И.О.) ответственным за содержание и эксплуатацию арендованного легкового автомобиля марки ________________ ______ цвета,

инвентарный N ______ _______

Государственный номерной знак (регистровый N) _______________________ с «___»_______ ___ г.

Техпаспорт (свидетельство) N ____________

Шасси N __________________

Двигатель N _____________________, кузов (корпус) N _______________, год выпуска __________

Пробег (работа) после последнего капитального ремонта _____ км (моточасов).

Пробег (работа) с начала эксплуатации _____________________ км (моточасов).

2. Содержание и эксплуатацию указанного легкового автомобиля осуществлять в соответствии с «Положением об использовании служебного и личного автотранспорта сотрудниками в служебных целях».

Поручить ___________________ (должность, Ф.И.О.) оформление и прием необходимых документов, оплату расходов, связанных с содержанием и эксплуатацией закрепленного за ним легкового автомобиля.

Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Приказ об использовании служебного автомобиля

Как правило, в качестве данного лица принимается опытный водитель, способный выполнять различные поручения (доставлять грузы, перевозить коллег и руководство). Данный пункт так же необходимо оговорить заранее, при составлении трудового договора.

Приказ о возмещении расходов, связанных с использованием личного автомобиля в служебных целях (образец заполнения)

Форма подготовлена с использованием правовых актов по состоянию на 23.10.2015.

Форма разработана для Путеводителя по кадровым вопросам. «Изменение условий трудового договора».

Приказ о возмещении расходов, связанных

с использованием личного автомобиля

в служебных целях

(образец заполнения)Общество с ограниченной ответственностью «Верона»

МоскваО возмещении расходов, связанных с использованием

личного автомобиля в служебных целяхНа основании ст. 188 Трудового кодекса РФПРИКАЗЫВАЮ: 1. Установить с 01.03.2013 водителю Д.К. Горбункову ежемесячную компенсацию в размере 4000 (четырех тысяч) рублей за использование в служебных целях его личного транспортного средства (легковой автомобиль марки (модели) Форд Фокус (Ford Focus) 1.4 МТ, год выпуска 2009, рабочий объем двигателя 1388 см куб., государственный регистрационный знак В172ОП199 RUS, идентификационный номер (VIN) JMLBPCX3U9A003789, цвет черный).

1.1. Возмещать начиная с указанной даты Д.К. Горбункову следующие расходы, возникающие при использовании в служебных целях личного транспортного средства, указанного в п. 1 настоящего приказа:

— расходы на приобретение горюче-смазочных материалов согласно нормам расхода топлива (распоряжение Минтранса России от 14.03.2008 N АМ-23-р) на основании представленных чеков ККТ АЗС и путевых листов;

— расходы на техническое обслуживание и текущий ремонт с учетом фактического времени эксплуатации транспортного средства и пробега для служебных целей, а также прочих факторов, на основании дополнительного соглашения в каждом конкретном случае.

2. Главному бухгалтеру Т.В. Кузиной производить выплаты Д.К. Горбункову за использование личного транспортного средства в следующие сроки:

— ежемесячную компенсацию — в последний день месяца;

— выплату, связанную с возмещением расходов, — не позднее трех рабочих дней с даты утверждения предоставленного Д.К. Горбунковым отчета, в котором отражена общая информация о времени использования и пробеге личного транспортного средства в служебных целях, а также расходов на приобретение горюче-смазочных материалов, подтвержденных прилагаемыми путевыми листами и чеками ККТ АЗС.Основание: должностная инструкция водителя от 10.09.2012, дополнительное соглашение от 28.02.2013 N 01-дс к трудовому договору от 04.02.2013 N 7-тд, паспорт транспортного средства серии 79УЕ N 275438.Генеральный директор Воробьев С.Ф. ВоробьевС приказом ознакомлены:

главный бухгалтер Кузина Т.В. Кузина

28.02.2013водитель Горбунков Д.К. Горбунков

Заявление работника о возмещении работодателем расходов, понесенных при использовании личного автомобиля в служебных целях 2018

Приказ о возмещении расходов за использование личного автомобиля в служебных целях (примерный образец) 2018

Общество с ограниченной ответственностью «Стандарт» (ООО «Стандарт»)

Почтовый адрес: 127282, Москва, пр. Шокальского, дом 28 Тел/факс 472-76-54/472-76-43 E-mail: [email protected] Юридический адрес: 138654, Москва, Радужная ул., д. 11

О возмещении расходов за использование личного автомобиля в служебных целях

На основании ст. 188 Трудового кодекса РФ

1. Установить Панову С.А., менеджеру по продажам отдела электротехнической продукции, ежемесячную компенсацию за использование его личного автомобиля Audi 80 2.8E Quattro, год выпуска 2009, в служебных целях в размере 1500 (одна тысяча пятьсот) руб.

2. Начиная с 1 декабря 2010 г. выплачивать Панову С.А. компенсацию один раз в месяц независимо от количества календарных дней.

Выплату компенсации и возмещения фактических расходов, связанных с использованием личного автомобиля для служебных целей, производить по окончании месяца не позднее пяти рабочих дней следующего месяца.

Ежемесячная компенсация не начисляется и не выплачивается за время нахождения данного работника в отпуске, командировке, невыхода его на работу вследствие временной нетрудоспособности, а также по другим причинам, когда личный автомобиль не эксплуатируется. Если работник использовал личный автомобиль для служебных поездок не полный месяц, производить расчет размера компенсации пропорционально количеству отработанных дней в месяце.

— дополнительное соглашение от 22 ноября 2010 г. N 2 к трудовому договору от 6 июня 2004 г. N 23;

— должностная инструкция менеджера по продажам;

— копия технического паспорта автомобиля.

Генеральный директор Симонов Ю.М. Симонов С приказом ознакомлен: Панов С.А. Панов 22.11.2010

Возникнут ли проблемы при выплате компенсации за использование директором личного автомобиля?

ДОГОВОР С ВОДИТЕЛЕМ:
1.Безопасный вариант: использование личного транспорта в служебных целях.
Для этого необходимо:
1. заключить договор с водителем на использование личного транспорта в служебных целях.
2. Приложить к договору ПТС владельца транспортного средства, ( по доверенности не принимается)
Приказ руководителя на выплату суммы компенсации по норме.

ПРАВИТЕЛЬСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 8 февраля 2002 г. N 92

ОБ УСТАНОВЛЕНИИ НОРМ РАСХОДОВ ОРГАНИЗАЦИЙ
НА ВЫПЛАТУ КОМПЕНСАЦИИ ЗА ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ДЛЯ СЛУЖЕБНЫХ
ПОЕЗДОК ЛИЧНЫХ ЛЕГКОВЫХ АВТОМОБИЛЕЙ И МОТОЦИКЛОВ,
В ПРЕДЕЛАХ КОТОРЫХ ПРИ ОПРЕДЕЛЕНИИ НАЛОГОВОЙ БАЗЫ
ПО НАЛОГУ НА ПРИБЫЛЬ ОРГАНИЗАЦИЙ ТАКИЕ РАСХОДЫ
ОТНОСЯТСЯ К ПРОЧИМ РАСХОДАМ, СВЯЗАННЫМ
С ПРОИЗВОДСТВОМ И РЕАЛИЗАЦИЕЙ

Ознакомьтесь так же:  Транспортный налог для москвы 2019

(в ред. Постановлений Правительства РФ от 15.11.2002 N 828,
от 09.02.2004 N 64)

В соответствии с подпунктом 11 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса Российской Федерации Правительство Российской Федерации постановляет:
1. Установить следующие нормы расходов организаций на выплату компенсации за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов, в пределах которых при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций такие расходы относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией:
(в ред. Постановления Правительства РФ от 15.11.2002 N 828)

(рублей в месяц)
легковые автомобили с
рабочим объемом двигателя

до 2000 куб. см включительно — 1200
свыше 2000 куб. см — 1500
мотоциклы — 600.
(введено Постановлением Правительства РФ от 15.11.2002 N 828)

При применении упрощенной системы налогообложения указанные нормы используются с 1 января 2003 г. для определения расходов на выплату компенсации за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов.
(абзац введен Постановлением Правительства РФ от 15.11.2002 N 828)

Изменения, внесенные постановлением Правительства РФ от 09.02.2004 N 64, распространяются на правоотношения, возникшие с 1 января 2004 года.

При применении системы налогообложения для сельскохозяйственных товаропроизводителей (единого сельскохозяйственного налога) указанные нормы используются с 1 января 2004 г. для определения расходов на выплату компенсации за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов.
(абзац введен Постановлением Правительства РФ от 09.02.2004 N 64)
2. Настоящее Постановление вступает в силу со дня его официального опубликования и распространяется на правоотношения, возникшие с 1 января 2002 г.

Председатель Правительства
Российской Федерации
М.КАСЬЯНОВ

ЗАО «Долина»
ПРИКАЗ

от 15 сентября 2010 г.

Назначить Назарову Павлу Николаевичу ежемесячную компенсацию за
использование личного автомобиля в служебных целях в размере 1500 руб. с
1 октября 2010 г.

Директор ЗАО «Долина» Садко /Садко В.В./│

Решая вопрос о выплате работникам компенсаций за использование своих автомобилей в служебных целях, обратите внимание на то, какой автомобиль использует работник — свой личный (т.е. в техпаспорте владельцем автомобиля назван сам работник) или автомобиль, которым он управляет по доверенности (т.е. владельцем автомобиля является иное лицо).
Это важно, поскольку ст. 188 ТК РФ предусматривает выплату компенсации при использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества, в том числе личного транспорта.
Учитывая положения ст. 188 ТК РФ, возмещению работодателем подлежат расходы работника, связанные с использованием в интересах работодателя исключительно личного имущества. Возмещение работодателем расходов работника, связанных с использованием не принадлежащего ему имущества, Трудовым кодексом не предусмотрено.

Компенсации за использование работниками
личных автомобилей в служебных целях

(+) 1. По мнению ИФНС, налогоплательщик в нарушение положений п. 1 ст. 252 и п. 1 ст. 210 НК РФ неправомерно учел в составе расходов суммы компенсаций за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей ввиду непредставления документов, подтверждающих их использование в служебных целях и учет служебных поездок.
Как указал суд, признавая позицию ИФНС неправомерной, оформление путевых листов при использовании личных автомобилей действующим законодательством не предусмотрено. В подтверждение спорных затрат налогоплательщиком представлены приказы руководителя о компенсациях работникам, использующим личный транспорт в служебных целях, выписка из правил внутреннего трудового распорядка, копии технических паспортов на автомобили, должностные инструкции работников, свидетельствующие о необходимости частых поездок в интересах работодателя, поэтому данные затраты соответствуют критериям ст. 252 НК РФ и могут учитываться в расходах по налогу на прибыль (Постановление ФАС МО от 19.12.2011 по делу N А40-152815/10-116-694).

Вариант второй (менее безопасный) — выплата работнику компенсации
за использование личного автомобиля в служебных целях

Сотруднику, который с согласия или ведома работодателя использует свой личный автомобиль для служебных поездок, полагается компенсация (ст. 188 ТК РФ). Ее размер и порядок выплаты определяются письменным соглашением между сторонами либо условиями трудового договора.
Работник и работодатель вправе установить любую разумную сумму такой компенсации. Приводить ее расчет или экономическое обоснование они не обязаны. Тем не менее при определении размера компенсации рекомендуем учитывать степень износа автомобиля, срок его полезного использования и интенсивность эксплуатации (п. 2 Письма ПФР от 29.09.2010 N 30-21/10260 и Письмо Минздравсоцразвития России от 26.05.2010 N 1343-19).
Кроме того, работодатель вправе возмещать сотруднику расходы, связанные с эксплуатацией личного автомобиля для служебных целей (ст. 188 ТК РФ). Порядок возмещения также оговаривается в соглашении или непосредственно в трудовом договоре.
Компенсация выплачивается на основании приказа руководителя организации. Работник обязан представить копию паспорта транспортного средства (ПТС) и свидетельства о его регистрации. Если автомобиль не является его собственностью и сотрудник управляет им по доверенности, компенсацию выплатить можно даже несмотря на то, что в ст. 188 ТК РФ речь идет о выплате компенсации за использование только личного имущества. Однако в налоговом учете могут возникнуть проблемы с признанием суммы компенсации и расходов по такому автомобилю.
Налог на прибыль. В налоговом учете расходы на выплату компенсации за использование для служебных поездок легковых автомобилей и мотоциклов признаются в пределах норм, установленных Постановлением Правительства РФ от 08.02.2002 N 92 (далее — Постановление N 92). Таковы требования пп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ.
Максимальный размер компенсации зависит от типа транспортного средства и объема двигателя и составляет в месяц:
— 1200 руб. по легковым автомобилям с объемом двигателя до 2000 куб. см включительно;
— 1500 руб. по легковым автомобилям с объемом двигателя свыше 2000 куб. см;
— 600 руб. по мотоциклам.
Компенсации за использование личного грузового автомобиля в налоговом учете не нормируются. Они могут быть учтены в составе прочих расходов в полной сумме на основании пп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ (Письмо Минфина России от 18.03.2010 N 03-03-06/1/150).

Примечание. Расходы на выплату компенсации за использование для служебных поездок личного грузового автотранспорта в налоговом учете не нормируются.

Допустим, организация выплачивает работникам компенсации за использование личных автомобилей в размерах, превышающих нормативы. В этом случае сумму превышения она не сможет учесть при расчете налога на прибыль (п. 38 ст. 270 НК РФ).
Кроме того, считается, что для целей налогообложения прибыли в сумму компенсации включены все расходы, связанные с эксплуатацией автомобиля, в том числе износ, затраты на ГСМ, техобслуживание и приобретение запчастей (Письмо Минфина России от 16.11.2006 N 03-03-02/275). Поэтому суммы возмещения подобных расходов, выплаченные сверх законодательно установленного размера компенсации, в налоговом учете признать нельзя.

Как оформить приказ для выплаты компенсации директору ООО за использование личного автомобиля?

День добрый, приказ пишете в произвольной форме:

Приказ об установлении компенсации за использование личного транспорта

1. Установить с 01.01.2017 Иванову И.И.ежемесячную компенсацию в размере 0000 (0000тысяч) рублей за использование в служебных целях его личного транспортного средства (легковой автомобиль марки . ).
1.1. Возмещать Иванову И.И. расходы, возникающие при использовании в служебных целях личного транспортного средства,
2. Главному бухгалтеру Петровой М.М. производить выплаты Иванову И.И. за использование личного транспортного средства в последний день месяца

Основание: должностная инструкция Иванова И.И., трудовой договор, паспорт транспортного средства серии.

Заявления и приказы от генерального директора, исполняющего обязанности главного бухгалтера

К Вашему вниманию статья БухОнлайн.ру

Цитата (Как выгоднее оформить использование сотрудником своего автомобиля (новая редакция)): Вариант 3. Компенсация
Плюсы:

Не нужно заключать дополнительный договор;
Не нужно издавать кадровый документ о поручении сотруднику управлять ТС;
Работник получает дополнительное вознаграждение;
Выплаты не облагаются НДФЛ и взносами.
Минусы:

Ограниченный размер компенсации, которую можно учесть в расходах;
Возможны споры по вопросу учета расходов на ГСМ, ремонт и техосмотр;
Возможны риски признания выплат объектом обложения НДФЛ и взносами.

В ситуации, когда работнику необходимо не только компенсировать стоимость ГСМ, но и выплачивать вознаграждение за использование личного транспорта, возможен еще один вариант оформления документов. Он отличается простотой, т.к. в данном случае не нужно заключать какой-либо договор. Достаточно будет служебной записки сотрудника и приказа по организации. Дело в том, что статья 188 Трудового кодекса говорит, что если сотрудник использует при работе свое имущество, и это происходит с согласия и ведома работодателя, то организация обязана возместить сотруднику расходы, связанные с использованием имущества и выплатить компенсацию за его использование, износ (амортизацию).
Но, применяя этот вариант, нужно учитывать, что максимальный размер компенсации (именно компенсации, а не оплаты ГСМ и прочих расходов!), который можно учесть при налогообложении прибыли, ограничен (подп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ, постановление Правительства РФ от 08.02.02 № 92). Например, за легковое авто с двигателем объемом до 2000 куб. см. компенсация, учитываемая в расходах, не может быть больше 1200 руб. в месяц. А для более мощных авто — 1500 руб. в месяц.
А вот НДФЛ и взносами компенсация не облагается независимо от того, в каком размере она выплачивается. Ведь ни статья 217 НК РФ, ни статья 9 Закона № 212-ФЗ не содержат каких-либо ограничений по размеру компенсаций (см. письмо Минфина России от 31.12.10 № 03-04-06/6-327 и определение ВАС РФ от 05.08.11 № ВАС-8118/11).
Не облагаются «зарплатными» налогами и суммы, выплачиваемые сотруднику для компенсации его расходов на ГСМ, ремонт и техосмотр, т. к. они не являются вознаграждением и не образуют доход работника. При этом данные суммы в полном размере учитываются в расходах. Для них в Налоговом кодексе каких-либо лимитов не установлено (п. 49 ст. 264 НК РФ). Правда, Минфин считает, что затраты на ГСМ, техническое обслуживание и текущий ремонт уже учтены при расчете предельных размеров компенсации (письмо от 16.05.05 № 03-03-01-02/140). Однако такой подход противоречит статье 188 ТК РФ, которая предусматривает два вида выплат сотруднику, использующему свое имущество в интересах работодателя.
Однако такой вариант оформления, как выплата компенсации, не лишен рисков. Риск возникает в ситуации, когда работник использует в служебных целях автомобиль, собственником которого, согласно данным ГИБДД, является другое лицо. То есть, проще говоря, с ситуацией, когда работник управляет автомобилем «по доверенности». Последние разъяснения Минфина исходят из того, что в подобном случае суммы, выплачиваемые сотруднику, нельзя считать компенсацией, выплачиваемой на основании статьи 188 ТК РФ. А значит, такая выплата должна облагаться НДФЛ и взносами (см. письмо Минфина России от 21.09.11 № 03-04-06/6-228).
Такой подход, кстати, налагает дополнительные обязанности на организацию и в той ситуации, когда сотрудники используют для работы свои собственные автомобили. Ведь Минфин требует, чтобы в организации были документы, подтверждающие, что работник, получающий компенсацию, является собственником автомобиля. А значит, у работников нужно требовать ПТС и снимать с него копию.
Надо отметить, что, на наш взгляд, подобный подход Минфина не соответствует логике законодателя. В статье 188 ТК РФ намеренно использован термин «личное», а не «собственное». Мы считаем, что это сделано именно для того, чтобы без лишних формальностей отделить имущество, принадлежащее работнику, от имущества организации. И при этом совершенно неважно, на каком именно праве принадлежит имущество сотруднику. Главное, что оно не принадлежит организации. Минфин же, на наш оформления использования автомобиля сотрудника в служебных целях.взгляд, искажает логику законодателя, подменяя понятия. Понятно, что отстаивать свою правоту при наличии подобного письма Минфина, организации придется в суде. Поэтому, если сотрудник пользуется автомобилем «по доверенности», а организация не хочет втягиваться в разбирательства, то ей стоит избрать другой способ
* Федеральный закон от 24.07.09 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования».

Ознакомьтесь так же:  Приказ no 975

Учет при компенсации расходов на использование личного транспортного средства

Добрый день!
На форуме прочитала много тем по поводу компенсации расходов за использование личного автотранспорта, теоретически все понятно, а вот практически не могу сообразить как выполнить следующее.

После того как у нас уже есть:
— приказ руководителя:
1. Выплачивать заместителю генерального директора компенсацию расходов за использование личного транспортного средства (легковой автомобиль марки ______________) в служебных целях, в размере стоимости израсходованного топлива, по нормам, предусмотренным законодательством РФ.
2. Расчет и выплату компесации расходов производить на основании с путевых листов и подтверждающих документов с 01 января 2015 г. 3. Путевые листы выдавать один раз в месяц.
— Есть путевой лист;
— Сотрудник должен отчитаться, т.е. предоставить подтверждающие документы по расходам.

Вопрос — как должен выглядеть этот отчет, сначала я думала что это авансовый отчет, но проводки по авансовому отчету Дт 10.03 Кт 71.01
а во всех комментариях рекомендуется сделать начисление компенсации на 73 счет.
Значит по этим расходам не нужен авансовый отчет , а нужна какая то другая форма. согласно которой я в программе делаю начисление.
— ДТ 26 Кт 73
А при выдачи РКО — Дт 73 Кт 50

Или при формировании авансового отчета в ручную изменить проводку??

Пожалуйста помогите распутаться.

Вот так по правилам:

Ситуация: можно ли не предусматривать выплату компенсации за использование личного автомобиля сотрудника в трудовом договоре, указав размер компенсации, а также возможность возмещения расходов, связанных с эксплуатацией автомобиля, в приказе руководителя

При использовании сотрудником автомобиля в служебных целях ему выплачивается компенсация, а также возмещаются расходы, связанные с использованием данного имущества.

Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме.

Об этом сказано в статье 188 Трудового кодекса РФ.

Положения данной статьи не обязывают предусматривать выплату компенсации именно в трудовом договоре. Условие о выплате сотруднику компенсации за использование личного имущества не входит в перечень обязательных условий трудового договора (ст. 57 ТК РФ).

Таким образом, организация вправе предусмотреть выплату компенсации в приказе руководителя.

При этом подпись сотрудника об ознакомлении с приказом расценивается как письменное соглашение между сотрудником и организацией.

Есть примеры судебных решений, подтверждающих такую точку зрения (см., например, постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 24 декабря 2008 г. № Ф04-5698/2008(11737-А81-41), Северо-Западного округа от 21 октября 2008 г. № А56-40623/2007). Аналогичный вывод следует из письма Минфина России от 16 мая 2005 г. № 03-03-01-02/140.

Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Т.е. работник каждый месяц или чаще пишет заявление на компенсацию и на каждое заявление делается приказ?

Большое спасибо за ответы, что касается соответствия ТК я думаю эта статья как раз и дает нам право на компенсацию:
Статья 188. Возмещение расходов при использовании личного имущества работника
При использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме.

Меня больше интересует практически какими документами правильно оформить эту ситуацию.

На основании ваших ответов и ранее прочитанного, решаем оформить так:
1. Заявление работник написал, о том что просит компенсировать расходы на стоимость ГСМ в связи с использованием авто в служебных целях.
2. Приказом руководителя определили выплачивать ежемесячно на основании путевых листов и подтверждающих документов.
3. в конце месяца сотрудник сдает мне путевой лист и разработанную нами форму -«отчет об использовании денежных средств» (с названием я определюсь позже).
4. НА основании этого отчета делаю БУх. справку- начисление компенсации ( Дт-26 КТ-73).
5. ВЫплачиваю РКО (Дт-73 Кт — 50).
Я так понимаю, что в принцыпе и сначала можно выдать ему деньги РКО (Дт-73 Кт — 50) повиснет аванс по этому счету он отчитается счет закроется.
Если что то не верно поправьте пожалуйста.
еще раз спасибо.

Примите для вашей организации один из вариантов :

Дополнительное соглашение к трудовому
договору. Установление размера и порядка
компенсации за использование личного
автомобиля в служебных целях
(образец заполнения)

Дополнительное соглашение
к трудовому договору от 04.02.2014 N 7-тд

28.02.2014 N 01-дс

Общество с ограниченной ответственностью «Верона» (ООО «Верона»), именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Воробьева Сергея Федоровича, действующего на основании Устава, с одной стороны и водитель Горбунков Дмитрий Константинович, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», заключили настоящее дополнительное соглашение к трудовому договору от 04.02.2014 N 7-тд о нижеследующем.
1. В соответствии со ст. 188 ТК РФ раздел 7 трудового договора «Особые условия» дополнить пунктами следующего содержания:
«7.3. С 01.03.2014 Работник при исполнении своих должностных обязанностей согласно должностной инструкции, связанных с разъездами для служебных целей, использует принадлежащее ему на праве собственности транспортное средство (основание — паспорт транспортного средства серии 79УЕ N 275438).
7.4. Транспортное средство, указанное в п. 7.3, имеет следующие характеристики: легковой автомобиль марки (модели) Форд Фокус (Ford Focus) 1.4 МТ, год выпуска 2009, рабочий объем двигателя 1388 см куб., государственный регистрационный знак В172ОП199 RUS, идентификационный номер (VIN) JMLBPCX3U9A003789, цвет черный.
7.5. С 01.03.2014 Работнику выплачивается ежемесячная компенсация за использование личного транспортного средства в служебных целях в размере 4000 (четыре тысячи) руб., а также возмещаются расходы:
— на приобретение горюче-смазочных материалов согласно нормам расхода топлива (распоряжение Минтранса России от 14.03.2008 N АМ-23-р) на основании представленных чеков ККТ АЗС и путевых листов;
— по техническому обслуживанию и текущему ремонту с учетом фактического времени эксплуатации транспортного средства и пробега для служебных целей, а также прочих факторов на основании дополнительного соглашения Сторон в каждом конкретном случае.
7.6. Работник не позднее трех рабочих дней после окончания месяца использования транспортного средства в служебных целях представляет отчет с отражением общей информации о времени использования и пробеге транспортного средства в служебных целях, а также расходов на приобретение горюче-смазочных материалов с приложением путевых листов и чеков ККТ АЗС. Работодатель утверждает отчет Работника в течение двух рабочих дней.
7.8. Компенсация за использование личного транспортного средства в служебных целях выплачивается в последний день месяца, а возмещение расходов производится не позднее трех рабочих дней с даты утверждения Работодателем отчета Работника».
2. Настоящее дополнительное соглашение вступает в силу с момента его подписания обеими Сторонами и является неотъемлемой частью трудового договора от 04.02.2014 N 7-тд.
3. Настоящее дополнительное соглашение составлено и подписано в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, один из которых хранится у Работодателя, другой — передается Работнику.

Работодатель: Работник:
Общество с ограниченной ответственностью Горбунков Дмитрий Константинович
«Верона» (ООО «Верона») Паспорт: 0667 N 231547
Адрес (место нахождения): Выдан 14.06.2005
111222, г. Москва, ул. Вавилова, дом 1. Отделом УФМС России по
ИНН 1100001111 Московской обл. в
г. Красногорске
Код подразделения: 001-035
Место жительства:
Московская область,
г. Красногорск,
ул. Карбышева, д. 17.
Генеральный директор

Воробьев С.Ф. Воробьев Горбунков Д.К. Горбунков
28.02.2014 28.02.2014

Экземпляр дополнительного соглашения получен: Горбунков 28.02.2014

Приказ о возмещении расходов, связанных
с использованием личного автомобиля
в служебных целях
(образец заполнения)

Общество с ограниченной ответственностью «Верона»
(ООО «Верона»)

О возмещении расходов, связанных с использованием
личного автомобиля в служебных целях

На основании ст. 188 Трудового кодекса РФ

1. Установить с 01.03.2013 водителю Д.К. Горбункову ежемесячную компенсацию в размере 4000 (четырех тысяч) рублей за использование в служебных целях его личного транспортного средства (легковой автомобиль марки (модели) Форд Фокус (Ford Focus) 1.4 МТ, год выпуска 2009, рабочий объем двигателя 1388 см куб., государственный регистрационный знак В172ОП199 RUS, идентификационный номер (VIN) JMLBPCX3U9A003789, цвет черный).
1.1. Возмещать начиная с указанной даты Д.К. Горбункову следующие расходы, возникающие при использовании в служебных целях личного транспортного средства, указанного в п. 1 настоящего приказа:
— расходы на приобретение горюче-смазочных материалов согласно нормам расхода топлива (распоряжение Минтранса России от 14.03.2008 N АМ-23-р) на основании представленных чеков ККТ АЗС и путевых листов;
— расходы на техническое обслуживание и текущий ремонт с учетом фактического времени эксплуатации транспортного средства и пробега для служебных целей, а также прочих факторов, на основании дополнительного соглашения в каждом конкретном случае.
2. Главному бухгалтеру Т.В. Кузиной производить выплаты Д.К. Горбункову за использование личного транспортного средства в следующие сроки:
— ежемесячную компенсацию — в последний день месяца;
— выплату, связанную с возмещением расходов, — не позднее трех рабочих дней с даты утверждения предоставленного Д.К. Горбунковым отчета, в котором отражена общая информация о времени использования и пробеге личного транспортного средства в служебных целях, а также расходов на приобретение горюче-смазочных материалов, подтвержденных прилагаемыми путевыми листами и чеками ККТ АЗС.

Основание: должностная инструкция водителя от 10.09.2012, дополнительное соглашение от 28.02.2013 N 01-дс к трудовому договору от 04.02.2013 N 7-тд, паспорт транспортного средства серии 79УЕ N 275438.

Генеральный директор Воробьев С.Ф. Воробьев

С приказом ознакомлены:
главный бухгалтер Кузина Т.В. Кузина
28.02.2013

водитель Горбунков Д.К. Горбунков
28.02.2013