Оформление совместителя образец приказа

Оглавление:

Внутреннее совместительство: как оформить, образец приказа о приеме на работу

Совместительство является формой вторичной занятости. Руководствуясь предоставленными Конституцией правами, граждане вправе свободно и по своему усмотрению распоряжаться своими трудовыми способностями. Запреты и ограничения возможны только в исключительных случаях и только когда это предусмотрено законодательством. Внутренне и внешнее совместительство подразумевает работу за пределами основного рабочего времени. Предлагаемая вниманию статья рассказывает, как правильно оформить внутренне совместительство, содержит образец приказа о приеме на работу, повествует о некоторых актуальных моментах.

Внутренне совместительство: отличие от внешнего и от совмещения профессий (должностей)

Законодательством предусмотрено несколько способов дополнительно трудится. Критерием их разграничения можно выбрать требование по заключению трудового договора. Так при совмещении, в отличие от совместительства, новый трудовой договор не заключается. Поручаемая «новая» работа (совмещаемая) выполняется в рамках уже действующего трудового соглашения. В этом случае стороны могут подписать дополнительное соглашение к основному трудовому договору. Это, необходимо заметить, одна из причин того, что совместительство может быть как внутренним, так и внешним (у другого работодателя) а совмещение внешним быть не может. При работе у другого работодателя обязательным требованием будет заключение нового трудового договора (с новым работодателем). Да и выполнение трудовых обязанностей для разных работодателей в пределах одного времени законодательством не предусмотрено.

Оформление внутреннего совместительства

Так как внутренне совместительство предусматривает другую работу, то при оформлении работника необходимо учесть следующие основные моменты:

  • наличие должности в штатном расписании,
  • необходимость составления нового трудового договора,
  • издание приказа о приеме на работу,
  • отдельный учет отработанного времени.

Не смотря на то, что штатное расписание не является обязательным для работодателя, вести деятельность без этого документа, при наличии даже минимального штата работников, не представляется возможным. Все должности, занимаемые работниками или те которые только планируется занять должны быть учтены в штатном расписании. Должность, по которой предполагается совместительство, так же должна быть в штатном расписании.

Единственным документом, который согласно законодательству, требуется при приеме на работу по совместительству, к тому же работодателю, это документ об образовании. Но и только в тех случаях, когда такой документ обязателен для выполнения такой работы (например, согласно должностной инструкции). Разумеется, при отсутствии такого документа в отделе кадров работодателя, где он может быть в связи с выполнением основной работы. Соответственно и остальные документы на работника в кадровика уже должны быть.

Трудовой договор на выполнение работы по совместительству заключается в соответствии с общими правилами, предусмотренными для трудовых соглашений. В то же время помимо основных сведений и условий, которые должны быть в него включены, в договоре обязательно указать характер работы — совместительство.

Это необходимо сделать так как, во-первых, это требование закона, во вторых с данным условием связаны определенные правовые последствия.

Работник, работающий по совместительству, не должен выполнять работу по дополнительному месту работы, более чем четыре часа в день. Длительность рабочего времени необходимо указать в договоре. При этом если работодатель заинтересован в более полном использовании труда работника по дополнительному месту работы, необходимо определить условия на случай освобождения работника от исполнения основных обязанностей. Так если по основному месту работы, сотрудник будет свободен от выполнения трудовых обязанностей, он сможет работать на рабочем месте, занимаемом по совместительству, в течение предусмотренных восьми часов.

Здесь стоит обратить внимание, что в случае незанятости по основной работе, общее рабочее все равно не может превышать установленной законом восьмичасовой нормы. В обычном случае, на двух рабочих местах, работник трудился бы двенадцать часов. Так как оплата внутреннего совместительства производится пропорционально отработанному рабочему времени, то дополнительные четыре часа так же будут оплачены работнику.

Трудовой кодекс РФ связывает с работой по совместительству возможность заключения срочного трудового договора. Разумеется, заключать договор на срок не обязательно и такой договор может быть бессрочный. Но если стороны решили указать срок договора, а это уже правило для срочных договоров, то отдельным пунктом в договоре необходимо указать основание, по которому заключается срочный договор — совместительство.

Приказ о приеме на работу по совместительству оформляется после подписания трудового договора и на основании содержащихся в нем сведений. Так же как в нем необходимо указание на срок и характер работы. Укажите дату начала работы и последний рабочий день (если договор срочны). Так как режим рабочего времени совместителя будет отличаться от режима других сотрудников, для которых он установлен локальными актами (коллективным договор, правила внутреннего трудового распорядка), то время начала работы и окончания работы для совместителя должно быть указано отдельно. В приказ эти условия вносятся так же на основании трудового соглашения.

В приказе, которым оформляется прием на условиях внутреннего совместительства, предусматриваются следующие сведения:

  • ФИО предпринимателя (наименование работодателя),
  • номер и дата приказа,
  • ФИО работника принимаемого на работу,
  • должность, на которую принимается работник,
  • подразделение (отдел, участок) в который принимается работник
  • дата начала работы и окончания работы (для срочного договора),
  • продолжительность и режим рабочего времени,
  • условие об испытательном сроке,
  • подпись индивидуального предпринимателя (руководителя) в приказе,
  • роспись работника об ознакомлении с приказом.

Работник вправе получить в отделе кадров заверенную копию приказа о приеме на работу. Такая копия предоставляется в срок не менее трех дней.

Чтобы правильно оформить внутренне совместительство смотрите образец приказа о приеме на работу.

Совместительство по одной должности: как правильно оформить

Так иногда бывает, что в течение долгого времени, остается вакантным какое либо рабочее место. При этом в организации на аналогичных должностях работают другие сотрудники, обладающие достаточной квалификацией и опытом, чтобы это место занять. Например, в планово-экономическом отделе свободно место экономиста. В то же время в этом же подразделении трудится несколько человек занимающих ту же должность экономиста. В таких случаях работодатели задаются вопросом: возможно ли совместительство по одной должности, и как оформить.

Принимая решение о принятии работника на должность, тождественную той, в которой он уже выполняет свои трудовые обязанности, нужно иметь ввиду, что вопрос, о возможности совместительства по одинаковым должностям спорный. Такая неопределенность возникла в связи с принятием многочисленных поправок в 2006 году в Трудовой кодекс РФ. Если в прежней редакции данный нормативный акт прямо запрещал такое совместительство, то с толкованием современных положений кодекса имеются разногласия. Не изменило положение и известное письмо Роструда от 18 июня 2012 года № 873-6-1.

Суть проблемы заключается в том, что под совместительством, согласно трудовому законодательству, понимается выполнение работникам «другой» работы. Одними специалистами под этим термином понимается работа по другому трудовому договору, другими работа подразумевающая выполнение других трудовых функций. Письмо Роструда только констатировало факт того, что прежние нормы отменены (ст. 98 ТК РФ утратила силу), а введены новые — ст. 60.1 ТК РФ. Из данного информационного письма не просматривается какого-либо толкования вновь введенных норм.

Как следствие, работодатель вынужден действовать на свой страх и риск. Как и в каждой неопределенной ситуации, работодатель, принимая решения о совместительстве по аналогичной должности должен исходить из недопустимости ущемления основных трудовых прав работника. Трудовая инспекция, при проведении проверки, будет внимательно оценивать каждый такой случай. И если, допустим, выяснится, что заключая такой договор, работодатель стремился лишить работника права на повышенную оплату сверхурочной работы, то инспекция вынесет постановление о наложении штрафа. По этому, во всех случаях прием на работу по той же должности должен иметь объективные и законные основания. Такая работа должна быть выгодна работнику и выполнятся с его согласия.

Оформление такого совместительства происходит по общим правилам для приема на работу совместителей. При этом в штатном расписании должна быть предусмотрена соответствующая аналогичная вакантная должность. При оформлении договора нужно обращать внимание, чтобы время начала и окончания рабочего времени по новому соглашению не пересекалось с теми часами, в которые работник будет занят по основной работе. В ином случае это уже будет не совместительство, а совмещение.

Бланк приказа для приема на условиях внутреннего совместительства можно скачать на сайте.

Видео — «Как правильно принять на работу совместителя»

Оформление совместительства

«Кадровик. Кадровое делопроизводство», 2008, N 4

Под штатным совместительством в соответствии со ст. 282 Трудового кодекса РФ (ТК РФ) понимается выполнение работником помимо своей основной другой регулярно оплачиваемой работы на условиях трудового договора (контракта) в свободное от основной работы время.

Практическая работа по совместительству означает, что у работника имеется два трудовых договора: один — по основной работе, другой — по совместительству. Особенностями работы по совместительству, которые должны обязательно соблюдаться заключаемым трудовым договором, является работа по другой, вакантной должности, и работа в дополнительное, сверх основного, рабочее время.

Заключение трудовых договоров о работе по совместительству допускается с неограниченным числом работодателей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

Ознакомьтесь так же:  Акушерки льготный стаж

Штатное совместительство может быть как в одной и той же организации (внутреннее совместительство), так и в другой организации (внешнее совместительство) по отношению к основному месту работы (ст. 98 ТК РФ). Основным местом работы при этом следует считать организацию, в которой находится трудовая книжка работника.

Для работы по совместительству специального на то разрешения администрации не требуется. Работник вправе самостоятельно изъявить свое согласие о работе по совместительству, подав письменное заявление, а администрация обязана это заявление рассмотреть, заключить трудовой договор о работе по совместительству или дать мотивированный отказ.

Не разрешается внутреннее совместительство в случаях, когда работнику установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, за исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексом и иными федеральными законами (ст. 98 ТК РФ).

На основании ст. 282 ТК РФ не допускается работа по совместительству лицам в возрасте до 18 лет, на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда, если основная работа связана с такими же условиями, а также в других случаях, установленных федеральными законами.

В законе нет ни слова о запрете на совместительство для беременных женщин. А это значит, что беременная женщина может быть принята на работу по совместительству, но только в том случае, если она не противопоказана женщине по состоянию здоровья.

До 2000 г. существовали ограничения на занятие на условиях совместительства руководящих должностей. Однако в соответствии со ст. 276 ТК РФ руководитель организации вправе занимать оплачиваемые должности в других организациях только с разрешения уполномоченного органа юридического лица, собственника имущества организации или уполномоченного собственником лица (органа). Руководитель организации не может входить в состав органов, осуществляющих функции надзора и контроля в данной организации.

В настоящее время действует ряд законов, запрещающих работу по внешнему совместительству, кроме научной, преподавательской и иной творческой деятельности:

— Федеральный конституционный закон от 17 декабря 1997 г. N 2-ФКЗ «О Правительстве Российской Федерации» — членам Правительства РФ;

— Федеральный закон от 31 июля 1995 г. N 119-ФЗ «Об основах государственной службы Российской Федерации» — государственным служащим;

— Федеральный закон от 8 января 1998 г. N 8-ФЗ «Об основах муниципальной службы в Российской Федерации» — муниципальным служащим;

— Федеральный закон от 10 июля 2002 г. N 86-ФЗ «О Центральном банке Российской Федерации (Банке России)» — служащим Банка России;

— Закон РФ от 26 июня 1992 г. N 3132-1 «О статусе судей в Российской Федерации» — судьям;

— Положение о прохождении службы в органах налоговой полиции Российской Федерации от 20 мая 1993 г. N 4991-1 — сотрудникам налоговой полиции;

— Положение о службе в органах внутренних дел Российской Федерации от 23 декабря 1992 г. N 4202-1 — сотрудникам органов внутренних дел;

— Закон РФ от 11 марта 1992 г. N 2487-1 «О частной детективной и охранной деятельности в Российской Федерации» — руководителям частных детективных и охранных предприятий, частным детективам и охранникам, имеющим индивидуальную лицензию.

Данный перечень не является закрытым.

Особенности работы по совместительству для отдельных категорий работников (педагогических, медицинских и фармацевтических работников, работников культуры) определяются в порядке, установленном Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений (ст. ст. 98, 282 ТК).

До принятия отдельных законов в отношении организации трудовых отношений и оплаты труда штатных совместителей используются: Постановление Совмина СССР от 22 сентября 1988 г. N 1111 «О работе по совместительству», изданное в его развитие Положение об условиях работы по совместительству, утвержденное Постановлением Госкомтруда СССР, Минюста СССР и Секретариата ВЦСПС от 9 марта 1989 г. N 81/604-К-3/6-84 (далее — Положение по совместительству), а также иные правовые акты в их части, не противоречащей ТК РФ.

Продолжительность работы по совместительству в соответствии со ст. ст. 98 и 284 ТК РФ не может, соответственно, превышать четырех часов в день и 16 часов в неделю. В связи с этими требованиями при оформлении совместительства необходимо учитывать режим работы организации.

Так, если режим работы организации предусматривает нахождение работников на рабочем месте с 9 до 18 часов в период с понедельника по пятницу (в другое время служебные и производственные помещения опечатываются, сдаются под охрану и т.п.), то нет возможности оформить внутреннее совместительство с работником с 40-часовой рабочей неделей. Если все же такое совместительство будет оформлено, то налицо нарушение требований действующего законодательства с производством излишних выплат по оплате труда.

Оплата труда лиц, работающих по совместительству, производится пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки либо на других условиях, определенных трудовым договором (ст. 285 ТК РФ).

При установлении лицам, работающим по совместительству с повременной оплатой труда, нормированных заданий оплата труда производится по конечным результатам за фактически выполненный объем работ (ст. 152 ТК РФ).

Лицам, работающим по совместительству в районах, где установлены районные коэффициенты и надбавки к заработной плате, оплата труда производится с учетом этих коэффициентов и надбавок (ст. 285 ТК РФ).

Следует отличать совместительство от совмещения. Совмещение профессий (должностей) в отличие от совместительства производится только в одной и той же организации и в рамках основного рабочего времени. Кроме того, при совмещении профессий (должностей) работнику устанавливается доплата за совмещение, а при совместительстве работнику устанавливается разряд оплаты труда и производятся выплаты оклада (тарифной ставки), премий, районных коэффициентов, надбавок и доплат.

В рамках соблюдения требований действующего законодательства о выполнении обязанностей на условиях штатного совместительства только вне рамок рабочего времени по основной должности администрацией организации должен быть организован оперативный раздельный учет осуществления и выполнения трудовых обязанностей по занимаемым должностям. Особенно это актуально в бюджетных учреждениях, организующих исполнение фонда заработной платы в пределах доведенных лимитов бюджетных ассигнований.

В ст. 287 ТК РФ закреплено условие, согласно которому совместители на общих основаниях имеют право на предоставление им ежегодных оплачиваемых отпусков продолжительностью не менее 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ).

Ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются совместителям одновременно с отпуском по основной работе. При этом если на работе по совместительству работник не отработал первые шести месяцев, ему отпуск должен быть предоставлен авансом (ст. 286 ТК РФ). Если же работник уволился, не отработав положенных одиннадцати месяцев для наступления права на отпуск полной продолжительности, за неотработанные месяцы должно быть произведено удержание за неотработанные дни предоставленного авансом отпуска.

Кроме того, если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе работника должен предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности. Согласно ст. 321 ТК РФ общая продолжительность ежегодных оплачиваемых отпусков работающим по совместительству устанавливается на общих основаниях.

Кроме того, ст. 287 ТК РФ закрепляет за совместителями право на получение предусмотренных социальных льгот и гарантий (санаторно-курортных путевок за счет средств социального страхования, специальной одежды и специальной обуви и т.п.) в полном объеме.

Несчастный случай, происшедший с работником при выполнении работы по совместительству, расследуется и учитывается по месту, где производилась работа по совместительству (ст. 229 ТК РФ).

Несчастные случаи, происшедшие с работниками при выполнении работы по совместительству, расследуются комиссией, формируемой и возглавляемой работодателем (его представителем), у которого фактически производилась работа по совместительству. В этом случае комиссия, проводившая расследование, информирует о результатах расследования и сделанных выводах работодателя (его представителя) по месту основной работы пострадавшего (п. 11 Положения об особенностях расследования несчастных случаев на производстве в отдельных отраслях и организациях от 24 октября 2002 г. N 73).

Обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве совместителей производится в соответствии с Федеральными законами о страховых тарифах на 2000 и 2002 гг., а также с Правилами начисления, учета и расходования средств на осуществление обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 2 марта 2000 г. N 184.

Профессиональное заболевание, возникшее у работника при выполнении работы по совместительству, расследуется и учитывается по месту, где выполнялась работа по совместительству (п. 21 Положения о расследовании и учете профессиональных заболеваний от 15 декабря 2000 г. N 967).

Особенности оформления приема на работу и заключения

трудовых договоров с совместителями

Основанием для приема работника на работу за пределами нормальной продолжительности рабочего времени является его письменное заявление, которое и должно рассматриваться администрацией организации.

С работающими на условиях штатного совместительства физическими лицами в соответствии со ст. ст. 58 и 59 ТК РФ могут заключаться как договоры на неопределенный срок, так и срочные трудовые договоры.

Последнее означает, что в заключаемом договоре может предусматриваться определенный срок, на который он заключается. Исходя из положений ст. 288 ТК РФ, предусматривающей расторжение договора с совместителем в случае приема на работу работника, для которого эта работа будет основной, в заключаемом срочном трудовом договоре данный факт может быть отражен. Пример договора с совместителем представлен ниже.

│»01″ марта 2007 г. N 12/07│

│ 1. Организация Закрытое акционерное общество «Маяк» в лице заместителя│

│директора Новикова Сергея Петровича, именуемое в дальнейшем│

│»Работодатель», и гражданка Кулешова Анна Сергеевна, именуемая в│

│дальнейшем «Работник», заключили настоящий договор о нижеследующем. │

│ 2. Работник принимается на работу в цех N 3 на должность уборщицы. │

│ 3. Работа у Работодателя является для Работника работой по│

Ознакомьтесь так же:  Отчетность по мсфо срок сдачи

│ 4. Вид договора: на определенный срок. │

│ 5. Срок действия договора: │

│ начало работы — 02.03.2007; │

│ окончание работы — до замещения должности работником, для которого она│

│будет являться основной. │

│ 6. Работник должен выполнять следующие обязанности: ___________________│

│ 7. Работодатель обязан организовать труд Работника, создать условия для│

│безопасного эффективного труда, оборудовать рабочее место в соответствии│

│с правилами охраны труда и техники безопасности, своевременно выплачивать│

│обусловленную договором заработную плату. Работодатель предоставляет│

│Работнику спецформу из расчета 2 комплекта на 1 год. │

│ 8. Работнику устанавливается рабочая неделя продолжительностью│

│ понедельник, вторник, среда, четверг — по 4 часа. │

│ 9. Работнику устанавливается: должностной оклад (тарифная ставка) -│

│5000 руб. в месяц. │

│ 10. Работнику устанавливается ежегодный отпуск продолжительностью│

│28 календарных дней одновременно с отпуском по основной работе. │

│ Адреса и реквизиты сторон: │

С принятыми на условиях штатного совместительства работниками заключаются письменные трудовые договоры в двух экземплярах (ст. 67 ТК РФ). При этом с внутренними совместителями условия о совмещении должностей могут быть оговорены в трудовом договоре по основной должности путем заключения к нему дополнительного соглашения. Во всех случаях согласно требованиям ст. 282 ТК РФ в заключаемом договоре обязательно указание на то, что поручаемая работа является совместительством.

Содержание приказа о приеме на работу должно соответствовать условиям заключенного трудового договора (ч. 1 ст. 68 ТК РФ).

Документы, предъявляемые при приеме на работу

При приеме на работу по совместительству в другую организацию работник обязан предъявить работодателю паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. Работодатель вправе потребовать документы об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний, если выполнение работ по совмещаемой должности (профессии) требует специальных знаний или специальной подготовки.

Дополнительно к документам, испрашиваемым работодателем при приеме работника на работу, согласно ст. 283 ТК РФ при приеме на тяжелую работу, работу с вредными и (или) опасными условиями труда работодатель вправе потребовать представления справки о характере и условиях труда по основному месту работы.

Внесение в трудовую книжку сведений о работе

Трудовая книжка при поступлении работника на работу на условиях внешнего штатного совместительства администрацией организации испрашиваться в силу ст. 65 ТК РФ не может.

В Правилах ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225, по поводу записей о работе по совместительству говорится, что сведения о работе по совместительству, ее продолжительности, а также датах и причинах увольнения по желанию работника вносятся администрацией организации по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству (например, выданной справки). Такая запись может понадобиться работнику для того, чтобы подтвердить трудовую деятельность для целей назначения пенсии, если он потеряет основную работу и у него останется только работа по совместительству. При этом в п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. N 69, определено, что такое желание работника должно быть оформлено в форме его письменного заявления.

Порядок увольнения совместителей с работы

Помимо общих оснований для расторжения трудового договора с совместителем, как уже было отмечено, в соответствии со ст. 288 ТК РФ трудовой договор с ним может быть прекращен в случае приема на работу работника, для которого эта работа будет являться основной.

При этом если при внешнем штатном совместительстве имеет место увольнение совместителя с работы, то при внутреннем — прекращение совместительства.

Увольнение внешних штатных совместителей (прекращение внутреннего совместительства) производится без выплаты выходного пособия во всех случаях. Только в том случае, если совместитель увольняется с работы по п. п. 1 и 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, выплату выходного пособия производить следует. При этом за уволенными совместителями не сохраняется средний заработок на период их трудоустройства, поскольку такие работники являются трудоустроенными по основному месту работы.

Бывает, что возникает необходимость сделать запись в трудовой книжке о переходе с совместительства на основное место работы, или наоборот. Законодательно этот вопрос не урегулирован, однако есть практика, которая предлагает такой переход оформлять через увольнение с работы по совместительству и последующий прием на основную работу.

Пример 1. Формулировки приказов по личному составу и связанных с ними записей в трудовых книжках.

│ 1. Прием на работу │

│1. Кулешову Анну Сергеевну принять на работу по совместительству │

│с 02.03.2007 уборщицей цеха N 3 с неполным рабочим днем (с 8 до 12 часов)│

│в понедельник, вторник, среду и четверг с оплатой труда пропорционально │

│отработанному времени из оклада 5000 руб. в месяц. │

│Основание: заявление работника и трудовой договор о работе по │

│совместительству N 12/07 от «01» марта 2007 г. │

│Формулировка записи в трудовой книжке: «Принята на работу по │

│совместительству в цех N 3 уборщицей». │

│(Запись в трудовой книжке производится по желанию работника.) │

│2. Сокову Марину Николаевну принять на работу по совместительству │

│с 00.00.0000 в отдел бухгалтерского учета бухгалтером с оплатой труда │

│пропорционально отработанному времени из оклада ____ руб. в месяц │

│с месячным испытательным сроком. │

│Основание: заявление работника и трудовой договор о работе по │

│совместительству N ____ от «__» _________ 20__ г. │

│3. Разрешить Петрову Ивану Васильевичу, токарю экспериментального цеха, │

│работу по совместительству в свободное от основной работы время не более │

│4-х часов ежедневно в инструментальном цехе слесарем 3 разряда │

│с повременной оплатой труда за фактически отработанное время. │

│Начальнику инструментального цеха определить Петрову И.В. часы работы │

│в соответствии с законодательством о совместительстве и обеспечить │

│табельный учет рабочего времени. │

│Основание: заявление работника и трудовой договор о работе по │

│совместительству N ____ от «__» _________ 20__ г. │

│ 2. Совмещение профессий и выполнение обязанностей временно │

│Разрешить Петрову Ивану Васильевичу, токарю экспериментального цеха, на │

│время болезни слесаря Сорокина А.В. выполнять в порядке совмещения │

│дополнительную работу слесаря с 00.00.0000 с доплатой в размере ____ руб.│

│в месяц в зависимости от количества отработанных дней. │

│Основание: соглашение нанимателя и работника. │

│(В трудовую книжку запись не вносится.) │

│ 3. Расторжение трудового договора по инициативе администрации │

│1. Сокову Марину Николаевну, бухгалтера отдела бухгалтерского учета, │

│работающую по совместительству, уволить 00.00.0000 в связи с сокращением │

│ее должности, п. 2 ст. 81 ТК РФ. Предоставить льготы и компенсации, │

│установленные ст. 178 ТК РФ. │

│Основание: изменение штатного расписания организации. │

│2. Кулешову Анну Сергеевну, уборщицу цеха N 3, работающую по │

│совместительству, уволить 00.00.0000 в связи с принятием на эту работу │

│постоянного работника, ст. 288 ТК РФ. │

│Основание: приказ по личному составу от 00.00.0000 N 000 (о принятии на │

│должность уборщицы постоянного работника). │

│3. Матвеева Михаила Кузьмича, преподавателя, работающего по │

│совместительству, уволить 00.00.0000 в связи с истечением срока │

│контракта, п. 2 ст. 58 ТК РФ. │

│Основание: заявление работника и трудовой договор о работе по │

│совместительству N ____ от «__» _________ 20__ г. │

Пример 2. Образец внесения в трудовую книжку записи о работе по совместительству.

Сведения о приеме на работу,
о переводах на другую работу и об
увольнении (с указанием причин и со
ссылкой на статью, пункт закона)

На основании чего
внесена запись
(документ, его
дата и номер)

Издаем приказ о переводе совместителя на основное место работы (образец)

Совместитель планирует выйти на полный день, перейдя с работы по совместительству на постоянную работу в организации. Дело в том, что он собирается увольняться с основной работы. Руководитель не против перевести этого сотрудника на полный день. Осталось правильно оформить такой переход. В частности нужно издать приказ о переводе совместителя на основное место работы. Поможем кадровому специалисту справиться с заданием руководства и подготовить нужный приказ без ошибок.

Начать надо с дополнительного соглашения

Переход совместителя на постоянную работу не такая уж и редкая ситуация. Оформить такой переход можно, составив дополнительное соглашение к трудовому договору с совместителем. В этом соглашении нужно отразить все необходимые изменения.

Все изменения в трудовой договор вносятся на основании дополнительного соглашения между сторонами трудовых отношений (ст. 72 ТК РФ). Внести изменения в трудовой договор в одностороннем порядке, например, издав соответствующий приказ, нельзя.

Только после подписания работодателем и работником допсоглашения можно перейти к изданию приказа.

После подписания дополнительного соглашения нужно выпустить приказ

Когда стороны договорились об условиях работы и подписали допсоглашение, можно переходить к изданию приказа. Сразу скажем, что форма приказа о переводе совместителя на основную работу произвольная. В нем нужно указать:

  • реквизиты дополнительного соглашения, ставшего основанием для выпуска приказа;
  • должность сотрудника;
  • дату перевода на основную работу;
  • зарплату после перевода.

Напомним, что приказ – это первичный документ, а значит, он должен содержать все необходимые реквизиты (ст. 7, 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, письмо Роструда от 14.02.2013 № ПГ/1487-6-1) (подробнее об этом см., «Первичный документ: указываем обязательные реквизиты»):

  • название;
  • дата составления;
  • название организации, которая составила документ;
  • место совершения операции;
  • описание операции;
  • подпись и расшифровка подписи ответственного лица, а также наименование его должности.
Ознакомьтесь так же:  Гражданство рф принципы

Чтобы помочь кадровому специалисту справиться с поставленной перед ним задачей и составить нужный документ, наши эксперты подготовили образец приказа о переводе с совместительства на основное место работы.

Совместитель становится основным работником

Поскольку в трудовом законодательстве нет прямых ответов на поставленные вопросы, можно найти разные точки зрения и рекомендации, в т. ч. разъяснения, данные в письмах Роструда от 22.10.2007 № 4299-6-1 и от 16.09.2008 № 1094-6-1.

В этой статье мы рассмотрим возможные варианты, а также нюансы переоформления работника с работы по совместительству на основное место. Кадровику важно избегать некоторых недочетов и ошибок, в т. ч. в записях в трудовых книжках, чтобы они не стали причиной серьезных проблем для работника.

ВАРИАНТ 1. УВОЛЬНЕНИЕ С СОВМЕСТИТЕЛЬСТВА И ПРИЕМ НА ОСНОВНУЮ РАБОТУ

Кадровики очень часто используют такой способ: работника увольняют с работы по совместительству и снова принимают на работу, уже на новых условиях. Подчеркнем, что на это обязательно должен быть согласен сам работник.

Извлечение из письма Роструда от 22.10.2007 № 4299-6-1

[…] исключительно с согласия работника возможно расторжение трудового договора о работе по совместительству (например, по соглашению сторон, по собственному желанию), а затем заключение трудового договора с другими условиями. При этом в трудовую книжку работника производятся соответствующие записи.

Если работодатель использует этот вариант, нужно учитывать некоторые нюансы:

1. При приеме на работу после увольнения с совместительства работодатель может установить испытание на основании ст. 70 ТК РФ.

2. Право на очередной оплачиваемый отпуск возникнет через шесть месяцев.

3. При увольнении работника с работы по совместительству в обязательном порядке выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск.

Оформляем документы

Итак, при увольнении работника нужно издать соответствующий приказ, а затем оформить прием на основную работу (на ту же или на другую должность / профессию).

Если работник не обращался к основному работодателю с просьбой о внесении записи о работе по совместительству в трудовую книжку, в ней не будет записей ни о приеме, ни и об увольнении с совмещаемой работы.

ВАРИАНТ 2. ПЕРЕВОД РАБОТНИКА НА ОСНОВНУЮ РАБОТУ

В письме от 22.10.2007 № 4299-6-1 Роструд разъясняет еще один способ действий: перевод работника на основную работу.

Извлечение из письма Роструда от 22.10.2007 № 4299-6-1

Для того чтобы работа по совместительству стала для работника основной, необходимо, чтобы трудовой договор по основному месту работы был прекращен с внесением соответствующей записи в трудовую книжку. В этом случае работа по совместительству становится для работника основной, но «автоматически» это не происходит. В трудовой договор, заключенный на работе по совместительству, необходимо внести изменения (например, о том, что работа является основной, а также в случае, если у работника изменяются режим работы и другие условия).

При этом способе нужно не уволить работника с работы по совместительству, а заключить дополнительное соглашение к его трудовому договору, где зафиксировать все изменяемые условия.

Через изменение трудового договора можно перевести на основное место работы как с внешнего, так и с внутреннего совместительства.

Нюансы перевода на основную работу:

1. Отпускной стаж работника не прерывается.

2. Работодателю нет необходимости выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск.

3. Работнику не устанавливается испытание.

4. Сведения о переводе фиксируются в трудовом договоре, трудовой книжке и личной карточке работника.

Составляем дополнительное соглашение

Как видим, увольняться с работы по совместительству нет необходимости, главное — уволиться с прежнего основного места работы. Поэтому, если совместительство было внутренним, первое, что должен сделать кадровик — уволить работника с основного места работы.

Кроме того, при переводе работника на новую работу (должность) условия трудового договора меняются и устанавливаются новые по соглашению сторон путем заключения дополнительного соглашение к трудовому договору (пример 1).

На основании дополнительного соглашения к трудовому договору работодатель издает приказ о переводе работника на основную работу (пример 2).

Вносим записи в трудовую книжку и личную карточку

Роструд дает четкие рекомендации о порядке внесения записи в трудовую книжку работника (пример 3).

Извлечение из письма Роструда от 22.10.2007 № 4299-6-1

В том случае если в трудовой книжке работника не было записи о работе по совместительству, то в трудовой книжке работника после записи об увольнении с основного места работы в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии). Затем вносится запись о принятии работника на работу со дня начала работы у конкретного работодателя со ссылкой на соответствующий приказ (распоряжение) и с указанием периода работы в качестве совместителя.
В том случае если в трудовой книжке работника имеется запись о работе по совместительству, внесенная в свое время по основному месту работы, то после записи об увольнении с основного места работы и записи о полном, а также о сокращенном (при его наличии) наименовании организации в трудовую книжку следует внести запись о том, что с такого-то числа работа в должности такой-то стала для этого работника основной. В графе 4 делается ссылка на соответствующий приказ (распоряжение).

Факт изменения статуса работника нужно отразить в шапке личной карточки.

И. И. Наделяева,
заместитель директора по управлению персоналом

Статья опубликована в журнале «Кадровые решения» № 5, 2017.

Как правильно подготовить приказ о приеме на работу по совместительству

Совместительство — распространенный способ экономиифонда заработной платы. Тем болеечто желающие дополнительно подработать всегда находятся, и стоит их труд, как правило, дешевле. Но, чтобы неожиданно для вас, такой сотрудник не превратился в постоянного, нужно помнить о требованиях ТК.

Законодательством допускается прием персонала на работу по совместительству, но ограничивается рядом условий. Причем наниматель, при их несоблюдении, рискует пострадать больше, чем трудоустроенный соискатель. Если между ними возникает спор, любые сомнения толкуются судом, как правило, в пользу последнего.

Особенности оформления

При документальном оформлении не нужно путать два похожих, но разных понятия.

Совмещение (должностей, профессий) — подразумевает одновременное выполнение должностных обязанностей и дополнительную нагрузку по вакантной должности. Фактически, это увеличение объема работы, уплотнение рабочего графика. Сотрудник может отказаться от нее, предупредив письменно за 3 дня. В этом случае составляется дополнительное соглашение к трудовому договору с указанием срока, суммы доплаты. Затем издается приказ, запись в трудовую книжку не производится.

Совместительство — регулярная оплачиваемая деятельность в одной или нескольких организациях. В первом случае оно будет внутренним, а во втором — внешним.При этом время занятости должно быть разным. Обязательно оформляются:

  • заявление претендента;
  • трудовой договор;
  • приказ о принятии на работу.

Во всех перечисленных документах должно присутствовать указание на совместительство. Соглашение может быть бессрочным, или с указанием периода, и это имеет существенное значение.

Если договор заключен на неопределенный срок, законом предусмотрено дополнительное основание для увольнения совместителя: в случае принятия человека, для которого эта работа будет основной (ст.288 ТК РФ). Оно не применяется при срочном договоре.

При приеме такого персонала обязательны только паспорт и страховое свидетельство; другие документы — на усмотрение. Трудовая книжка находится по месту постоянной занятости, где запись о работе по совместительству вносится кадровиком, если этого пожелает сотрудник.

Ограничивающие условия

Прием персонала на работу по совместительствуоформляетсясогласно общим правилам. Важно при составлении документов подробно расписать график, обязанности, установленные нормы. В спорной ситуации это послужит доказательством того, что соискатель не заблуждался относительно характера соглашения.

  • Допускается ежедневная занятость до 4-х часов. Исключения возможны при несовпадении графиков в разных местах работы.Но общее время не может превышать половины установленной месячной нормы.
  • Не допускается трудоустройство лиц моложе 18 лет. Учащихся, студентов таким образом оформлять нельзя, так как учеба работой не считается.
  • Нельзя совмещать деятельность с вредными условиями труда и связанную с вождением (управлением) транспорта на разных предприятиях.
  • По просьбе совместителя, отпуск ему предоставляется с учетом отпускного периода по основному месту трудоустройства.

«Обход»перечисленных правил, или недостаток информации приводят к тому, что при отказе человека уволиться, суд может признать место работы по совместительству основным со всеми вытекающими последствиями. Поэтому, при отсутствии трудовой книжки, стоит попросить у претендента справку от работодателя.

Проблемы увольнения

Обычно руководитель рассчитывает на то, что легко уволит совместителя при оформлении человека, для которого рабочее место будет основным. Увольняемого сотрудника нужно просто предупредить письменно не позднее, чем за две недели. Но даже при соблюдении этих условий, возникают конфликты. Рассмотрим две часто встречающиеся ситуации.

  1. Наниматель действовал без нарушений: прием персонала на работу по совместительству оформлен своевременно, документы подписаны, письменное предупреждение отправлено. Однако новый кандидат не приступил к своим обязанностям или был принят спустя неделю после увольнения. Такая ситуация расценивается судом как отсутствие фактического основания.
  2. Увольнение сотрудника, находящегося на больничном или в отпуске, — это грубое нарушение. Закон не уточняет, о каком отпуске идет речь: без содержания, очередном или учебном. Причем гарантии женщинам, имеющим детей, распространяются и на совместителей.

ООО «Протекс-Гарант» приняло на работу по совместительству Р. с 22.11.2012 без указания срока.Ей направили уведомление 10.08.2013 г о том, что с 1 сентября на должность принимается О., для которой эта деятельность будет основной. Однако Р. отказалась уволиться и выиграла дело, так как с 01.03.2013 находилась в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, оформленном по первому месту занятости.