Пособие по работе с word 2007

Microsoft Word 2007. Обучение работе с текстовым документом

Учебная дисциплина
Информатика и компьютерная техника
Модуль 2. Офисные прикладные программы Microsoft Office 2007

Авторский курс лекций Владимира Ткаченко

2.1. Microsoft Word 2007

Microsoft Office 2007 для Windows является одним из популярнейших комплексов прикладных программ для решения практически любых задач обработки данных, возникающих в офисе и дома. Во всех приложениях Microsoft Office используется один и тот же графический интерфейс пользователя, что упрощает обучение работе с приложениями.

Обучение работе с Microsoft Office начинается с обучения работе с приложением Microsoft Word, так как текстовый процессор Microsoft Word 2007 является одним из основных компонентов Microsoft Office 2007. Текстовый процессор отличается от текстового редактора, который предназначен для подготовки и распечатки текстовых данных, тем, что он дополнен средствами оформления и обработки текста.

В настоящее время Microsoft Word 2007 является полнофункциональной прикладной программой редактирования и обработки текстовой и графической информации, создания документов, как в электронном виде, так и в виде печатных копий, и может применяться в издательском деле для верстки книг любой сложности.

Microsoft Word 2007 позволяет выполнять следующее:

  • Создавать новые документы и сохранять их в различных форматах на внешних носителях информации;
  • Открывать существующие документы и сохранять их под другим именем;
  • Работать в многооконном режиме;
  • Применять различные режимы просмотра документа (режимы отображения) на экране;
  • Создавать документы на базе общих (по умолчанию документ создается на базе шаблон «Обычный») и предопределенных шаблонов, создавать собственные шаблоны;
  • Осуществлять ввод текста посредством его набора на клавиатуре и вставлять в документ различные текстовые фрагменты из других документов;
  • Осуществлять обмен информацией с другими прикладными программами (статическое копирование, внедрение и связывание объектов);
  • Создавать маркированные и нумерованные списки;
  • Осуществлять ввод текста с использованием газетных колонок;
  • Выделять и редактировать текст (редактировать символы, строки, фрагменты текста);
  • Осуществлять перемещение и копирование текста и объектов с помощью буфера обмена и манипулятора мышь;
  • Вставлять специальные символы, колонтитулы, гиперссылки, примечания, закладки, объекты, номера страниц, разрывы страниц, дату и время, фоны и подложки;
  • Вставлять ссылки (обычные и концевые сноски; оглавление и указатели; названия рисунков, таблиц, формул, перекрестные ссылки);
  • Применять средства Автозамена и Автотекст;
  • Осуществлять поиск и замену текста в документе;
  • Форматировать символы, абзацы, страницы, разделы и документы в целом (с целью изменения внешнего вида документов);
  • Применять средства автоматического форматирования документов, использовать существующие стили символов, абзацев и таблиц и создавать собственные стили;
  • Использовать темы или наборы взаимосвязанных стилей для достижения единства представления веб-страниц;
  • Применять обрамление страниц;
  • Вставлять таблицы в документ (можно рисовать таблицы и преобразовывать текст в таблицы) и выполнять арифметические вычисления;
  • Осуществлять вставку рисунков и графики из другой программы, из коллекции, со сканера;
  • Создавать рисунки в документе с помощью встроенного графического редактора;
  • Вставлять автофигуры, объекты Word Art и «Надпись»
  • Вставлять диаграммы и организационные диаграммы;
  • Создавать большие документы, создавать главные и вложенные документы;
  • Создавать макросы;
  • Осуществлять верстку страниц;
  • Использовать средства автоматической проверки орфографии;
  • Осуществлять печать документов

В процессе обучения Вы научитесь выполнять все вышеуказанные действия в текстовом процессоре, а значит, овладеете основами работы в Microsoft Word 2007.

Microsoft Office Word 2007 для «чайников»

Microsoft Office Word 2007 For Dummies
Dan Gookin

Кол-во страниц: 368

Книга посвящена новейшей версии самой популярной программы обработки текста — Microsoft Office Word 2007. В ней простым и понятным языком описывается новый интерфейс Word, его возможности и преимущества. Материал изложен по принципу «от простого к сложному». Сначала читатели узнают об общих методах работы с текстовыми документами, а затем — о методах их форматирования и оформления. Каждая глава иллюстрируется изображениями кнопок и окон, используемых для выполнения тех или иных операций. Приводятся также все комбинации клавиш для быстрого выполнения команд Word с помощью клавиатуры.

Расскажи про книгу своим друзьям и коллегам:

Вас, возможно, заинтересуют следующие книги

Оглавление к книге Microsoft Office Word 2007 для «чайников»

Введение 17
ЧАСТЬ I. ЗНАКОМСТВО С WORD 23
Глава 1. Чудеса Word 25
Глава 2. Учимся работать с клавиатурой 37
Глава 3. Как быстро научиться работать в Word 46
ЧАСТЬ II. ОСНОВЫ WORD 55
Глава 4. Прогулки по клавиатуре вдоль и поперек 57
Глава 5. Редактирование текста 64
Глава 6. Найти и заменить 71
Глава 7. Текстовые блоки 82
Глава 8. Исправление ошибок (орфография и
грамматика) 95
Глава 9. Документы и файлы 108
Глава 10. О принтерах и печати 120
ЧАСТЬ III. ФОРМАТИРОВАНИЕ В WORD 131
Глава 11. Форматирование текста 133
Глава 12. Форматирование абзацев 144
Глава 13. Установка позиций табуляции 156
Глава 14. Форматирование страниц 170
Глава 15. Форматирование документов 181
Глава 16. Работа со стилями программы Word 192
Глава 17. Темы и шаблоны документов 206
Глава 18. Дополнительные приемы форматирования 216
ЧАСТЬ IV. ПРОЙДЕМСЯ РУКОЙ МАСТЕРА 227
Глава 19. Рамки, границы и заливка 229
Глава 20. Работа с таблицами 236
Глава 21. В колонки стройся! 246
Глава 22. Списки, оглавление и указатели 250
Глава 23. Изображения и рисунки 258
Глава 24. Вставка объектов 268
ЧАСТЬ V. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ 275
Глава 25. Работа со множеством документов, окон
и форматов 277
Глава 26. Варианты просмотра документов 286
Глава 27. Совместная работа над документом 294
Глава 28. Что такое слияние? 302
Глава 29. Любимые наклейки 312
Глава 30. Индивидуальная настройка Word 319
ЧАСТЬ VI. ВЕЛИКОЛЕПНЫЕ ДЕСЯТКИ 325
Глава 31. Десять заповедей Word 327
Глава 32. Десять удивительных возможностей Word 330
Глава 33. Десять необычных возможностей 337
Глава 34. Десять добродушных советов 342
Предметный указатель 345

Microsoft Word — ведущая система обработки текстовых документов, совмещающая в себе широкий спектр мощнейших средств редактирования, форматирования и публикации документов с интерфейсом, который пользователь может освоить за короткий промежуток времени. При помощи Word можно создавать любые документы и публиковать их в электронном виде, а также в виде печатных копий.

Ознакомьтесь так же:  Транспортный налог ивановская область на 2019 год

Работа с текстом

Текст может быть введен в документ посредством набора на клавиатуре. Можно вставить в документ определенные текстовые фрагменты или даже целые файлы. Word предоставляет множество функций, позволяющих выполнять корректорскую правку, редактирование и изменение текстовой информации.
Word позволяет устанавливать межстрочный интервал, характер выравнивания и размер отступов, выбирать гарнитуру и размер шрифта, а также его начертание. Пользователь может определять стили, включающие в себя несколько параметров форматирования, и применять все эти параметры одновременно или использовать темы для оформления Вэб-страниц в едином ключе при настраиваемых стилях. Текстовая информация может быть представлена в виде таблиц, в документах могут быть определены колонтитулы, простые и концевые сноски, подписи или текстовые рамки к рисункам и таблицам.

Работа с графикой

В Word имеется ряд встроенных средств для создания геометрических фигур, линий, прямоугольников, овалов и других простых графических объектов. Кроме того, имеется возможность выбирать и вставлять в документы десятки предопределенных фигур и готовых рисунков. Word позволяет импортировать в документы графику из форматов, поддерживаемых большинством других приложений Windows.

Word предоставляет широкие возможности верстки, позволяющие размещать текстовую и графическую информацию на странице для подготовки практически любой полиграфической продукции, от бюллетеней до книг и журналов. Например, можно форматировать текст в виде нескольких колонок, дополнять его графикой, задавать обтекание текста вокруг врезок и иллюстраций, определять чередующиеся верхние и нижние колонтитулы, создавать предметный указатель, оглавление и ссылки.

Работа с данными

Функция слияния позволяет извлекать информацию из файла базы данных и создавать на основе этой информации письма или почтовые наклейки. Используя этот же принцип, можно включать содержимое любого из полей базы данных в любое место документа и при печати автоматически обновлять содержащуюся в этих полях информацию. Для автоматизации тех или иных задач могут быть использованы макросы, благодаря чему определенный набор задач может быть выполнен посредством нажатия всего нескольких кнопок.

Word может быть использован для создания вэб-страниц, включающих формы, таблицы, электронные таблицы, графику, аудио и видео информацию и прочие компоненты. Доступ к ресурсам Интернета может быть осуществлен непосредственно из Word и любой документ может быть дополнен гиперссылками.

Параметры Word могут быть настроены в соответствии с любыми конкретными требованиями к рабочей среде. Word располагает богатейшим набором средств автоматизации создания документов. Функция автоформата позволяет выполнять форматирование текста по мере набора, например, автоматически создавать маркированные и нумерованные списки. Адаптивные меню и панели инструментов перемещают наиболее часто используемые команды в более доступные места, что облегчает доступ к ним. Мастера упрощают процедуру создания писем, шаблонов и прочих типов документов.

Все это мы и постараемся рассмотреть в этой ветке сайта.

В начало страницы

В начало страницы

В данной книге доступно и полно описан Microsoft Word 2007 самый современный и удобный текстовый редактор.

Отличительной особенностью самоучителя является то, что выполнение большинства операций описывается в виде четких пошаговых инструкций. Это особенно полезно для начинающих пользователей, так как позволяет не тратить время на поиск необходимых параметров и команд.

Как начинающим, так и опытным пользователям Word будет очень полезен раздел, посвященный ответам на вопросы, часто возникающие у пользователей (FAQ).

Казалось бы всё знаю, ан нет. Век живи, век учись!

Оценка 5 из 5 звёзд от Владимир 01.09.2017 15:17

Я поражаюсь.Впервые вижу так логично написанную книгу.Сначало азы, как в букваре,потом сложности к которым тыл уже готов.Спасибо огромное.Пользуюсь этой программой, но узнал больше,чем знал.Невозможно не написать комментарий, С Благодарностью!

Оценка 5 из 5 звёзд от Шухратбек 16.01.2017 01:29

newlifejuliya 26.03.2015 18:16

скачал книгу в txt, а рисунки пропали;
как вернуть их?

Оценка 4 из 5 звёзд от Vlad 24.03.2015 18:28

Нормально! Все доступно и понятно.Методически изложено правильно.

Оценка 5 из 5 звёзд от BorWin 26.01.2014 09:03

Если ещё только ворд осваиваешь, то тебе учиться и учиться)))

Оценка 4 из 5 звёзд от Таджик 14.01.2014 08:26

вообще класс! учусь на программиста) очень нужная вещь!

Оценка 5 из 5 звёзд от темирлан 22.11.2013 20:10

Пособие по работе с word 2007






Пакет Word предназначен для создания и редактирования разного рода документов, включая отчеты, письма, наклейки и пр. Помимо работы с текстом, пакет имеет довольно простые средства работы с рисунками и таблицами. Кроме того, этот пакет позволяет использовать данные других приложений, таких, как Excel, Access, Internet Explorer, Outlook и др.

В настоящее время существует несколько версий этого пакета. Наиболее известным являются Word 6.0, Word 7.0 (пакет Microsoft Office 97), Word 8.0 (пакет Microsoft Office 2000), Word ХР (пакет Microsoft Office ХР), Word 2003, Word 2007 и Word 2010. Существовали также различные пакеты для работы в системе ДОС, но работа в них практически аналогична. В этой книге мы будем рассматривать Word версии 2000 для Windows, в дальнейшем вместо Word 2000 мы будем писать просто Word. Отметим, что Word 2000, Word XP и Word 2003 довольно близки друг к другу. В этом можно убедиться, посмотрев различия между Word 2000 и Word XP, которые покажем в этой статье далее. Следующая версия Word 2007 резко отличается от более ранних версий, так как режимы перепутаны по сравнению со старыми версиями. Следующая версия — Word 2010 ( пакета Microsoft Office 2010). Планируется со временем эти две версии написать и выложить на этот сайт отдельными страницами.

Чтобы работать с некоторыми возможностями пакета, могут потребоваться дополнительные программы, например, для работы с вставкой математических формул требуется программа Microsoft Equation Editor, поэтому нужно, чтобы этот пакет был установлен на компьютере. Пакет Word позволяет использовать довольно много файлов различных форматов, однако не всех. Для увеличения количества форматов нужно расширить пакет дополнительными программами-конверторами.

В первой части раздела мы рассмотрим на примерах основные операции работы пакета – как вызвать текстовый файл на экран для работы, как заводить/корректировать документ и сохранять его в файле и т.д. Вторая часть содержит основные команды пакета, а в третьей кратко описаны режимы верхнего меню. Наилучший способ освоения пакета – это практическая работа, когда пользователь сначала знакомится с основными режимами работы пакета, а затем пробует другие режимы самостоятельно, используя справочную часть книги. Поэтому рекомендуется сначала создать документ, вывести его на печать и сохранить, затем вызвать его, откорректировать и сохранить, то есть попробовать основные операции работы с пакетом, после чего начать знакомиться с другими возможностями пакета. В этом вам помогут следующие главы, где кратко описаны основные действия, которые можно совершить с документом.

Ознакомьтесь так же:  Какая ответственность существует за нарушение санитарного законодательства

Первые шаги в Word

Чтобы войти в редактор Word, можно воспользоваться режимом: Пуск →Программы → Microsoft Word со значком, который показан слева, подвести к нему курсор мыши и щелкнуть левой клавишей мыши. Другой способ запуска редактора — найти этот значок на столе, если он выведен на него, подвести курсор мыши и сделать двойное нажатие мышью. Иногда полезно установить автоматический запуск пакета при включении компьютера. Для этого используется режим: Пуск → Настройка → Панель задач и меню «Пуск» → Настройка меню → Дополнительно , где в левой части нужно установить в программы пункт Автозагрузка, а в правую часть добавить значок Word.

При работе с документом рекомендуется чаще использовать режим сохранения ( Файл → Сохранить ), особенно когда вы имеете дело с сложным документом, содержащим много графики, с тем чтобы, если вдруг выключится электропитание или произойдет сбой программы, были сохранены последние изменения.

Основные компоненты главного окна пакета

Внешний вид основного окна бывает различным и зависит от настроек пользователя. Рассмотрим наиболее распространенный внешний вид пакета на рис. ниже.

Окно пакета состоит из:

верхней линии или строки заголовка, на которой написано имя программы (Документ 6), выполняемой в данный момент. По краям имеются кнопки окна, слева — для вызова подменю работы с данной задачей и справа – для открытия окон;

— строки главного меню с именами групп режимов, справа от которых находятся три кнопки для работы с документом;

— двух строк с пиктограммами (стандартная и форматирование), любая из которых представляет собой режимы работы с текстом, описанные ниже;

основного окна с текстом документа, где происходит работа;

вертикальной линии прокрутки или полосы прокрутки (справа от основного окна), позволяющей просматривать те части документа, которые не поместились на экране сверху и снизу;

масштабных линеек с указанием размера документа по вертикали и по горизонтали;

горизонтальной линии или полосы прокрутки (внизу от основного окна), позволяющей просматривать те части документа, которые не поместились на экране слева и справа;

статусной строки или строки состояния, где отображается текущее состояние редактора.

Кроме того, в основном поле находятся курсор в виде вертикальной черточки для ввода текста, курсор мыши в виде стрелочки и конец файла в виде горизонтальной черточки.

Теперь можно работать с документом. Если требуется корректировать уже существующий текст, то сначала нужно вызвать его из файла. Для этого нужно знать имя файла и директорию, где он находится. Как загружать текст документа, описано ниже.

Если вы только начали работать с программой или недавно сели за компьютер, то можете несколько раз набрать небольшой текст, хотя бы несколько символов, и попробовать их сохранить, затем открыть этот файл, сделать новые добавления и распечатать полученный текст.

Создание документа, набор текста и печать документа

Предположим, что нужно создать короткое письмо и напечатать его. Нажмите на кнопку открытия документа , которая находится сверху слева на экране. Для этого подведите курсор мыши, имеющий вид стрелочки (), к этому значку таким образом, чтобы острие находилось внутри значка, и нажмите, а затем отпустите левую кнопку мыши. Основное окно документа станет белого цвета, в нем сверху слева будет мигать вертикальная черточка, которая обозначает курсор клавиатуры, то есть указывает место, где будут находиться введенные с клавиатуры символы, то есть буквы.

Для первого знакомства с пакетом введем с клавиатуры несколько символов, например, «Проверка печати документа». Для того, чтобы ввести большую букву «П», нужно нажать клавишу «Shift» и, не отпуская ее, нажать на букву «п», остальные символы введем, не нажимая на «Shift». После ввода этого текста нажмите на клавишу «Enter», и курсор перейдет на строчку ниже.

Для печати нужно нажать на кнопку, которая также находится сверху слева (). Если принтер подключен к компьютеру, то выведется страница, на которой и окажется набранный вами текст.

По окончании работы можно воспользоваться режимом Файл →Закрыть , который закрывает документ. Для этого подведите курсор мыши к названию Файл , затем нажмите на левую кнопку мыши и быстро отпустите ее. Далее это действие мы будем называть «щелкнуть». Итак, щелкните по названию « Файл ». После этого на экране появится меню с режимами под названием Файл , которое показано справа. В нем находятся несколько строчек, каждая из которых обозначает какой-либо режим. Нас интересует режим « Закрыть ». На панелях в программе Word 2000 выведены только основные режимы. Для того, чтобы вывести остальные, нужно щелкнуть по стрелочке вниз (), в результате появится окно, показанное слева. Щелкнем по названию « Закрыть » мышью, как это делали с названием Файл .

Так как в документе был набран текст, то на экране появится запрос: « Сохранить изменения в «Документ6»?». В данном случае имя документа (Документ6) берется по умолчанию, так как мы пока не указали другое имя. После первоначальной установки пакета имя файла будет «Документ1», далее «Документ2» и так далее. Располагаться они будут в директории, которая выбрана по умолчанию для пакета.

Далее в тексте названия кнопок и режимов будут выделены другим шрифтом и используются без кавычек.

Ознакомьтесь так же:  Статья 158 часть 1 ук рф срок

Создание документа, печать и сохранение под новым именем

Предположим, нужно создать документ, который показан на рисунке справа.

Для этого сначала создадим документ, нажав на кнопку открытия документа , после чего введем текст заявления, а затем приступим к форматированию документа.

После ввода текста «Руководителю ООО «Озон» нужно нажать на клавишу Enter. Здесь и далее название клавиши выделено курсивом (наклонным шрифтом) без кавычек. После ввода второй строчки также воспользуемся клавишей Enter и нажмем ее еще раз, чтобы отделить заголовок письма от его названия. Далее введем текст «Заявление» и снова нажмем несколько раз клавишу Enter. Таким образом наберем текст всего документа.

Текст выглядит не очень красиво, так как к нему не применено форматирование. Сначала увеличим размер шрифта, для чего выделим его при помощи режима Правка →Выделить все. Здесь и далее это действие будем понимать так: сначала щелкаем мышью по названию Правка в верхней строке режимов, затем в появившемся меню – Выделить все . Символы текста после этой операции будут выведены на экране белым цветом, а фон — черным. Далее установим курсор мыши на стрелочку, обращенную вниз, в режиме установки размера шрифта (). После нажатия на нее внизу появится табло, в котором имеются числа, соответствующие размеру шрифта. Если там нет нужного размера шрифта (в нашем случае – 13), то введем его с клавиатуры и нажмем на клавишу Enter.

Следующим шагом будет выравнивание текста. С этой целью установим курсор на верхнюю строчку текста и нажмем на кнопку выравнивание текста по правой границе (), то же самое сделаем для второй и последней строчки. Теперь установим курсор на слове «Заявление» и нажмем на кнопку центрирования (), выделим основной текст заявления, нажмем на кнопку выравнивания текста по ширине (). Не убирая выделения основного текста, установим отступ. Для этого используем режим: Формат →Абзац… →Отступы и интервалы →первая строка: (отступ) и на: (0.9). Это означает, что в меню Формат нужно в появившемся меню выбрать режим Абзац… , далее появится окно, в котором укажите вкладку Отступы и интервалы . В появившемся окне нужно выбрать режим отступ в поле первая строка: и справа в поле на: установить значение 0,9. Это можно сделать двумя способами: 1. установить курсор в поле на: , для чего подвести туда курсор мыши и щелкнуть левой кнопкой мыши, затем ввести с клавиатуры нужное значение или 2. щелкать по стрелочкам вверх или вниз справа от поля, пока не появится нужное значение.

В конце корректировки выделим текст «Заявление», для чего установим курсор слева от символа «З», нажмем на левую кнопку мыши, и, не отпуская ее, переведем на конец слова (правее символа «я»), после чего отпустим левую кнопку мыши. Далее нажмем на кнопку выделения полужирным начертанием (). Текст готов для печати, распечатать документ можно, нажав на соответствующую кнопку ().

В конце работы сохраним документ в файле, для чего воспользуемся режимом: Файл →Сохранить как . В появившемся окне, в поле Имя файла: находится название, которое программа берет из первой строчки документа, причем оно выделено и его можно оставить, либо, если вы хотите назвать документ как-то иначе, введите его с клавиатуры, после чего нажмите на кнопку Сохранить . На этом работа с документом будет закончена. Чтобы убрать его с экрана, нужно воспользоваться режимом Файл →Закрыть .

Корректировка и сохранение в другом файл

Предположим, что нужно переписать заявление, указав другое название организации. Для этого сначала вызовите файл при помощи режима Файл →Открыть , вид окна которого показан на рисунке слева.

Основное окно режима содержит названия файлов, имеющихся в директории. Чтобы выбрать нужный файл, подведите к его названию курсор и щелкните левой кнопкой мыши, после чего имя файла появится в поле Имя файла: . Теперь нужно нажать на кнопку Открыть и далее можно приступать к редактированию документа. Можно открыть файл и при помощи двойного нажатия мыши, то есть подвести курсор мыши к имени нужного файла и дважды нажать и отпустить левую кнопку мыши. Это действие называется двойным нажатием мыши по выбранному имени файла.

После открытия документа нужно установить курсор перед текстом «ООО» и щелкнуть мышкой, то есть нажать и отпустить левую кнопку мыши. Для удаления текста справа от курсора нужно воспользоваться клавишей Del. Нажмите ее и подождите, пока текст названия не исчезнет, после чего можете ввести новое название организации.

По окончании работы можно сохранить документ в том же файле, для чего используют режим: Файл →Сохранить и Файл →Закрыть , либо просто одним режимом Файл →Закрыть , но при этом на экране появится окно с запросом, нужно ли выходить из режима, как это было указано выше. Если требуется сохранить документ в другом файле, чтобы первоначальный документ тоже остался, то воспользуйтесь режимом Файл →Сохранить как, в котором укажите новое имя файла.

Для того, чтобы оценить ресурс, необходимо авторизоваться.

В пособии изложены основные теоретические сведения и приведены практические задания для освоения возможностей текстового редактора MS WORD 2007/2010. Текст сопровождается большим количеством иллюстраций. Каждая тема сопровождается определениями и информационным минимумом. Практические задания сопровождаются указаниями по выполнению. Приводятся вопросы для самоконтроля и примерное задание итоговой практической работы. Пособие может быть использовано для организации самостоятельной работы при изучении учебного материала по теме «Технология обработки текстовой информации» студентами дневного, заочного отделения и дополнительного профессионального образования.

Для того, чтобы оценить ресурс, необходимо авторизоваться.

Учебное пособие написано в соответствии с программой курсов «Информатика» и «Информационные технологии», содержит лабораторные работы, охватывающие основные возможности редактора Word, используемые при создании различных документов: писем, поздравлений, отчетов, курсовых и дипломных работ, докладов, электронных документов и учебников, электронных тестов и т.д. Каждая лабораторная работа снабжена подробными рекомендациями для ее успешного выполнения. Учебное пособие предназначено для студентов специальности 040201 «Социология», будет полезно для студентов других специальностей и преподавателей в качестве практического руководства в изучении редактора Word.