Приказ утилизации печатей

Оглавление:

Примерная форма приказа о создании комиссии для уничтожения печатей, штампов (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

Приказ о создании комиссии для уничтожения печатей, штампов

[ Полное наименование организации ]

г. [ место издания приказа ]

[ дата издания приказа ]

В связи c [ 1) со сменой организационно-правовой формы, наименования, местонахождения организации; 2) ликвидацией организации; 3) приведением печатей/штампов в негодность (изношенность, деформация) ]

1. Создать комиссию для уничтожения печатей/штампов организации в следующем составе: [должность, Ф. И. О. членов комиссии].

С приказом ознакомлены:

[ должность, Ф. И. О., подпись ]

[ должность, Ф. И. О., подпись ]

[ должность, Ф. И. О., подпись ]

[ должность руководителя организации, подпись, Ф. И. О. ]

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Примерная форма приказа о создании комиссии для уничтожения печатей, штампов

Разработана: Компания «Гарант», июнь 2010 г.

Акт об уничтожении печати и штампа

Составление акта об уничтожении печатей и штампов происходит тогда, когда на предприятии принимается решение об утилизации штемпельных изделий. Акт относится к внутренним документам компании и должен составляться в определенном порядке.

Зачем уничтожать печати и штампы

Причин для уничтожения данных атрибутов может быть множество.

На сегодняшний день наиболее распространенной можно считать вышедший в 2015 году закон об отмене обязательного визирования документации предприятий при помощи различных оттисков.

Иными словами, если раньше все юридические лица без исключения должны были применять в своей работе штампы и печати, то сейчас это является только лишь правом компании, которое должно закрепляться ее внутренними нормативными документами.

Другими поводами для уничтожения штемпельных изделий может быть:

  • износ,
  • порча,
  • устаревание,
  • ликвидация или реорганизация фирмы,
  • изменение реквизитов фирмы и т.д.

Утилизация печатей и штампов не является строго обязательной процедурой, однако проведенная по всем правилам она в некоторой степени позволяет обезопасить предприятия от злонамеренных манипуляций с различного рода документами со стороны граждан с преступными намерениями.

Порядок проведения процедуры уничтожения

На сегодня государство никак не регламентирует порядок ни производства, ни уничтожения печатей, поэтому организации должны самостоятельно разрабатывать нормативно-правовую базу для данных действий.
Однако, в общем и целом процедура по утилизации клише примерно одинакова:

  1. Сначала руководство предприятия принимает решение об уничтожении утративших свою актуальность печатей и штампов (оно может быть вынесено как в отношении одной печати, так и нескольких или даже всех).
  2. Затем издается приказ, являющийся катализатором по запуску данного процесса.
  3. На основании приказа создается специальная комиссия, которая и проводит уничтожение штемпельных изделий.
  4. Для фиксации факта произведенной утилизации составляется подробный акт.

Следует сказать, что в некоторых случаях организации не занимаются уничтожением печатей и штампов самостоятельно, а передают это право сторонним фирмам.

Что касается утерянных или украденных штемпелей, то в отношении них составлять акт об утилизации нельзя – в таких случаях необходимо подавать соответствующие заявления в налоговую службу и полицию.

Комиссия: состав и цели

В состав комиссии по утилизации должно входить не менее двух человек.
Это могут быть любые сотрудники организации, но, как правило, в качестве таковых назначаются:

  • директор или любое приближенное к руководству компании лицо,
  • сотрудник, ответственный за содержание и хранение печатей и штампов,
  • специалист кадрового отдела,
  • юрист,
  • секретарь.

Среди них следует выделить председателя комиссии и рядовых членов.

Основная задача комиссии – отобрать утратившие актуальность штемпели, непосредственно осуществить их уничтожение любым приемлемым и наиболее доступным способом, и составить об этом акт.

Для утилизации обычно используются довольно простые методы:

  • резка клише на мелкие кусочки ножницами (при условии, что они сделаны из полимеров, резины, каучука и прочих мягких материалов),
  • спиливание при помощи специальных инструментов (если клише металлическое).

Главное, чтобы в результате уничтожения данные изделия стали полностью негодны для дальнейшего использования.

Как составить акт

Стандартной единой формы акта об уничтожении печатей и штампов законодателями не разработано. Это означает, что предприятия вольны писать его в произвольном виде или по шаблону, утвержденному в учетной политике фирмы.
При этом есть ряд сведений, которые в документе указывать необходимо:

  • номер, место и дату создания акта,
  • название организации,
  • данные о самой печати: реквизиты компании, отображенных на клише (если утилизируемых штампов несколько, сведения обо всех них вносятся аналогичным образом),
  • состав комиссии (должности, фамилии-имена-отчества сотрудников),
  • причину уничтожения печати или штампа,
  • основание для уничтожения(т.е. дать ссылку на документ),
  • время, место и способ уничтожения.

Кроме того, в бланке акта нужно поставить оттиски уничтожаемых штемпелей и письменно засвидетельствовать тот факт, что произведенные манипуляции привели к полной непригодности клише к дальнейшему использованию.

Как оформить акт

Оформление акта также отдано на откуп предприятиям: его можно создавать в рукописном виде или в печатном на фирменном бланке или простом листе А4 или А5 формата.

Единственное правило, которое непременно должно соблюдаться: вся приведенная информация должна быть заверена автографами членов комиссии, производивших утилизацию.

После этого акт передается на удостоверение руководителю компании или иному лицу, обладающему правом подписи подобного рода бумаг.

Отметка об акте ставится в специальном журнале учета движения печатей и штампов, который должен вестись на предприятии при использовании его сотрудниками штемпельных изделий.

Акт составляется как минимум в одном экземпляре, но при необходимости можно сделать его копии.

Как и сколько хранить акт

Акт об уничтожении печатей и штампов следует хранить вместе с другими документами на протяжении установленного законом или внутренними положениями компании периода (но не менее трех лет), по истечении этого срока акт можно утилизировать.

Печати и штампы на предприятии :: Информация, комментарии, практика

Печати и штампы

Приказ об уничтожении гербовой печати как оформить? Какова официальная процедура уничтожения печати фирмы?

Потребность в уничтожении гербовой печати предприятия, также как и любых иных печатей может возникнуть в трех случаях:

  • при перерегистрации, реорганизации или ликвидации организации;
  • при изменении реквизитов организации (формы собственности, наименования) указанных на клише печати;
  • невозможность использования печати из-за наличия дефектов, печать пришла в негодность и ее использование невозможно.

Хотя на федеральном уровне вопрос уничтожения не отрегулирован, в каждом отдельном субъекте федерации и муниципальном образовании могут существовать свои местные акты об уничтожении печатей. Когда в Москве существовала Московская регистрационная палата она занималась уничтожением печатей, но МРП ликвидирована на основании Постановления Правительства Москвы от 08.02.2005 № 65-ПП. Некоторые изготовители печатей предоставляют услуги по уничтожению печатей сторонних организаций.

Порядок для самостоятельного уничтожения печатей и штампов следующий:

Шаг 1. «Приказ руководителя о назначениии комиссии»

Шаг 2. «Печати и штампы сдаются для уничтожения в Управление делами»

Шаг 3. «Составляется Акт с оттисками уничтожаемых печатей и штампов»

На все отобранные к уничтожению печати и штампы составляется акт (см.Приложение). Акт, с проставлением оттисков уничтожаемых печатей и штампов, составляет работник, ответственный за учет и хранение печатей и штампов.

В акте на уничтожение печатей (штампов) исправления не допускаются.

Шаг 4. «Сверка уничтожаемых печатей и штампов с Актом»

Шаг 5. «Отобранные печати и штампы сдаются под охрану»

Шаг 6. «Уничтожение печатей и штампов в присутствии членов комиссии»

Уничтожение печатей и штампов предполагает полное разрушение их печатающей поверхности и формы, не допускающее возможности их восстановления и дальнейшего использования.

К месту уничтожения печати (штампы) доставляются в опечатанном виде. Уничтожение мастичных печатей (штампов) производится путем сожжения, а металлических — путем спиливания(клише опиливаются двумя перекрестными линиями). Об уничтожении печатей (штампов) все члены комиссии расписываются в акте.

Шаг 7. «Регистрация Акта об уничтожении печатей и штампов»

Акт регистрируется в журнале учета входящих документов.

Работник, ответственный за учет печатей (штампов), на основании акта делает отметки об уничтожении в соответствующей Книге учета печатей и штампов(Журнале) и представляет копию акта в отдел бухгалтерского учета Главного финансово-экономического управления.

Шаг 8. «Хранения Акта об уничтожении печатей и штампов»

Акты об уничтожении печатей (штампов) хранятся в течение 10 лет в специально заведенных делах Управления делами, а затем уничтожаются в установленном порядке.

ПРИКАЗ ОБ УНИЧТОЖЕНИИ ГЕРБОВОЙ ПЕЧАТИ

В связи с перерегистрацией ______________ приказываю:

1. Произвести отбор к уничтожению утративших практическое значение (пришедших в негодность) следующих печатей и штампов:

2.1 Для обеспечения исполнение требований, установленных в п.1 назначить коммиссию в составе:

2.2 Председателем комиссии назначить _____________________

3. Осуществить передачу указанных печатей и штампов, в Управление делами для централизованного их уничтожения и списания с учета в срок до «___» ________ 20___ г.

4. Управлению делами произвести переучет печатей и штампов по фактическому их наличию по состоянию на «____» ______ 20___ г.

5. Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за собой.

Генеральный директор
___________________
___________________
«_____» _________________20____ г.

Приложение («АКТ О ВЫДЕЛЕНИИ К УНИЧТОЖЕНИЮ ПЕЧАТЕЙ И ШТАМПОВ»)

АКТ о выделении к уничтожению печатей и штампов

Всего подлежит уничтожению _______________________ (количество прописью) наименований. Записи с учетными данными сверены:

Председатель комиссии
__________________ ______________________
(подпись) (фамилия и инициалы)

Члены комиссии
__________________ ______________________
(подпись) (фамилия и инициалы)
__________________ ______________________
(подпись) (фамилия и инициалы)

После утверждения акта перечисленные документы перед уничтожением сверили с записями в акте и полностью уничтожили путем ____________________________ (способ уничтожения)
«____» ___________ 20___ г. в ___ часов ___мин.
Место уничтожения ______________________________

Председатель комиссии
__________________ ______________________
(подпись) (фамилия и инициалы)

Члены комиссии
__________________ ______________________
(подпись) (фамилия и инициалы)
__________________ ______________________
(подпись) (фамилия и инициалы)

Ознакомьтесь так же:  Страхование осаго оплата

Отметки в книге учета об уничтожении печатей и штампов произвел

__________________________________
(подпись) (фамилия и инициалы)

Приказ о печати в организации

В любой организации должны присутствовать печати, которые имеют важное практическое значение. Некоторые из них применяются для первичных документов, отдельные для первичной документации и даже для писем. В данной статье мы рассмотрим, какими приказами вводятся печати в организации.

Из данной статьи вы узнаете:

  • Приказ об изменении печати организации;
  • Приказ об утверждении печати организации;
  • Приказ об использовании печати для документов.

Приказ об изменении печати организации

Нередко в компании возникает необходимость заменить старую печать на новую. При этом причины могут быть самыми разными. Как правило, замена печати требуется в следующих случаях:

  • Утеря или кража действующей печати;
  • Защита от подделывания;
  • Смена реквизитов компании;
  • Изменение названия организации;
  • Смена организационно-правовой формы;
  • Износ старой печати.

Любая из вышеперечисленных причин требует признания старой печати недействительной и ввода новой взамен списанной. Однако, чтобы ввести в действие новую печать, необходимо выполнить порядок действий, который включает соответствующий приказ (правила оформления рассмотрим ниже).

Самым первым действием необходимо созвать собрание, по итогам которого будет составлен протокол о необходимости введения в организации новой печати. В данном протоколе должна быть указана причина, по которой потребовалась новая печать (утеря старой, недействительность и т.д.), а также список лиц, принявших данное решение. После этого необходимо приказ. Как оформить его, мы рассмотрим далее.

Правила оформления

Правила оформления приказов не имеют единой формы по поводу приказа о смене печати, поэтому он составляется в свободной форме. При составлении данного документа следует указать следующие данные.

  1. Причину, по которой требуется замена печати (в связи с утерей, со сменой реквизитов, со сменой названия компании и т.д.).
  2. Дату (в формате дд/мм/гг), с которой вступает в действие новая печать с указанием наименования, названия и юридического адреса организации (при необходимости эти данные дублируются на английском языке).
  3. Пункт, который отменяет действие первой печати с даты введения новой (пункт о признании недействительной или утратившей силу).
  4. Срок, в течение которого будет уничтожена старая печать (если она имеется).
  5. Лиц, ответственных за уничтожение старого оттиска.
  6. Перечень организаций, которых необходимо уведомить о замене печати.

Правила оформления приказа образец

После всех перечисленных пунктов приказ должен быть подписан руководителем организации. Данный документ также должен содержать приложение к приказу (образец представлен ниже) с утверждением нового оттиска.

Приказ с приложениями образец

Также при необходимости в приказе можно перечислить руководителей структурных подразделений (филиалов организации), которым следует сообщить о замене печати.

Приказ об утверждении печати организации

Наличие печати в организациях уже не считается обязательным в отношении АО и ООО. Компании данной организационно-правовой формы могут оставить использование печатей на свое усмотрение. В отношении остальных организаций наличие печати является обязательным. Более того, если АО или ООО планируют ввести в действие печать, то необходимо понимать, о какой именно печати идет речь.

Существует несколько разновидностей печатей: основные и вспомогательные. К основным печатям относятся гербовые печати и печати юридических лиц. Правила оформления приказа (делопроизводство) в коммерческих организациях приравнивают печать юридического лица к гербовой, соответственно, она используется на документах, подписываемых руководителем организации. Независимо от того, какую печать организация планирует ввести действие, ее необходимо предварительно утвердить приказом руководителя.

Для того, чтобы утвердить печать организации, необходимо также собрать целый пакет документов, которые понадобятся для ее изготовления. Так, предварительно необходимо подать в компанию-изготовитель документы, необходимые для заказа изготовления оттиска. К ним относятся:

  • Копии Устава организации и свидетельства о государственной регистрации юридического лица, заверенные нотариально;
  • Документы, свидетельствующие об избрании данного лица на должность руководителя организации;
  • Документ, в котором принято и отображено решение об изготовлении данной печати.

Следует отметить, что наличие печати в акционерных обществах и обществах с ограниченной ответственность не является обязательным. В связи с этим, если ваша компания относится к данным организациям по своей организационно-правовой форме, то наличие печати и ее использование (для каких бумаг) должно быть закреплено в Уставе организации.

Далее следует оформить соответствующие приказы, правила оформления которых мы представим ниже.

Правила оформления

Правила оформления приказов делопроизводство регламентирует только в отношении реквизитов: содержание документа в каждом случае определяется отдельно. В случае, если необходимо утвердить введение в действие новой печати изданием соответствующего приказа, то его содержание должно быть следующим:

  1. Непосредственно текст приказа («Приказываю утвердить эскиз печати…») и полное наименование, название организации и юридический адрес;
  2. Дата, с которой вводится в действие печать.
  3. Для работы с какими документами она предназначена (не обязательно).

К данному документу правила оформления приказов регламентируют наличие приложения с утверждением печати.

Также в данном приказе отдельным пунктом может содержаться информация об утверждении Положения о порядке использования печатей. При наличии данного пункта правила оформления приказа подразумевают и следующий пункт, согласно которому необходимо обозначить, с какой даты вступает в действие Положение.

Отметим, что именно Положением должны регулироваться в компании порядок использования печатей, перечень утверждаемых ею документов, срок ее действия и порядок уничтожения. Также целесообразно завести в организации журнал печатей и штампов, в котором будут отображаться все передачи печатей сотрудникам и основания, по которым осуществлялась выдача.

Образец приказ с приложением

Приказ об использовании печати для документов

Правила делопроизводства (оформление приказа относится к их числу) подразумевают и наличие приказа об использовании печати для документов в случае, если печать (или печати) предназначены для определенных категорий деловых бумаг.

Напомним, выше мы уже писали о том, что в организации может быть несколько печатей, и использование каждой регламентируется соответствующими документами. Так, существуют печати, действующие только в отношении бухгалтерских документов. Проще говоря, использование данной печати на других документах не будет представлять никакой ценности, более того, данный документ будет считаться не действительным.

Как правило, приказ об использовании печати для документов и приказ об утверждении печати организации оформляются в один документ, при наличии в приказе пунктов о введение в действие Положения об использовании печатей. Именно данное Положение регламентирует порядок применения печатей в отношении различных документов, их хранение, срок действия, выдачу сотрудникам и лицо, ответственное за хранение печати.

Положение об использовании печатей должно быть подписано руководителем организации. Более того, на нем должны присутствовать отметки об ознакомлении ответственных лиц.

Приложение к приказу оформление образец

Приказ Министерства промышленности и торговли Российской Федерации (Минпромторг России) от 14 января 2010 г. N 10 г. Москва «Об утверждении формы и требований к Свидетельству об утилизации вышедшего из эксплуатации транспортного средства»

Зарегистрирован в Минюсте РФ 29 января 2010 г. Регистрационный N 16161

В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 31 декабря 2009 г. N 1194 «О проведении эксперимента по стимулированию приобретения новых автотранспортных средств взамен вышедших из эксплуатации и сдаваемых на утилизацию, а также по созданию в Российской Федерации системы сбора и утилизации вышедших из эксплуатации автотранспортных средств» («Российская газета», N 6, 15.01.2010 г.) приказываю:

форму Свидетельства об утилизации вышедшего из эксплуатации транспортного средства;

требования к Свидетельству об утилизации вышедшего из эксплуатации транспортного средства.

Министр В. Христенко

Требования к Свидетельству об утилизации вышедшего из эксплуатации транспортного средства

Свидетельство об утилизации вышедшего из эксплуатации транспортного средства (далее — Свидетельство) должно быть полностью заполнено в пяти экземплярах печатными буквами либо машинописным текстом, иметь оригинальные подписи и оттиски печатей. Подчистки и исправления не допускаются.

Разделы 1 и 3 Свидетельства заполняются собственником утилизируемого автотранспортного средства*. Срок владения автотранспортным средством определяется согласно соответствующей записи в паспорте транспортного средства либо в документе, его заменяющем. Данные о транспортном средстве заполняются согласно паспорту транспортного средства либо документа, его заменяющего.

Раздел 2 Свидетельства заполняется должностным лицом пункта утилизации.

Раздел 4 Свидетельства содержит места для подписи должностного лица и печати пункта утилизации и подписи собственника (доверенного лица) утилизируемого автотранспортного средства.

Раздел 5 Свидетельства заполняется должностным лицом ГИБДД.

Бланки Свидетельств можно получить в электронном и/или печатном виде на официальном сайте Министерства промышленности и торговли Российской Федерации, на официальных сайтах либо в офисах торговых организаций и пунктов утилизации, участвующих в эксперименте.

Свидетельства с незаполненными разделами являются недействительными.

* — в случае если транспортное средство сдается от имени собственника иным лицом на основании доверенности в пунктах 1.6 и 1.7 делается соответствующая запись.

Приказ об уничтожении печати организации образец

Иногда случается так, что может потребоваться такая процедура, как уничтожение печатей и штампов организации или учреждений. Причины могут быть следующие:

  • Ликвидация организации или учреждения;
  • Изменения реквизитов (частично или полностью);
  • Износ или повреждения печатей и штампов;

Что же нужно сделать, а также с чего нужно начать в первую очередь? Вначале руководителю организации необходимо издать Приказ о ликвидации печати учреждения, в котором обязательно указать причину принятия такого решения, далее по пунктам прописываются действия в связи с этим:

  • создать комиссию;
  • каким образом необходимо уничтожить;
  • составить акт о ликвидации;
  • с какого числа оттиски старого штампа считать недействительными;
  • с какого числа оттиски нового штампа считать действительными (если происходит замена на новые штампы);
  • на кого возложена ответственность за происходящее;

Кто может утилизировать штампы

Если подлежащая уничтожению печать относится к числу гербовых, то в большинстве случаев эта процедура происходит в Управлении делами, куда ее необходимо сдать со всеми надлежащими документами. Если же это обычная печать или штамп, то уничтожение такого вида штемпельной продукции может производиться силами собственной организации, либо с помощью сторонней организации, наделенной такими полномочиями.

Если вы решили уничтожить штамп, воспользовавшись услугами сторонней организации, то вам необходимо будет сдать не только сами штемпельные изделия, но и необходимый комплект документов, который с вас могут потребовать:

  1. Заявление от руководителя организации об уничтожении штемпельного изделия
  2. Копия паспорта руководителя
  3. Копия приказа о назначении руководителя, заверенная вышестоящим учреждением (для руководителей государственных организаций)
  4. Копия паспорта ответственного за уничтожение сотрудника
  5. Доверенность на работника, ответственного за ликвидацию штампа, от руководителя учреждения
  6. Выписка из ЕГРЮЛ (заверенная у нотариуса копия)
  7. Документ об оплате услуги

Если же вам удобнее уничтожить штамп силами своего учреждения, то порядок действий выглядит приблизительно следующим образом. На основании Приказа об уничтожении печати, руководителем организации создается специальная комиссия, которая обязана физически ликвидировать клише и все составляющие штемпельного изделия, чтобы исключить дальнейшее его восстановление и использование. Далее комиссией составляется акт об уничтожении, который в дальнейшем также утверждается подписью руководителя учреждения.

Акт утилизации печати организации

После того, как назначенная комиссия ликвидировала штемпельные изделия, необходимо составить документ, подтверждающий этот факт. Таким документом является Акт утилизации печати. Он обязательно должен содержать в себе:

  • состав комиссии по утилизации
  • место и время
  • на основании чего произошло данное действие
  • название и образец оттиска утилизированной печати организации
  • способ уничтожения (клише из каучука обычно разрезается на мелкие части и сжигается, а из металла спиливается)
  • заключение комиссии о приведении печати в состояние, гарантированно исключающее ее восстановление и дальнейшее использование
  • подписи всех членов комиссии
Ознакомьтесь так же:  Заявление на расторжение договора интернет ростелеком образец

Акт служит основанием для занесения соответствующей записи в Журнал учета штемпельных изделий учреждения, где в определенной графе указывается дата и номер акта утилизации, а также причина, по которой была проведена процедура. Акт хранится вместе с журналом во избежание споров и недоразумений, касающихся оттисков старых штампов.

Безусловно, если по вопросу утилизации/уничтожения печати организации ваш выбор остановится на нашей компании, мы сможем это сделать профессионально, грамотно и быстро, ничего не упустив из виду. Вам останется только получить документы, подтверждающие факт уничтожения вашего старого штемпельного изделия.

Образец приказа уничтожения печатей и штампов

Заполненный и подписанный акт передается руководителю на утверждение. На основании данного документа ответственное лицо делает отметку об уничтожении в журнале учета движения печатей и штампов. В дальнейшем акт об уничтожении печатей и штампов хранится вместе с журналом на случай возникновения споров по документам, на которых стоит оттиск старой печати.

  • наименование организации;
  • наименование, дата, номер акта;
  • состав комиссии (наименование должности, ФИО членов);
  • основание для уничтожения печатей / штампов;
  • наименование, количество и оттиски уничтожаемых печатей / штампов;
  • причина, время, место и способ уничтожения;
  • заключение комиссии по факту уничтожения;
  • подписи членов комиссии.

    В процессе своей эксплуатации печать (штамп) может прийти в негодность: износиться или повредиться. Или у ее владельца могут измениться реквизиты (наименование, местонахождение и т.д.). Или компания претерпела реорганизацию, а может и вовсе ликвидирована. Все это является поводом для уничтожения старой печати (штампа).

    Обратите внимание! Утерянную или украденную печать невозможно уничтожить.

    При возникновении данных обстоятельств ее владельцу незамедлительно нужно:

    • заявление от руководителя организации об уничтожении печати;
    • ксеророкопия паспорта руководителя (для госучреждений – ксерокопия приказа о назначении руководителя, заверенная вышестоящей организацией);
    • ксерокопия паспорта работника, ответственного за уничтожение печати;
    • доверенность от организации на работника, ответственного за уничтожение печати;
    • копия выписки из ЕГРЮЛ, заверенная нотариально;
    • документ об оплате услуги.

    Если компания решила воспользоваться услугами сторонней организации, то помимо самого штемпельного изделия ей потребуется представить исполнителю целый пакет документов. Вот примерный его перечень:

    В настоящее время изготовление и уничтожение печатей (штампов) не контролируется государством Поэтому компания может самостоятельно регламентировать работу с ними. Для этого издается локальный нормативный акт (ЛНА) в форме приказа по основной деятельности, правил, инструкции и т. д. В нем она предусматривает, в том числе и порядок уничтожения печатей (штампов).

    Что касается ИП, закон и прежде и сейчас не обязывает их использовать круглую печать. Решает данный вопрос исключительно предприниматель.

    До недавнего времени круглая печать являлась обязательным атрибутом юридического лица (АО и ООО). Необходимость ее наличия у организации была закреплена на законодательном уровне (п.7 ст.2 Федерального закона от 26.12.1995 г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах», п.5 ст.2 Федерального закона от 08.12.1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».). Но с вступлением в силу Федерального закона от 06.04.2015 г. № 82-ФЗ требование иметь круглую печать было исключено из соответствующих норм. С 07.04.2015 года это становится правом юридического лица: оно может продолжать работать с печатью, как и раньше, или отказаться от нее. Несмотря на такие положительные изменения многие компании не спешат расставаться с печатью. Помимо этого, обзаводятся еще вспомогательными (дополнительными) печатями и штампами.

    1. Сообщить о случившемся в обслуживающие банки и контрагентам, у которых компания получает товарно-материальные ценности или денежные средства. Это необходимо для того, чтобы злоумышленники, мошенники и т. д. не смогли воспользоваться печатью для совершения незаконный действий.
    2. Обратиться с заявлением о пропаже печати в полицию. Если есть признаки состава преступления, то заводится уголовное дело. Если нет, то в возбуждении уголовного дела отказывают. В любом случае компания вправе получить копию соответствующего постановления.
    3. Заказать новую печать. Желательно чтобы она кардинально отличалась от старой. При этом издается приказ по организации о смене печати.

    Акт об уничтожении печатей и штампов

    Отслужившие свое печати и штампы можно уничтожить:

    Отметка об акте ставится в специальном журнале учета движения печатей и штампов, который должен вестись на предприятии при использовании его сотрудниками штемпельных изделий.

    Однако, в общем и целом процедура по утилизации клише примерно одинакова:

    Следует сказать, что в некоторых случаях организации не занимаются уничтожением печатей и штампов самостоятельно, а передают это право сторонним фирмам.

    Другими поводами для уничтожения штемпельных изделий может быть:

    Составление акта об уничтожении печатей и штампов происходит тогда, когда на предприятии принимается решение об утилизации штемпельных изделий. Акт относится к внутренним документам компании и должен составляться в определенном порядке.

    Акт об уничтожении печати и штампа

    Кроме того, в бланке акта нужно поставить оттиски уничтожаемых штемпелей и письменно засвидетельствовать тот факт, что произведенные манипуляции привели к полной непригодности клише к дальнейшему использованию.

    Акт составляется как минимум в одном экземпляре, но при необходимости можно сделать его копии.

    В состав комиссии по утилизации должно входить не менее двух человек.

  • износ,
  • порча,
  • устаревание,
  • ликвидация или реорганизация фирмы,
  • изменение реквизитов фирмы и т.д.

    Причин для уничтожения данных атрибутов может быть множество.

    Для утилизации обычно используются довольно простые методы:

    Стандартной единой формы акта об уничтожении печатей и штампов законодателями не разработано. Это означает, что предприятия вольны писать его в произвольном виде или по шаблону, утвержденному в учетной политике фирмы.

    Печати в государственных организациях. В статье 4 Федерального конституционного закона от 25. 12. 2000 г. № 2-ФКЗ «О государственном гербе Российской Федерации» определено право на воспроизведение государственного герба Российской Федерации на печатях федеральных органов государственной власти, иных государственных органов, организаций и учреждений, на печатях органов, организаций и учреждений независимо от форм собственности, наделенных отдельными государственно-властными полномочиями, а также органов, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния. Что представляет собой гербовая печать? Гербовая печать имеют круглую форму.

    письма гарантийные (на выполнение работ, услуг и т. );. поручения (бюджетные; банковские; пенсионные; платежные (свод¬ные, в банк; на получение и перевод валюты, на импорт и т.

    Форма журнала учета печатей и штампов утверждается приказом ректора ОБРАЗЦЫ оттисков печатей и подписей работников, имеющих право. Образцы проставления печатей и штампов. вопросы вас ждут образцы журналов учета, приказа о назначении ответственных лиц. 3 дн. назад Акт об уничтожении печатей образец скачать Основание: приказ директора организации «Альфа» А.В. Львова от 28.05. 2015 № 14/ п.

    Журнал учета печатей и штампов ). Для проведения проверок состояния учета и хранения печатей и штампов в организации могут создаваться специальные комиссии. По результатам проверки составляется справка (акт), представляемая руководителю для принятия мер по обеспечению надлежащего учета и условий хранения печатей и штампов.

    Регистрация в реестре · Уничтожение печатей · Утрата печати · Смена/ замена издает приказ о замене печати организации ( образец приказа). Ответственность за законность использования и хранения печатей и Приложение к Приказу должен содержать образцы печатей, на которые. Образцы дополнительных печатей : Текст распорядительной части приказа о назначении ответственного за организацию работы с печатями и.

    Изделия из каучука, резины, полимеров разрезаются на мелкие части или сжигаются, из металла – опиливаются двумя перекрестными линиями. Об уничтожении печатей и штампов составляется акт, который утверждается руководителем. Отметка об уничтожении печатей (штампов) делается в журнале, с проставлением номера и даты акта. В акте должны быть указаны:.

    Замена и приобретение печатей (штампов) производятся на основании приказа (распоряжения) руководителя по представлению руководителей структурных подразделений организации. Для изготовления печатей и штампов оформляется заказ в организацию (фирму), изготавливающую печати и штампы.

    время и место уничтожения;. состав комиссии;. основание уничтожения печатей и штампов;. наименование и оттиски уничтоженных печатей и штампов;.

    подписи членов комиссии. Акты хранятся вместе с журналом учета печатей и штампов. Кто несет ответственность за печати и штампы. Изготовление, учет, замену, хранение, передачу и уничтожение печатей и штампов обеспечивает лицо, назначенное приказом руководителя организации.

    );. исполнительные листы;. командировочные удостоверения;. нормы расхода;. образцы оттисков печатей и подписей работников, имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций;.

    договоры (о материальной ответственности, поставках, подрядах, научно-техническом сотрудничестве, аренде помещений; о производст¬ве работ и т. );. задания (на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство; технические и т.

    Как вести учет печатей и штампов. Для учета печатей и штампов необходимо вести журнал, который находится у работника, ответственного за сохранность печатей и штампов. Журнал должен вестись по правилам ведения документов строгой отчетности. Каждый лист журнала нумеруется, журнал прошнуровывается, скрепляется печатью (штампом) и подписью руководителя организации. Журнал хранится в несгораемом шкафу (сейфе). Поступившие печати и штампы должны быть немедленно зарегистрированы (см.

    Печать общества может содержать также фирменное наименование общества на любом языке народов РФ и (или) иностранном языке. Общество вправе иметь штампы и бланки со своим фирменным наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации». Пункт 7 статьи 2 Федерального закона «Об акционерных обществах» от 1. N 2. 08- ФЗ: «Общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место его нахождения. В печати может быть также указано фирменное наименование общества на любом иностранном языке или языке народов РФ.

    В каком документе определены технические требования, предъявляемые к печатям с изображением герба РФ? Какую информацию должна содержать гербовая печать? Как оформить Приказ об уничтожении гербовой печати?

    Какова официальная процедура уничтожения печати фирмы? Кто имеет право изображать на печатях герб Москвы? Зачем нужно указывать на печати ОГРН или ОГРНИП? Кто в организации должен вести Журнал учета печатей и штампов?

    5. Образцы печатей: в этом пункте вы делаете таблицу и в ячейки проставляете — в левую оттиск старой печати и именуете его образец №1, в правую — оттиск.

    Обращают ли нотариусы внимание на соответствие оттисков печатей требованиям ГОСТ? Обязан ли иметь печать индивидуальный предприниматель? Какие законы обязывают организацию иметь печать? Как можно защитить печать от подделки? Могут ли основные печати предприятия быть в многоцветном исполнении? В каком случае требуется изготовление новой печати взамен старой?

    В ней установлено, что государственные организации помимо основной (гербовой) печати могут иметь и несколько простых печатей. П 3. 3. Учреждения, предприятия и организации могут иметь только по одному экземпляру гербовой каучуковой или металлической печати.

    Система Комфорт. Главная / +Интересное / +Часто задаваемые вопросы. В каком случае требуется изготовление новой печати взамен старой? Какие особенности присутствуют при использовании логотипа или фирменной эмблемы в печати? Какие есть требования к размерам печатей? Требуется замена старой, изношенной печати для государственного учреждения.

    В некоторых случаях допускается с разрешения министра или руководителя ведомства изготовление дополнительной гербовой печати с цифрой “2. П 3. 7. Министерства и ведомства союзного и республиканского значения, независимо от наличия у них печатей с Государственным гербом или союзной республики, могут изготовить простые печати для: •секретариата (министерства, ведомства); •секретного отдела (спецчасти); •канцелярии (общего отдела); •управления делами; •административно- хозяйственного управления (отдела); •отдела кадров (управления кадров). П 3. Предприятия, учреждения и организации, имеющие свой счет в учреждениях Госбанка СССР, независимо от наличия гербовой печати, с разрешения вышестоящей организации могут заказывать простую печать (при наличии отдела кадров, секретного отдела — по одному экземпляру для этих отделов), а также печать для пакетов. С момента принятия этой инструкции многое изменилось. Увеличилось число организаций и количество документов, на которые нужно ставить печати. Именно из- за этого в данный момент вопрос об изготовлении дополнительных печатей очень актуален. Сейчас, практически в каждой организации используют помимо основной, дополнительные печати.

    Закона «О конкуренции и ограничении монополистической деятельности на товарных рынках». На данный момент в Москве реестр печатей и Московская регистрационная палата ликвидированы. Не взирая на это, ГУП «Московский реестр» существует и сейчас, правда теперь он существует в ранге простого изготовителя печатей. И свою деятельность по регистрации и уничтожению печатей не прекратил, хотя каких- либо законных оснований на это нет. Очень жаль, что органы власти на местах устанавливают свои законы и порядки, даже те, что противоречат федеральным законам РФ. Если вы решите лишний раз подстраховаться, то вам необходимо составить заявление на имя главы местной администрации, в котором вы попросите сообщить о порядке изготовления печатей, который конкретно существующем в вашем регионе. Сколько печатей может иметь организация? На данный момент существует Инструкция о порядке открытия штемпельно- граверных предприятий, по изготовлению печатей и штампов. Инструкция утверждена приказом МВД СССР от 1.

    Поэтому защита прав на их использование третьими лицами может быть осуществлена только в рамках регистрации «товарного знака» или путем доказывания, что данный факт является недобросовестной конкуренцией. Регистрация «товарного знака», означает, всего лишь приобретение права на его охрану. Так же в РФ действует презумпция правомерности действий лица, пока не доказано иное. Поэтому предполагается, что использование того или иного объекта не нарушает прав третьих лиц. Пункт 5 статьи 2 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 0. N 1. 4- ФЗ: «Общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место нахождения общества.

    Приказ об уничтожении гербовой печати как оформить? Какова официальная процедура уничтожения печати фирмы? Потребность в уничтожении гербовой печати предприятия, также как и любых иных печатей может возникнуть в трех случаях. Приказ № _ от «__» _ 20__г. ‘О смене печати организации’ или «Об изменении оттиска печати» В связи с

    Общество вправе иметь штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства визуальной идентификации». Пункт 4 статьи 3 Федерального закона «О некоммерческих организациях» от 1. ФЗ: «Некоммерческая организация имеет печать с полным наименованием этой некоммерческой организации на русском языке. Некоммерческая организация вправе иметь штампы и бланки со своим наименованием, а также зарегистрированную в установленном порядке эмблему». Мы надеемся, что мы помогли вам разобраться в данном вопросе. Если у вас все же остались вопросы. Будем рады ответить на них при встрече в нашем офисе, либо по телефону.

    Изготовление и уничтожение печатей и штампов в г. мы предлагаем.

    Печати и штампы без документов! портфолио. рекламные товары и услуги.

    Примечания: 1. акт приема-передачи оружия составляется приемной комиссией органа внутренних дел при участии.

    Акт об уничтожении печатей и штампов образец

    .predprinimatelya/ полное название: акт об уничтожении печати индивидуального.

    Образец приказа об уничтожение печати. Акт об уничтожении печати индивидуального предпринимателя. Акт n . об уничтожении печати (штампа) организации. печать(штамп) организации: администрация сельского поселения. Акт об уничтожении печати и штампов. штампов нового образца уничтожены следующие печати и штампы старого образца. Кто в организациях должен отвечать за учет печатей и штампов, не регламентирован никакими нормативными правовыми.

    Образец заявления на свидание в колони.

    Это может быть сложный штамп, например, повторяющий угловой бланк. акт об уничтожении с оттиском старой печати надо.

    По результатам уничтожения наркотиков комиссией составлен соответствующий акт.

    .акта комиссия принимает меры по изолированию и обеспечению сохранности опасной продукции и решение об уничтожении. Печати , штампы , факсимиле как новые , так и по оттиску — другие. Образец акта о расхождении по количеству и качеству. при приемке товара вы проверяете его качество. 1 прайс-лист на юридические. изготовление печатей и штампов любой сложности за 1 час, разработка дизайна.

    7.3. акт об уничтожении составляется в 2 экземплярах и утверждается председателем комиссии. один.

    Акт об уничтожении с оттиском старой печать акт уничтожения печати тоо,ооо образец. Опись. акт об уничтожении штампов образец. гейзер 3 инструкция. дата : четверг 16 января 2014 16:19:47.

    Приказ об уничтожении печати организации образец

    После того, как назначенная комиссия ликвидировала штемпельные изделия, необходимо составить документ, подтверждающий этот факт. Таким документом является Акт утилизации печати. Он обязательно должен содержать в себе:

  • Ликвидация организации или учреждения;
  • Изменения реквизитов (частично или полностью);
  • Износ или повреждения печатей и штампов;

    Акт служит основанием для занесения соответствующей записи в Журнал учета штемпельных изделий учреждения, где в определенной графе указывается дата и номер акта утилизации, а также причина, по которой была проведена процедура. Акт хранится вместе с журналом во избежание споров и недоразумений, касающихся оттисков старых штампов.

  • создать комиссию;
  • каким образом необходимо уничтожить;
  • составить акт о ликвидации;
  • с какого числа оттиски старого штампа считать недействительными;
  • с какого числа оттиски нового штампа считать действительными (если происходит замена на новые штампы);
  • на кого возложена ответственность за происходящее;

    Иногда случается так, что может потребоваться такая процедура, как уничтожение печатей и штампов организации или учреждений. Причины могут быть следующие:

  • состав комиссии по утилизации
  • место и время
  • на основании чего произошло данное действие
  • название и образец оттиска утилизированной печати организации
  • способ уничтожения (клише из каучука обычно разрезается на мелкие части и сжигается, а из металла спиливается)
  • заключение комиссии о приведении печати в состояние, гарантированно исключающее ее восстановление и дальнейшее использование
  • подписи всех членов комиссии
  • Ознакомьтесь так же:  Приказ минюста 292 дсп

    Если подлежащая уничтожению печать относится к числу гербовых, то в большинстве случаев эта процедура происходит в Управлении делами, куда ее необходимо сдать со всеми надлежащими документами. Если же это обычная печать или штамп, то уничтожение такого вида штемпельной продукции может производиться силами собственной организации, либо с помощью сторонней организации, наделенной такими полномочиями.

    Что же нужно сделать, а также с чего нужно начать в первую очередь? Вначале руководителю организации необходимо издать Приказ о ликвидации печати учреждения, в котором обязательно указать причину принятия такого решения, далее по пунктам прописываются действия в связи с этим:

    Если же вам удобнее уничтожить штамп силами своего учреждения, то порядок действий выглядит приблизительно следующим образом. На основании Приказа об уничтожении печати, руководителем организации создается специальная комиссия, которая обязана физически ликвидировать клише и все составляющие штемпельного изделия, чтобы исключить дальнейшее его восстановление и использование. Далее комиссией составляется акт об уничтожении, который в дальнейшем также утверждается подписью руководителя учреждения.

  • Заявление от руководителя организации об уничтожении штемпельного изделия
  • Копия паспорта руководителя
  • Копия приказа о назначении руководителя, заверенная вышестоящим учреждением (для руководителей государственных организаций)
  • Копия паспорта ответственного за уничтожение сотрудника
  • Доверенность на работника, ответственного за ликвидацию штампа, от руководителя учреждения
  • Выписка из ЕГРЮЛ (заверенная у нотариуса копия)
  • Документ об оплате услуги

    Если вы решили уничтожить штамп, воспользовавшись услугами сторонней организации, то вам необходимо будет сдать не только сами штемпельные изделия, но и необходимый комплект документов, который с вас могут потребовать:

    Безусловно, если по вопросу утилизации/уничтожения печати организации ваш выбор остановится на нашей компании, мы сможем это сделать профессионально, грамотно и быстро, ничего не упустив из виду. Вам останется только получить документы, подтверждающие факт уничтожения вашего старого штемпельного изделия.

    Работник организации, ответственный за учет печатей и штампов, на основании акта делает отметки об уничтожении в Книге учета печатей и штампов и сдает копию акта в бухгалтерию Главного финансово-экономического управления.

    Всего подлежит уничтожению _______________________ (количество прописью) наименований. Записи с учетными данными сверены:

    Приложение («АКТ О ВЫДЕЛЕНИИ К УНИЧТОЖЕНИЮ ПЕЧАТЕЙ И ШТАМПОВ»)

    Очень жаль, что органы власти на местах устанавливают свои законы и порядки, даже те, что противоречат федеральным законам РФ.

    ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003, утв. Росархивом (далее — Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003). Данные Методическое рекомендации разъясняют и конкретизируют порядок внедрения и применения ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утв. Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 N 65-ст.

    Единого порядка регламентирующего уничтожение печатей и штампов, на законодательном уровне не установлено. Порядок уничтожения печатей и штампов может предусматриваться региональными*(1) или ведомственными*(2) нормативными актами. Если же такого порядка не установлено, учреждение может самостоятельно закрепить его в своем внутреннем документе. Например, это может быть положение о порядке учета, использования, хранения и уничтожения печатей и штампов в учреждении.

    «____» ___________ 20___ г. в ___ часов ___мин.

    АКТ о выделении к уничтожению печатей и штампов

    Федеральный закон от 12.01.1996 N 7-ФЗ «О некоммерческих организациях».

    Образец приказа уничтожения печатей и штампов

    На все отобранные к уничтожению печати и штампы составляется акт.

    В п.3.2 Гост 51511-2001 «Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования», указано:

    До меня эти печати никто не уничтожал. А сейчас, чтобы не было путаницы — какую печать ставить новую или старую.