Образец приказа о переносе рабочего дня на выходной день

Образец приказа о переносе рабочего дня на выходной день

Вопрос: Организация хочет перенести рабочий день с 30.12.2011 на субботу 24.12.2011 (работники согласны). Перенос не связан с чрезвычайными обстоятельствами и необходимостью выполнения непредвиденных работ, указанных в части второй и третьей ст. 113 ТК РФ.
Каков порядок подобного переноса выходного дня?

Ответ: Трудовое законодательство предоставляет право переноса выходных дней на иные дни только Правительству РФ (часть пятая ст. 112 ТК РФ). На основании части первой ст. 5 и части первой ст. 11 ТК РФ постановление Правительства РФ о переносе выходных дней в целях рационального использования работниками выходных и нерабочих праздничных дней обязательно к исполнению и работником, и работодателем.
Работодателю же право переноса выходных дней не предоставлено. Следовательно, приказ непосредственно о «переносе» рабочего дня работодатель издавать не вправе. В условиях существующего правового регулирования, по нашему мнению, подобный разовый перенос выходного дня по инициативе работодателя, по сути, является привлечением работника к работе в выходной день с последующим предоставлением другого дня отдыха. В связи с этим в такой ситуации работодателем должны быть соблюдены требования ст. 113 и ст. 153 ТК РФ.
По общему правилу, установленному частью первой ст. 113 ТК РФ, работа в выходные дни запрещается. Привлечение работников к работе в выходные дни производится с их письменного согласия в случае необходимости выполнения заранее непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа организации в целом или ее отдельных структурных подразделений, индивидуального предпринимателя (часть вторая ст. 113 ТК РФ). Кроме того, частью третьей ст. 113 ТК РФ предусмотрены случаи, в которых допускается привлечение работников к работе в выходные дни без их согласия. В других случаях привлечение к работе в выходные дни допускается только с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (часть пятая ст. 113 ТК РФ).
Привлечение работников к работе в выходные дни производится по письменному распоряжению работодателя (часть восьмая ст. 113 ТК РФ). Унифицированная форма такого распоряжения не утверждена, поэтому оно оформляется в произвольной форме согласно общим правилам документооборота.
Как следует из вопроса, в данной ситуации отсутствуют чрезвычайные обстоятельства, указанные в части третьей ст. 113 ТК РФ. Поэтому привлечение каждого работника к работе в выходной день возможно только с его письменного согласия. Кроме того, если привлечение к работе 24 декабря 2011 г. не связано с обстоятельствами, указанными в части второй ст. 113 ТК РФ (необходимость выполнения непредвиденных работ), при наличии в организации выборного органа первичной профсоюзной организации потребуется и согласие этого органа.
Согласно части первой и части третьей ст. 153 ТК РФ работа в выходной день оплачивается не менее чем в двойном размере, и только по желанию сотрудника, работавшего в выходной, ему наряду с одинарной оплатой такой работы может быть предоставлен другой день отдыха. Следовательно, на предоставление вместо повышенной оплаты другого дня отдыха также требуется согласие работника.
Таким образом, для подобного «переноса» выходного дня потребуется письменное подтверждение того, что каждый работник согласен на выход на работу 24 декабря 2011 г. и желает использовать выходной день 30 декабря 2011 г. Полагаем, что воля работника на это может быть выражена путем проставления подписи о его согласии на приказе работодателя.
По смыслу ст. 113 и ст. 153 ТК РФ количество времени, в течение которого работник привлекается к работе в выходной день, определяется потребностями производства, в связи с которыми работник и был привлечен к работе в выходной день. Поэтому продолжительность работы в субботу 24 декабря 2011 г. может быть любой, в том числе она может быть равна продолжительности, которая была бы 30 декабря 2011 г.
Так как взамен выходного дня (24 декабря) работнику будет предоставлен другой выходной день (30 декабря), работу, имевшую место 24 декабря, необходимо будет оплатить в одинарном размере, а 30 декабря оплачивать не нужно (часть третья ст. 153 ТК РФ).

отпуск работнику, работающему по пятидневке, предоставили по 09.03.2012. Когда работнику выходить на работу? 11.03.2012 (воскресенье) или 12.03.2012? Работодатель настаивает на 11.03.2012, обосновывая, что это следующий рабочий день после отпуска.
правильно настаивает.

Работник не может понять, почему он должен работать в воскресенье!
потому что это общеустановленный рабочий день для обычной пятидневки.

Как работодателю поменять между собой дни отдыха и рабочие дни

На одном из моих сайтов мне задали вот такой вопрос.

«Подскажите, вправе ли работодатель сделать 28 и 29 декабря 2013 года рабочими днями вместо 30 и 31 декабря 2013 года?»

Я решил воспользоваться подсказанной в вопросе темой и изложить ответ в виде небольшой статьи, где порассуждать, а возможна ли в принципе замена выходного дня рабочим. И как проводить такого рода замену: рабочие дни поменять на дни отдыха (выходные), а дни отдыха (выходные) – на рабочие.

Замена выходного дня рабочим

Думаю, что приведённый вопрос-пример о том, можно ли в рамках отдельно взятой организации сделать так, чтобы работники отдыхали не 28 и 29 декабря, в субботу и в воскресенье, а 30 и 31 декабря, в понедельник и вторник, и сразу же выходили отдыхать на новогодние каникулы, как нельзя точно подчёркивает «интересность» темы данной заметки.

1. Вопрос переноса выходных дней или нерабочих праздничных дней на другие дни находится в компетенции федеральных властей. Цель такого переноса — это рациональное использование работниками дней отдыха.

Для этого либо принимается федеральный закон, либо нормативный правовой акт Правительства РФ. В большинстве случаев, конечно, это регламентируется постановлением Правительства РФ.

При этом решение о переносе/замене выходных дней на рабочие и наоборот может быть принято:

— сразу на весь предстоящий календарный год, что называется, «скопом»

— на какие-то отдельные даты в течение календарного года.

Первый вариант наиболее распространён. Для этого нормативный правовой акт Правительства Российской Федерации о переносе выходных дней на другие дни в очередном календарном году подлежит официальному опубликованию не позднее чем за месяц до наступления соответствующего календарного года.

Второй вариант на практике я ещё ни разу не встречал, хотя формально он вполне допустим. В таких случаях, если решение о переносе выходных дней на другие дни принимается в течение календарного года, то это допускается при условии официального опубликования указанного акта Правительства РФ не позднее чем за два месяца до календарной даты устанавливаемого выходного дня.

2. Что касается текущего, 2013 года, то соответствующее решение о переносах выходных и рабочих дней было принято в 2012 году, об этом можно почитать в моей статье на другом сайте. (Статья была написана в 2013 году, как вы понимаете. Про ситуацию по предстоящему, 2018 году, можно прочитать в другой статье по этой ссылке)

В результате всех переносов сложилась такая ситуация: 28 и 29 декабря все отдыхают, поскольку это суббота и воскресенье. Затем, 30 и 31 декабря 2013 года, все формально должны работать, поскольку это рабочие дни и их никто не сделал выходными, а с 1 января 2014 по 8 января 2014 включительно подряд будут дни отдыха.

У трудящихся России вполне логично и обоснованно с точки зрения здравого смысла может возникнуть вопрос про рабочие дни 30 и 31 декабря 2013 года.

В нашей стране ни для кого не секрет, что хотя самые последние дни декабря (30 и 31), если они не приходятся на субботу и воскресенье, выходными днями не являются, всё равно в эти дни мало кто стремится выполнять свою трудовую функцию по трудовому договору, поскольку все поголовно готовятся к празднованию Нового года.

Однако, Правительство РФ, имея соответствующие полномочия, тем не менее не стало менять рабочие дня 30 и 31 декабря 2013 на выходные, сделав рабочими какие-то другие два выходных дня.

Почему? Ведь казалось бы логичным сделать те же самые 28 и 29 декабря рабочими, а 30 и 31 декабря – выходными. Но… Не поменяли…

В принципе, с одной стороны объяснимо, что не сделали замену сразу двух выходных, субботы, 28-го, и воскресенья, 29-го. Ибо наше трудовое законодательство не предусматривает возможности установления ни в каких случаях семидневной рабочей недели. А именно так бы и получилось при замене двух подряд дней отдыха на два подряд рабочих дня.

Согласно ТК РФ нормальная продолжительность рабочей недели не может превышать 40 рабочих часов, при этом допускается либо пятидневная рабочая неделя с двумя выходными, либо шестидневная с одним выходным днём.

Но вот почему не произвели замену иного рода: 31 декабря — выходным днём вместо 29-го, а 30 декабря – допустим, вместо 14 декабря? Это мне лично непонятно.

Разве, тем самым, не достигалось бы «рациональное использование работниками дней отдыха»? На мой взгляд, именно это бы и случилось, учитывая уже исторически сложившееся отношение советских и российских людей к предновогодним дням.

Однако Правительство РФ имеет на этот счёт своё мнение.

3. Что же можно сделать в каждой конкретной организации в данной ситуации? Может ли работодатель сделать 28 и 29 декабря 2013 года рабочими днями вместо 30 и 31 декабря 2013 года? Поменять между собой дни отдыха и рабочие дни?

В принципе, это возможно.

Но при условии, если правильно соблюдёт все тонкости, связанные с такой заменой. Другое дело, что соблюдение этих тонкостей в каждой отдельно взятой организации может иметь или не иметь свои технические сложности, а от этого уже будет зависеть целесообразность такой замены.

По общему правилу, установленному трудовым законодательством, работа в выходные дни запрещается.

Нельзя просто так привлекать работника для работы в выходные дни, если это не обусловлено чрезвычайными обстоятельствами.

Однако, если работник согласен работать в выходной день, и такое согласие оформлено письменно, и при этом учтено мнение первичной профсоюзной организации (если такая имеется в организации-работодателе, конечно), то на основании письменного распоряжения работодателя работник может быть привлечён к работе в выходной день.

При этом есть ещё один нюанс, который надо учитывать.

Работа в выходной день оплачивается не менее чем в двукратном размере.

И вот сейчас – самое главное.

По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Таким образом, на практике при условии согласия на это обеих сторон: работодателя и работника, совершенно спокойно можно осуществить то, что не сделало Правительство РФ. А именно: поменять между собой дни отдыха и рабочие дни и сделать 28 и 29 декабря 2013 года рабочими днями, предоставив в качестве выходных дней соответственно 30 и 31 декабря 2013 года, тем самым ещё увеличив отдых в новогодние каникулы до 10 дней подряд: с 30 декабря 2013 по 8 января 2014 года.

Ознакомьтесь так же:  Консультация адвоката номер телефона

Итак, пошаговый алгоритм действий.

1. Работодатель должен принять внутреннее для себя решение о том, чтобы произвести перенос выходных дней на рабочие (28 и 29 декабря на 30 и 31 декабря).

2. Если в организации есть профсоюз, то заручиться его письменной поддержкой в данном вопросе. При этом письменно от профсоюза должно быть получено не согласие на перенос дней отдыха, а его согласие на привлечение работников к работе в выходные дни 28 и 29 декабря 2013 года. Если профсоюза нет, то данный шаг пропускается.

3. Обозначить каждому работнику, что ему фактически может быть предоставлено право на перенос выходных дней при условии чёткого выполнения со стороны работника необходимых формальностей.

4. Получить от каждого работника, который желает воспользоваться переносом выходных дней, письменное согласие, в котором должно быть чётко указано следующее:

— работник соглашается на привлечение к работе в выходные дни, 28 и 29 декабря 2013 года;

— работник желает, чтобы ему вместо оплаты за работу в выходные дни не менее чем в двойном размере, были предоставлены другие дни отдыха, а именно: 30 и 31 декабря 2013 года.

5. Работодатель должен издать письменное распоряжение о привлечении каждого конкретного работника к работе в выходные дни, 28 и 29 декабря, с предоставлением других дней отдыха: 30 и 31 декабря 2013 года.

6. Ознакомить каждого работника с изданным распоряжением.

Безусловно, что реализация такого механизма требует дополнительных организационно-технических действий: согласовать с каждым конкретным работником перенос дней отдыха, оформить соответствующие документы и т.д.

И основной риск кроется тут именно в том, что при большой численности работников может быть довольно затруднительно реализовать эту схему с технической стороны из-за большого объёма документальной работы, и, кроме того, повышается опасность того, что корректная реализация описанного алгоритма может дать сбой во взаимодействии с каким-либо конкретным работником. Все ж люди разные.

Совершенно очевидно, что деликатным моментом является псевдовозможность выбора, когда работнику, по сути дела, надо принять решение не об оплате труда в выходные дни по двукратному тарифу, а о желании получить другие дни отдыха. Не исключено, что на этом этапе кто-то захочет, наоборот, поработать в выходной день за дополнительные деньги, понимая, что, скорей всего, в последние рабочие дни года особо утруждаться-то и не потребуется: Новый год, как никак.

В любом случае, надо понимать следующее:

1. Перенос выходных дней в отдельно взятой организации возможен лишь в отношении конкретного работника, а не всего штата сотрудников.

2. Нельзя издать один общий приказ по организации о том, что в рамках этой организации дни отдыха переносятся. Это будет прямое нарушение трудовых прав работников.

3. Вся эта схема основана на взаимных желании и свободном волеизъявлении работодателя и конкретного работника именно произвести замену одних дней отдыха на другие. Конкретный работник вправе не соглашаться на работу в выходной день и заставить его это сделать нельзя. Точно также как работник не вправе ожидать и требовать от работодателя оплаты за работу в выходной день по двойному тарифу на перспективу, если намерение работодателя направлено на именно на перенос дней отдыха.

Подытоживая написанное, можно констатировать, что сам по себе перенос дней отдыха на рабочие дни с предоставлением других дней отдыха в рамках отдельной организации возможен, но только вот таким «хитрым» способом, о котором шла речь выше.

ПАО «Автодизель» Ярославль Приказ директора изменить график работы в субботу 22.04.17 работать за пятницу 29.12 17 без согласия работников и профсоюза,я против,подскажите куда жаловаться,мастер сказал если я не выйду на работу поставят прогул.

Жалуйтесь в трудовую инспекцию, в прокуратуру.

Вам следует получить от работодателя письменное подтверждение, из которого будет следовать то, что он поменял график работы вот таким образом, как Вы написали. Если Вам не хотят выдавать никакого подобного документа, то Вы можете заявлять, что в этом случае Вы просто не уведомлены ни о каких изменениях, а потому — продолжаете работать по прежнему графику. Когда же Вам выдадут письменное подтверждение, тогда Вы пишете свои письменные объяснения, что эти изменения не были согласованы надлежащим образом (ни с Вами, ни с профсоюзом), а потому они не являются законными и их исполнения работодатель требовать невправе. Копии всех документов с отметками в получении должны у Вас должны обязательно остаться на руках, чтоб потом их прикладывать к своим жалобам.

Затем извещаете профсоюз об этой ситуации, пишете жалобу о нарушении трудовых прав с требованием разобраться в ситуации и обязать работодателя отменить незаконные приказы, направляете один экземпляр в трудовую инспекцию, другой — в прокуратуру.

Однако надо быть готовой к тому, что за невыход на работу действительно, как сказал мастер, могут поставить прогул. Это, конечно, будет незаконно, так как изначально незаконно изменение графика работы. Но законность/незаконность определяется лишь постфактум: сперва должно быть действие, а потом его оценка и квалификация.

Работник изначально находится в невыгодной ситуации: его права могут нарушить (изменить график работы, при невыходе на работу в соответствии с изменённым графиком зафиксировать прогул, а за прогул привлечь к дисциплинарной ответственности вплоть до увольнения), и лишь только после этого работнику придётся их восстанавливать.

Правда и закон на стороне работника, но это не может полностью исключить неправомерные действия работодателя.

Здравствуйте. Так и есть профсоюз фикция. Люди боятся. А те кто хочет возразить не могут порой двух слов связать. Что касается выходного дня то он будет согласно приказу в сентябре этого года.
Но ведь согласно закону меня вывести на работу в выходной день без письменного согласия нельзя. Даже если есть этот липовый приказ. Собираюсь написать письмо в инспекцию по труду. Спасибо за беседу)

Безусловно, если работник не дал своего письменного согласия, то никто не вправе заставить его работать в выходной день. Даже если работник вышел на работу, но письменного согласия от него не получено, то это всё равно нарушение.

Ха ха. А слабо как Ростсельмаш сделать? Руководство завода тупо напечатали приказ считать нерабочий день суббота 14 января 2017 года рабочим. Попробуйте угадать на каком основании? В связи с безусловным выполнением плана. Вот и все. А несогласным и слишком грамотным предложили поискать себе другую работу.
Как вы думаете что сделали рабочие? Подписали этот приказ.молча.

Не знаю, кому и что «слабо», это не правовая категория, с такими вопросами не сюда.

Что касается действий руководства Ростсельмаша, то для их корректной квалификации надо знать конкретику. Не зная деталей, квалификация может быть ошибочной. Сейчас я знаю лишь то, что написали Вы.

Поэтому, если основываться на Вашем сообщении, то можно сказать, что руководство Ростсельмаша своим приказом в отдельно взятой организации в отдельно взятый момент времени исключило действие закона РФ, что, вне всякого сомнения, недопустимо. Налицо грубейшее нарушение закона.

В буржуазных странах для препятствия подобным ситуациям и для защиты интересов работников существуют профсоюзы. Видимо, на Ростсельмаше ничего подобного нет, либо профсоюз — фикция, который не несёт никакой полезной нагрузки для рабочих.

Ну а в условиях, когда работник дорожит своим рабочим местом, а также в условиях поголовной правовой необразованности, конечно, обычному работяге проще и спокойнее согласиться, чтобы на его лишний раз напрягли, чем «вставать в позу» и заявлять о своих правах.

Капиталисты всегда, во все времена и во всех странах пользовались тем, что под страхом или увольнения, или наказания, или прочих негативных последствий эксплуатировали рабочих.

Это не столько юридический вопрос по своей сути, сколько экономический.

Юридически-то тут всё очевидно. Работодатель неправ. Его требование было незаконно и его можно было не выполнять. А также на него можно жаловаться в контролирующие органы, причём даже сейчас. Просто сейчас максимум, что можно у работодателя затребовать, так это или оплаты в двойном размере отработанного рабочего времени, если этого не было сделано, либо дополнительного выходного дня.

К сожалению, юридическая правота сама по себе не может дать спокойствия, особенно в нашем неразвитом в правовом смысле государстве.

Поэтому позицию рабочих по-человечески можно понять. Другое дело, что пока не найдётся тот, кто наплюёт на собственное спокойствие и воспротивится этому, и об этом узнают другие, до этих пор менеджмент будет с рабочими обходиться только так, как он поступил в описанном случае. Как с быдлом, прошу прощения за жёсткость.

Пока люди боятся заявлять о своих правах и их отстаивать, до тех пор этим будут пользоваться недобросовестные «владельцы заводов, газет, пароходов». Всё, как обычно.

Как работодателю перенести выходные дни

Перенос выходного дня на другой день недели законно

Вопрос о том, наделен ли работодатель правом перенести выходной день, чаще всего находит неправильный ответ. Действительно, нередки ситуации, когда приказом по предприятию день отдыха переносится на другое время, и это создает иллюзию, что руководство организации имеет право перенести выходной. На самом деле таким правом наделено лишь правительство России (часть 5 статьи 112 кодекса о труде). Работодателю же право переноса выходных дней не предоставлено. Однако в арсенале хитрого кадровика найдутся средства, как законными методами подкорректировать режим труда и отдыха в соответствии с потребностями организации или желаниями работников. Расскажем про эти способы.

Как перенести выходной день законными способами?

Первый способ сделать по закону: приказом руководителя объявить нужный день выходным. В письме Роструда от 19.12.2007 N 5202-6-0 сказано, что в ситуации, когда такое решение носит единичный характер, это можно сделать путем издания локального нормативного акта, составленного в произвольной форме. Такие выходные подлежат оплате и не ущемляют интересов работника. Но это будет не полноценный перенос, а лишь предоставление дополнительного выходного законным методом.

Второй способ законного переноса: привлечь сотрудников к работе в выходной день, предоставив им за это день отгула в будничный. Такая схема безупречна, но имеет одну особенность: по нормам части 3 статьи 153 ТК РФ внеурочный день отдыха положен только тем, кто уже отработал в выходной. Таким образом выходной день можно перенести только вперед, но никак не назад. И еще одна особенность: привлечение к работе в выходные дни при отсутствии чрезвычайных обстоятельств возможно лишь при личном письменном согласии работника и профсоюзного органа (если таковой имеется на предприятии). Такое согласие потребуется также на предоставление вместо повышенной оплаты за сверхурочную работу другого дня отдыха.

Третий законный способ: предложить работникам написать заявление на предоставление отпуска на один день без сохранения заработной платы. Потерю в заработке можно скомпенсировать премией — ведь никто не запрещает премировать работников по любому поводу. Или же объявить нужный рабочий день оплачиваемым выходным, как в первом способе. Недостаток у этого варианта лишь один: заявление на отпуск без содержания можно лишь предложить написать, но настаивать на этом нельзя. И уж тем более незаконным будет издавать подобное распоряжение.

Приказ о переносе выходного дня

Перенос выходных дней осуществляется в соответствии с Постановлением Правительства, которое принимается за месяц до наступления нового календарного года. Кроме того, возможны варианты переноса выходных, обусловленные производственной необходимостью и возникновением чрезвычайных ситуаций на предприятии. При таких ситуациях необходимо руководствоваться положениями трудового законодательства РФ.

Ознакомьтесь так же:  Москвариум цена льготы

Из этой статьи вы узнаете:

  • чем регулируется перенос выходного дня;
  • как оформить перенос выходного дня;
  • как составить приказ о переносе выходного дня.

Согласно трудовому законодательству Российской Федерации (ч. 5 ст. 112 ТК РФ), правом переносить выходные дни обладает Правительство РФ. Однако при необходимости работодатель может оформить перенос выходного дня при условии соблюдения некоторых факторов, установленных Трудовым кодексом РФ.

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Энциклопедия кадровых приказов от Системы Кадры.

Выходные и праздничные дни: правовая база

Право работника на отдых установлено статьей 21 ТК РФ, в которой отражены основные права и обязанности работников предприятий независимо от типа и формы собственности. Однако в законодательстве предусмотрены ситуации, при которых некоторые категории работников обязаны выходить на работу в выходные дни и государственные праздники. Согласно ч. 3 ст. 113 ТК РФ к обстоятельствам, при которых сотрудники обязаны выйти на работу, относятся:

  • Угроза производственных аварий, технической катастрофы, стихийного бедствия, необходимость устранения последствий экстренных ситуаций и спасения людей;
  • Предотвращение несчастных случаев на производстве, которые могут создать угрозу для жизни и здоровья людей, порчу материального и технического имущества предприятия;
  • Выполнение работ, которые обусловлены введением чрезвычайного положения или в случае военной угрозы.

К работе в выходные дни не могут быть привлечены определенные категории сотрудников, которые обладают в данном вопросе привилегированными правами. К ним относятся беременные женщины, инвалиды и матери, на попечении которых есть дети в возрасте до 3 лет. Таких работников можно привлекать к работе в выходные и праздничные дни при соблюдении двух условий – им не запрещено это по медицинским показаниям, они согласны работать в выходной день, зная о своем праве отказаться.

Подробнее о переносе выходных дней читайте здесь:

Правомерный режим труда и отдыха устанавливается ст. 110, 111 ТК РФ. Согласно этим нормативным актам на предприятии может быть установлена 5 и 6 дневная рабочая неделя с обязательным выходным днем в воскресенье, этот факт должен быт отражен в коллективном договоре. Исключение составляют предприятия с непрерывном производством, работающему по установленному графику. Согласно ст. 57 ТК РФ все условия труда, в том числе график работы, режим труда и отдыха должны быть отражены в трудовом договоре работника.

Перенос выходного дня

Перенести выходной день работодатель может при наличии для этого серьезных оснований, обусловленных производственной необходимостью. Этот аспект очень важен, так как недостаточные основания или неправильное оформление могут быть классифицированы как нарушение в случае проверки трудовой инспекции.

При переносе выходного дня необходимо создать несколько видов документов:

  1. Распоряжение директора предприятия, в котором должна быть указана причина (обоснование) данного решения.
  2. Уведомление работников организации и получение их согласия.
  3. Формирование приказа о переносе выходного дня.

Уведомление работников можно создавать как лично для каждого, так и общее для всех. Главное, чтобы каждый сотрудник предприятия подтвердил факт ознакомления с распоряжением директора и свое согласие с данными изменениями личной подписью.

В качестве основания для переноса выходного дня могут быть указаны такие факторы как:

  • Устранение угрозы аварийной ситуации на предприятии – на основании ст. 113 ТК РФ;
  • Своевременное выполнение обязательств, взятых в соответствии с договором о проведении работ, оказании услуг, поставки и т.п. — по инициативе руководства и при условии согласия работников;
  • В целях рационального использования работниками выходных и праздничных дней — в соответствии со статьей 112 ТК РФ и Постановлением Правительства «О переносе выходных дней».

Приказ о переносе выходных дней

В приказе о переносе выходных дней необходимо указать:

  1. Правомерное обоснование данного акта.
  2. Утверждение нового графика труда для работников с 5-6-дневной рабочей неделей.
  3. Отразить все выходные дни, которые подлежат переносу и даты, на которые они перемещаются.
  4. Установить продолжительность рабочего дня перед праздничными днями (по необходимости);
  5. Утвердить необходимость внесения изменения в график труда/учебы и спланировать работу в соответствии с установленными данным приказом изменениями;
  6. Ознакомить с приказом всех сотрудников предприятия/организации под личную подпись.

Приказ о переносе выходных дней должен быть пописан руководителем предприятия. Печатью заверять приказ не обязательно, так как это внутренний документ.

Рекомендуем материалы по теме:

Как правильно оформить приказ о переносе рабочего дня?

Вопрос-ответ по теме

подскажите, пожалуйста: как правильно оформить приказ о переносе рабочего дня с 31.12.2015 на 03.01.2016,правильно указать в табеле баланс рабочего времени за декабрь 23 смены -183,0 часов (сотрудник отработает 22 смены -176,0 часов), а так же за январь 2016 15 смен — 120,0 часов (сотрудник отработает 16 смены -127,0 часов.)

Ответ на 1 вопрос: как правильно оформить приказ о переносе рабочего дня с 31.12.2015 на 03.01.2016

Предложенный Вами вариант не соответствует законодательству.

Выходные дни могут быть перенесены на другие дни только федеральным законом или нормативным актом Правительства РФ (ч. 5 ст. 112 ТК РФ). Работодатель правом переносить выходные по своему усмотрению не наделен.

Более того, 3 января является нерабочим праздничным днем согласно ст. 112 ТК РФ, а перенести праздничный день на другой срок не вправе ни Правительство РФ, ни, тем более, работодатель. При необходимости привлечения сотрудников к работе в праздник необходимо оформлять и оплачивать привлечение к работе в праздничный день в общем порядке, согласно ст. 113, 153 ТК РФ.

Есть несколько вариантов освобождения работников от работы на 31 декабря.

1. Издать приказ о предоставлении работникам дополнительного выходного дня и о его оплате. Поскольку механизм оплаты такого дня Трудовым кодексом не установлен, Роструд считает, что он должен быть оплачен в размере среднего заработка (письмо от 19.12.2007 № 5202-6-0).

Следует учесть, что средний заработок, сохраняемый за работником за этот день, не будет уменьшать облагаемую базу по налогу на прибыль.

Мы рассказывали ранее о приказах по личному составу в материале по ссылке.

2. Предоставить работникам на 31 декабря отгул за работу в выходной или праздничный день. Но такие отгулы не оплачиваются.

Если все работники организации согласны поработать в выходной день, чтобы отдыхать 31 декабря, то работодатель может привлечь сотрудников к работе в выходной день с соблюдением всех требований законодательства. При этом по своей инициативе работодатель не может заменить двойную оплату выходного дня отгулом и определить дату предоставления отгула. Если кто-то из работников откажется работать в выходные, или потребует за эти дни двойную оплату, а не отгул, или захочет взять отгулы в другие дни, это их право, работодатель не может отказать. Поэтому если все работники хотят уйти на новогодние каникулы с 31 декабря, сразу возьмите у них заявления о согласии на работу в выходной день и о предоставлении за этот день отгула 31 декабря 2015 г.

Таким образом, именно перенос праздничного дня по инициативе работодателя не допускается. Но возможно привлечение к работе в праздник с предоставлением единого заменяющего дня отдыха с согласия сотрудников.

При этом возможность предоставления работникам отгула до привлечения их к работе в праздник представляется весьма сомнительной. Отгул предоставляется за работу в выходной или праздник. Однако в рассматриваемой ситуации на дату предоставления отгула факта привлечения к работе в праздник еще не будет, соответственно, у работников еще не появится права на компенсацию за эту работу. Кроме того, может возникнуть ситуация, что сотрудник после использования отгула не выйдет на работу в праздник, например, заболеет или уволится.

В связи с этим, рекомендуем не оформлять предоставление работникам отгула до их выхода на работу в выходной или праздник.

3. Предложить работникам оформить ежегодный отпуск на 31 декабря.

Если работники согласны, они могут написать заявления о предоставлении трех дней отпуска, работодатель издаст приказ (приказы) о предоставлении отпуска, и эти дни будут оплачены как дни отпуска.

Ответ на 2 вопрос: правильно указать в табеле баланс рабочего времени за декабрь 23 смены -183,0 часов (сотрудник отработает 22 смены -176,0 часов), а также за январь 2016 15 смен — 120,0 часов (сотрудник отработает 16 смены -127,0 часов.)

В табеле учета рабочего времени нужно отразить количество фактически отработанных сотрудником часов.

При этом если работа в праздник 3 января является для сотрудника одновременно сверхурочной (осуществлялась сверх графика), то оплачивайте сразу работу в праздничный день. При подсчете сверхурочных часов за учетный период работу в праздник не учитывайте, поскольку она уже оплачена в двойном размере (п. 4 разъяснения Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 8 августа 1966 г. № 13/П-21, решение Верховного суда РФ от 30 ноября 2005 г. № ГКПИ 05-1341).

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ответ: Можно ли по решению руководителя организации нерабочий выходной день перенести на другой день

Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Выходные дни могут быть перенесены на другие дни только федеральным законом или нормативным актом Правительства РФ (ч. 5 ст. 112 ТК РФ). Работодатель правом переносить выходные по своему усмотрению не наделен. Правомерность такой позиции подтверждает пункт 2 Рекомендаций Роструда от 2 июня 2014 г. № 1.*

Если в организации существует необходимость работы в нерабочий выходной день, то работодатель может привлечь сотрудников к работе в такой день с соблюдением всех требований законодательства. По общему правилу работодателю необходимо запросить согласие сотрудников на работу в выходной день, а также обеспечить двойную оплату за работу либо взамен двойной оплаты предоставить сотрудникам другой день отдыха. При этом по своей инициативе работодатель не может устанавливать заменяющий день отдыха. Сотрудники в случае отказа от двойной оплаты определяют его по своему усмотрению. Это следует из положений статей 113, 153 Трудового кодекса РФ.

Таким образом, именно перенос нерабочего выходного дня по инициативе работодателя не допускается. Но возможно привлечение к работе в выходной день с предоставлением единого заменяющего дня отдыха с согласия сотрудников. При этом необходимо учесть запрет на привлечение к работе в выходные отдельных категорий работников, например, несовершеннолетних. Таким сотрудникам можно предложить оформить на день, объявленный выходным, отпуск без сохранения зарплаты или ежегодный оплачиваемый отпуск.

Пример подмены рабочего и выходного дней

С целью оптимизации рабочего времени в предновогодние праздники в ООО «Альфа» принято решение привлечь сотрудников организации к работе в выходной день 28 декабря 2014 года с предоставлением другого дня отдыха. Все сотрудники организации дали согласие на работу в выходной день 28 декабря 2014 года и на предоставление другого заменяющего дня отдыха – 31 декабря 2014 года. Несовершеннолетний сотрудник А.А. Иванов, которого нельзя привлечь к работе в выходной, написал заявление о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска на 31 декабря 2014 года.

2. Ответ:Какие доплаты начислить сотруднику, у которого в течение месяца имелись как часы сверхурочной работы, так и часы работы в выходной (праздничный) день. Сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени

Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Ответ на этот вопрос зависит от того, работал ли сотрудник в выходные (праздничные) дни по графику рабочего времени или сверх графика.

Ознакомьтесь так же:  Проклятие в наследство

Если работа в выходной (праздник) является для сотрудника одновременно сверхурочной (осуществлялась сверх графика), то оплачивайте сразу работу в выходной (праздничный) день. При подсчете сверхурочных часов за учетный период работу в выходной (праздник) не учитывайте, поскольку она уже оплачена в двойном размере (п. 4 разъяснения Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 8 августа 1966 г. № 13/П-21, решение Верховного суда РФ от 30 ноября 2005 г. № ГКПИ 05-1341).

Если сотрудник работал в выходной (праздник) в рамках графика рабочего времени, то учтите следующее. Если в графике предусмотрена работа в праздничные дни, начислите и доплату за работу в праздничный день, и доплату за сверхурочную работу (с учетом количества сверхурочных часов за учетный период). Если в графике рабочего времени предусмотрена работа в субботу (воскресенье), эти дни не будут считаться выходными. Поэтому начислите только доплату за сверхурочную работу. Такой вывод можно сделать на основании статей 153, 152 и 107 Трудового кодекса РФ и пункта 4 разъяснения Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 8 августа 1966 г. № 13/П-21.

Работодатель объявил выходной

Н.А. Варт, специалист по трудовому праву

Работодатель решил устроить праздник по случаю юбилея компании, сделав этот день выходным. Как оформить такое решение, не нарушив трудовое законодательство, читайте в статье.

В соответствии со статьей 106 Трудового кодекса время отдыха — это время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению.

Среди видов отдыха в статье 107 ТКРФ, в частности, названы:

—выходные дни (еженедельный непрерывный отдых);

—нерабочие праздничные дни;

ВЫХОДНОЙ ОТ РАБОТОДАТЕЛЯ И ПРАВА РАБОТНИКОВ

Трудовым законодательством определены права работников. Рассмотрим, какие из них требуют особого внимания в случае объявления работодателем выходного дня.

Право на еженедельный непрерывный отдых

Согласно части 1 статьи 111 Трудового кодекса работодатель обязан предоставлять всем работникам выходные дни (еженедельный непрерывный отдых).

Продолжительность еженедельного непрерывного отдыха не может быть менее 42 часов (ст. 110 ТКРФ). То есть от времени окончания работы накануне выходных до начала работы (смены) в следующий после выходного рабочий день должно пройти не менее 42 часов.

Право на труд и зарплату

Заключив трудовой договор, работодатель обязуется реализовать право работника на труд и его оплату. Если работодатель предоставляет сотрудникам дополнительный выходной день сверх выходных, установленных правилами внутреннего трудового распорядка или индивидуальным (коллективным) графиком работы, они не имеют возможности выполнить норму рабочего времени. Это влечет соответствующее уменьшение заработной платы.

Лишний выходной за счет рабочего дня

Предоставить дополнительный выходной день работодатель может за счет одного дня работы.

Еженедельный непрерывный отдых работников

Предоставляя лишний выходной вместо дня работы, работодатель не нарушает прав работников на еженедельный непрерывный отдых. Общая продолжительность непрерывного отдыха не уменьшается. В случае присоединения дополнительного выходного к субботе или к воскресенью она даже увеличивается.

Оплата за выходной

При уменьшении фактически отработанного времени работники теряют в зарплате, если им установлена повременная система оплаты труда. Чтобы не допустить потерю заработка, работодатель должен предусмотреть оплату за день отдыха вместо работы.

Рассмотрим варианты предоставления дополнительного выходного без нарушения права работника на труд и заработок.

Незаработанный средний заработок и налог на прибыль. Специалисты Роструда советуют работодателям сохранить работникам за дополнительный выходной день, предоставленный взамен рабочего дня, средний заработок (письмо от 19.12.2007 №5202-6-0).

При начислении среднего заработка за дополнительный выходной работники практически не заметят разницы в итоговой сумме начислений за месяц. В отличие от них работодатель почувствует эту разницу при расчете налога на прибыль.

При оплате дополнительного выходного дня в размере среднего заработка сумма, начисленная за этот день, не будет уменьшать облагаемую базу по налогу на прибыль.

В соответствии с пунктом 6 статьи 255 Налогового кодекса к расходам на оплату труда в целях налогообложения прибыли может быть отнесена только сумма начисленного работникам среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством о труде.

Если уменьшить норму рабочего времени. Правилами внутреннего распорядка (индивидуальными или коллективными графиками работы) работодатель может установить норму рабочего времени, отличную от нормы, указанной в производственном календаре. Ее можно заранее уменьшить с учетом планируемых дополнительных выходных дней. Например, на 2012 год определить норму рабочих часов не 1986, а 1962 (1986 ч – 24 ч). В этом случае стоимость единицы рабочего времени (часа) будет выше. При окладе 20000 руб. среднегодовая стоимость часа работы составит 122,32 руб. (20000 руб.: 1962 ч × 12 мес.) вместо 120,85 руб. (20000 руб.: 1986 ч × 12 мес.).

Тогда выходной, предусмотренный правилами внутреннего трудового распорядка (графиками работы и отдыха), отдельно оплачивать не нужно, а вся сумма начисленной работникам зарплаты уменьшает облагаемую базу по налогу на прибыль.

Что ставить в табеле

В табеле учета рабочего времени (форма №Т-12), утвержденном постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1, дополнительный оплачиваемый выходной день может быть отмечен буквенным кодом «ОВ» или цифровым «27».

Учитывая, что ситуация нестандартная, работодатель может разработать и утвердить приказом свой уникальный код для обозначения в табеле учета рабочего времени дополнительного выходного, «подтянув» к условному обозначению определенный порядок оплаты этого дня.

Как оформить выходной вместо рабочего дня

Если дополнительный выходной день работодатель предоставляет ежегодно, положение об этом, увязанное с уменьшением нормы рабочего времени, следует закрепить в правилах внутреннего трудового распорядка. Фрагмент этого документа смотрите ниже.

Фрагмент Правил внутреннего трудового распорядка Раздел VIII. Режим работы и время отдыха

В соответствии с нормами части 2 статьи 74 Трудового кодекса о предстоящих изменениях условий трудового договора, а также об их причинах работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца.

Заметим, что согласно части 2 статьи 57 Трудового кодекса условия оплаты труда, в том числе размер тарифной ставки или оклада работника, являются обязательными условиями трудового договора.

Изменение правил внутреннего трудового распорядка оформляется приказом. Образец приказа о внесении изменений в правила внутреннего трудового распорядка смотрите ниже.

Образец приказа о внесении изменений в Правила внутреннего трудового распорядка

Разовый дополнительный выходной

Если решение о предоставлении дополнительного выходного дня носит единичный характер, оно оформляется приказом в произвольной форме.

Оплата разового дополнительного дня отдыха. В приказе следует предусмотреть, что предоставленный выходной подлежит оплате.

Поскольку механизм оплаты такого дня Трудовым кодексом не установлен, Роструд считает, что он должен быть оплачен в размере среднего заработка (письмо от 19.12.2007 № 5202-6-0).

Средний заработок для оплаты дополнительного дня отдыха будет рассчитываться в соответствии с нормами статьи 139 Трудового кодекса и Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Налог на прибыль. Средний заработок, сохраняемый за работником за этот день, не будет уменьшать облагаемую базу по налогу на прибыль. К расходам на оплату труда в целях налогообложения прибыли может быть отнесена только сумма среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством РФ о труде (п. 6 ст. 255 НКРФ).

Выходной вместо другого дня отдыха

У работодателя всегда есть соблазн не сокращать норму рабочего времени, а объявить выходной в определенный день вместо другого дня отдыха работников, например:

—вместо другого выходного дня;

—дня отдыха, который предоставляется работникам, трудившимся в выходной день, и в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством.

Разберемся, есть ли у работодателя такое право, и стоит ли им воспользоваться.

Выходной вместо выходного

Согласно части 5 статьи 112 Трудового кодекса право переносить выходные на другие дни предоставлено только Правительству РФ.

Перенос дней производится в целях рационального использования работниками выходных и нерабочих праздничных дней. Как правило, за счет такого переноса продолжительность еженедельного непрерывного отдыха только увеличивается, а никак не сокращается. При этом нормативный правовой акт о переносе Правительство РФ официально публикует не позднее чем за месяц до наступления соответствующего календарного года.

Допустим, день отдыха будет перенесен с субботы или воскресенья на будний день. В этом случае есть опасность, что фактическая продолжительность еженедельного непрерывного отдыха работников сократится и составит менее 42 часов. Такое может произойти, если выходным днем будет объявлен рабочий день в середине недели. Это прямое нарушение права работников на отдых.

Всем коллективом в оплачиваемый отпуск

Дополнительный выходной работодатель может предоставить сотрудникам за счет сокращения продолжительности их ежегодного оплачиваемого отпуска. Для этого нужно лишь согласие всех работников предприятия. Однако данный вариант самый трудоемкий, его можно использовать в компаниях с небольшой численностью сотрудников.

Всем работникам нужно будет подать заявление на один день отпуска. Придется оформлять на каждого сотрудника приказ, записку-расчет на предоставление отпуска, выплачивать работникам не позднее чем за три дня отпускные за этот день.

Отпуск без оплаты

Вряд ли сотрудников обрадует перспектива по прихоти работодателя брать отпуск без сохранения заработной платы. Но такой вариант возможен при наличии безусловного согласия каждого сотрудника. Порядок и основания предоставления отпуска без сохранения заработной платы установлены в статье 128 Трудового кодекса.

Личное заявление по личным обстоятельствам. Каждый работник может написать на имя работодателя заявление с просьбой предоставить отпуск по семейным обстоятельствам или другим уважительным причинам.

Приказ. Работодатель на основании заявлений сотрудников издаст соответствующий приказ на каждого сотрудника по форме №Т-6, которая утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1.

Минус зарплата и отпускной стаж. Однако, соглашаясь на дополнительный выходной день за свой счет, работник теряет в заработной плате и не только. Если в течение рабочего года он брал отпуск без сохранения заработной платы свыше 14 календарных дней, у него смещается дата начала следующего рабочего года.

Страховой стаж для пенсии. Также день неоплачиваемого отпуска не учитывается при исчислении страхового стажа в системе обязательного пенсионного страхования.

День отдыха за работу в выходной

По согласованию с сотрудниками работодатель может предоставить им день отдыха за работу в установленный для них выходной день (ч. 3 ст. 153 ТК РФ). Например, сотрудники отработают в субботу, 26 мая, а 28 мая (понедельник) попросят предоставить им день отдыха. Учитывая, что работники будут отдыхать 27 мая и 28 мая, работодатель не нарушает норму статьи 110 ТК РФ о продолжительности еженедельного непрерывного отдыха.

Предложение поработать в выходной. Работодатель должен направить каждому сотруднику предложение о работе в выходной день, в котором указать, какие привилегии сотрудник получит.

Согласие работника. Привлечение к работе в выходные дни допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (ч. 5 ст. 113 ТК РФ).

Приказ. Получив согласие сотрудников, работодатель должен оформить перенос выходного дня соответствующим приказом.

Работников-инвалидов и женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, следует под роспись ознакомить с их правом отказаться от работы в выходной день (ч. 7 ст. 113 ТКРФ).

Оплата. В этом случае работа в выходной для сотрудников день (26 мая, суббота) будет оплачена в одинарном размере, а день отдыха — 28 мая (дополнительный выходной) оплачиваться не будет (письмо Роструда от 31.10.2008 №5917-ТЗ).

Что указывать в табеле. В табеле учета рабочего времени другой день отдыха, предоставленный за работу в выходной день, обозначается буквенным кодом «НВ» или цифровым «28».

С уважением и пожеланием комфортной работы, Юлия Месхия,