Пенсионная отчетность в 2019 году

Оглавление:

Виды и сроки отчётности в 2019 году

Каждый индивидуальный предприниматель точно знает, что необходимо своевременно сдавать отчётность в налоговую службу и производить отчисления налогов и различных сборов, которые предусмотрены налоговым законодательством.

К сожалению, многие, по тем или иным причинам, не сдают отчётность и задерживают уплату начисленных взносов, что приводит к штрафам с солидными суммами, которые начисляются инспекторами налоговых органов. Для того чтобы исключить подобные ситуации, необходимо изучить перечень форм, которые требуется составлять и сдавать в налоговую службу, а так же сроки их предоставления.

Во время регистрации в налоговой службе индивидуальный предприниматель ставиться на учёт и в других государственных органах, в частности в ПФР (Пенсионном фонде России), сдавать отчётность, в который требуется так же в обязательном порядке своевременно.

Если ИП имеет наёмных работников, то регистрация должна осуществляться, как работодателя, причём формы отчётов и сроки их сдачи напрямую зависят от количества наёмных работников у работодателя. Составление отчётности должно осуществляться согласно требований законодательства и разработанных нормативов ПФР, которые собраны в правила утверждённые соответствующими органами власти.

Сроки сдачи отчетности в Налоговую службу (ИФНС) в 2019 году — таблица

Сроки сдачи отчетности в Пенсионный фонд (ПФР) в 2019 году — таблица

Сроки сдачи отчетности в Фонд Социального Страхования (ФСС) в 2019 году — таблица

Основные моменты

Составление любой отчётности следует доверять опытным бухгалтерам с соответствующим образованием, но даже такой специалист может совершить ошибки в работе, в том числе касаемо сроков сдачи. Пенсионный Фонд России установил правила составления отчётности для ИП и юридических лиц, которые установлены Федеральным законом № 212-ФЗ НК РФ.

Если наёмных работников у ИП нет, то составлять и сдавать отчётность в ПФР не требуется, единственное, что требуется – это в конце текущего (отчётного) года производить уплату пенсионных взносов за себя, при этом документы в ПФ должны предоставляться не позже 31 декабря.

Если у ИП числиться хотя бы один наёмный работник, то сдача отчётности в ПФР является обязательной, причём в 2019 году требуется предоставлять два вида документации:

  • отчёт по страховым взносам,
  • форма СЗВ-М.

Первый вид отчётности предоставляется каждый квартал, а второй – ежемесячно.

Отчёт по страховым взносам (бывшая форма РСВ-1) сдаётся уже на протяжении нескольких лет, причём для неё определены сроки, которые работодатель обязан обязательно соблюдать. Отчётность в бумажной форме должна быть отправлена в ПФР до 15 числе месяца, который следует за отчётным кварталом. При сдаче отчёта в электронном виде – срок сдачи определён до 20 числа.

Сдача отчётности в электронном виде предусмотрена для работодателей, у которых заключён договор с 25 и более наёмных работников, у юридических лиц с количеством наёмных работников менее 25 человек возможно сдача отчётности на бумаге.

Форма СЗВ-М является новой, она предусмотрена Законом № 385-ФЗ п.2 ст.2, согласно которого отчётность сдаётся с 1 апреля 2017 года. В форме должны быть указаны данные по всем наёмным работникам, с которыми официально заключён трудовой договор. Отчётность ежемесячная, а срок её сдачи обозначен 10 числом месяца, следующим за отчётным, как для документации, предоставляемой в электронном формате, так и для документации в бумажном формате.

Особенности подачи отчётности

Предприниматель может осуществлять сдачу отчёта любым удобным для него способом, в частности возможно:

  • предоставлять отчёт можно через интернет. Для этого требуется установить специальную программу, а так же оформить электронную подпись. Кроме этого потребуется заключить официальный договор с ПФР, в котором будет указана право сдачи отчётности в электронном виде.
  • предоставлять отчёт можно лично. В таком случае предпринимателю требуется лично посетить Пенсионный Фонд и сдать документ в бумажном или электронном виде.
  • предоставлять отчёт можно по почте заказным письмом. В таком случае обязательно нужно составить опись вложения, и указать ценность письма или бандероли. Учитывайте, что доставка письма в налоговый орган должна быть осуществлена в установленные законодательством сроки, то есть при отправке отчётности почтой дата подачи будет считаться дата отправки письма почтой.

Сдавать отчётность в Пенсионный Фонд России предприниматель может любым способом, который будет для него удобен.

Если у вас нет возможности сдать отчётность тем или иным способом, то предлагается справиться с этой задачей с помощью доверенного лица. Для этого необходимо обязательно оформить доверенность на представителя у нотариуса, что не отнимет много времени и не потребует крупных денежных трат. В доверенности будет указан срок её действия, поэтому сдача отчётности может осуществляться представителем регулярно в течение этого времени.

Для начинающих предпринимателей

Если речь идёт о только зарегистрированных ИП, то им предстоит в первую очередь выбрать систему по которой будет осуществляться ведение налогообложения, отчего будет зависеть формы отчётов подаваемых в налоговый орган. Сегодня предлагается два вида спец.режимов: УСН и ЕНВД, причём каждый из них имеет определённые особенности и нюансы, поэтому определиться с выбором можно проконсультировавшись с опытным специалистом.

Чаще всего ИП выбирают УСН, которая идеально подходит для малого и среднего бизнеса, при такой системе требуется самостоятельно производить уплату платежей авансового типа в течение года без просрочек. По итогам текущего года производиться уплата налога согласно составленной и сданной отчётности в налоговый орган.

В 2019 году предпринимателю потребуется уплатить за 1 кв. авансовый платёж не позже 25.04, за полугодие – не позже 25.07, за 9 месяцев – не позже 25.10. Заплатить фиксированную сумму за год в ПФР и ФФОМС необходимо будет не позже 31 декабря, а сдать сводную отчётность нужно не позднее 30.04.

УСН подразумевает фиксированный платёж, если же ИП выберет ЕНВД, то сумма платежа рассчитывается на основе потенциальных доходов, который возможно будет получен с разрешённой деятельности. При ЕНВД учитываются физические показатели, например торговая площадь, при этом платить сумма налога необходимо будет без учёта суммы реально полученного дохода. В некоторых случаях – ЕНВД весьма удобен, так как при увеличении дохода, сумма налога остаётся фиксированной и автоматически не увеличивается.

Штрафы за нарушение сроков отчетности в 2019 году — таблица

Отчётность в ПФР должна сдаваться строго в сроки, в противном случае на предпринимателя будут налагаться штрафные санкции. Так же штраф может быть выписан на индивидуального предпринимателя в случае неверной или/и неполной информации указанной в документации.

Сумма штрафа определяется исходя из количества наёмных работников в размере 500 рублей на каждого, кроме этого, штраф налагается на должностное лицо, а именно на руководителя или бухгалтера в размере от 300 до 500 рублей согласно ст.15.33 КоАп РФ. Отчётность должна быть составлена по форме указанной ПФР, в противном случае так же возможно наложение штрафных санкций.

Индивидуальный предприниматель может самостоятельно выбрать форму составления отчётности, в частности возможна сдача в электронном формате или в бумажном. В отчётности должна быть указана правдивая и точная информация, если же предприниматель самостоятельно обнаружит неточности, то возможна подача корректирующей отчётности в ПФР.

В свою очередь инспекторы ПФ проверяют правильность поданных данных и осуществляют контролирующие действия в этом направлении. Если инспектором будут выявлены ошибки, на ИП налагается штраф за неточность, поэтому лучше своевременно корректировать отчётность, что позволит избежать крупных денежных штрафов.

Срок сдачи отчетов в Пенсионный фонд в 2019 году

Начиная с отчетности за 2017 год работодатели больше не сдают в ПФР расчеты по взносам. «Страховые» платежи вот уже как два года администрирует налоговая служба. Но в фонд сохранилась отчетность по персонифицированным сведениям. Это, в частности, бланк СЗВ-М, к которому уже привыкли бухгалтеры. И еще один документ, который в начале 2019 года ждут от компаний в фонде, — СЗВ-СТАЖ. В какие сроки успеть отчитаться в Пенсионный в 2019 году, читайте в нашей статье.

Срок сдачи отчетов СЗВ-М в 2019 году

У всех работодателей к сдаче в ПФР будут отчеты с персональными сведениями по форме СЗВ-М. Таковые подаются ежемесячно до 15-го числа по итогам прошедшего периода включительно (п. 2.2 ст. 11 Закона от 01.04.96 № 27-ФЗ). Если срок выпадает на субботу-воскресенье, он по общим правилам переносится на ближайший будний день. Обратите внимание, что в 2019 году таких месяца — три. Но до последнего дня рекомендуем не откладывать, чтобы избежать дополнительные риски несдачи отчетности в срок.

Календарь предоставления СЗВ-М на 2019 год мы привели в таблице.

Работу с СЗВ-М бухгалтер фирмы может попробовать себе облегчить. Для этого нужно сдавать отчеты раз в два месяца, представляя вместе с отчетом за истекший месяц бланк за текущий период. Делать так не советуем только в одном случае: если у бухгалтера сомнения, что данные за месяц не поменяются. Иначе ведь придется корректировать отчетность, а это лишние хлопоты.

Ознакомьтесь так же:  Почему не приходят приставы

Сотрудники Пенсионного фонда не против, если сведения сдаются до окончания отчетного месяца за текущий. За следующий месяц досрочно СЗВ-М точно не примут. Это уже слишком. И такой практики нет.

Например, в середине июля отчитаться можно за июнь и сразу за июль. За август нести СЗВ-М в июле бесполезно, не примут.

Чтобы сократить январскую отчетность, СЗВ-М за декабрь подают в декабре. Напомним, сразу в начале года и без того горячая отчетная пора. Сдаются годовые 4-ФСС и Сведения о численности сотрудников.

Сопровождать досрочные отчеты в Пенсионный в 2019 году пояснительными записками — излишне. Контролеры их даже не запрашивают. А если предоставляешь — просто отказываются их брать, не глядя. Если не уверены, что «ранний» отчет примут, подготовьте для подстраховки пояснения. Укажите в бумаге, что действующее законодательство не запрещает досрочную отчетность. На случай отказа или вопросов представителей фонда покажите подготовленные пояснения.

Актуальный график по форме СЗВ-М в Пенсионный фонд

Период, за который сдается СЗВ-М

Отчетность в ПФР с 2019 года

Чтобы избежать штрафных санкций, предприятие или ИП с наемными сотрудниками должно своевременно подать отчетность в ПФР (в противном случае с 1 апреля 2019 года будет начислен штраф). При этом функция по контролю за порядком уплаты страховых взносов будет возложена на Налоговую службу, которая имеет широкие полномочия и может наказывать нарушителей за несоблюдение сроков или неправильно заполненные формы документов. Предполагается, что усовершенствованная система подачи отчетности будет менее обременительной для предприятий и ИП, которые вынуждены ежемесячно подавать большой объем документов и тратить на заполнение обязательных форм много времени и сил.

Еще во втором квартале 2018 года было введено дополнительное требование, в соответствии с которым индивидуальные предприниматели, осуществляющие частную бизнес-деятельность, и организации должны передавать в Пенсионный фонд данные об официально трудоустроенных работниках (в том числе тех, которые находятся в отпуске или декрете), используя форму СЗВ-М. Это требование будет актуально и в 2019 году, но от такого обязательства будут освобождены ИП, у которых нет наемных работников.

Типичная ошибка бухгалтеров при заполнении СЗВ-М – это предоставление неполной информации, которая не позволяет оценить реальное количество лиц, подлежащих страхованию. По факту данные сотрудника должны быть включены в такой отчет даже в том случае, если им оказываются услуги не только на основании трудового договора (или оказания услуг), но и при заключении издательского, лицензионного договора, а также договора авторского заказа.

Сроки сдачи отчетности:

Если речь идет о трудовом договоре, то предприятие или ИП обязано отчитаться о застрахованных лицах, независимо от того, выполняли ли они свои должностные обязанности за отчетный период или нет. В то же время не стоит опасаться штрафа за несвоевременную подачу формы СЗВ-М, если:

  • единственный сотрудник организации – это ее учредитель;
  • организация по какой-то причине прекратила свою хозяйственную деятельность, и у нее нет наемных работников;
  • на собрании товарищества или кооператива прошли выборы председателя, но при этом с ним не был заключен договор на исполнение обязанностей.

Если отчетность подает крупное предприятие, в штате которого более 25 человек, то, во избежание бумажной волокиты, форму придется подать в электронном виде посредством мультимедиа. Небольшие организации и ИП могут подавать СЗВ-М на бумажном носителе.

При указании актуальной информации важно избежать ошибок при заполнении формы. Если в ходе проверки будет выявлена хотя бы одна неточность, то работодателю придется заплатить штраф в 500 руб. (соответственно, такую сумму придется заплатить за каждую неточность или ошибку). И это не считая штрафа за несоблюдение срока подачи отчета СЗВ-М, который должен поступить в контролирующий орган до 15 числа каждого месяца.

Образец заполнения отчетности в ПФР по форме СЗВ-М

Сведения о трудовой деятельности

С 2019 года работодателям придется подавать еще один отчет в ПФР, который уже анонсирован правительством. Речь идет о «Сведениях о трудовой деятельности застрахованного лица», где будет отражаться информация об устройстве на работу, переводе на другую должность и увольнении с указанием причин, побудивших разорвать действующий трудовой договор. Введение такой формы обусловлено процессом перехода на электронные трудовые книжки, и она будет неизменной составляющей отчетности и обязательно войдет в календарь бухгалтера. При заполнении бланка необходимо будет указать следующую информацию:

  • полное название страхователя или сведения о его переименовании (в этом случае должно быть указано основание для переименования и предоставлена соответствующая документация);
  • регистрационный номер;
  • точные данные о приеме на работу (о перемещении в другое подразделение);
  • наименование профессии, специальности или должности с указанием ее квалификации (рабочей категории, класса, разряда, квалификации);
  • информация о переводе на другую должность;
  • данные об увольнении и точные основания для прекращения действия трудового договора;
  • реквизиты приказа или распоряжения о трудоустройстве.

Подавать сведения о трудовой деятельности своих сотрудников работодатели будут обязаны до 15 числа каждого месяца, т. е. для такого отчета установлен тот же срок сдачи формы, что и для СЗВ-М.

Еще одна форма отчетности, которая подается в ПФР – это ДСВ-3, где отражается размер дополнительных страховых взносов. Но она заполняется только в том случае, если наемный работник доверил перечисление таких платежей своему работодателю, написав заявление установленного образца.

Если на предприятии численность сотрудников более 25 человек, то ДСВ-3 подается в электронной форме. Это необходимо делать 4 раза в год (один раз в квартал) до 20 числа месяца после окончания отчетного периода.

За счет оплаты дополнительных страховых взносов работник после окончания трудовой деятельности может рассчитывать на более внушительный размер пенсионных выплат, независимо от того, сам ли он их оплачивал или делегировал эти полномочия работодателю. Но информация в ДСВ-3 должна полностью отражать реальный размер платежей, которые были направлены на формирование этой части пенсионных выплат. При этом важно, чтобы каждый такой взнос был осуществлен одним платежом после формирования соответствующего платежного поручения.

В соответствии с требованиями законодательства, работодатель должен отчитаться о периодах работы своих специалистов один раз в год: соответственно, независимо от того, что будет, и как будет работать предприятие с наемными работниками, в ПФР в 2019 году СЗВ-СТАЖ необходимо будет подать до 1 марта, отчитавшись за предыдущий год. В некоторых случаях такая форма подается досрочно, например, при реорганизации или ликвидации предприятия.

Отчеты в статистику в 2019 году: перечень новых форм

Росстат обновляет формы статистического наблюдения на ежемесячной основе. Такие нововведения обусловлены периодичностью отчетности (месячная, квартальная, полугодовая, годовая) и происходящими структурными изменениями у хозяйствующих субъектов. Вновь созданные организации должны проверять формы статистического наблюдения ежемесячно в течение первого года их создания, а вот действующим юрлицам необходимо ориентироваться на бланки, опубликованные в конце года, предшествующего отчетному. В статье мы действующие формы отчетов в статистику с учетом изменений 2019 года.

Почему перечень отчетов для респондентов разный?

Статистическая отчетность респондентов может отличаться, так как пакет форм, зависит от:

  • вида экономической деятельности, указанной в заявлении при регистрации и осуществляемой по факту (в том числе дополнительный вид деятельности)
  • сведений о категории организации из единого реестра субъектов малого и среднего предпринимательства ФНС России
  • прочих условий отбора, установленными указаниями по заполнению конкретных форм

Организации и предприниматели обязаны отчитываться в органы статистики — в Росстат ( п. 4 ст. 346.11 НКРФ ). Отчетность в статистику в 2018 году для предприятий состоит из нескольких отчетов.

Как проверить, есть ли вы в списках Росстата, расскажем далее. А если вы на УСН, вам поможет статья «Какие отчеты упрощенцам скоро сдавать в Росстат» в журнале «Упрощенка».

Кстати, наша программа «Упрощенка 24/7» может готовить и сдавать отчеты в Росстат. Для пользователей доступна консультация по всем бухгалтерским вопросам 24 часа в сутки 7 дней в неделю.

Изменения в статформах в 2019 году

Рассмотрим, какие бланки претерпели изменения.

Форма № 11 «Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов»

Краткое описание: годовой отчет; применяется с отчетности за 2018 год

  • внесли уточнение в кодовую часть титульного листа. Обособленные подразделения и головное подразделение указывают идентификационный номер. Если обособленных подразделений нет, то, как и ранее, указывается ОКПО
  • первый раздел заполняется теперь по-другому (к примеру, транспортные средства следует указывать по строке 06, а не 09; помимо этого, внесите их в строку 05 вместе с машинами и оборудованием)
  • больше не нужно отдельно указывать средства радиосвязи, радиовещания и телевидения, библиотечный фонд, вычислительную технику, оргтехнику (в новой форме № 11 специальных строк для таких фондов нет)

Форма № 11 (сделка) «Сведения о сделках с основными фондами на вторичном рынке и сдаче их в аренду»

Краткое описание: годовой отчет; применяется с отчетности за 2018 год

  • срок сдачи отчета теперь новый – не 15 июня, как было ранее, а 30 июня
  • 3 раздел, где отражались сделки с нематериальными основными фондами, отсутствует
  • сведения о площади объектов должны быть указаны в новых графах 1 и 2 разделов (прежде такие данные отражали в разделе «Справочно»)

Форма № 11-ФСС «Сведения о сроках службы объектов основных фондов»

Краткое описание: годовой отчет; применяется с отчетности за 2018 год

  • отчет единовременный, который потребуется только для внесения сведений за 2018 год. Он предоставляется в Росстат, если в 2016-2018 г.г. были ликвидированы основные фонды или планируется, что они будут подлежать ликвидации в будущем (при условии, что такие фонды уже не используются в деятельности)
  • в форме указываются год, дата начала эксплуатации объекта основных фондов и др.
  • срок сдачи отчета – не позднее 25 июня 2019 года
Ознакомьтесь так же:  Можно ли расторгнуть договор аренды земельного участка

Форма № 1-предприятие «Основные сведения о деятельности организации»

Краткое описание: годовой отчет; применяется с отчетности за 2018 год

  • форму должны заполнять компании, которые не вели свою деятельность в течение отчетного периода (требуется указать период времени, в течение которого ведения деятельности не было)
  • форму должны заполнять компании, которые не вели свою деятельность в течение всего отчетного периода (обязательными разделами для таких организаций являются 1-4)
  • исключили обязанность по предоставлению товарищем, который ведет общие дела по договору простого товарищества, отдельных отчетов – по совместной и своей деятельности

Форма № 4-ТЭР «Сведения об использовании топливно-энергетических ресурсов»

Краткое описание: годовой отчет; применяется с отчетности за 2018 год

  • внесли уточнение в кодовую часть титульного листа. Обособленные подразделения и головное подразделение указывают идентификационный номер. Если обособленных подразделений нет, то, как и ранее, указывается ОКПО
  • в раздел 1 добавили строку 1731 «Биотопливо»
  • в раздел 2 внесли новую графу 25 «Биотопливо»
  • уточнили порядок представления формы при наличии обособленных подразделений в указаниях (если обособленное подразделение компании располагается в том субъекте, что и головное подразделение, то разрешается сведения объединить, то есть представить в целом; если обособленные подразделения располагаются в разных субъектах РФ, то общие сведения по всем обособленным подразделениям могут быть представлены в каждый субъект)

Форма № 1-натура-БМ «Сведения о производстве, отгрузке продукции и балансе производственных мощностей»

Краткое описание: годовой отчет; применяется с отчетности за 2018 год

  • внесли уточнение в кодовую часть титульного листа. Обособленные подразделения и головное подразделение указывают идентификационный номер. Если обособленных подразделений нет, то, как и ранее, указывается ОКПО
  • больше не требуется указывать справочную информацию о режиме работы, принятом в расчете мощности по каждому виду продукции

Форма № П-2 (инвест) «Сведения об инвестиционной деятельности»

Краткое описание: годовой отчет; применяется с отчетности за 2018 год

  • внесли уточнение в кодовую часть титульного листа. Обособленные подразделения и головное подразделение указывают идентификационный номер. Если обособленных подразделений нет, то, как и ранее, указывается ОКПО
  • поменяли название подраздела 1.2 на «Отдельные показатели инвестиционной деятельности»
  • подраздел 1.1 сокращен (вместо 25 строк, осталось 8)
  • внесли нововведения в перечень расшифровываемых строк (в новой форме требуется пояснить строки 01, 14, 17 подраздела 1.1, в старой расшифровывали строки 01 и 18)
  • внесли уточнения в указания по заполнению формы (лизинговые компании и другие юридические лица, которые ведут лизинговую деятельность, отражают имущество, приобретенное для своей деятельности, в составе инвестиций в основной капитал (в случае, если имущество уже передано в лизинг, его стоимость в объем инвестиций в основной капитал не включается)
  • данные в форме указываются без НДС, за исключением случаев, когда налог учитывается в стоимости основных средств и нематериальных активов (ранее такого уточнения не было; данные отражались без НДС)

Форма № 12-Ф «Сведения об использовании денежных средств»

Краткое описание: годовой отчет; применяется с отчетности за 2018 год

  • внесли уточнение в кодовую часть титульного листа. Обособленные подразделения и головное подразделение указывают идентификационный номер. Если обособленных подразделений нет, то, как и ранее, указывается ОКПО
  • если отсутствуют показатели в настоящее время разрешается написать в Росстат письмо, указав, что данные отсутствуют (теперь при отсутствии данных необходимо будет представлять нулевой отчет)
  • дополнили порядок заполнения формы указав, что чистую прибыль компании можно направить на создание резервного фонда (капитала), погашение убытков, выплату премий, выплату дивидендов, материальной помощи, оплату путевок сотрудникам, увеличение уставного капитала, финансирование капитальных вложений и другие цели

Форма № 1-цены производителей «Сведения о ценах производителей промышленных товаров (услуг)»

Краткое описание: годовой отчет (применяется с отчетности за 2018 год) / ежемесячный отчет (с января 2019 года)

  • внесли уточнение в кодовую часть титульного листа. Обособленные подразделения и головное подразделение указывают идентификационный номер. Если обособленных подразделений нет, то, как и ранее, указывается ОКПО
  • добавлена графа «Причины изменения объема отгрузки» в табличную часть формы (графа заполняется в случае, если форма предоставляется ежемесячно; в данной графе при изменении объема отгрузки в более 5 раз по сравнению с предыдущим периодом указывается код основной причины изменения)
  • перенесли срок сдачи ежемесячной формы для отдельных респондентов (таким образом, компании, предоставляющие сведения о ценах (тарифах) на электроэнергию и связанные с ней услуги, должны сдать форму 26 числа отчетного месяца)
  • отчет предоставляется в Росстат некоммерческими организациями при производстве товаров и услуг для продажи другим компаниям и физическим лицам
  • при отсутствии показателей необходимо отправить нулевой отчет (в настоящее время респонденты вправе написать письмо об отсутствии данных)
  • указания по заполнению формы дополнили, пояснив, что по товарам, произведенным из давальческого сырья, необходимо указывать расчетную цену производства, которая состоит из стоимости сырья, переданного на переработку, и стоимости работ/услуг (цены запрашиваются у его владельцев)

Форма № 1-ТОРГ «Сведения о продаже товаров организациями оптовой и розничной торговли»

Краткое описание: годовой отчет; применяется с отчетности за 2018 год

  • внесли уточнение в кодовую часть титульного листа. Обособленные подразделения и головное подразделение указывают идентификационный номер. Если обособленных подразделений нет, то, как и ранее, указывается ОКПО
  • внесены нововведения в перечень наименований товарных групп раздела 1 (добавили строки, в том числе «Пиломатериалы», «Услуги по оптовой торговле телекоммуникационным оборудованием и его частями»)
  • некоторые строки назвали по-новому (так, строка «Несельскохозяйственные промежуточные продукты, отходы и лом» переименовали в «Специализированная оптовая торговля прочая»)
  • разделили надвое показатель «Машины, оборудование, эксплуатационные материалы и принадлежности» на «Информационное и коммуникационное оборудование» и «Прочие машины, оборудование и инструменты»
  • уточнили отдельные коды ОКПД2 (к примеру, для автотранспортных средств и мотоциклов, их деталей, узлов и принадлежностей – 45.11.19.001.АГ
  • исключили строки «Музыкальные и видеозаписи», «Марки А-76 (АИ-80)» из раздела 2
  • пояснили, что в разделе 2.1 последнюю графу следует заполнять по собственным и арендованным объектам
  • сведения о всех фактически используемых объектах складской сети требуется указывать в одной графе раздела 5 (ранее сведения об объектах складской сети и объектах, сданных в аренду, отражались по отдельности)
  • уточнили порядок заполнения формы (к примеру, по коду ОКПД2 47.51.10.000 «Текстильные изделия» необходимо указывать в числе прочего спальные мешки, покрывала и подушки)

Форма № 1-турфирма «Сведения о деятельности туристской фирмы»

Краткое описание: годовой отчет; применяется с отчетности за 2018 год

  • внесли уточнение в кодовую часть титульного листа. Обособленные подразделения и головное подразделение указывают идентификационный номер. Если обособленных подразделений нет, то, как и ранее, указывается ОКПО
  • добавили графу «Наименование турфирмы» в титульный лист
  • в разделе 1 формы появилась графа «Наименование турфирмы»
  • в раздел 1 формы внесли новую таблицу, в которой отдельные респонденты указывают сведения о сфере туристической деятельности
  • исключили из раздела 2 строки 213 и 214 о среднесписочной численности работников
  • добавили в раздел 3 строки 306 – 308 о реализации туристических пакетов детским группам (аналогичные строки теперь и в разделе 4)
  • справка 3 «Сведения об однодневных посетителях» исключена из формы

Форма № 1-КСР «Сведения о деятельности коллективного средства размещения»

Краткое описание: годовой отчет; применяется с отчетности за 2018 год

  • внесли уточнение в кодовую часть титульного листа. Обособленные подразделения и головное подразделение указывают идентификационный номер. Если обособленных подразделений нет, то, как и ранее, указывается ОКПО
  • разрешили сезонным гостиницам сдавать форму по окончании сезона
  • добавили в титульный лист графу «Наименование коллективного средства размещения»
  • раздел 6 «Сведения о персонале» исключен
  • исключили из указаний по заполнению формы уточнение про 24 часа для круизных и прогулочных судов
  • добавили в указания по заполнению формы такие средства размещения как железнодорожные спальные вагоны

Форма № 1-T (условия труда) «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях на работах с вредными и/или опасными условиями труда»

Краткое описание: годовой отчет; применяется с отчетности за 2018 год

  • внесли уточнение в кодовую часть титульного листа. Обособленные подразделения и головное подразделение указывают идентификационный номер. Если обособленных подразделений нет, то, как и ранее, указывается ОКПО
  • указали в порядке заполнения формы, что организации, которые частично не вели деятельность в течение отчетного периода, обязаны заполнять бланк на общих основаниях, уточнив с какого времени не ведут свою деятельность
  • перенесли срок сдачи формы (21 января вместо 19 января)

Форма № 3-информ «Сведения об использовании информационных и коммуникационных технологий и производстве вычислительной техники, программного обеспечения и оказания услуг в этих сферах»

Краткое описание: годовой отчет; применяется с отчетности за 2018 год

  • внесли уточнение в кодовую часть титульного листа. Обособленные подразделения и головное подразделение указывают идентификационный номер. Если обособленных подразделений нет, то, как и ранее, указывается ОКПО
  • увеличили перечень респондентов, обязанных отчитаться по данной форме
  • уточнили в указаниях по заполнению формы, что на компании, осуществляющие подготовку кадров высшей квалификации (код 85.23), также распространяется обязанность по подготовки данной формы
  • исключили из раздела 1 справку 1 «Цели использования «облачных» сервисов в отчетном году»
  • добавили в таблицу 1 раздела 1 строку 115 «Из них размещение в «облаке» программного обеспечения для управления взаимоотношениями с клиентами (CRM), использование вычислительных мощностей для запуска собственного программного обеспечения или как «облачный» вычислительный сервис»
  • указали в порядке заполнения формы, что компании, которые частично не вели деятельность в течение отчетного периода, обязаны заполнять бланк на общих основаниях, уточнив с какого времени не ведут свою деятельность

Форма № 4-инновация «Сведения об инновационной деятельности организации»

Краткое описание: годовой отчет; применяется с отчетности за 2018 год

  • внесли уточнение в кодовую часть титульного листа. Обособленные подразделения и головное подразделение указывают идентификационный номер. Если обособленных подразделений нет, то, как и ранее, указывается ОКПО
  • исключили из формы раздел 4 «Факторы, препятствующие инновациям»
  • исключили из формы справку 1
  • исключили из формы раздел 12 «Экологические инновации»
  • исключили из формы справку 4
  • исключили из формы строки 213-217 раздела 2 (информация о наиболее значительных инновациях за последние три года)
  • добавили новый раздел 8 «Источники информации для формирования инновационной политики организации»
  • внесли в раздел 3 строку 317 «Из строк 302, 306, 309 Инновационные товары, работы, услуги, созданные с использованием результатов интеллектуальной деятельности, права на которые принадлежат российским правообладателям»
  • уточнили в указаниях, что для строк 701-708 раздела 7 каждый совместный проект может иметь несколько типов партнеров
Ознакомьтесь так же:  Досудебное следствие рф

Росстат также обновил:

  • № П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг» — отчет, предоставляемый в Росстат на ежемесячной основе, сдается с января 2019 года
  • № ПМ-пром «Сведения о производстве продукции малым предприятием» — отчет, предоставляемый в Росстат на ежемесячной основе, сдается с января 2019 года
  • № П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации» — отчет, предоставляемый в Росстат на ежемесячной основе, сдается с января 2019 года
  • № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников» — отчет, предоставляемый в Росстат на ежемесячной основе, сдается с января 2019 года
  • № 3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате» — отчет, предоставляемый в Росстат на ежемесячной основе, сдается по состоянию на 1 февраля 2019 года
  • № П-6 «Сведения о финансовых вложениях и обязательствах» — отчет, предоставляемый в Росстат на ежеквартальной основе, начиная с периода январь – март 2019 года
  • № П-4 (НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников» — отчет, предоставляемый в Росстат на ежеквартальной основе, начиная с 1 квартала 2019 года

Как узнать персональный набор отчетности в статистику?

Перечень форм, необходимых для сдачи в Росстат, указан в письме, которое сотрудники статистики направляют каждому респонденту, если в отношении него в отчетном году проводятся статические наблюдения.

Можно не дожидаться требования Росстата о предоставлении данных, а зайти на сайт и самостоятельно узнать, что нужно заполнить. Как это сделать, мы указали в статье «Отчеты в статистику по ИНН в 2019 году».

Как узнать, какую отчетность вы должны сдавать в Росстат в 2019 году

Зайдите на сайт https://websbor.gks.ru/online/#!/gs/statistic-codes выясните, что ждет от вас Росстат. Поясним, как работать с этим сайтом.

В первой строке оставьте «уведомление для юридических лиц», если вы бухгалтер в фирме. Это значение стоит по умолчанию. Если же вы хотите узнать об отчетах ИП, выберите в этой строке «уведомление для индивидуальных предпринимателей, глав крестьянских (фермерских) хозяйств».

Далее впишите ваши реквизиты. Укажите ОКПО, ИНН либо ОРГН (для предпринимателей — ОГРИП). Вы можете заполнить все поля или лишь какой-то один на выбор. После этого введите контрольный код. Это цифры, которые вы увидите на экране рядом с полем (см. рисунок ниже).

Нажмите кнопку «поиск». Если вы правильно все указали, на экране появятся результаты поиска. Вы увидите ОКПО и название вашей фирмы. Выберите «Перечень форм». Система выдаст вам файл Statgorms********.pdf. Вместо звездочек в названии файла будет ваш код по ОКПО. В этом файле-уведомлении как раз и указано, какие отчеты и когда сдавать в «статистику». Пример уведомления с названиями форм смотрите в верхней части этой страницы.

Если в вашем уведомлении стоит только ОКПО и название фирмы, вам повезло. Значит, вы не попали в выборку и статистические формы за 2017 год не заполняете. Пример пустого уведомления смотрите ниже.

Бланки отчетных форм вы можете скачать в том же сервисе Росстата, где вы получили уведомление. Зайдите в файл с уведомлением. В правой колонке таблички вы найдете код отчета по ОКУД и надпись «Скачать». Кликните по этой надписи, и на вашем экране появится еще одна таблица. В зависимости от того, какой отчет вам требуется, в таблице будут формы для малых предприятий, для фирм, торгующих алкоголем, и т. п.

Выберите нужный вам отчет уже в новой таблице и нажмите на его код. Вы получите бланк формы в текстовом формате. Сохраните его себе на компьютер, чтобы распечатать или сразу заполнить в электронном виде.

Можете заполнить отчеты в «статистику» вручную и лично принести их в территориальное отделение Росстата. Либо бумажный отчет вы вправе отослать по обычной почте заказным письмом с уведомлением и описью вложения. В описи отметьте, какие именно формы вы отсылаете.

Нужно ли заполнять статистические формы по обособленным подразделениям?

На официальном сайте Росстата www.gks.ru в разделе «Информация для респондентов» указано, что «указаниями по заполнению отдельных форм предусмотрено предоставление отчетности как по каждому обособленному подразделению, так и по юридическому лицу без обособленных подразделений».

При заполнении отчета по юридическому лицу без обособленных подразделений в кодовой части формы титульного листа указывается 14-значный идентификационный номер головного подразделения, увязанный с кодом ОКПО юрлица и оканчивающийся на 001. Головным подразделением юрлица признается обособленное подразделение, где находится администрация компании или местонахождение которого соответствует адресу регистрации юрлица.

Сдача отчета в Пенсионный фонд России в 2019 году

Кому необходимо отчитываться

Отчитываться обязаны все работодатели, которые выплачивают работникам заработную плату или иной вид вознаграждения.

Отчетность в Пенсионный фонд обязаны передавать:

  1. Индивидуальные предприниматели.
  2. Организации.

При этом количество подчиненных не имеет значения. Даже в случае, когда в штате числится один сотрудник, с которым подписан трудовой договор или соглашение гражданско-правового характера, где содержатся пункты о страховании.

Чтобы отчитываться, страхователю требуется пройти регистрацию в системе обязательного пенсионного страхования. Предоставлять эти данные нет необходимости предпринимателям, в которых нет наемных сотрудников.

Важно! Правительство избавило необходимости сдавать отчетность самозанятой категории населения. Речь идет об адвокатах, нотариусах, индивидуальных предпринимателях, у которых нет подчиненных , и т. п.

Какой порядок предусмотрен для сдачи отчетности

Правительство разработало несколько форм документов, которые применяются страхователями для передачи информации о своих подчиненных в орган ПФР . Предоставлять данные Законодатель требует в определенные временные рамки.

Для этой цели предусмотрены следующие формы:

Предоставлять заполненные бланки необходимо в определенные законодательством сроки. В противном случае страхователю будут предъявлены штрафные санкции.

Какую форму отчетности использовать

Начиная с 2014 года, работодатели обязаны передавать отчеты на каждого своего сотрудника, используя единую форму отчетности . Если сравнивать старый и новый бланк отчетности , то второй обладает следующими преимуществами:

  • сократился объем предоставляемой информации;
  • недопускаются несоответствия между сведениями по взносам на страхование, предоставляемыми работодателем, а также информацией по персонифицированному учету .

Новая форма содержит все данные о перечислении взносов, но накопительная и страховая части не выделяются.

Второй раздел документа содержит новый подраздел № 4. В нем требуется вписать данные о перечислении взносов по дополнительным тарифам, что зависят от результатов выполнения оценки условий труда.

Внимание! Оценка трудовых условий , начиная с 2014 года, осуществляется раз в год. До этого времени необходимо учитывать аттестационные результаты трудовых мест.

В документе не нужно вписывать размеры оплаченных взносов в индивидуальных сведениях.

Вам нужна консультация эксперта по этому вопросу? Опишите вашу проблему и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.

Ежемесячная форма для отчетности в 2019 году

С апреля прошлого года начала действовать новый бланк для составления отчетности .

Согласно данному документу страхователь должен предъявить отчетность о своем наемном лице, с которым заключил трудовое соглашение. Отмечать также необходимо граждан:

  • которые проходили испытательный срок;
  • которые трудились по совместительству;
  • которые находились в декретном отпуске;
  • которые были уволены, но в течение отчетного месяца проработали определенное время.

В новом бланке отчетности включена следующая информация о застрахованном гражданине:

В какие сроки следует предъявлять отчеты

Работодатели обязаны передавать заполненные бланки отчетов в территориальные органы Пенсионного фонда каждый квартал, то есть 4 раза в год.

Отчет должен быть предъявлен в орган до 15 числа второго календарного месяца, который следует за отчетным сроком. Такой срок предусмотрен для тех работодателей, что отправляют отчетность в бумажном виде.

Внимание! Страхователи имеют также возможность составлять электронную форму документа. Ее передача в ПФР осуществляется до 20 числа второго месяца, который следует за отчетным сроком.

Кроме того, если в работодателя работает больше 25 сотрудников, то электронный бланк в обязательном порядке заверяется электронной подписью.

При сдаче отчетности следует принимать во внимание праздничные и выходные дни, которые предусматриваются отечественным законодательством. Если последний день сдачи припадает на такой праздник и выходной, то последней датой сдачи является следующий трудовой день .

В 2018 году последним днем для предъявления формы в бумажном варианте было:

Передача электронного варианта отчетности следовало осуществить до:

  1. 20.02.2018;
  2. 20.05.2018;
  3. 22.08.2018;
  4. 21.11.2018.

Важно! Информацию по новому бланку требуется передавать каждый месяц, до 10 числа следующего календарного месяца.

Штрафные санкции

Ст. 19 и 20 Закона № 212 от 24 июля 2009 года гласят о том, что со счетов плательщиков могут взыскать денежные средства в случае полной или частичной неуплаты в указанный законодательством период.

Внимание! Финансы должны сниматься со счета в отечественной валюте. Однако в тех случаях, когда на рублевом счету недостаточно средств, разрешается снимать деньги с валютных счетов. При этом взыскивается сумма, которая эквивалентна размеру долга в рублях.

Если сведения о наемном лице будут переданы после 10 числа или же такие данные будут неправдивыми или неполными, то на работодателя ожидают штрафные санкции. Величина штрафа составляет 500 рублей за каждого наемного человека.

Штраф выписывается страхователю в следующих случаях:

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Последние изменения

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Добавляйте сайт в закладки и подписывайтесь на наши обновления!