Типовой договор с почтой

Договор с Почтой России образец

Здесь выложен образец договора с Почтой России на обслуживание юридических лиц в формате PDF, для ознакомления. Подробнее об особенностях заключения таких договоров, а также о предлагаемых Почтой России услугах, вы можете прочитать в публикации Софьи Мореевой.

Также можете посмотреть тарифы Почты России по договору на обслуживание юридических лиц. Кстати говоря, для бизнеса тарифы достаточно высокие. К примеру, аренда абонентского ящика для юридического лица в год будут стоить примерно 23 541 рублей, а с присвоением имени – 47 082 рублей.

Приложение 1. Типовой договор на перевозку почты воздушным транспортом

Приложение 1
к Правилам перевозки почты
по воздушным линиям Союза ССР

ТИПОВОЙ ДОГОВОР
на перевозку почты воздушным транспортом
«___» _____________ 19__ г.
____________________________________

управление (авиапредприятие) гражданской авиации, именуемое в дальнейшем «Аэрофлот», в лице начальника (командира) т. _______________ действующего на основании Положения об управлении (авиапредприятии) гражданской авиации, с одной стороны и министерство связи _______________________________ ССР (производственно-техническое управление связи, предприятие связи), именуемое в дальнейшем «Связь», в лице зам. министра (начальника) т. ______________________, действующего на основании _______________________ с другой стороны заключили настоящий договор о нижеследующем:

§ 1. «Связь» передает, а «Аэрофлот» обеспечивает перевозку почты на самолетах (вертолетах), эксплуатируемых на воздушных линиях «Аэрофлота», указанных в приложениях к договору.

§ 2. Прием, сдача и оформление почты в аэропортах производятся в порядке, установленном Правилами перевозки почты по воздушным линиям Союза ССР, а также на основании условий, изложенных в настоящем договоре.

§ 3. Объем перевозки почты на воздушных линиях «Аэрофлота» устанавливается согласно предъявляемым «Связью» заявкам: на год _____________ тонн, на сумму ________ рублей, в том числе:

На I квартал ___________________ т, на сумму __________________ руб.

на II квартал ___________________ т, на сумму __________________ руб.

на III квартал ___________________ т, на сумму __________________ руб.

на IV квартал __________________ т, на сумму __________________ руб.

«Связь» гарантирует выполнение установленного настоящим договором плана путем представления гарантированных норм почты на каждый рейс в отдельности, а «Аэрофлот» гарантирует полную и своевременную перевозку почты в соответствии с согласованными гарантированными нормами.

§ 4. По согласованию сторон квартальные объемы перевозки почты могут изменяться в пределах годового плана.

§ 5. Гарантированные нормы почтовой загрузки в соответствии с Правилами перевозки почты по воздушным линиям Союза ССР устанавливаются на рейсы, выполняемые по расписанию. На рейсы, следующие вне расписания, почта принимается по предварительной договоренности между «Связью» и «Аэрофлотом». Почта сверх гарантированной нормы принимается по отдельным заявкам «Связи» при наличии свободного тоннажа и представлении заявок не менее чем за _________ ч до вылета воздушного судна.

На самолеты грузоподъемностью свыше 4 т почта весом до 100 кг, а на самолеты грузоподъемностью от 1 до 4 т — до 40 кг принимается сверх установленной гарантированной нормы при условии сдачи ее «Аэрофлоту» не позднее чем: на поршневые за __________ ч, на турбовинтовые и турбореактивные за _______ ч до вылета по расписанию.

§ 6. Гарантированные нормы почтовой загрузки на рейсы, выполняемые по расписанию вводятся в действие на _____________ день после предъявления их «Аэрофлоту», не считая дня подачи.

§ 7. Об изменении гарантированной нормы почтовой загрузки, снижении или прекращении перевозок по отдельным воздушным линиям «Связь» обязана поставить в известность «Аэрофлот» за 10 дней до изменения. Изменение установленной гарантированной нормы почтовой загрузки на каждой авиалинии может быть произведено только один раз в месяц.

В случаях изменения «Аэрофлотом» расписания движения самолетов «Связь» имеет право изменять или снимать гарантированную загрузку без предварительного извещения.

§ 8. «Аэрофлот» обеспечивает «Связь» центральными расписаниями движения самолетов в количестве _____________ экземпляров в срок не позднее чем за _______ дней до введения их в действие, а расписаниями движения воздушных судов по местным воздушным линиям — в количестве ______________ экземпляров за _________ дней до введения их в действие.

§ 9. «Аэрофлот» обязуется сообщать «Связи» об отмене вылетов самолетов, назначенных по расписанию, в начальных аэропортах не позднее чем за ________ ч, а в промежуточных аэропортах не позднее, чем за _____________ ч до времени вылета по расписанию.

§ 10. «Связь» обязана сдавать почту в начальные аэропорты не позднее, чем за ____ ч ____ мин до вылета самолета по расписанию, а в промежуточные аэропорты за _____ ч _____ мин до прибытия самолета в аэропорт.

«Связь» обязана сообщать аэропортам об отсутствии полной гарантированной нормы на рейс не позднее чем за _______ ч до вылета самолетов по расписанию.

§ 11. «Связь» и «Аэрофлот» согласовывают графики загрузки почты на автомашины аэропорта для погрузки ее в самолеты и графики доставки почты с прибывших самолетов на предприятия связи.

Доставка почты на предприятия связи с самолетов, в том числе контейнеров с почтой, должна производиться «Аэрофлотом» не позднее следующих сроков (кроме случаев, предусмотренных § 50 Правил перевозки почты):

а) с самолетов с турбовинтовыми и турбореактивными двигателями — __________________;

б) с других типов самолетов — _____________________________;

§ 12. Все документы на отправляемую почту выдаются «Аэрофлоту» до начала ее приема к перевозке.

§ 13. «Аэрофлот» предоставляет в аренду «Связи» помещения для обмена, хранения и обработки почты в следующих аэропортах:

а ) _______________ комнат, площадью ______________ кв. м;

б ) _______________ комнат, площадью ______________ кв. м.

Внутреннее оборудование помещений, приспособление их для нужд «Связи» и внутренний ремонт этих помещений — производятся «Аэрофлотом» за счет «Связи» по фактической себестоимости в пределах предварительно согласованных сумм.

§ 14. За нарушение Правил перевозки почты по воздушным линиям Союза ССР и условий настоящего договора «Аэрофлот» и «Связь» несут ответственность в пределах, определенных Правилами.

Все случаи нарушения настоящего Договора подтверждаются межведомственными актами.

§ 15. Все претензии предъявляются сторонами в сроки, установленные Правилами перевозки почты по воздушным линиям Союза ССР.

§ 16. Стороны обязуются провести в пределах области, края, республики (АССР), района следующую информационно-рекламную работу для популяризации авиапочтовых перевозок:

§ 17. Все другие, не оговоренные в договоре взаимоотношения между «Аэрофлотом» и «Связью», регулируются Правилами перевозки почты по воздушным линиям Союза ССР.

§ 18. Срок действия договора устанавливается с 01 января 19__ г. по 31 декабря 19__ г. При взаимном согласии, выраженном письменно до ___________ каждого года, срок договора может быть продлен на каждый последующий год.

§ 19. Споры, связанные с невыполнением настоящего договора, разрешаются в арбитраже или вышестоящих органах по подчиненности.

§ 20. Почтовые адреса сторон. Банковские реквизиты сторон.

Cтать корпоративным клиентом

Почта России предлагает специальные условия для корпоративных клиентов — ими могут стать как юридические лица, так и индивидуальные предприниматели.

Преимущества «корпоративного клиента» Почты России:

  • удобное время и место сдачи почтовых отправлений
  • выгодные тарифы
  • большой опыт работы с международными отправлениями
  • безналичная форма оплаты услуг.

Для заключения договора нужно предоставить документы.

Для юридического лица:

  • копии учредительных документов (устав, договор об учреждении, учредительный договор)
  • копию свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц; свидетельство о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица
  • копию выписки ЕГРЮЛ, выданной не ранее чем за 6 месяцев до предполагаемой даты заключения договора
  • копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органе
  • копию документов, подтверждающих полномочия единоличного исполнительного органа (решение учредителя/акционера, протокол общего собрания акционеров/участников, Приказ о назначении)
  • доверенность (в случае если со стороны контрагента договор будет подписывать лицо, не являющееся единоличным исполнительным органом), а в случае если доверенность выдана в порядке передоверия, доверенность лица, выдавшего доверенность в таком порядке.
  • копию лицензии контрагента, если деятельность, осуществляемая по договору, подлежит лицензированию.

Предоставляемые копии должны быть заверены нотариусом или органом, выдавшим документ. При отсутствии надлежащим образом заверенных документов и необходимости срочного заключения договора допустимо предоставление копий, заверенных подписью лица, являющегося исполнительным органом контрагента, и печатью контрагента, за исключением выписки из ЕГРЮЛ, а также доверенности.

Для индивидуального предпринимателя:

  • копию всех страниц паспорта либо другого заменяющего его документа индивидуального предпринимателя.
  • копию свидетельства о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя (ИП ОГРН).
  • копию выписки из ЕГРИП, выданной не ранее чем за 6 месяцев до предполагаемой даты заключения договора.
  • копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органе.
  • доверенность, если лицо, подписывающее договор, действует по доверенности.
  • копию справки об открытых счетах (для удостоверения открытого в банке расчетного счета, зарегистрированного на ИП).

Копии документов должны быть заверены нотариусом или органом, выдавшим документ. При отсутствии заверенных надлежащим образом документов и необходимости срочного заключения договора можно предоставить копии, заверенные подписью и печатью индивидуального предпринимателя, за исключением выписки из ЕГРИП.

Оставить заявку на сотрудничество с Почтой России можно на сайте

Договор с Почтой России на обслуживание

14/01/2010

Кто нибудь сталкивался\работал с почтой по безналичному расчету?

Заключается договор
Перечисляется определенная сумма на р\с почтового отделения
Мне сообщили что экономия примерно 15%

15/01/2010

Когда говориться о почте России обязательно надо указывать город (минимум). Почта работает по стандартным (единым) правилам, которые разные во всех отделениях (упаковка, проверка вложений и т.п.), кроме тарифов на пересылку:)

Теоретически экономии быть не может, т.к. тарифы одинаковые, если за нал вы тоже отправляете от юр. лица(хозрасчет у них). В практике от отделения к отделению, что-то бывает, правда, я надо понять на чем экономия?

17/01/2010

Да, насчёт экономии — это погорячились. Спросите тог, кто вам сказал, в чём экономия. Насчет расчетного счета отделения — тоже Вы платите на РС почтамта, указывая в назначении, что мол ОПС такое-то (так как договор вы именно с ОПС заключаете).

17/01/2010

Ознакомьтесь так же:  Заявление в жэк на установку пандуса

Имеет ли смысл вообще заключать такой договор? В чем плюсы и минусы? Моет просто писать чтобы переводы перечисляли а рассчетный счет ИП?

17/01/2010

Главное для нас в том, что оплата услуг почты происходит по безналу (ООО, УСНО 15%).

Вы позвоните на Почту — будут ли они на РС ИП без договора слать.

17/01/2010

Все от объемов зависит, при малых (если не учитывать безнал) особого смысла нет. При больших по другому не получиться.
Еще для всех получающих перевод на р.с. существует информационное письмо, где говориться, что тем у кого нет договора перечисления на р.с. переводиться не будут, в нашем с 1 июля 2007 г. Это в Питере, но в других местах я думаю есть, что-то похожее.

Вот мы уже третий год этот договор пытаемся заключить:)

30/01/2010

kuzmin А в чем проблема? Не хотят заключать?

Еще вопрос-какой у вас процент в банке берут при снятии наличности?
Сколько вы платите почте за перечисление денег на ваш счет?
Если и отправка по договору, то сколько это стоит?
Сайт почты неинформативный и про партионную почту не смог найти

31/01/2010

Главное для нас в том, что оплата услуг почты происходит по безналу (ООО, УСНО 15%).

31/01/2010

kuzmin А в чем проблема? Не хотят заключать?

Там есть еще договор на перечисления, т.е. есть отдел перечислений, который хочет что бы этот договор был, а есть те кто его заключает, которым это нафиг нужно. Одни требуют заключить, грозясь перестать переводить деньги, другие бегают от нас.

Еще вопрос-какой у вас процент в банке берут при снятии наличности?
Сколько вы платите почте за перечисление денег на ваш счет?
Если и отправка по договору, то сколько это стоит?
Сайт почты неинформативный и про партионную почту не смог найти

5% за почтовый перевод, во всех случая (и не р.с. тоже)
3. ни сколько, т.е. стандартные тарифы, сверху ни чего не берут.

05/02/2010

Нам тоже в определенный момент начали навязывать этот договор в отделе перечислений, даже не навязывать, а просить, чтобы мы заключили, а то иначе мол их начальство ругает. Прислали нам бланк этого договора (немеренно страниц), и в этом договоре говорится, что мы должны теперь сдавать свои посылки по списку, заранее им каждый месяц присылать отчет — сколько посылок и в какой день мы принесем и присылать предоплату. Но мы ездим на почту тогда, когда накапливаются заказы и когда нам удобней, а не в какие-то заранее определенные дни. И сколько будет посылок, тоже не знаем. И слать им эти отчеты, делать списки, потом каждый месяц — сверки. И так дел полно. Кроме того, операционистка в кассе сказала, что если сдавать по списку, отправка будет с задержкой, т.к. у них там постоянно какие-то проблемы, куча посылок, сразу все это не обрабатывается. Так что мы пока забили на этот договор. Деньги-то все равно приходят.

05/02/2010

То есть вы просто пишите в получателе платежа номер рассчетного счета и отправляете как прежде? (как и на физ.лицо?)

05/02/2010

В бланке наложенного платежа вместо адреса нужно писать свои реквизиты. Сейчас даже есть такие бланки, где есть поля для реквизитов. Отправляю как от физлица (я ИП).

05/02/2010

Все никак не могу решится с перечислением на р/с. Обращаюсь как к более опытному
Сколько посылок в месяц в ыотправляете?
Как скоро деньги поступают на р/с?
Сколько у вас процент за обналичку?
МОжет ли снять со счета кто-то кроме Вас?
Все ли суммы доходят на счет?

05/02/2010

Мне тоже вначале как-то стремно было. В месяц у нас 150-170 посылок сейчас.

Как скоро деньги поступают на р/с?

Вроде, быстро доходят, я точно не отслеживала.

Сколько у вас процент за обналичку?

1%. Но я со счета деньги не снимаю, т.к. за часть заказов (за крупные, прежде всего) я оставила приход денег на почту, чтобы была наличка в нужном количестве.

МОжет ли снять со счета кто-то кроме Вас?

По доверенности, я думаю, можно. У нас такой проблемы не стояло.

Все ли суммы доходят на счет?

Пока не отслеживала, не хватает времени. С этого года хочу начать отслеживать.

Почта России. Круги ада

Знаю, что эта тема вечна и бесконечна, но все же..

История о том, как мы пытаемся приобрести продукцию почты для нашего предприятия. Осторожно, длиннопост!

Итак, все началось с того, что у нас упразднили кассу на предприятии, и любые расходы обязали проводить по договорам и безналу. Сделали это, как обычно бывает, сходу, не подумав, насколько это удобно. Ну сделали и сделали, что уж. Быстренько переоформили все отношения с контрагентами и уткнулись. В почту.

Чтобы вы имели понимание объема работы, в день мы отправляем около 15-20 писем в маркированных конвертах, итого около 500 писем в месяц. Плюс наши фирменные конверты, на которые в месяц нужно около 200 шт разнообразных марок. Кому-то это покажется мало, но вы представьте, сколько места занимают 500 неотправленных писем?) Да и документы могут быть условно срочными (срочные мы посылаем экспресс доставками), так что их нельзя задерживать и на неделю, не то что на месяц.

Круг 1. Образец договора.

Пятого мая был сделан первый звонок в отделение почты, занимающееся заключением договоров с юр.лицами. Как ни странно, по телефону отетили — и предложили написать заявку на почту, чтобы нам выслали типовой договор. Первая заявка улетела без задержек, 5 числа. Прошла неделя. тишина. Звонки игнорируются.

10 мая. Бомбила телефон в течение часа. Ноль. Но мы ж так просто не сдадимся! Звонок на горячую линию, объясняю ситуацию. Мне дают все тот же номер — звоните и обрящете. Окей, еще пару контрольных звонков и о чудо! Мне ответили. Правда повторили все тоже, что я уже и так знаю. Пишите заявку. Ответим в тот же день или в следующий (!). Очередная заявка улетает в никуда.

15 мая. На работе хаос. Куча неотправленных писем, и они все копятся. Звоню еще раз
Опять игнор. Хорошо, по накатанной — горячая линия. Объясняю, что жду уже две недели только пример типового договора! Дают номер женщины, которая у них в том отделении главная. Игнор. Звоню опять — так и так, дорогие, помогите пожалуйста, посодействуйте, спустите, пожалуйста, волшебный пендель «сверху» в данное отделение, пусть уж хоть раз трубочку то возьмут. Опять таки, с этим помочь не можем, но вы можете дозвониться в отдел, занимающимся договорами по краю. Вот номер.

Ладно. Звоним туда. Там вежливо отшивают, ибо если у нас предприятие не является краевой сетью, а имеет только один филиал — вам не сюда. Вам туда — и номер телефона, который у меня уже есть. Все. Круг замкнулся)

Звоню опять. Игнор. Да что ж такое то! Уже больше часа в пустую прошло! Опять звонок на горячую линию — меня там, к слову, уже узнают)) так и так, девочки, ну посодействуйте, в конце концов, сил нет уже. Дали еще пару номеров и почту руководителя. Не достучалась..

Решила помедитировать часок, пообедать, и дальше звонить звонить звонить. Только настроилась на длинный бой — и сразу победа! Ответили с первого раза!) Наконец то заработала тугая шестеренка, пробвинулась на пару зубьев. Договор был выслан. Было 15 мая, вечер.. прошло всего лишь 7 рабочих дней.

Круг 2. Заключение договора.

Не буду говорить, сколько мне пришлось натерпеться пока мы согласовывали договор с нашей стороны, но прошло еще около недели. И вот, торжественно, 22 мая я отправляю водителя отдать договор на подпись. И кажется, что вот уже заветное счастье. Если бы не одно НО. Договор подписывается их стороной две недели. Две недели, Карл! Так что, приезжайте-ка 5 июня, а еще лучше 7, чтоб наверняка. FUUUUUU

Прошел всего лишь месяц и вы — счастливый
обладатель договора, подписанного с обоих сторон! Кажется, чего уж теперь проще — купить по нему что-нибудь? Но нет, нас ждет следующий этап. Заявка на продукцию. Там мы пишем чего мы хотим заказать и сколько. А теперь угадайте, что может пойти не так? А вот что! Почта меняет цену на продукцию! Причем начала она это делать еще в начале мая. И до сих пор они не согласовали цены на продукцию. Всего то полтора месяца, мелочь то какая. А без точной цены заявку не составить, ведь там указано количество продукции и сумма:)

Ладно, раз такое дело, нам, в порядке исключения разрешили брать конверты по старой схеме, за наличку. Жить можно.

Но делать то все же что-то надо! Пишем заявку хотя бы на марки — по их цене ничего не менялось (вроде бы). А дальше что? Правильно! Подпись с двух сторон!) В этот раз пообещали вернуть через пару дней. Прошло четыре дня, заявка с подписи не вернулась.

Этот бой еще идет, ведь вререди увлекательные круги — оформление заявки на конверты и пакеты, выставление счета, оплата и выдача продукции) если все пойдет хорошо, к концу июля у нас восстановится работа) а пока ждем-с..

Ах да. Забыла сказать. Когда мы заключали договор, они нам насчитали какой то долг за прошлый наш договор. После проверки оказалось, что должны не мы, а нам. Как то так)))

Как интернет-магазину работать с «Почтой России»

15 октября 2014 в 13:03

Сегодня основной рост рынка e-commerce в России идёт за счёт регионов. 30 % трафика интернет-магазинов делают именно регионы, и доля эта растёт ежегодно. В итоге перед каждым интернет-магазином, вышедшим на определённый уровень развития и охвата, неизбежно встаёт вопрос, как и с помощью каких операторов осуществлять доставку. У «Почты России» до сих пор нет достойного конкурента по покрытию, но магазины часто отказываются работать с ней. Причин много: многоступенчатая предпочтовая подготовка, которая предполагает содержание в штате магазина специального человека, который этим занимается, сложность контроля за передвижением посылки, дополнительная нагрузка на call-центр, большое количество возвратов. The Village попросил эксперта рассказать, как можно справиться с некоторыми типичными проблемами при сотрудничестве с «Почтой России».

Ознакомьтесь так же:  Статья ук рф поджог по неосторожности

специалист службы экспресс-доставки
«Идеа Лоджик»

Выберите правильное отделение

Первое, что вы должны сделать, — это выбрать удобное почтовое отделение (ОПС). Здесь следует обратить внимание на несколько факторов, которые затем значительно упростят вам жизнь. Во-первых, посмотрите, много ли в этом отделении работает сотрудников. Чем больше открыто окон, тем лучше. Во-вторых, важно, чтобы в этом отделении было отдельное окно для работы с корпоративными клиентами, а также выделенное окно для сдачи посылок. Самый худший вариант — когда в одном окне происходит и оплата услуг, и сдача посылок, и отправление писем. В-третьих, обратите внимание на то, насколько дружелюбен в данном месте коллектив, можно ли с ними будет договориться. Найти в отделении лояльного к вашей компании сотрудника «Почты» — это уже половина успеха.

В отделениях, расположенных на окраине, очередь обычно меньше, чем в центральных. Почтовая логистика по Москве налажена хорошо, посылки из всех отделений забирают каждый день. Затем они попадают в сортировочный центр. Крупные интернет-магазины и компании, имеющие статус федерального клиента, пропускают первый этап и имеют право выбрать ОПС, примыкающее к сортировочному центру. Если интернет-магазин решит передать функции доставки компании, имеющей федеральный статус, на этом можно будет сэкономить один-два дня.

Привыкайте к самостоятельности

Следующий этап — заключение договора с ФГУП «Почта России». Сделать это можно как в самом отделении связи, так и в главном офисе. Существует типовой договор на оказание услуг почтовой связи и рассчитывать на то, для рядового интернет-магазина внесут какие-то изменения, не стоит. При этом каждый договор проходит несколько ступеней внутренних согласований, и этот процесс может затянуться. Совет один — и подходит для любых ситуаций: нужно постоянно напоминать о себе.

Не стоит рассчитывать, что «Почта» будет за вами «бегать», именно на вас лежит ответственность за то, чтобы постоянно напоминать о своём деле. После подписания договора вы должны будете положить деньги на депозит и постоянно проверять, сколько у вас осталось на счету. Запомните, что «Почта» работает только по предоплате. Личного кабинета на сайте или каких-либо способов информирования о нехватке средств на вашем счету у них нет, так что, опять же, за всем придётся следить «вручную».

Изучайте правила

Для работы с «Почтой» вам придётся выделить отдельного сотрудника в штате, так как это требует много сил, времени и внимания. Главным документом для него должен стать том «Правила оказания услуг почтовой связи». Основная проблема — многие вещи в нём описаны весьма размыто (например, правила упаковки) и могут трактоваться различными почтовыми работниками и в различных почтовых отделениях по-разному. Проще говоря, если захотят придраться, легко это сделают. Поэтому с почтовыми работниками лучше дружить.

Выберите правильную упаковку

Правильная упаковка спасёт вас от многих проблем. 3 % всех посылок повреждаются и пропадают по пути, и это зачастую связано с неправильной упаковкой. Упаковать отправление в пакет стоит дешевле, чем в коробку, но при этом содержимое пакета легче повредить.К тому же, к сожалению, во всех сфера существуют недобросовестные работники. Несмотря на то, что «Почта» активно с этим борется, существуют случаи, когда умельцы аккуратно взрезают край пакета, вынимают товар, на его место кладут что-то близкое по весу и заклеивают пакет. К тому же посылка по дороге столько раз перебрасывается с места на место, что, если её не обеспечить дополнительным уровнем защиты в виде коробки, она будет слишком уязвима. Не обязательно использовать коробки «Почты». Например, наша компания закупает обычные коробки оптом, поэтому они стоят дешевле. Не стоит делать брендированные коробки, потому что их нужно предварительно согласовывать, иначе на почте могут отказаться их принимать. Часто на это правило закрывают глаза, но могут и придраться.

Правильно работайте с претензиями

Срок рассмотрения претензий у «Почты» официально — 60 дней. Но на деле эти сроки не всегда соблюдаются, и претензии могут рассматриваться по несколько месяцев. Придётся опять много напоминать о себе. Если вы увидели, что посылка застряла на каком-то этапе, сразу выясняйте, что с ней не так. Обязательно сообщите вашим клиентам, что если посылка повреждена или есть разница в весе, посылку нужно открывать и проверять её содержимое в присутствии сотрудников почтового отделения. Только в этом случае можно предъявить претензии к содержимому посылки и вместе с сотрудниками почтового отделения составить акт. Если вы откроете посылку выйдя из здания почты, никаких претензий предъявить уже не сможете.

Возьмите часть их работы на себя

Серьёзный минус «Почты» — это большое количество возвратных отправлений. Посылка приходит в отделение, а извещение так и не доходит до клиента. Если он сам не следит за перемещениями посылки по номеру на сайте, он может так и не узнать, что она пришла. В результате посылка через месяц отправляется обратно к вам, в таком случае интернет-магазин оплачивает двойной тариф (туда-обратно), а товар так и не продаёт. По статистике, возвращается порядка 15-20 % посылок (в зависимости от специализации интернет-магазина).

Чтобы этого не происходило, вы должны сами отслеживать перемещение посылки, и когда она приходит в отделение, информировать об этом клиента.Если в течение нескольких дней клиент не приходит на почту, должен подключиться call-центр. Ваш сотрудник звонит клиенту, чтобы уточнить, знает ли он о том, что его посылка пришла. Благодаря такой системе мы в своей компании сократили уровень возвратов на 5-10 %.

Будьте терпеливы

Региональному клиенту зачастую очень удобно платить наличными, однако для вас это может обернуться головной болью. «Почта» может получить деньги, но не торопиться передать их вам. Поэтому вы должны отдельно отслеживать, поступил ли наложенный платёж с каждого отправления. Если он задерживается — бейте тревогу.

У нас был случай, когда посылка пришла в маленькое отделение связи в Сибири, и чтобы передать деньги, полученные за посылку, сотруднику нужно было ехать в районный центр. Мы его долго уговаривали, чтобы он нашёл на это время. Отделения, в которых нет интернета, для России нормальное явление. С ними бывает очень сложно связаться. А задержки в доставке часто бывают связаны не только с внутренними авралами, но и с погодными явлениями. Например, прошлой зимой замёрзла река Лена, через которую местные перебирались только на пароме. В итоге целый месяц нельзя было ничего доставить на соседний берег.

Наладить работу с «Почтой России» можно и нужно! Просто наберитесь терпения.

Для тех, кто решился, ниже небольшая инструкция
по работе с «Почтой»:

Заключить договор с «Почтой России».

Получить в отделении почтовой связи, закреплённом в договоре, диапазон штрихкодовых почтовых идентификаторов (ШПИ) либо уже готовые ШПИ.

Упаковать почтовые отправления согласно почтовым требованиям.

Оформить сопроводительные документы к почтовым отправлениям.

Осуществить предоплату пересылки почтовых отправлений — перечислить денежные средства на расчётный счёт, указанный в договоре. Убедиться, что информация о поступлении денежных средств поступила в отделение почтовой связи (место сдачи).

Доставить почтовые отправления в оговорённое договором место и время сдачи. При себе иметь два экземпляра списка ф. 103 на бумажном носителе и доверенность на сдачу почтовых отправлений.

Получить в отделении почтовой связи документы о приёме почты: квитанцию о приёме почтовых отправлений, второй экземпляр списка ф. 103 с подписью сотрудника ОПС и проставленным календарным штемпелем.

В сроки, оговорённые договором, получить акт выполненных работ и счёт-фактуру.

Договор с Почтой России на оказание услуг

Вопрос-ответ по теме

Нашему учреждению нужно отправлять письма с уведомлениями лесозаготовителям. Хотим заключить гос контракт с Почтой России как с единственным поставщиком (мы находимся в селе и больше эти услуги никто не предоставляет) на приобретение маркированных конвертов и отправку простых/заказных уведомлений. Просим выслать типовой договор.

Воспользуйтесь сервисами Системы Госфинансы:

Бюджетная классификация: КОСГУ от А до Я

Узнайте верный КБК

Учетная политика для госсектора

Основные средства: ОКОФ и амортизационные группы

Постановлением Правительства Российской Федерации от 24.10.2005 № 637 утвержден «Перечень услуг общедоступной электросвязи и общедоступной почтовой связи, государственное регулирование тарифов на которые на внутреннем рынке Российской Федерации осуществляет Федеральная служба по тарифам», согласно которому пересылка внутренней письменной корреспонденции (почтовых карточек, писем, бандеролей) относится к услугам общедоступной почтовой связи. Следовательно, этот вид услуг отнесен к сфере деятельности субъектов естественных монополий. Поэтому вы вправе осуществить закупку на отправку простых/заказных уведомлений у единственного поставщика на основании пункта 1 части 1 статьи 93 Закона от 05.04.2013 г. № 44-ФЗ, как услуги, которые относятся к сфере деятельности субъектов естественных монополий.

Данный порядок не распространяется на заключение договоров с Почтой России на поставку знаков почтовой оплаты. Знаки почтовой оплаты (почтовые марки, маркированные конверты, почтовые карточки) не относятся к услугам общедоступной почтовой связи, следовательно, не являются видами деятельности, отнесенными к сфере деятельности субъектов естественных монополий. Данное обстоятельство обязывает заказчика размещать заказы на поставку маркированных конвертов, почтовых карточек и почтовых марок в соответствии с положениями Закона от 05.04.2013 г. № 44-ФЗ.

В соответствии с Законом от 05.04.2013 г. № 44-ФЗ для закупки товаров, работ, услуг учреждение должно проводить конкурентные процедуры. Если это не предоставляется возможным — то он вправе произвести закупку у единственного поставщика (с письменным обоснованием выбранного способа) в соответствии с пунктом 4 части 1 статьи 93 Закона 44-ФЗ.

В частных разъяснениях специалистов Минэкономразвития РФ закупка у единственного поставщика может быть обоснована в основном срочностью закупки. В остальных случаях следует проводить конкурентные процедуры.

При осуществлении закупки у единственного поставщика учреждение должно:

  • обосновать в документально оформленном отчете невозможность или нецелесообразность использования иных способов определения поставщика (подрядчика, исполнителя);
  • обосновать цену контракта и иные существенные условия контракта;
  • включить в заключаемый контракт расчет и обоснование цены контракта

Если федеральным органом исполнительной власти разработан типовой контракт или типовые условия контракта для закупки конкретного товара (работы, услуги), то заказчик обязан их применять. Типовые контракты и условия могут быть разработаны и утверждены также на уровне субъектов РФ, но только в отношении тех товаров (работ, услуг), для которых они не разработаны на федеральном уровне.

Ознакомьтесь так же:  Договор предрейсового технического осмотра транспортных средств

Библиотека типовых контрактов, типовых условий контрактов будет формироваться на официальном сайте, а типовые условия контрактов субъектов РФ могут быть размещены в региональных информационных системах.

Об этом сказано в части 11 статьи 34, частях 7, 9 статьи 112 Закона от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ.

Кроме того, постановлением Правительства РФ от 26.12.2013 г. № 1275 для закупок по государственному оборонному заказу установлены примерные условия контрактов. Такие примерные условия необходимо брать за основу при разработке конкретного контракта.

Ниже приведена примерная форма государственного контракта на поставку товаров из материалов Системы Главбух. Типовой договор на почтовые услуги можно получить в отделениях Почты России.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух» версия для бюджетных учреждений

1. Статья 4 Закона от 17.08.1995 № 147-ФЗ «О естественных монополиях»

«Сферы деятельности субъектов естественных монополий

1. Настоящим Федеральным законом регулируется деятельность субъектов естественных монополий в следующих сферах* (абзац в редакции, введенной в действие с 18 января 2003 года Федеральным законом от 10 января 2003 года N 16-ФЗ, — см. предыдущую редакцию):

транспортировка нефти и нефтепродуктов по магистральным трубопроводам; транспортировка газа по трубопроводам; абзац исключен с 9 апреля 2003 года Федеральным законом от 26 марта 2003 года N 39-ФЗ. — См. предыдущую редакцию;

услуги в транспортных терминалах, портах и аэропортах (абзац в редакции, введенной в действие с 25 ноября 2007 года Федеральным законом от 8 ноября 2007 года N 261-ФЗ, — см. предыдущую редакцию);

услуги общедоступной электросвязи и общедоступной почтовой связи* (абзац в редакции, введенной в действие с 1 января 2006 года Федеральным законом от 31 декабря 2005 года N 199-ФЗ, — см. предыдущую редакцию);»

2. ПОСТАНОВЛЕНИЕ ПРАВИТЕЛЬСТВА РФ от 24.10.2005 № 637

«О государственном регулировании тарифов на услуги общедоступной электросвязи и общедоступной почтовой связи»

2. Государственному регулированию подлежат тарифы на услуги* общедоступной электросвязи, включая услуги связи для целей эфирного телевизионного вещания и (или) радиовещания, и общедоступной почтовой связи (далее — услуги связи), предоставляемые операторами связи, являющимися субъектами естественных монополий и включенными в реестр субъектов естественных монополий* (далее — оператор связи), в том числе операторами связи, определенными в соответствии с пунктом 2статьи 19_2 Федерального закона «О связи»

ПЕРЕЧЕНЬ
услуг общедоступной электросвязи и общедоступной
почтовой связи, государственное регулирование тарифов
на которые на внутреннем рынке Российской Федерации
осуществляет Федеральная служба по тарифам

1. Пересылка внутренней письменной корреспонденции (почтовых карточек, писем, бандеролей).

2. Передача внутренней телеграммы.

3. Предоставление междугородного телефонного соединения абоненту (пользователю) сети фиксированной телефонной связи для передачи голосовой информации, факсимильных сообщений и данных.»*

3. Рекомендация: Как проводить закупки товаров (работ, услуг)

Способы определения поставщиков

К конкурентным способам относятся:

В некоторых случаях допускается приобретение товаров (работ, услуг) у единственного поставщика (ст. 93 Закона от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ).

Заказчик самостоятельно выбирает способ определения поставщика (подрядчика, исполнителя). Свой выбор заказчик должен обосновать при формировании плана-графика закупок. Однако он не вправе совершать действия, которые связаны с необоснованным сокращением количества участников закупки (ч. 5 ст. 24 Закона от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ).*

Внимание: в исключительных случаях Правительство РФ вправе установить способ определения поставщика (подрядчика, исполнителя), не предусмотренный законом о контрактной системе (ст. 111 Закона от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ).

Заключение и исполнение контракта

По итогам определения поставщика (подрядчика, исполнителя) заказчик заключает контракт (ст. 34 Закона от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ).* Подробнее о заключении и об исполнении контракта см. Как заключить контракт по итогам определения поставщика.

Контракт – это гражданско-правовой договор, предметом которого являются поставка товара, выполнение работ, оказание услуг (в т. ч. приобретение недвижимого имущества или аренда имущества) для обеспечения государственных (муниципальных) нужд или нужд бюджетного учреждения. Контракты заключаются от имени России, субъектов РФ или муниципальных образований либо бюджетными учреждениями* (п. 3 ч. 1 ст. 1, п. 8 ст. 3 Закона от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ).

директор департамента развития контрактной системы Минэкономразвития России

4. ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН ОТ 05.04.2013 № 44-ФЗ

О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд

Статья 93. Осуществление закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя)

1. Закупка у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) может осуществляться заказчиком в следующих случаях:*

1) осуществление закупки товара, работы или услуги, которые относятся к сфере деятельности субъектов естественных монополий в соответствии с Федеральным законом от 17 августа 1995 года N 147-ФЗ «О естественных монополиях»;*

4) осуществление закупки товара, работы или услуги на сумму, не превышающую ста тысяч рублей. При этом совокупный годовой объем закупок, который заказчик вправе осуществить на основании настоящего пункта, не превышает пять процентов размера средств, предусмотренных на осуществление всех закупок заказчика в соответствии с планом-графиком, и составляет не более чем пятьдесят миллионов рублей в год.* Указанные ограничения в части установления предельных значений для определения размера средств не распространяются на закупки товаров, работ, услуг, осуществляемые заказчиками для нужд сельских поселений;

3. В случае осуществления закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) для заключения контракта заказчик обязан обосновать в документально оформленном отчете невозможность или нецелесообразность использования иных способов определения поставщика (подрядчика, исполнителя), а также цену контракта и иные существенные условия контракта.

4. При осуществлении закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) контракт должен содержать расчет и обоснование цены контракта.*

5. Рекомендация: Как заключить контракт по итогам определения поставщика

Содержание контракта

В контракте должны быть оговорены:

условия поставки товаров (выполнения работ, оказания услуг);

Сложившаяся практика заключения государственных контрактов предусматривает упоминание документов, составленных по итогам определения поставщика. Поэтому в преамбуле контракта сделайте ссылку, например, на протокол рассмотрения и оценки котировочных заявок или заявок на участие в конкурсе и т. п. (ч. 10 ст. 53, ч. 8 ст. 78 Закона от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ). Если контракт был заключен по результатам закупки у единственного поставщика, дайте ссылку на конкретный пункт части 1статьи 93 Закона от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ, который послужил основанием для заключения контракта.

Обратите внимание и на такой момент. Если федеральным органом исполнительной власти разработан типовой контракт или типовые условия контракта для закупки конкретного товара (работы, услуги), то заказчик обязан их применять. Типовые контракты и условия могут быть разработаны и утверждены также на уровне субъектов РФ, но только в отношении тех товаров (работ, услуг), для которых они не разработаны на федеральном уровне.

Библиотека типовых контрактов, типовых условий контрактов будет формироваться на официальном сайте, а типовые условия контрактов субъектов РФ могут быть размещены в региональных информационных системах.

Об этом сказано в части 11 статьи 34, частях 7, 9 статьи 112 Закона от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ.

Кроме того, постановлением Правительства РФ от 26 декабря 2013 г. № 1275 для закупок по государственному оборонному заказу установлены примерные условия контрактов. Такие примерные условия необходимо брать за основу при разработке конкретного контракта.*

Главбух советует: при согласовании условий и сроков поставки воспользуйтесь положениями Международных правил толкования торговых терминов ИНКОТЕРМС 2010. Это позволит сократить текст контракта.

Главбух советует: при заключении контракта на выполнение подрядных работ используйте Методические рекомендации, утвержденные протоколом Межведомственной комиссии по подрядным торгам при Госстрое России от 5 октября 1999 г. № 12. В этих рекомендациях предусмотрены различные варианты условий контракта.

директор департамента развития контрактной системы Минэкономразвития России

6. Рекомендация: Как для целей проведения закупки товаров (работ, услуг) определить начальную(максимальную) цену контракта

Для определения начальной (максимальной) цены контракта законодательство предусматривает следующие методы:

метод сопоставимых рыночных цен (анализа рынка);

Данный перечень приведен в части 1 статьи 22 Закона от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ.

На федеральном уровне начальную (максимальную) цену контракта определяйте с учетом Методических рекомендаций, утвержденных приказом Минэкономразвития России от 2 октября 2013 г. № 567. Орган исполнительной власти субъекта РФ вправе разработать дополнительные методические рекомендации для определения начальных (максимальных) цен контрактов для обеспечения нужд субъекта РФ. Об этом сказано в частях 20–20.1 статьи 22 Закона от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ.

Однако указанные методические рекомендации не являются нормативно-правовым актом, обязательным к исполнению. Они не могут использоваться органами контроля для проверки деятельности заказчика. Поэтому методические рекомендации применяйте с учетом особенностей финансово-хозяйственной деятельности и специфики закупаемого товара, работы, услуги.

Приоритетным является метод сопоставимых цен (анализа рынка). Об этом сказано в части 6 статьи 22 Закона от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ.*

Внимание: в документации о закупках (конкурсной или об аукционе), в извещении о проведении запроса котировок или предложений укажите обоснование начальной (максимальной) цены контракта.* Кроме того, с 1 января 2015 года вступают в силу требования законодательства, которые потребуют обосновывать сам объект закупок (ст. 18,ч. 2 ст. 114 Закона от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ).

Обоснование начальной (максимальной) цены контракта (договора, цены лота) должно содержать следующие сведения.

2. Использованные заказчиком источники информации о ценах товаров (работ, услуг), в частности:

если источником информации являются сведения о ценах, полученные от поставщиков, укажите реквизиты (номер и дату) ответов от соответствующих организаций. Наименование организации, предоставившей сведения, а также иные данные о ней можно не указывать;

если источником информации является реестр контрактов, укажите номера реестровых записей из реестра контрактов;

если источником информации являются данные из Интернета, укажите адрес страницы в Интернете. При этом графическое изображение снимка экрана (скриншот страницы) рекомендуется хранить вместе с документацией о торгах;

прочие источники информации (реквизиты общедоступного исследования рынка, средства массовой информации и т. д.), обеспечивающие возможность проверки соблюдения положений Закона от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ.

Указание источников информации о ценах товаров (работ, услуг) необходимо для того, чтобы потенциальные контрагенты, а также проверяющие органы смогли проверить законность обоснования начальной (максимальной)цены (путем обращения к соответствующим источникам). При этом обоснование можно представлять в любой форме (таблицы, схемы, текста и т. п.).

директор департамента развития контрактной системы Минэкономразвития России

7. Форма: Отчет заказчика о невозможности (нецелесообразности) использования иных способов определения поставщика (подрядчика, исполнителя)

Государственное учреждение научно-
исследовательского института «Альфа» (ГУ НИИ
«Альфа»)