Требования предъявляемые к ведению бухгалтерского учёта

Глава II. Основные требования к ведению бухгалтерского учета. Бухгалтерская документация и регистрация (ст.ст. 8 — 12)

Глава II. Основные требования к ведению бухгалтерского учета.
Бухгалтерская документация и регистрация

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Бухгалтерский учет

К ведению бухгалтерского учета во всех организациях независимо от форм собственности предъявляют одинаковые требования, регламинтированные различными нормативными документами.

1. Организация ведет бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов бухгалтерского учета, который утверждается организацией на основе Плана счетов бухгалтерского учета [7,8].

2. Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций организаций ведется в валюте Российской Федерации — в рублях. Документирование имущества, обязательств и иных фактов хозяйственной деятельности, ведение регистров бухгалтерской отчетности осуществляется на русском языке.

3. Соблюдение в течение отчетного года принятой учетной политики обязательно для всех организаций. Эта политика, как правило, предусматривает следующие требования: полноту; своевременность; осмотрительность (не допускать скрытых резервов); приоритет содержания над формой (исходить не столько из правовой формы, сколько из экономического содержания фактов); непротиворечивость (равенство данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета на последний календарный день каждого месяца); рациональность (рациональное ведение бухгалтерского учета, исходя из специфики деятельности и величины организации).

4. В бухгалтерском учете текущие затраты на производство продукции, выполнение работ и оказание услуг и затраты, связанные с капитальными и финансовыми вложениями, учитываются раздельно.

5. Имущество, являющееся собственностью организации, учитывается обособленно от имущества других юридических лиц, находящегося у данной организации.

6. Бухгалтерский учет ведется организацией непрерывно с момента ее регистрации в качестве юридического лица до реорганизации или ликвидации в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

7. Ответственность за организацию бухгалтерского учета в организациях, представление бухгалтерской отчетности, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций, обеспечение в установленных законодательством Российской Федерации случаях проведения обязательного аудита несут руководители организаций.

Перед бухгалтерским учетом стоят следующие задачи:

· формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой как внутренним пользователям бухгалтерской отчетности — руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, так и внешним -инвесторам, кредиторам и др.;

· обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением организацией законодательства Российской Федерации при осуществлении ей хозяйственных операций, за их целесообразностью; наличием и движением имущества и обязательств; использованием материальных трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

· своевременное предупреждение появления негативных явлений в финансово-хозяйственной деятельности организаций, выявление и мобилизация внутрихозяйственных резервов и прогнозирование результатов работы организации на текущий период и на перспективу;

· содействие конкуренции на рынке с целью получения максимальной прибыли.

Требования, предъявляемые к ведению бухгалтерского учета

Вопросом, каковы основные требования к ведению бухгалтерского учета, задаются многие начинающие бизнесмены и бухгалтеры. Ответ на него можно найти всего в одном документе: Федеральном законе от 06.12.2011 № 402. В документе этому вопросу посвящена целая глава 2. Самое главное, что принципы формирования, обобщения, группировки и детализации бухгалтерской информации являются в России едиными для всех хозяйствующих субъектов и дифференцируются только в зависимости от сферы деятельности и формы собственности. Рассмотрим эти требования к бухучету подробнее.

Непрерывность, двойная запись и валюта

Все главные и основные требования к ведению бухучета на территории РФ сформулированы в статье 8 Закона № 402-ФЗ. В частности, предусмотрено, что:

  1. Бухучет должен вестись непрерывно с момента возникновения организации и до ее ликвидации по тем или иным причинам.
  2. Для отражения состояния имущества, обязательств и хозяйственных операций используется метод двойной записи на счетах бухгалтерского учета, включенных в действующий план. Это значит, что любую запись бухгалтер обязан осуществлять одновременно на двух счетах по дебету и кредиту.
  3. Учитывать стоимость товаров, материалов, работ, услуг и прочих активов и пассивов можно только в валюте РФ — рублях. Учет и отчетность в иностранной валюте допустимы для организаций с иностранным участием, но являются второстепенными по отношению к рублевому выражению.
  4. Основными требованиями к ведению бухгалтерского учета являются также его непрерывность и полнота внесения в регистры всех операций без исключения. Компании не имеют права самостоятельно изменять сроки или условия внесения сведений обо всех хозяйственных операциях, остатках и результатах инвентаризации на счета бухгалтерского учета. Пропуски или изъятия любых операций из учетных данных недопустимы.
  5. Аналитический учет должен соответствовать оборотам и остаткам по счетам синтетического учета. Аналитика нужна для детализации, группировки и расшифровки операций, а данные синтетического учета — для составления бухгалтерского баланса.
  6. Для некоторых видов операций, например, для текущих затрат на хозяйственную деятельность и капитальных вложений предусмотрен раздельный бухучет.
  7. Способ ведения бухучета и его особенности должны быть прописаны в учетной политике организации.
Ознакомьтесь так же:  Договор на бухгалтерские услуги с физическим лицом образец

Вот такие требования к ведению бухгалтерского учета кратко предъявляет законодательство. Все эти сведения также служат основой для исчисления налогов, хотя бухгалтерские и налоговые операции учитываются раздельно. Кроме того, фиксация операций бухгалтерами предполагает множество других важных условностей:

  • обязательный документооборот и первичные документы, а также их хранение;
  • наличие в организации как минимум одного бухгалтера с профильным образованием;
  • составление и сдачу отчетности в Росстат и органы Федеральной налоговой службы;
  • проведение ежегодных инвентаризаций;
  • прочие условия.

Также в каждой сфере экономической деятельности, например в банковском деле, в страховом деле, в строительстве или торговле, существуют особые требования, применимые к конкретной ситуации или группам операций. Регулируют в РФ порядок ведения бухгалтерии федеральные стандарты, к которым приравнены ПБУ и международные стандарты, которые поэтапно вводит Минфин. Во многих вопросах бухгалтерам приходится ориентироваться на письма чиновников, поскольку законодательство их не раскрывает до конца.

Ответственность за несоблюдение требований

Итак, каковы основные требования к ведению бухучета, мы разобрались. Но что может грозить тем, кто их не соблюдает? Административная ответственность за грубое нарушение правил ведения бухгалтерии и предоставления отчетности установлена статьей 5.11 КоАП РФ. В примечании к этой статье сказано, что таким нарушением считаются:

  • искажение данных бухучета, которое привело к занижению суммы налога или сбора более чем на 10 %;
  • искажение любых данных из формы отчетности не менее чем на 10 %;
  • ведение счетов бухучета вне применяемых регистров;
  • регистрация в учетных регистрах или первичных документах факта хозяйственной жизни, мнимого, не имевшего места в действительности или притворного (мнимого) объекта;
  • отсутствие первичных учетных документов, и(или) регистров, и(или) бухгалтерской (финансовой) отчетности, и(или) аудиторского заключения о бух. (финансовой) отчетности (если проведение аудита бух. (финансовой) отчетности обязательно) в течение установленных сроков их хранения;
  • составление отчетности не на основе учетных данных.

За это правонарушение на должностных лиц фирмы могут наложить административный штраф в размере от 5000 до 10 000 рублей. Однако, если бухгалтер успел заметить и исправить свою ошибку до проверки, подав уточненный отчет в соответствующий уполномоченный орган (ФНС или Росстат), то от ответственности он освобождается.

Основные требования, предъявляемые к ведению бухгалтерского учета в РФ

Организация ведет бухгалтерский учет путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов, который утверждается руководителем фирмы на основе единого плана счетов.

Бухгалтерский учет ведется в рублях, и оформление документов происходит на русском языке.

Каждая фирма независимо от организационно-правовой формы обязана издать учетную политику.

Учетная политика – это совокупность способов ведения бухгалтерского учета на предприятии.

Бухгалтерский учет ведется непрерывно с момента создания фирмы до ее ликвидации или реорганизации.

Ознакомьтесь так же:  Оформление пособия по уходу за больным

Имущество, принадлежащее организации на правах собственности учитывается обособленно от имущества других юридических лиц, находящегося у данной организации.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета, за совершение хозяйственных операций, согласно законодательству несет руководитель фирмы.

Основные требования к ведению бухгалтерского учета

Порядок ведения бухгалтерского учета в РФ регламентируется Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», другими федеральными законами и принятыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами (ст. 4 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ ). А каковы основные требования к ведению бухгалтерского учета? Расскажем об этом в нашем материале.

Структура общих требований к бухгалтерскому учету

Глава 2 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ содержит общие требования, предъявляемые к ведению бухгалтерского учета. Покажем, чем именно установлены основные требования к ведению бухучета:

Требования к ведению бухгалтерского учета: кратко

Основные требования, предъявляемые к бухгалтерскому учету, можно также найти в Положении по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ (Приказ Минфина от 29.07.1998 № 34н). В разделе «Требования к ведению бухгалтерского учета» представлен сокращенный перечень основных требований, предъявляемых к бухучету. К ним отнесены:

  • ведение бухучета путем двойной записи на основании утвержденного организацией Рабочего плана счетов;
  • ведение бухучета в рублях;
  • составление первичных учетных документов, ведение регистров бухгалтерского учета и составление бухгалтерской отчетности на русском языке;
  • формирование учетной политики;
  • раздельный учет текущих затрат на производство продукции, выполнение работ и оказание услуг и затрат, связанных с капитальными и финансовыми вложениями.

Основные требования к ведению бухгалтерского учета

Общие принципы формирования, обобщения, группировки и детализации бухгалтерской информации должны быть едиными для всех хозяйствующих субъектов. Именно такой подход обеспечит возможность любому заинтересованному пользователю адекватно оценивать данные, полученные от различных источников, сравнивать и анализировать финансовые показатели деятельности различных организаций. Специфические особенности, присущие отдельным отраслям и видам деятельности, следует учитывать при организации аналитического бухгалтерского учета.

Необходимость ведения бухгалтерского учета по общим принципам обуславливает выработку, законодательное и нормативное закрепление общих требований к организации бухгалтерского учета.

Основные требования к ведению бухгалтерского учета сформулированы в статье 8 Закона о бухгалтерском учете. К числу таких требований относятся следующие:
• бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций организаций ведется в валюте Российской Федерации— в рублях. Организации с участием иностранного капитала в уставном капитале, представляющие отчетность учредителям и участникам в соответствии с международными стандартами, могут составлять отчетность и в иностранной валюте. Однако такая отчетность является дополнительной (второстепенной) по отношению к отчетности, составляемой в соответствии с отечественными стандартами, данные которой представляются в рублях; имущество, являющееся собственностью организации,учитывается обособленно от имущества других юридических лиц, находящегося у данной организации. Этот так называемый принцип имущественной обособленности — одно из основных допущений, учитываемых при формировании учетной политики организации. Более подробно мы рассмотрим ниже;
• бухгалтерский учет организация ведет непрерывно с момента ее регистрации в качестве юридического лица до реорганизации или ликвидации в порядке, установленном законодательством Российской Федерации. Данное требование также относится к допущениям бухгалтерского учета, которое используется при формировании учетной политики организации. Более подробная характеристика этого требования также приведена ниже; организация ведет бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов бухгалтерского учета. Это требование означает, что любая запись в бухгалтерском учете должна осуществляться одновременно на двух счетах бухгалтерского учета. Такой подход позволяет правильно отражать изменения структуры активов и пассивов организации, а также оценивать движение активов организации в зависимости от источников их приобретения или поступления. Двойная запись подробно рассматривается в отдельном параграфе главы 12;
• данные аналитического учета должны соответствовать оборотам и остаткам по счетам синтетического учета. Введение счетов аналитического учета обусловлено необходимостью детализации и группировки данных для решения отдельных задач или для до-снижения определенных целей. Указанное требование означает, что систему аналитического учета следует организовать таким образом, чтобы все суммы, отраженные в синтетическом учете, были расшифрованы в регистрах аналитического учета. Другими словами, сумма остатков и оборотов по аналитическим счетам должна точно соответствовать остатку и оборотам по соответствующим синтетическим счетам, к которым открыты аналитические счета. Не допускается такая организация аналитического учета, когда бы, с одной стороны, какие-то суммы не учитывались на счетах более низкого уровня, а с другой — какая-то сумма не учитывалась бы дважды;
• все хозяйственные операции и результаты инвентаризации подлежат своевременной регистрации на счетах бухгалтерского учета без каких-либо пропусков или изъятий. Это требование означает, что организация не имеет права устанавливать какие-либо условия, позволяющие произвольно изменять сроки отражения в бухгалтерском учете его объектов, или оговаривать отражение в учете соответствующих операций какими-либо условиями;
• в бухгалтерском учете организаций текущие затраты на производство продукции и капитальные вложения учитываются раздельно. Данное требование вытекает из разделения источников финансирования текущих и капитальных затрат: первые возмещаются за счет выручки от реализации продукции работ или услуг, а вторые — за счет чистой прибыли организации, амортизационных отчислений или целевых поступлений. Это же требование обусловлено необходимостью сопоставлять текущие затраты и выручку, полученную от продаж продукции (работ, услуг), при выпуске (выполнении, оказании) которых эти затраты осуществлены.

Ознакомьтесь так же:  Отчетность в налоговую в 2019 году образец

Помимо общих требований к организации бухгалтерского учета, установленных Законом о бухгалтерском учете, документы системы нормативного регулирования бухгалтерского учета и отчетности регламентируют частные требования применительно к конкретной ситуации или группам операций.

Требования к ведению бухгалтерского учета

Требования к бухучету

Похожие публикации

Основные требования к ведению бухгалтерского учета предъявляются предприятиям независимо от вида деятельности и правового статуса. Порядок ведения бухучета в России регламентируется на федеральном уровне Законом № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 г., приказом № 34н от 29 июля 1998 г., ПБУ 1/2008, ПБУ 21/2008, прочими нормативно-правовыми документами.

Какие основные требования к ведению бухгалтерского учета?

Основные требования, предъявляемые к ведению бухгалтерского учета, содержатся в главе 2 Закона 402-ФЗ. В ст. 5-19 описаны основные положения по:

  • Объектам, обязательным к отражению в учете, – ст. 5. содержит перечень операций.
  • Субъектам, обязанным организовать учет, – в ст. 6 перечислены виды бизнеса, на которые не распространяется обязанность вести учет; приведен порядок упрощенного учета.
  • Ответственным за организацию учета в компании лицам – ст. 7.
  • Правилам разработки учетной политики – ст. 8.
  • Оформлению первичной документации – ст. 9.
  • Оформлению необходимых регистров бухучета – ст. 10.
  • Проведению инвентаризации имущества/долгов бизнеса – ст. 11.
  • Порядку денежного выражения фактов/объектов учета в компании – ст. 12.
  • Порядку составления годовых и промежуточных бухгалтерских отчетов фирмы – ст. 13.
  • Составу бухгалтерских отчетов – ст. 14.
  • Определению отчетной даты или же периода – ст. 15.
  • Порядку формирования бухгалтерских отчетов реорганизуемого юридического лица – ст. 16.
  • Порядку формирования бухгалтерских отчетов ликвидируемого юридического лица – ст. 17.
  • Представлению отчетных обязательных экземпляров – ст. 18.
  • Организации контрольных мероприятий на внутреннем уровне – ст. 19.

Требования к ведению бухгалтерского учета: кратко о главном

Основные требования к ведению бух учета в России содержатся в Приказе №34н. Среди наиболее важных элементов необходимо выделить следующие:

  1. Бухучет ведется в российских рублях, а по валютным операциям – с пересчетом по курсу ЦБ на момент осуществления операции.
  2. В целях правильности отражения данных обязательно разделение собственного имущества фирмы и имущества других компаний (юридических лиц); затрат текущего характера и финансовых либо капитальных вложений.
  3. Бухучет ведется от момента создания юрлица путем непрерывного отражения операций.
  4. Для формирования сведений об имуществе компании, ее обязательствах и других операциях применяется метод двойной записи с использованием рабочих счетов.
  5. Первичные документы, регистры и отчетность составляются на русском языке.
  6. Форма первичной документации разрабатывается самостоятельно с указанием обязательных реквизитов или используются унифицированные учетные бланки.
  7. Все хозяйственные операции обязательны к отражению в соответствующих регистрах по хронологическому принципу.
  8. Начисление амортизационных сумм по нематериальным активам и/или основным средствам производится вне зависимости от факта получения прибыли или убытков в отчетном периоде.
  9. Обязательно проведение инвентаризации имущества, обязательств компании в порядке, утвержденном руководителем, кроме особенных случаев, предусмотренных Приказом.