Заявление формы адв-3

Оглавление:

Форма АДВ-3. Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства

Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства по форме АДВ-3 предоставляется в территориальный орган ПФР в случае утраты застрахованным лицом страхового свидетельства или непригодности страхового свидетельства для использования.

Заполняется по следующим правилам:

1. Реквизит «Фамилия, имя, отчество» указываются в именительном падеже (заполнять обязательно)

2. Пол — указывается буква «М» или «Ж» (заполнять обязательно)

3. Дата рождения – указывается следующим образом: ДД наименование месяца ГГГГ. В случае если в документе, удостоверяющем личность, указана несуществующая дата рождения, например 31 июня, то эта дата переносится в анкету застрахованного лица без изменений и в той же строке указывается слово «особое». В случае если в документе, удостоверяющем личность, отсутствует месяц и/или день месяца рождения (например, «май» 1950 года или «1950 год») то эта дата переносится в анкету застрахованного лица «15 мая 1950», «01 июля 1950» и в той же строке указывается слово «особое».

4. Реквизит “Место рождения” заполняется по схеме:

населенный пункт – район – регион – страна

в строке город (село, дер. ) указывается только название населенного пункта без указания типа населенного пункта, т.е. слова “город”, “село”, “деревня”, “поселок городского типа”, “поселок”, “совхоз”, “станица”, “хутор” и т.п., а также их сокращенные обозначения не указываются;

в строке район указывается название района без указания слова “район” или сокращения этого слова;

в строке область (край., респ. ) название области, края, республики указывается полностью, при этом слова “область”, “край”, указываются без сокращений. Автономные и союзные республики, автономные округа, автономные области указываются общепринятыми сокращениями: “АССР”, “ССР”, “АО” и т.п.;

строка страна для бывших республик СССР не заполняется. В том случае, если район имел республиканское подчинение, название республики указывается в строке область (край, респ. ).

Реквизит Гражданство – указывается страна, гражданином которой является застрахованное лицо. Для граждан российской Федерации не заполняется.

5. В случае если место рождения невозможно указать в соответствии с предложенной схемой, реквизит “Место рождения” заполняется следующим образом:

после слов “Место рождения” на той же строке указывается слово “особое”;

название места рождения разбивается на части, и каждая часть записывается на отдельной строке реквизита, при этом все составляющие указываются в именительном падеже в соответствии с документом, удостоверяющим личность застрахованного лица, включая тип населенного пункта и административного образования.

6. Реквизиты “Адрес регистрации” и “Адрес места жительства фактический” заполняются по схеме:

индекс, страна, регион, район, город, населенный пункт, улица, дом, корпус, квартира

Элемент адреса страна для жителей России не заполняется. Если страна не Россия – остальные элементы адреса пишутся в произвольном виде.

Для жителей России состав элементов в адресе должен соответствовать их составу, принятому при написании почтового адреса. При этом для региональных центров наименования регионов могут не указываться. Для районных центров могут не указываться наименования районов. Для городов Москва и Санкт-Петербург, являющихся субъектами Российской Федерации, обязательно заполняется элемент регион (“МОСКВА Г” или “САНКТ-ПЕТЕРБУРГ Г” соответственно), элемент район не указывается, а в элементах город и населенный пункт указываются внутригородские города и районы.

Заполнение указанных элементов адреса производится только заглавными русскими буквами и начинается со смысловой части элемента, а затем записывается сокращенное наименование типа элемента, например: город Подольск записывается как Подольск г; поселок Победа – Победа п; улица Строителей – Строителей ул; бульвар Мира – Мира б-р и т.п. Точки в конце сокращений не допускаются.

При заполнении элементов адреса дом и корпус могут использоваться не только числовые, но и буквенные значения, а также символы «-» и «/» (для обозначения углового дома). В элементе дом может указываться владение, в элементе корпус — строение.

Сокращения типов элементов адреса указаны в таблице «Типы элементов адреса» .

7. Документ, удостоверяющий личность: вид документа — указывается наименование документа, удостоверяющего личность.

серия и номер-указывается серия и номер документа, удостоверяющего личность; дата выдачи — указывается дата выдачи документа, удостоверяющего личность, заполняется следующим образом: ДД наименование месяца ГГГГ; кем выдан – при заполнении реквизита следует строго придерживаться названий районов, городов, сел и других территориальных образований, содержащихся в документе, удостоверяющем личность (несмотря на возможные изменения названий на момент заполнения анкеты), допускается использование всех общепринятых сокращений. Дата заполнения анкеты застрахованного лица указывается следующим образом: ДД наименование месяца ГГГГ.

Заполняется страхователем (работодателем) – реквизит обязательный для заполнения при заполнении заявления о выдаче дубликата страхователем.

АДВ-3: бланк и образец заполнения

Если ваш работник потерял свое свидетельство обязательного пенсионного страхования (где указывается СНИЛС) или утратил его иным способом, заниматься восстановлением документа придется работодателю (п. 5 ст. 7, п. 1 ст. 9 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ ). При этом работник должен составить заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства (пп. «б» п. 26 Инструкции, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 14.12.2009 № 987н) по форме АДВ-3 (Приложение 1 к Постановлению Правления ПФР от 01.06.2016 № 473п). Допускается оформление заявления работодателем – специалистами его кадровой службы или бухгалтерии, но подписать заявление в любом случае должен сам работник (п. 22 Инструкции по заполнению форм к Постановлению Правления ПФР от 01.06.2016 № 473п).

Форма АДВ-3: что указывать

В заявлении на дубликат должны быть отражены следующие сведения о работнике: ФИО, пол, дата рождения, место рождения, гражданство, адрес места жительства (по прописке и фактический, если он отличается от прописки), телефон, а также данные документа, удостоверяющего личность. Ниже страхователь должен указать СНИЛС сотрудника, в соответствии с которым на него ранее подавались персонифицированные сведения в ПФР. А подтверждением того факта, что работнику был присвоен именно такой СНИЛС, послужит, к примеру, копия его пенсионного свидетельства, которую большинство работодателей делают при приеме новичков на работу. Ее нужно будет приложить к заявлению, а также опись документов по форме АДВ-6-1, и направить их в отделение Фонда в течение 2 недель с даты приема заявления о выдаче дубликата от работника (п. 5 ст. 7 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ , п. 27 Инструкции, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 14.12.2009 № 987н).

Процедура выдачи дубликата

Рассмотреть заявление специалисты Пенсионного фонда должны будут в течение месяца (п. 28 Инструкции, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 14.12.2009 № 987н). По итогам они вынесут положительное или отрицательное решение. Откажут в выдаче дубликата в том случае, если в базе ПФР не смогут найти застрахованное лицо с тем номером СНИЛС, который указан в заявлении.

Если же будет принято положительное решение о выдаче дубликата, его направят в адрес страхователя вместе с сопроводительной ведомостью. Передать работнику дубликат свидетельства работодатель должен будет в течение недели после его получения (п. 14 Инструкции, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 14.12.2009 № 987н). Сотрудник при этом должен расписаться в сопроводительной ведомости, которую нужно будет отправить обратно в ПФР.

Ознакомьтесь так же:  Госпошлина гибдд 2019 реквизиты

АДВ-3: образец заполнения

Среди вновь утвержденных в 2016 году форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования (Постановление Правления ПФР от 01.06.2016 № 473п) есть и форма АДВ-3. Именно эту редакцию формы надо использовать при необходимости оформления дубликата работнику.

АДВ-3: Бланк и образец заполнения

Похожие публикации

В случае утери страхового свидетельства (СНИЛС), человеку необходимо обратиться к своему работодателю и предоставить требуемый перечень документов для восстановления ранее выданного свидетельства. Для того, чтобы была произведена перевыдача утерянного документа, человеку необходимо заполнить форму АДВ-3, установленного образца.

АДВ-3 — это заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства, которое заполняется исключительно, если страховое свидетельство, содержащее СНИЛС человека (страховой номер индивидуального лицевого счета), было утеряно.

В 2016 году была утверждена новая форма АДВ-3. В связи с этим прежде, чем приступить к заполнению заявления, необходимо иметь его актуальную форму.

В программе — Документы ПУ 5 имеется электронный сервис, который позволяет сформировать данную форму и проверить ее корректность заполнения. Можно заполнить АДВ-3 вручную или используя компьютерную технику. Для этого необходима сама форма АДВ-3 Бланк скачать можно ниже.

Таблицу в форме АДВ-3 необходимо заполнять печатными, большими буквами, синей шариковой ручкой (в случае заполнения вручную), строго один символ в одну клетку. Для заполнения заявления о выдаче дубликата застрахованного лица стоит руководствоваться установленными правилами, прописанными ПФР для заполнения АДВ-3 Образец заполнения представлен в этой статье.

Если в форме будут допущены ошибки, ПФР при сверке данных откажет в перевыдаче СНИЛС.

АДВ-3 должна подаваться в территориальное отделение ПФР работодателем застрахованного лица. Данная форма состоит из двух блоков — один заполняется работником, второй — работодателем. Форма может быть полностью заполнена уполномоченными на это службами работодателя, к примеру, бухгалтерией или отделом кадров. После заполнения она должна быть проверена и подписана застрахованным лицом. Если нет такой возможности по причине длительной командировке или болезни сотрудника, заверить документ может руководитель.

Получение нового СНИЛС взамен утерянного

Заявление о выдаче дубликата направляется в ПФР вместе с копией утраченного страхового свидетельства (если она имеется) и описью документов по форме АДВ-6-1. После чего в течение одного календарного месяца происходит рассмотрение заявления в ПФР. Далее выносится решение о перевыпуске свидетельства. Если принимается положительное решение, его направляют работодателю с сопроводительной ведомостью. Работнику новый документ выдается в течение одной рабочей недели, с его подписью о получении в ведомости, которая затем возвращается в ПФР.

Как получить дубликат СНИЛС, если не работаешь

Если застрахованное лицо временно не работает, то для выдачи дубликата страхового свидетельства ему необходимо самостоятельно обратиться в ПФР. Для это при себе надо иметь оригинал паспорта и копию утерянного свидетельства (если она имеется). В отделении ПФР нужно будет заполнить форму АДВ-3 и оставить документы на рассмотрение. Решение будет принято в течение одного месяца.

Форма АДВ-3. Образец заполнения необходимых данных:

Раздел заполняется застрахованным лицом:

  1. Вносятся в точности те данные, которые были указаны в утерянном свидетельстве. Обязательно к заполнению: ФИО, пол, дата и место рождения.
  2. Графа «изменившиеся данные» в АДВ-3 не заполняется.
  3. Имеющееся гражданство человека, адреса прописки и проживания, контактный телефон. Обратим внимание, что эти пункты заполняются, если в этой информации произошли изменения.
  4. Данные документа, удостоверяющего личность человека. Обязательная графа к заполнению.
  5. Дата заполнения.

Далее форма заполняется страхователем, если заявление в ПФР будет передавать работодатель:

  1. СНИЛС человека, который был присвоен ему при постановке на учет в ПФР и был указан на утерянном свидетельстве;
  2. Сведения о трудовом стаже и доходе человека. Если эти данные уже передавались в ПФР, необходимо зачеркнуть — представлялись, если нет — будут представлены.

Заполнение формы АДВ-3 о выдаче дубликата страхового свидетельства

Страховое свидетельство (СНИЛС) сегодня должен иметь каждый гражданин России. Получить его можно вместе со свидетельством про рождение ребенка, если же этого не произошло, за оформление документа отвечает работодатель на первом месте работы человека.

Ситуация, когда официальные бумаги теряются, является достаточно распространенной. Такое может случится и со страховым свидетельством. Кроме этого, документ может быть попросту испорчен, в связи с чем не будет подлежать дальнейшему использованию. Если подобное произошло, не стоит отчаиваться, поскольку российское законодательство предусмотрело подобную возможность и позволяет оформить дубликат свидетельства.

Чтобы его получить, человек должен подать в Пенсионный фонд заявление по установленной форме АДВ-3. Заполнить обращение может как непосредственно сотрудник, так и его работодатель. Однако за правильность заполнения бланка полную ответственность несет исключительно особа, которая является владельцем потерянного документа.

Заявление по форме АДВ-3 про выдачу дубликата страхового свидетельства заполняется в том случае, когда документ, содержащий страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС), был утерян.

Обновленная Форма АДВ-3 была утверждена в 2018 году. В программе Документы ПУ 5, которая разработана Пенсионным Фондом России, есть электронный сервис, позволяющий формировать заявление и проверить, корректно ли он заполнен. Допускается заполнение бланка вручную или на компьютере.

При его оформлении нужно учесть следующие правила:

  • информацию нужно вносить печатными заглавными буквами;
  • если заполняется вручную, делать это следует шариковой ручкой с синим стержнем;
  • в одну клетку вписывается только один символ.

В случае обнаружения ошибок в форме при сверке данных Пенсионный фонд даст отказ заявителю в выдаче дубликата страхового свидетельства.

Бланк подается в Пенсионный фонд работодателем человека, который потерял документ. Состоит заявление из двух частей: первая заполняется работником, вторая – работодателем. Допускается полное заполнение формы службой работодателя, которая уполномочена на совершение подобных действий, например, отделом кадров или бухгалтерией.

Однако застрахованное лицо должно ее проверить и подписать собственноручно. В случае наличия причин, которые не позволяют этого сделать (сотрудник болеет или уехал в длительную командировку), заверить бумагу имеет право руководитель.

Подготовленное заявление отправляется в орган Пенсионного фонда. К нему прикладывается копия потерянного свидетельства в случае ее наличия и опись документов, сделанная по форме АДВ-6-1.

Законодательство отводит на рассмотрение обращения особы и принятие решения один месяц. В случае вынесения решения в пользу заявителя, работодатель уведомляется об этом в письменном виде. Также он получает сопроводительную ведомость, в которой работник должен будет расписаться, когда получит свидетельство. Готовый документ должен быть выдан в течение 7 дней.

Бланк формы АДВ-3:

Зачем нужен документ?

СНИЛС – зеленая карточка, в которую внесены персональные данные особы. Заводят ее раз на всю оставшуюся жизнь. Делают это, когда выдают свидетельство про рождение или после поступления на первое место работы. В первом случае карта дает право на определенные льготы в ходе получения медицинских и социальных услуг.

Предназначение страхового свидетельства:

  • создание счета, на котором будут аккумулироваться отчисления работника, предназначенные для социального страхования;
  • возможность прохождения ускоренной регистрации на портале Госуслуг;
  • получение электронной карточки, которая делает взаимодействие с государственными структурами проще;
  • обеспечение передачи различных сведений про особу между ведомствами;
  • возможность получения различных выплат от государства, в том числе социальных пособий.

Обязательным условием официального трудоустройства человека является его регистрация в Пенсионном фонде России. Процедура предполагает выдачу персонального счета. На основании накопившихся страховых отчислений в будущем и будет рассчитываться пенсия особы. В случае оформления на первую работу при условии отсутствия у человека свидетельства за его оформление несет ответственность работодатель.

Ознакомьтесь так же:  Субсидия по жкх уфа

Такая карточка гарантирует не только начисление пенсии, но и является способом получения льгот в случае получения от государства медицинских или соцуслуг.

В случае утери данного документа человек имеет право на получение его дубликата. Единственным основанием для этого является заполненная Форма АДВ-3. Получить свидетельство повторно каким-либо другим способом невозможно.

Схема действий и движения [формы АДВ-3] при утрате пенсионного свидетельства

Правила заполнения

К вопросу восстановления СНИЛС сотрудники Пенсионного фонда подходят очень серьезно. Первое, в чем они должны удостовериться при получении заявления от любого человека с подобной просьбой, это не является ли человек мошенником. Для этого и требуется указание документе полной информации про заявителя.

Форма может быть заполнена в бумажном виде, бланк легко найти в Интернете или попросить в отделении Пенсионного фонда. Также современные технологии позволяют заполнять его в режиме онлайн. Каким бы образом бумага не оформлялась, важно помнить: все данные, которые вносятся в нее, должны быть точными и достоверными.

Заполнение заявления предполагает выполнение ряда требований, среди них:

  • подавать данный документ нужно в территориальное отделение Пенсионного фонда по месту работы, если человек не работает, по месту проживания;
  • обращение возможно в двух случаях: свидетельство было потеряно или оно стало непригодно для использования;
  • заполнить форму должна застрахованная особа;
  • не исключается заполнение заявления службами организации-работодателя, которые уполномочены на подобные действия руководителем. Это может быть отдел кадров или иная служба;
  • застрахованное лицо должно убедиться в правильности внесенных в форму сведений и заверить их, поставив подпись под документом;
  • в случае заверения документа руководителем, в заявлении обязательно должна быть указана причина, по которой это стало возможно или возникла необходимость в подобном действии.

Если в ходе заполнения человек по неосторожности допустил ошибку, ее обязательно нужно исправить. В противном случае есть риск того, что в выдаче дубликата документа будет отказано. Проще всего взять пустой бланк и заполнить заявление еще раз, без ошибок.

В случае же, если это по какой-то причине невозможно сделать, при условии, что документ был заполнен от руки, важно соблюдать следующие правила при исправлении допущенных неточностей:

  • буква или цифра, которая указана ошибочно, перечеркивается диагональной чертой, а рядом с ней указывается верное значение;
  • внизу документа должна быть написана фраза Исправленному верить и стоять подпись.

Образец заполнения акта списания объекта основных средств можно найти здесь.

Реквизиты документа

Существует ряд реквизитов документа, которые являются обязательными для заполнения, это:

  • Личные сведения из страхового свидетельства (ФИО; дата, когда человек родился; место, где это произошло; пол). При заполнении этой информации нужно руководствоваться правилами, которые установлены к оформлению Анкеты застрахованной особы.
  • Какой удостоверяющий личность документ используется, его реквизиты (например, серия, номер паспорта, где и кем он был выдан).
  • Дата, когда заполняется заявление. Указывать ее нужно в таком формате: ДД месяц ГГГГ.
  • Страховой номер, который содержался в свидетельстве, предъявленном ранее работодателю.
  • Указание на предоставление в Пенсионный фонд данных про стаж и заработок человека. В зависимости от конкретной ситуации нужно зачеркнуть выражение представлялись или будут представлены, оставив фразу, которая соответствует действительности.

Образец заполнения формы АДВ-3

Образец формы АДВ-3

Получить образец, который поможет заполнить форму АДВ-3, можно в отделении Пенсионного фонда. Но и без него любой человек с легкостью заполнит заявление, поскольку поля документа не представляют собой ничего сложного.

Какие поля и с какой целью заполняются:

  • Данные, взятые из утерянного свидетельства, вносятся для того, чтобы было возможно произвести сверку предоставленных сведений с федеральной базой.
  • Раздел, содержащий сведения, которые актуальны на момент подачи заявления, важно заполнить в случае каких-либо изменений: человек поменял фамилию, получил новый паспорт, сменил место проживания и т.д. Вся эта информация должна быть предоставлена в орган ПФР.
  • Что касается раздела, в котором нужно указать документ, удостоверяющий личность человека, то чаще всего в нем указывается паспорт и его основные реквизиты. Но это может быть и какой-то другой документ.
  • Когда проставляется дата составления заявления, нужно учитывать, что число должно обязательно включать две цифры, месяц пишется исключительно прописью, а год имеет вид четырехзначного числа.

Бесплатно скачать образец заявления можно также на специализированном сайте в Интернете.

Как получить дубликат временно безработному?

Если работающий человек имеет право обратиться к своему работодателю с просьбой заняться восстановлением утраченного ним документа, то безработный имеет право самостоятельно запросить дубликат страхового свидетельства, обратившись с этой целью в отделение ПФР по месту проживания.

В таком случае при обращении временно безработный должен при себе иметь паспорт и копию свидетельства, которое было потеряно. Можно прийти в госучреждение с уже заполненным заявлением или заполнить обращение непосредственно там, воспользовавшись подсказками на информационном стенде. На принятие решения, как и в случае с работающим человеком, отводится один месяц.

Что касается заполнения формы, то ее содержание ничем не отличается от того случая, когда особа работает, то есть внесению подлежат все те же сведения, что и в первом случае. Единственное исключение состоит в том, что безработный не может поручить своему работодателю заполнить и подать заявление за него. Всю процедуру от начала до конца он должен выполнять самостоятельно.

В чем состоит особенность заполнения формы? Вторая часть бумаги, которая должна быть заполнена непосредственно работодателем, не заполняется. Все остальные сведения вносятся в полном объеме согласно имеющимся документам.

Предусмотрены ли новые сроки представления РСВ-1 в 2018 году в связи с передачей страховых взносов налоговикам, расскажем в этом материале.

Пример заполнения Заявления о выдаче дубликата страхового свидетельства (Форма АДВ-3) (подготовлено экспертами компании «Гарант», октябрь 2016 г.)

Пример заполнения Заявления о выдаче дубликата страхового свидетельства
(подготовлено экспертами компании «Гарант»)

Утв. постановлением Правления
Пенсионного фонда России
от 1 июня 2016 г. N 473п

См. данную форму в редакторе MS-Excel

Заверяю, что застрахованное лицо имело страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования

со страховым номером .1.2.9.-.2.0.2.-.3.6.4. .4.5., на основании которого сведения о его стаже и заработке
——- ——- ——- ——
представлялись/будут представлены в ПФР.
—————————————
(ненужное зачеркнуть)

Наименование должности руководителя Подпись Расшифровка подписи
Иванов В. Ю.
Дата 15.12.2016

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Пример заполнения Заявления о выдаче дубликата страхового свидетельства (Форма АДВ-3)

Подготовлено экспертами компании «Гарант», октябрь 2016 г.

Как заполнить форму АДВ-3 для получения дубликата пенсионного свидетельства?

Пенсионное свидетельство служит одним из самых необходимых документов для любого человека, потому что в него вписан неизменяемый номер индивидуального лицевого счёта гражданина и его льготы по будущей пенсии. Поэтому в случае, если этот документ был утерян или пришёл в негодность, гражданину необходимо подумать о его восстановлении.

Чаще всего владелец потерянного документа вначале обращается к своему руководителю, предоставляет все требующиеся документы, а руководитель в свою очередь предъявляет их в ближайшее отделение ПФР. В первую очередь необходимо написать заявление формы АДВ-3 (не путать с АДВ-2 и АДВ-1).

Ознакомьтесь так же:  Гражданско-правовой договор россия образец

Общие сведения об АДВ-3

АДВ-3 – это единый бланк заявления с просьбой выдать дубликат пенсионного свидетельства. Оно заполняется только в случае, если СНИЛС утерян или пришёл в негодность.

  • Работодатель передаёт документы, вместе с копией утерянного СНИЛСа и описью предоставленных документов (АДВ-6-1), в местное управление ПФР, которое обязано рассмотреть заявление в течение 1 месяца.
  • Если принято решение восстановить документ, то происходит выпуск его дубликата. Организация получает уведомление вместе с сопроводительной ведомостью.
  • Работнику выдаётся новое свидетельство не позже одной недели после этого, что должно быть подтверждено его личной подписью в ведомости. Ведомость затем передаётся обратно в ПФР.

Если гражданин временно не работает, то он обращается в ПФ лично. Ему следует предоставить:

  • паспорт или любой другой документ, удостоверяющий личность;
  • копию старого (потерянного) пенсионного свидетельства (при наличии такой копии);
  • заполненный бланк заявления.

Нормативное регулирование

  • По положениям п.5 ст.7, п.1 ст. 9 Закона № 27-ФЗ от 01.04.1996 года работодатель обязан взять на себя восстановление свидетельства по обязательному пенсионному страхованию, в случае, когда работник его организации потеряет или утратит любыми другими способами своё пенсионное свидетельство.
  • При этом требуется написать заявление с просьбой выдать дубликат. Это прописано в пп. «б» пункта 26 Инструкции № 987н от 14 декабря 2009 года, выпущенной приказом Минздравсоцразвития.
  • Пункт 22 этой инструкции допускает возможность заполнения данного бланка сотрудником бухгалтерии или отдела кадров.
  • Заявление составляется по утверждённой Прил.1 к Постановлению Правления ПФР № 473п от 01.06.2016 года единой форме АДВ-3.

Форма АДВ-3 периодически обновляется, поэтому желательно найти бланк на официальном сайте ПФР. Существует специальная электронная программа «Документы ПУ 5», с помощью которой можно легко ввести данные и заполнить бланк. Разрешено заполнять документ вручную или через компьютер.

Заявление заполняется по определённым правилам. При несоответствии заявления этим правилам могут возникнуть проблемы при предоставлении документа в ПФР.

  1. Заявление АДВ-3 пишется самостоятельно владельцем потерянного документа.
  2. В отдельных случаях бланк могут заполнить работники отдела кадров предприятия, если на это есть указания руководителя организации.
  3. Заявление заверяется подписью заявителя.
  4. Если владелец утерянного документа не может заполнить форму самостоятельно ввиду долгосрочной командировки, длительной болезни или по каким-либо другим причинам, работодатель вправе поставить свою подпись. При этом требуется указать эту причину.
  5. Сведения вписываются печатными буквами, пастой тёмного цвета.
  6. На каждый символ (букву, цифру) отводится 1 клетка.
  7. Все сведения вписываются в именительном падеже.

Как восстановить разные типы документов, расскажет видео ниже:

Бланк состоит из двух частей: первая часть заполняется самим застрахованным лицом, вторая – его работодателем или работником администрации.

  1. Сначала приводятся сведения, которые были записаны в потерянном страховом документе гражданина: его ФИО, пол, дата и место рождения. Перечисленные сведения являются обязательными к заполнению.
  2. Изменившиеся данные. Этот пункт следует пропустить.
  3. Сведения, действительные к настоящему моменту:
    • ФИО;
    • пол;
    • дата и место рождения;
    • гражданство;
    • адрес постоянного проживания;
    • адрес регистрации;
    • адрес фактического проживания;
    • телефоны.

Если со времени получения произошли какие-либо изменения в анкетных данных, то их необходимо занести в заявление.

  1. Документ для удостоверения личности. Сюда вносят: название предоставленного документа, его номер и серию, кем и когда был выдан. Этот пункт обязателен.
  2. Дата заполнения. Записывается в формате ДД название месяца ГГГГ. Обязателен к заполнению.

Далее сведения вводятся работодателем или уполномоченным им лицом:

  1. В этом пункте следует указать страховой индивидуальный номер застрахованного сотрудника, который был записан в утерянном документе, который ранее предъявлялся работодателю. Этот пункт заполняется обязательно.
  2. Работодатель указывает сведения о заработной плате работника, его стаже. При этом следует подчеркнуть один из пунктов: «представлялись» или «будут представлены».

Примеры и образцы

Бланк можно скачать здесь.

Заявление АДВ-3 служит единственным основанием для получения дубликата пенсионного свидетельства. В это заключается главное и единственное предназначение этого документа. Для того, чтобы получить новый документ взамен утерянного, все представленные сведения должны быть достоверными и соответствовать информации, прописанной в удостоверении личности.

Как правильно заполнить формы АДВ-2 и АДВ-3

Страховое свидетельство, содержащее уникальный номер СНИЛС, должно быть у каждого трудоспособного гражданина. И если наиважнейший документ у работника отсутствует, его оформлением обязан заняться работодатель. Однако как быть, если СНИЛС у сотрудника имеется, а вот данные в нем не совпадают. Например, работница вышла замуж, и теперь у нее другая фамилия в паспорте.

Отметим, что измениться может не только фамилия, но и имя или отчество гражданина, а также место и дата его рождения. Такие ситуации встречаются довольно редко, например, при вновь открывшихся особых обстоятельствах.

В такой ситуации необходимо составить специальное обращение в ПФР — «Заявление об обмене страхового свидетельства». Данный документ имеет унифицированную форму АДВ-2, утвержденную Постановлением ПФР № 2 от 11.01.2017.

Актуальный бланк АДВ-2

Как заполнить заявление АДВ-2

Заявление может составить работник самостоятельно либо обратиться в отдел кадров организации. Для составления данного обращения в ПФР потребуются следующие документы:

  • паспорт, содержащий новые сведения;
  • документы, подтверждающие изменение персональных данных работника (свидетельство о браке, решение суда и прочее);
  • страховое свидетельство со старыми данными.

Подготовив документацию, приступаем к формированию АДВ-2. Используем условия примера для наглядности: Викторова Виктория Викторовна зарегистрировала официальный брак. При регистрации изменила фамилию на Костина.

Следуем пошаговой инструкции:

  1. Вносим анкетные данные гражданки Викторовой В.В. в первый блок заявления. Отметим, что СНИЛС, фамилию, имя и отчество в данном разделе следует указать до изменений.

  1. В следующем блоке указываем измененные персональные данные. Отметим, что дублировать информацию, которая осталась без изменений, не нужно. Регистрируем только новую фамилию.

  1. Указываем и адреса постоянного места жительства: при регистрации и по фактическому проживанию. Напомним, что если эти адреса совпадают, заполняется только блок с адресом по регистрации. Затем прописываем контактный телефон гражданина.

  1. Теперь указываем информацию о документе, удостоверяющем личность. В нашем случае это паспорт. Прописываем наименование документа в соответствии с Классификатором, представленном в приложении № 2 Постановления № 2п. Далее записываем серию и номер документа, дату выдачи и наименование органа, выдавшего паспорт. Затем указываем дату составления АДВ-2 и подписываем у гражданина, сменившего свои персональные данные.

Помимо заявления об изменении данных СНИЛС, в Пенсионный фонд необходимо подать специальную сопроводительную опись. О том, как ее составить, читайте в отдельной статье: «Образец заполнения сопроводительной описи АДВ-6-1» .

Готовый АДВ-2: образец заполнения при смене фамилии

Если СНИЛС утерян

Смена фамилии — не единственный случай, когда придется обратиться в Пенсионный фонд за новым страховым свидетельством. Например, если работник потерял документ или утратил его при определенных обстоятельствах.

В такой ситуации необходимо составить специальное заявление по форме АДВ-3 о выдаче дубликата СНИЛС.

Бланк заявления утвержден Постановлением ПФР № 2п. Данный нормативно-правовой акт содержит не только подробную инструкцию по заполнению формы, но и наглядный образец.

Как правильно заполнить АДВ-3

Заполнять форму следует в аналогичном порядке:

  1. Указать анкетные данные (Ф.И.О., дату рождения, пол и место рождения).
  2. Записать гражданство.
  3. Вписать место постоянного проживания (по регистрации и по факту). Если данные совпадают, то дублировать информацию не нужно.
  4. Прописать телефон, рабочий или домашний.
  5. Реквизиты документа, удостоверяющего личность.
  6. Поставить дату и подпись гражданина, который потерял страховое свидетельство.

Затем заявление заверяет работодатель. Указывается номер СНИЛС, по которому производились отчисления в ПФР и сдавались отчеты.