Заявление на изготовление круглой печати

Печать для ИП и ООО

После прохождения процедуры регистрации учредители обществ с ограниченной ответственностью и индивидуальные предприниматели должны перейти к следующему этапу, а именно – приобрести печать для заверения документов. Дело это не такое уж сложное, но, как и все, что касается коммерческой деятельности с правовой точки зрения, имеет некоторые особенности.

Печать: для чего она нужна

Несмотря на то, что есть те, кто считает печать пережитком прошлого, ее роль, несомненно, по-прежнему крайне велика. Наличие печати необходимо в таких типах документов, как финансовые; юридические; кадровые и другие. Например, печать требуется в следующих случаях:

  • для заверения подписи уполномоченного лица на официальных документах. Если оттиск печати отсутствует, то документ может быть признан недействительным. То есть, первое, что подтверждает печать — подлинность различных официальных бумаг, договоров, контрактов и т.д.;
  • для открытия расчетного счета в банке. Несмотря на принятие законов, смягчающих требования к наличию печати, банковские специалисты вполне могут отказать в открытии р/с, если ИП или организация не имеют печати;
  • для работы с крупными партнерами – довольно часто именно они предъявляют требование по заверению документов печатью к своим контрагентам.

Кроме всего вышеозначенного, печать придает документам солидности, а также освобождает от необходимости внесения всех правоустанавливающих сведений вручную.

Некоторые копии документов также необходимо заверять подписью с печатью.

Кто обязан пользоваться печатью

Если раньше все предприятия и организации в процессе своей деятельности обязаны были использовать печать, то сегодня эта ситуация несколько изменилась. В частности:

    Печать для ИП. Индивидуальные предприниматели могут не пользоваться печатью – в законе нет ни единого указание на обязательность ее применения Тем не менее, если предприниматель один раз принял решение об использовании печати и зарегистрировал ее в соответствующих органах, то отменить данное решение уже не получится.

Важно! Наличие печати не является обязанностью индивидуальных предпринимателей и обществ с ограниченной ответственностью. Применять ее они имеют право только при добровольном волеизъявлении.

Печать для ООО. До 2015 года все коммерческие организации обязаны были использовать в работе штампы и печати. Но с апреля 2015 года закон освободил общества с ограниченной ответственностью от необходимости заверять документы печатью.

Исключение! Если индивидуальный предприниматель или организация ведет деятельность, в которой вместо кассового аппарата используются бланки строгой отчетности, то печать на них является обязательной. В противном случае отсутствие оттиска будет считаться нарушением, которое может повлечь за собой административное наказание и штрафы.

Несмотря на лояльность закона по отношению к наличию или отсутствию у ИП и ООО печатей, многие крупные организации не хотят заключать партнерские сделки с теми представителями бизнеса, которые отказались от применения этого атрибута. Именно поэтому печати до сих пор повсеместно распространены и тенденции к их уменьшению пока не наблюдается.

Где можно приобрести печать

Этот вопрос задают многие начинающие бизнесмены. Поскольку печать имеет подтверждающий характер, порядок ее изготовления строго регламентирован. Производством и продажей штампов и печатей занимаются специализированные предприятия, не имеющие отношения к государственным структурам. Тем не менее, для того, чтобы заказать печать, требуется предоставить в данную компанию ряд документов, а именно:

  1. Если печать понадобилась ИП надо иметь на руках:
    • свидетельство о государственной регистрации в налоговых органах;
    • паспорт или нотариальную доверенность, если печать заказывается через доверенное лицо;
    • ИНН;
    • выписку из ЕГРИП;
    • эскиз печати.
  2. Для заказа печати ООО нужны:
    • свидетельство о постановке на учет в налоговой службе;
    • паспорт заказывающего печать лица или нотариально заверенная доверенность;
    • выписка из ЕГРЮЛ;
    • для государственных учреждений – заявление;
    • эскиз печати.

К сведению! Эскиз печати можно нарисовать как самостоятельно, так и обратиться к специалистам, что несколько удорожит ее окончательную стоимость.

При наличии всех необходимых документов, печать делается в течение одного- трех дней с момента заказа. В случаях срочного заказа, исполнителю, скорее всего, придется доплатить за скорость изготовления.

Информация на печати

Все вышеозначенные документы нужны для изготовления печати не просто так. Именно из них берется информация, которая впоследствии будет отражена на печатных оттисках. Сведения, которые должна нести в себе печать, прописаны законом достаточно четко:

Для ИП:

  • словосочетание «индивидуальный предприниматель» или аббревиатура ИП;
  • фамилия, имя, отчество;
  • ИНН;
  • ОГРН ИП.

Адрес в данном случае писать не нужно, поскольку юридическим адресом индивидуального предпринимателя является его адрес регистрации по месту жительства,

Для ООО:

  • полное наименование организации, в соответствии с его государственной регистрацией;
  • юридический адрес;
  • ИНН;
  • ОГРН.

Кроме того, печать может содержать некоторые другие элементы, рисунки и даже фотографии.

Надо ли регистрировать печать

Если индивидуальным предпринимателем или ООО было принято решение об изготовлении печати, то желательно довести дело до логического завершения и эту печать зарегистрировать. До недавнего времени эта процедура была обязательной, но сейчас она носит исключительно добровольный характер. Для регистрации штампа необходимо обратиться в налоговую службу со всеми правоустанавливающими документами.

В случае дальнейшего прекращения пользования печатью или ее утери необходимо будет опять же уведомить об этом налоговую инстанцию.

Стоимость изготовления печати

Изготовление печати стоит обычно не очень дорого. Как правило, цены начинаются от 400 рублей за самый простой штампик и увеличиваются в зависимости от модели. Автоматические печати стоят обычно около 1000 рублей и выше, но они значительно более удобны в применении. Некоторые производители предлагают клиентам печати с индивидуальной декоративной оснасткой – их стоимость уже существенно отличается от средней в сторону повышения.

Лично у меня обычная НЕавтоматическая печать за 400 рублей, пользуюсь ей уже на протяжении 10 лет, до сих пор работает исправно. Но, стоит заметить, и документов, которые ей заверяю совсем немного. Если планируются большие объёмы — лучше взять автоматическую печать.

Требования к печати

В соответствии с законом печать может иметь абсолютно любую форму – прямоугольную, круглую, квадратную, треугольную, многоугольную, овальную и т.д. Тем не менее, чаще всего для заверения документов индивидуальные предприниматели и ООО используют печати круглой формы, диаметром от 38 до 42 мм. В качестве основных цветов берутся синий, либо черный цвет, но в некоторых случаях владельцы печатей используют многоцветные оттиски – это тоже закон не запрещает.

Шрифт может быть любой, главное условие – его читабельность и понятность. Также можете в печати изобразить птичку, петушка или Винни Пуха. Закон не ограничивает полёт фантазии нисколько.

Изготовители предлагают различные способы защиты печатей от подделок, но только за дополнительную плату. В частности, печать может содержать в себе:

  • микротекст – символы, высотой не более 0,8 мм. Наиболее распространенный способ защиты;
  • макраме – специальный сложный рисунок в виде узорчатой сетки;
  • полутоновые рисунки. Это картинки или фотографии, проявляющиеся на оттиске печати в половину тона от глубины основного цвета;
  • намеренное искажение шрифта и изображений на печати;
  • УФ-метки. Данный способ защиты подразумевает, что эти отметки будут видны только в ультрафиолетовом свете.

Таким образом, если подходить к изготовлению печати при соблюдении всех необходимых требований, то, несмотря на необязательность с точки зрения закона, ее наличие может оказаться серьезным подспорьем в деятельности индивидуального предпринимателя или какой-либо коммерческой структуры.

Изготовление печатей и штампов

печати и штампы от частного мастера

заказать печать в Москве

Частный мастер по изготовлению штампов, факсимиле, печатей. Восстановление печатей по оттиску. Печати и штампы с доставкой курьером. Стоимость печать по оттиску от 700 рублей. Новые печати и штампы по рисунку клиента. Заказать печать с логотипом у частного мастера. Печати, штампы с гербом по оттиску. Делаю медицинские печати и штампы, гербовые печати и штампы, восстановление по оттиску печатей и штампов. гарантия конфиденциальности. Срочное изготовление штампов по оттиску. Изготовление точной копии печати по оттиску на бумаге. Печати любой сложности. Сделаю то, от чего отказались другие.

Мы практикуем упрощенный вариант приема печатей в производство, не требуя от вас своего присутствия и кучи документов. Заказ печатей и штампов по оттиску и новых (первичных) производится по электронной почте. Нужно отсканировать или сфотографировать ваш оттиск печати на бумаге или документе и выслать письмом. Укажите так же свой контактный телефон.

изготовить гербовую печать

Если у вас новая печать (первичная) можете поступить еще проще — Напишите в письме: Название, номер ОГРН, город регистрации печати например Москва, и телефон для связи.

печати без документов

Дополнительная печать

Если организация имеет филиалы, то заказываются дополнительные печати, которые аналогичны основной, но имеют порядковый номер. В большой организации часто появляется необходимость наличия нескольких разных печатей, предназначенных для каждого подразделения. В данном случае на печати должна находиться дополнительная надпись. Например: «Для счетов», «Секретариат», «Для справок» и другие. Дополнительные печати используются для заверения копий документов, выдачи справок, учетных документов, подтверждения выписок из документов и прочих действий.

В рабочем процессе юридическим лицам довольно часто приходится сталкиваться с вопросами правильного использования печатей и штампов своего предприятия. В данной статье даются ответы на ряд таких вопросов, а также рассматривается, где можно заказать печать.

оттиск печати банка

Основные виды печатей и штампов

Для работы юридического лица разрешаются следующие виды штемпельной продукции:

Основная печать, которую иногда ошибочно именуют «гербовой». Такая печать ставится на документах и деловых бумагах для того, чтобы удостоверить их подлинность.

Дополнительная печать. Как правило, такие печати воспроизводят вид основной печати, название организации, структурного отделения организации. Оттиск дополнительной печати отличается от оттиска печати основной, в чем и состоит смысл ее применения.

печати без документов

Существует два вида дополнительных печатей:

— печати структур, филиалов и подразделений организации (бухгалтерия, отдел кадров и т.д.);
— печати для определенного вида деловых бумаг. На оттисках таких печатей имеется дополнительная надпись — например, для справок, для отчетов, для счетов-фактур и т.д.
Такие печати имеют различную форму: треугольную, круглую и др. О форме печати необходимо уточнять там, где можно заказать печать. Такими печатями заверяются различные копии и выписки.

Угловой штамп. Относится к основным печатям. Содержит в себе основные реквизиты организации.

Также, для внутриорганизационного контроля и упрощения работы там, где можно заказать печать, используется и изготовление вспомогательные штампы. Такие, например, как печать для внутренней переписки, расчетно-денежных документов и т.д. но надо сказать, что не все компании выполняют заказы повышенной сложности и в короткие сроки. А потому при заказе печати надо учитывать эти моменты.

сделать печать

За всеми действиями с основными печатями организации: хранение, передача, учет, уничтожение, замена следит, как правило, руководитель административно — хозяйственного отдела. Он же решает и где заказать печать. За использование дополнительных печатей, которые выдаются филиалам организации, отвечают работники получившие печать и расписавшиеся за нее в учетном журнале.

Ознакомьтесь так же:  Требования к гостиницам и другим средствам размещения различных категорий

Руководитель организации отвечает за хранение и использование основной круглой печати, которая должна хранится у него в сейфе, и где заказать печать. Основная печать может выдаваться в отдельных случаях, как например длительная болезнь и соответственно продолжительное отсутствие руководителя другим сотрудникам организации под расписку.

сделать печать

Вспомогательные печати должны всегда находится у ответственных за них сотрудников предприятия.

Дополнительные печати и штампы, должны хранится в сейфах или в имеющих замок ящиках письменных столов. К местам хранения дополнительных печатей доступ могут иметь только лица, несущие ответственность за них.

При утере основной круглой печати предприятия или круглой печати одного из филиалов желательно подать объявление в газете об утрате данной печати и соответственно ее недействительности. Сразу же необходимо принять меры и найти фирму, где заказать печать.

Для учета всех штампов и печатей предприятия, как основных, так и дополнительных рекомендуется вести журнал учета, который должен хранится у руководителя административно — хозяйственного отдела, в сейфе. Журнал учета должен быть прошнурован, каждая страница пронумерована, прошнуровка должна быть скреплена листом с оттиском основной печати и подписью руководителя предприятия. Новые печати, появляющиеся в организации, регистрируются в максимально короткий срок.

печати частный мастер

Копия печати по оттиску — это изготовление копии печати, т.е. по образцу (оттиску) печати, стоящему на листе бумаги, в том случае, если Ваша печать: утеряна, испорчена, изношена, требует изменений или дополнений.

Для изготовления точной копии печати необходим хороший оттиск, стоящий на чистом листе бумаги. Если оттиск нечеткий, стоит на листе бумаги с текстом или деформировался (стал овальным), тогда на восстановление требуется больше времени. Самое сложное в изготовлении копии печати по оттиску — это его отрисовка, она занимает 90% времени изготовления печати. Эту работу могут выполнить только высококвалифицированные специалисты с большим опытом работы в полиграфии. Большинство фирм изготавливают похожие печати, а не точные копии. Профессиональных фирм — единицы.

Внимание! При утере или краже у Вас печати, срочно обратитесь в милицию с заявлением и сообщите об этом в Банк, с которым сотрудничаете. При изготовлении второй печати советуем изменить шрифт и заново заключить договор с Банком, поставив новый образец оттиска в Банковскую карточку.

Печати с дополнениями для внутренних работ можем изготовить с любой необходимой Вам информацией, например: «для документов», «для бухгалтерии», «для склада», » для домашней библиотеки», «для таможенных документов» и т.п.

изготовить печать по оттиску

Как сделать дубликат?

Если вы потеряли клише, то наверняка у вас имеются документы, которые вы визировали ранее. Постарайтесь найти любую справку или договор, где стоит четкий и хорошо различимый штамп. Если вы никогда не следили за этим, то нужно будет выбрать из всех имеющихся наиболее четкий оттиск.

Будет ли копия соответствовать оригиналу?

Вы получите точно такую же печать, какая у вас была ранее. Будут совпадать даже малейшие детали. Если штамп был очень сложным, с несколькими уровнями защиты, то на его изготовление уйдет больше времени. Дубликат обычной простой печати можно получить

изготовить печать штамп

Вторая печать организации

Имеет ли право на существование вторая печать организации? Что можно и нельзя добавлять, и для каких целей можно ее использовать? Для ответа на эти вопросы обратимся к законодательству. Известно, что с определенного времени в законодательстве отменено требование к организациям и учреждениям об обязательном использовании в своей деятельности печати. Изменения такого рода вызвано постепенным переходом на электронный документооборот организаций. Несмотря на это, по ряду причин многие фирмы продолжают ее использовать в своей деятельности. А некоторым учреждениям, в зависимости от рода их деятельности, бывает даже недостаточно одной печати, и они вынуждены заказывать дополнительные. Согласно общим требованиям, основная печать организации должна быть круглой формы и содержать полное название на русском языке (также допускается название на любом другом языке). Обязательно должна быть указана юридическая форма собственности и ее местонахождение.

заказать штамп по оттиску без документов

О том, сколько штемпелей в наличии должно быть у организации, в законодательстве не предусмотрено. Более того, указывается, что учреждения имеют право иметь дополнительные штампы, бланки и другие инструменты индивидуализации своей деятельности. Основной печать должна быть в единственном экземпляре и находиться непосредственно у руководителя учреждения. Дополнительные оттиски используются в тех случаях, когда организация состоит из нескольких отделов и подразделений. Вы можете заказать печать у частного мастера в Москве. . Наиболее часто заказываются штампы для бухгалтерии, кадров, для справок и т.д. Для обособленных подразделений организации, либо для ее отделений заказывается печать, похожая на основную, с обязательным небольшим отличием. На ней может быть сделана надпись, указывающая на обособленное подразделение, либо любая другая. В случае если у организации несколько таких идентичных изделий, на клише указываются номера начиная со 2-го. Все дополнительные штампы должны быть закреплены за конкретными сотрудниками Приказом или Распоряжением руководителя, которые должны отвечать за их хранение и использование.

На данный момент за организациями закреплено только право иметь круглую печать. И в этом случае законодатель обязывает только то, что бы наличие печати было отражено в Уставе. Каких-либо ограничений на внутренние печати (для визирования, документов, заверений копий и т.д.) не установлено. Так же и учитывать дополнительные печати (в том числе в журнале учета печатей и штампов) законодательство не закрепляет, оставляя это на усмотрение самой организации.

изготовить печать по оттиску

Многие организации, помимо основной печати, используют в работе еще и дополнительные. Они могут быть идентичны основной, а могут содержать различные надписи, указывающие на вид структурного подразделения компании (например, «Отдел кадров», «Бухгалтерия», «Склад», «Секретариат», «Филиал») или тип документов, на которые ставится печать («Для финансовых документов» «Для счетов», «Для справок», «Для договоров» и др.). Это особенно удобно, когда нужно срочно поставить печать, а доступа к основной печати нет. Однако контрагенты часто подозрительно относятся к таким печатям и иногда даже просят заменить документ. К специальным печатям порой цепляются и налоговики Выясним, правомерны ли подобные претензии.

Можно ли иметь дополнительные печати

Сомнения в действительности заверенных дополнительной печатью документов возникают из-за того, что Законы об ООО и АО указывают на обязанность общества иметь «печать», а не «печати» Но ведь и запрета иметь дополнительные печати нет. Суды с этим согласны и даже признают наличие нескольких печатей обычаем делового оборота

#сделатьпечать , #заказатьпечать , #изготовитьпечать , #изготовитьштамп ,

Полисы ОСАГО — КАСКО — ЗЕЛЕНАЯ КАРТА

Коды статистики — бесплатно, срочно, онлайн

Открыть ООО и ПОЛУЧИТЬ печать GRM -40 БЕСПЛАТНО

Внесение изменений в микрофинансовую организацию МФО

Заявка на изготовление печатей и штампов

Документы для изготовления печатей и штампов

Заявление на изготовление печати, штампа, клише, факсимиле

Заявление на изготовление печатей

Заявление на изготовление

печати/штампа/клише/факсимиле

Индивидуальному предпринимателю

Селезневу С. Ю.

от:________________________________

(наименование ООО, ФИО ИП)

в лице ______________________________________

(ФИО руководителя организации)

ИНН:_______________________________

ОГРН /ОГРНИП_______________________________

(для организаций /для индивидуальных предпринимателей)

Заявление просим изготовить:

1. Печать на оснастке COLOP R-40 m ouse (ракушка) — 800 руб.

2. Печать на оснастке GRM -40 (в наличии 7 цветов) — 800 руб.

3. Штамп GRM -4911,12,13,15,16,18 — от 450 — до 1020 руб.

4. Штамп GRM -4925,26,27,28,29,31 — от 1190 — до1390 руб.

5. Восстановить печать по образцу на оснастке

GRM -40 — 1 3 00 руб.

6. Восстановить печать по образцу на оснастке

COLOP R -40 mouse — 13 00 руб.

7. Факсимиле на оснастке GRM -4911-4931 — 400 руб. — 1540 руб.

8. Изготовить клише — 50 0 руб.

9. Восстановить клише по образцу — 1000 руб.

10. Заменить оснастку на GRM -40, C olop R-40 m ouse — 500 руб.

11. Замена клейкой основы — 100 руб.

12. Изготовление факсимиле — ( цена зависит от размера)

Оплату гарантируем за наличный / безналичный расчет:

Ф.И.О руководителя ООО, ИП подписи

Контактный телефон ____________________________

Дата «_______» ____________________ 2016 года

Оказанные услуги по качеству и объемам соответствуют требованиям ЗАКАЗЧИКА.

Претензий ЗАКАЗЧИК

не имеет

___________________________________________________________ (Ф.И.О.) (ПОДПИСЬ ЗАКАЗЧИКА)

Дата «______» ___________________ 2016 года

Печати и штампы

Изготовление печатей и штампов

Печати — это обязательный атрибут каждой фирмы. Они являются одним из основных средств индивидуализации юридического лица и индивидуального предпринимателя.

У нас Вы можете заказать печати и штампы для ИП и ООО:

  • печати на автоматической оснастке;
  • печати на ручной оснастке;
  • печати на полуавтоматической оснастке;
  • печати на металлической оснастке;
  • штампы на автоматической оснастке;
  • штампы на ручной оснастке.

Также наша компания оказывает услуги по профилактике печатей, восстановлению, реставрации, разработке дизайна макета.

Документы, необходимые для заказа печатей

Перечень документов для заказа печати организации, индивидуального предпринимателя:

Печать ИП (индивидуального предпринимателя):

  1. Заявление индивидуального предпринимателя на изготовление круглой печати , заверенное его подписью.
  2. Свидетельство о государственной регистрации индивидуального предпринимателя (ОГРИП) (оригинал и копия).
  3. Свидетельство о постановке на учет физического лица (ИНН).
  4. Личный паспорт.
  5. *Доверенность на заказ и получение готового изделия.

Печать ООО:

  1. Заявление руководителя организации на изготовление круглой печати организации, заверенное его подписью.
  2. Свидетельство о постановке организации на учёт в налоговом органе по месту её нахождения (ИНН) (оригинал и копия).
  3. Свидетельство о государственной регистрации организации (ОГРН) (оригинал и копия).
  4. Устав организации (оригинал и копии первых трех страниц).
  5. Личный паспорт.
  6. *Доверенность на заказ и получение готового изделия.

Перечень документов для заказа печати врача:

  1. Заявление (с прилагаемым эскизом и указанием диаметра печати) с просьбой об изготовлении круглой печати врача.
  2. Оригинал и копия диплома или аттестата о получении соответствующего медицинского образования.
  3. Личный паспорт.
  4. *Доверенность на заказ и получение готового изделия.

Перечень документов для заказа печати по оттиску:

Печать ИП по оттиску (индивидуального предпринимателя):

  1. Заявление индивидуального предпринимателя о восстановлении или изготовлении дубликата своей круглой печати по оттиску с указанием причины, заверенное его подписью.
  2. Свидетельство о государственной регистрации индивидуального предпринимателя (ОГРИП) (оригинал и копия).
  3. Свидетельство о постановке на учет физического лица (ИНН).
  4. Личный паспорт индивидуального предпринимателя.
  5. Несколько ярких и качественных полных оттисков печати на чистом листе белой бумаги.
  6. *Доверенность на заказ и получение готового изделия.

Печать ООО по оттиску:

  1. Заявление руководителя организации (с прилагаемым эскизом) с просьбой об изготовлении дубликата круглой печати своей организации, заверенное его подписью и настоящей печатью организации. При утере настоящей печати организации предоставляется копия паспорта руководителя организации и письмо-заявка, заверенное его подписью.
  2. Свидетельство о постановке на учёт организации в налоговом органе по месту её нахождения (оригинал и копия).
  3. Свидетельство о государственной регистрации организации (ОГРН) (оригинал и копия).
  4. Устав организации (оригинал и копии первых трех страниц).
  5. Личный паспорт заказчика печати, имеющего доверенность на оформление заказа на восстановление печати организации по ее оттиску.
  6. Несколько ярких и качественных полных оттисков печати на чистом листе белой бумаги.
  7. *Доверенность на заказ и получение готового изделия.
  1. Заказы на восстановление по оттиску Гербовых печатей не принимаются.
  2. Заказы на восстановление по оттиску печатей, внесенных в Реестр печатей, не принимаются.
  3. Заказы на восстановление по оттиску любых печатей без предоставления вышеуказанных документов не принимаются.
  4. *Доверенность на заказ и получение готового изделия необходима при заказе изделий третьими лицами.
Ознакомьтесь так же:  Адвокат по мошенничеству с квартирами

Печать организации: изготавливаем, вводим в действие, защищаем и уничтожаем

  • Доронина Л.А. | к.э.н., доцент кафедры документоведения и документационного обеспечения управления Государственного университета управления

Понятие и классификация печатей

П ечать – одна из древнейших вещей, с помощью которой человек отмечал свое право собственности на имущество или документы.

Приведем современное определение этого понятия, которое содержится в ГОСТе Р 51511–2001 (принят и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 25.12.2001 г. № 573-ст):

  • печать – устройство, содержащее клише печати для нанесения оттисков на бумагу;
  • клише печати – элемент печати, содержащий зеркальное отображение оттиска печати.

Печать имеет круглую форму.

Наряду с термином «печать» часто используются такие понятия, как штамп, апостиль, факсимиле и штемпель. Давайте разберемся и с этими терминами.

Штамп (ит. stampa – печать) – это особая разновидность печатной формы, служащей для производства оттиска на документах, она содержит текстовую информацию. Это может быть сложный штамп, например, повторяющий угловой бланк организации (как правило, содержит наименование организации, адрес и телефон, банковские реквизиты, может содержать пустые графы для вписывания в них вручную переменной информации, логотип или герб), а может быть и простой, содержащий стандартную фразу: «для пропусков», «оплачено», «для рецептов», «для служебного пользования» или др. Форма штампов – произвольная.

Апостиль – специальный штамп, который в соответствии с Гаагской конвенцией 1961 г. ставится на официальных документах государств – участ­ников Конвенции с целью освободить эти документы от необходимости дипломатической или консульской легализации. Апостиль удостоверяет «подлинность подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ» (ст. 5 Гаагской конвенции 1961 года).

Факсимиле (от лат. fac simile – сделай подобное) – это печать, оттиск которой воспроизводит подпись официального лица.

Штемпелем (от нем. Stempel) сейчас, как правило, называют печать, проставляемую почтовыми работниками на почтовых отправлениях. Она содержит данные отделения связи и дату проведения операции.

  • гербовая печать (есть у организаций, обладающих правом использования государственной символики, их перечень указан в Федеральном конституционном законе от 25.23.2000 г. № 2-ФКЗ «О Государственном гербе Российской Федерации»);
  • основная круглая печать организации (у тех, кто не обладает правом использования госсимволики);
  • печать обособленного подразделения (филиала, представительства) может быть у него, только если это предусмотрено в Положении об этом подразделении. Такая печать в обязательном порядке должна содержать слово «филиал» или «представительство»;
  • дополнительная печать для определенных групп документов или структурных подразделений организации (например, печать для справок или печать отдела кадров);
  • печать адвокатского кабинета;
  • печать врача;
  • печать индивидуального предпринимателя.

Необходимость наличия печати

Необходимость наличия печати у организации закреплена в федеральном законодательстве. Так, в пункте 7 статьи 2 Закона «Об акционерных обществах» (№ 208-ФЗ от 26.12.1995 г.) установлено, что акционерное общество «должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место его нахождения». Аналогичная норма есть и в пункте 5 статьи 2 Закона «Об обществах ­с ограниченной ответственностью» (№ 14-ФЗ от 08.12.1998 г.).

Основное предназначение печати – заверение подлинности подписи должностного лица на документах, которые удостоверяют права лиц, фиксируют факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинной подписи (это положение закреплено в ГОСТе Р 6.30-2003). Именно поэтому печать должна проставляться только на подписанный уполномоченным лицом документ, а не на его проект, лишенный личного росчерка.

Перечень документов, на которых будет проставляться та или иная печать организации, необходимо утвердить приказом руководителя.

При разработке своего перечня вы можете отталкиваться от примерного перечня, который содержится в

сборнике принципов и правил документирования и организации работы с документами на территории РФ «Государственная система документационного обеспечения управления» (М., ВНИИДАД, 1991 г.). Он несколько устарел, т.к. содержит документы уже не существующего СССР. Но на его основе мы можем порекомендовать вам включить в свой список документов, на которые в обязательном порядке должна проставляться основная печать вашей организации, следующие позиции:

  • акты (выполненных работ, приемки оборудования, списания, экспертизы и др.);
  • доверенности (на ведение дел в арбитраже, на заключение договоров, на получение товарно-материальных ценностей и др.);
  • договоры и соглашения (о сотрудничестве, хозяйственные, трудовые и др.);
  • документы по кассовым и кредитным операциям, приходные ордера, поручения (банковские, пенсионные, платежные и др.), справка по заработной плате;
  • заключения и отзывы на проекты документов, диссертации, авторефераты и другие научные работы;
  • командировочные удостоверения;
  • копии документов, требующие особого удостоверения их подлинности;
  • накладные (товарные, товарно-транспортные и др.);
  • нормы расхода материалов;
  • образцы оттисков печатей и подписей работников, имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций;
  • письма гарантийные;
  • протоколы согласования цены, сроков поставок и др.;
  • сметы расходов (на производство, на капитальное строительство и др.);
  • справки (о выплате страховых сумм, лимитные и др.);
  • спецификации (изделий, продукции и др.);
  • трудовые книжки;
  • финансовые документы и отчеты, представляемые в финансовые, налоговые и статистические органы, фонды;
  • характеристики сотрудников, представления и удостоверения о награждении, почетные звания, грамоты, свидетельства, различные справки (о прохождении государственной службы, архивные, на предоставление льгот и др.), штатные расписания и изменения к ним.

Требования к печатям

Чтобы основная печать организации (простая круглая или гербовая) имела юридическую силу, она должна, как минимум, соответствовать требованиям, предъявляемым государством. Например, в Москве принят действующий в настоящий момент Закон г. Москвы от 30.06.2004 г. № 44 «Об учете печатей».

В период, когда реестр печатей вела Московская регистрационная палата (МРП), действовали «Временные правила изготовления и основания для уничтожения печатей и штампов на территории Москвы» (они являлись приложением к утратившему в настоящее время силу распоряжению Мэра Москвы от 25.08.1998 г. № 843-РМ). Но постановлением Правительства Москвы от 08.02.2005 г. №65-ПП Московская регистрационная палата (МРП) и Реестр печатей были ликвидированы. Вместо него было образовано ГУП «Московский реестр», а архив МРП перешел к новой структуре «по наследству». Теперь включение печати организации в государственный реестр печатей осуществляется только по добровольному решению юридического лица. При этом такая печать получает регистрационный номер, указываемый на крайнем внешнем ободке оттиска печати. Некоторые справедливо ­полагают, что зарегистрированная печать больше защищена от подделки.

В 2003 году Корпорацией профессиональных изготовителей печатей и штампов совместно со Всероссийским научно-исследовательским институтом полиграфии разработан Национальный стандарт Российской Федерации «Печати мастичные удостоверительные. Форма, размеры и технические требования». Приведем пример простой круглой печати, которая соответствует требованиям национального стандарта:

Вы можете встретить на документах печати, не обладающие перечисленными здесь степенями защиты. Это не лишает их удостоверяющей силы – просто делает менее защищенными от подделки злоумышленниками.

Обязательными реквизитами основной печати в настоящее время являются:

  • полное наименование организации на русском языке с указанием организационно-правовой формы;
  • местонахождение;
  • ОГРН (или номер в регистрационном реестре – для лиц, зарегистрированных до образования Московской регистрационной палаты);
  • Государственный герб Российской Федерации либо герб субъекта РФ (для организаций, имеющих право на их воспроизведение).

Кроме того, часто в печати включают идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), который у организаций состоит из 10, а у индивидуальных предпринимателей из 12 цифр. По желанию заказчика в кругах информационного поля может располагаться и другая дополнительная информация, например, коды ОКПО, КПП, ОКВЭД, государственный регистрационный номер записи о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы.

С 1 июля 2002 года все гербовые печати предприятий, организаций и учреждений, находящихся на территории Российской Федерации, изготавливаются в соответствии с ГОСТом P 51511-2001 «Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования». Согласно этому документу государственные организации обязаны размещать заказы на изготовление печати только у сертифицированного производителя. Документы, заверенные гербовой печатью, изготовленной с нарушением ГОСТа и без соответствующего сертификата, не будут иметь юридической силы. Уполномоченным органом, осуществляющим сертификацию организаций – изготовителей печатей, является ВНИИ Полиграфии.

Минимальный диаметр клише печати с воспроизведением Государст­венного герба Российской Федерации точно определен ГОСТом 51511-2001 и составляет 40 мм, а максимальный – 45 мм. По внешнему кольцу клише печати ограничивается ободом, на котором располагается микротекст в негативном начертании (белый текст на черном фоне), микротекст состоит из повторяющейся записи, включающей слово «сертификат» с указанием его номера, а также другой информации, определяемой изготовителем печати.

В Примере 2 представлен оттиск печати с воспроизведением ­Государственного герба Российской Федерации по ГОСТу 51511-2001:

Изготовление печатей с эмблемами, символами, латинским шрифтом возможно только в том случае, если они указаны в Уставе или Положении об учреждении, предприятии. Графика, не зарегистрированная как логотип, разрешена только во внутренних, дополнительных печатях и штампах организации. Если печать будет содержать графическое изображение, то необходимо также свидетельство о регистрации товарного знака / знака обслуживания (или лицензионный договор, договор об уступке товарного знака / знака обслуживания).

Организации могут иметь дополнительные (вспомогательные) печати для своих структурных и обособленных подразделений. В этом случае, кроме перечисленных выше реквизитов, в печати должна содержаться ­дополнительная надпись, например:

  • секретариат;
  • канцелярия;
  • управление делами;
  • отдел кадров;
  • для удостоверений;
  • для справок.

Вспомогательные печати могут иметь различную форму: круглую, треугольную, четырехугольную и др.

Технология изготовления печатей

По способу воспроизведения изображения печати делятся на:

  1. Обычные печати организаций, о которых мы говорили выше.
  2. Рельефные – оставляют выдавленное (выпуклое) изображение на бумаге. Обычно рельефные печати используются со специальными наклейками – «лейблами». На цветном лейбле, приклеенном на бумагу, получается красивое тисненое изображение. В сочетании с лейблами рельефная печать идеально подходит для оформления договоров, сертификатов, дипломов, грамот и т.д. Оттиск рельефной печати нельзя скопировать факсимильными и копировальными аппаратами, что служит дополнительной защитой документов.
  3. Печати с защитой содержат сложные полутоновые рисунки или фотографии. Сама фоновая заливка состоит из большого количест­ва мелких элементов, в стандартной круглой печати их может быть до 10 000 шт. Полутоновый рисунок чрезвычайно трудно восстановить по оттиску, а также невозможно изготовить с помощью фотополимерной технологии, которая наиболее распространена среди поддельщиков. По своей сложной структуре печати с полутоновыми заливками нисколько не уступают гербовым печатям со средствами защиты, указанными в ГОСТе P 51511-2001.

В настоящее время для изготовления клише печати используется несколько технологий:

  1. Фотополимерная технология отличается простотой и дешевизной при достаточно высоком качестве получаемых клише печатей и штампов. При этом предполагается пользование штемпельными красками на водной основе, поскольку фотополимеры не обладают стойкостью к различным растворителям.
  2. Лазерная гравировка на резине клише со сложными графическими элементами, а также со специальными фрагментами для защиты от подделок (микросеткой, микрошрифтами и т.д.). Печати из резины отличаются от полимерных более высокой разрешающей способностью, стойкостью к краскам на спиртовой основе, повышенной износостойкостью и, как следствие, увеличенным сроком службы. Они оставляют более качественный оттиск, т.к. чернила не растекаются по поверхности клише.
  3. Вулканизация – длительный, многоэтапный, трудоемкий процесс, в результате которого из сырой резины получается клише. Такая технология выгодна при большом количестве одинаковых печатей. Ее недостатками являются ограничения по разрешающей ­способности, высокая себестоимость при разовых заказах.
  4. Флэш-технология принципиально отличается от вышеперечисленных тем, что позволяет изготавливать красконаполненные печати – краска аккумулируется в пористом материале и не подается извне. Это происходит из-за отсутствия рельефа на самой печати, что имеет несомненные преимущества по сравнению с традиционными печатями. Печати, изготовленные по флэш-технологии, позволяют воспроизводить очень мелкие и тонкие элементы благодаря высокой разрешающей способности, штемпельная подушка для таких печатей не требуется. Поскольку печать не имеет рельефа, она практически не подвержена износу, а оттиск не смывается водой. Проставляются такие печати бесшумно.
Ознакомьтесь так же:  Договор на замену газового счетчика

Документы, необходимые для изготовления печатей

Печати и штампы изготавливают штемпельные мастерские. Чтобы принять ваш заказ, организация-изготовитель попросит предоставить комплект документов. У разных изготовителей он варьируется и зависит от того, какая организация и какую печать хочет заказать. В любом случае вам потребуется предоставить изготовителю:

  • нотариально заверенные копии Устава организации и свидетельство о госрегистрации;
  • документ, подтверждающий избрание руководителя организации на должность;
  • документ, фиксирующий факт принятия решения об изготовлении данной печати;

Если круглую печать заказывает акционерное общество при созданиии либо по причине изменения своего наименования (организационно-правовой формы, местонахождения), реорганизации либо по причине утраты печати, то представляется протокол собрания акционеров общества о создании, изменении, реорганизации либо утрате печати.

Если же новая круглая печать изготавливается по причине износа прежней либо акционерное общество хочет заказать дополнительную печать, то вместо протокола общего собрания акционеров можно предоставить приказ руководителя организации, в котором ­фигурировало бы данное решение.

  • заявление, содержащее эскиз печати (штампа);
  • если на эскизе печати присутствует товарный знак / знак обслуживания, то необходимо предоставить нотариально заверенную копию свидетельства о его регистрации
  • и др. документы.

Так как данный перечень нормативно не закреплен, его полный состав всегда нужно уточнять у изготовителя печати, к которому вы обращаетесь.

Порядок уничтожения печатей

Итак, мы разобрались с тем, какие печати бывают, а также кто и как ­их изготавливает. Теперь предлагаем рассмотреть правила их уничтожения.

Когда это может понадобиться? Возможны разные причины:

  • во-первых, в случае изменения данных владельца печати, фигурирующих в ней (смена организационно-правовой формы или наименования, местонахождения организации);
  • во-вторых, при полной ликвидации предприятия;
  • в-третьих, печать может прийти в негодность (износиться или быть деформирована) и потребовать своей замены на новую, которая оставляла бы четкий оттиск. Ряд документов требует полного, четкого оттиска, на котором читался бы весь текст.

Примером может быть чек, по которому в банке получают наличные в кассу. И если ваша печать уже не в состоянии оставлять при каждом оттиске полностью читаемое изображение, то приходится оформлять несколько чеков, пока печать на очередном из них не оставит нужный оттиск. А если учесть, что чековая книжка имеет ограниченное количество листов и на каждом чеке необходимы подписи нескольких высокопоставленных лиц организации, то мучения с печатью будут ощутимыми.

В заявлении на изготовление печати должна быть указана причина, по которой изготавливается новая печать. К такому заявлению прилагаются документы, подтверждающие соответствующие изменения: новая редакция устава и свидетельство регистрации изменений, вносимых в учредительные документы, выданное налоговыми органами.

Старая печать должна быть уничтожена, только после этого ­изготавливается новая.

Обратим ваше внимание на один момент. В этой ситуации получается, что до определенной даты на всех ваших документах будет стоять одна печать (например, с непропечатываемым правым краем или без последней буквы в наименовании организации), а после этой даты – другая, идеальная. Тут возникают вопросы. Как старой печати не попасть в плохие руки? И как доказать, что измененная печать теперь придает юридическую силу ­документам? Все просто – вам необходимо:

  • во-певых, физически уничтожить старую печать и,
  • во-вторых, документально зафиксировать факт уничтожения старой и введение в силу новой печати (см. Примеры 5 и 7).

Способ уничтожения печатей выбирается руководителем организации, если у него имеются на это полномочия. Печать может быть уничтожена:

  • силами самой организации или
  • специальной штемпельной мастерской (той самой, которая изготавливает печати) либо органом по учету печатей 1 (он вносит печать в государственный реестр печатей1 и выдает ей уникальный номер, который располагается в негативном начертании на внешнем ободке оттиска печати).

Уничтожаем собственными силами

В первом случае уничтожение печатей и штампов производится комиссией, специально назначенной руководителем организации. Данная комиссия уничтожает печать и составляет акт, который утверждается ­руководителем организации. В акте должно быть указано:

  • время и место уничтожения;
  • состав комиссии;
  • основание уничтожения печатей / штампов;
  • наименование и оттиски уничтоженных печатей / штампов;
  • способ уничтожения (изделия из каучука и других полимеров разрезаются на мелкие части или сжигаются, а из металла – опиливаются двумя перекрестными линиями);
  • заключение комиссии о приведении печати / штампа в состояние, исключающее возможность восстановления и дальнейшего использования;
  • подписи членов комиссии.

Данный акт (см. Пример 5) является основанием для внесения отметки об уничтожении печати / штампа в журнал учета (см. Пример 9).

Акт об уничтожении с оттиском старой печати надо хранить постоянно на случай возникновения споров по сделкам, отчетам и др. документам, которые скреплены старой печатью.

Уничтожает сторонняя организация

Во втором случае старые печати / штампы сдаются в соответствующий орган по учету печатей или в организацию – изготовитель печати (штемпельную мастерскую), о чем собственнику печати выдается акт. На его обороте проставляется оттиск уничтоженных печатей и штампов.

При этом на уничтожение подается не только сама печать, но и комплект документов. Приведем их примерный состав:

  • заявление об уничтожении печати, которое подписывает только руководитель;
  • ксерокопия паспорта руководителя (а для государственных организаций – еще и копия приказа о назначении руководителя, заверенная вышестоящей организацией);
  • доверенность от руководителя организации на уничтожение печати лицу, ответственному за ее уничтожение;
  • паспорт (ксерокопия) лица, ответственного за уничтожение печати;
  • выписка из ЕГРЮЛ (нотариально заверенная копия);
  • документ, подтверждающий факт оплаты (оригинал квитанции Сбербанка или платежное поручение).

Если печать утеряна, то уничтожить ее невозможно

В случае утери старой печати перед изготовлением новой необходимо получить справку в органах внутренних дел об утере печати. Именно с этой справкой и вышеуказанным стандартным пакетом документов можно обращаться за изготовлением новой печати. Необходимо также опубликовать объявление об утрате печати в местном СМИ.

Если утерянная печать была зарегистрирована, то о факте пропажи необходимо уведомить регистрационный орган. Считается, что эта процедура является дополнительной гарантией для правообладателя печати.

Если печать до утери не была зарегистрирована в соответствующем органе, то желательно новую печать зарегистрировать, чтобы избежать незаконного использования старой печати. Таким образом, если кто-то незаконно воспользуется утерянной печатью, можно будет опровергнуть незаконную сделку или любую другую операцию, предоставив документы о том, когда была изготовлена новая печать с определенным регистрационным номером взамен утерянной и что старая печать уже недействительна.

Печати и штампы, изготовленные взамен утерянных, должны иметь в своем оттиске букву «Д», которая говорит о том, что это дубликат.

ГОСТ Р 51511-2001 позволяет изготавливать печать с изображением герба в нескольких экземплярах (номерная печать), если печать утеряна – иготавливается ее дубликат.

В целях защиты печати от подделки специалисты рекомендуют менять ее раз в год.

Ответственность за подделку печатей

При современных возможностях даже в домашних условиях можно изготовить печатную форму оттиска на принтере или на фотополимере. Однако такие печати не будут иметь удостоверительной силы. Организации, допускающие в своем документообороте печати, изготовленные несертифицированным изготовителем без учета требований ГОСТа, должны помнить, что таким способом могут воспользоваться и их партнеры или конкуренты, поставщики или заказчики.

Статья 19.11 Кодекса об административных правонарушениях РФ устанавливает ответственность за нарушение порядка изготовления, использования, хранения или уничтожения бланков, печатей либо иных носителей изображения Государственного герба РФ в виде административного штрафа в размере от 500 до 1 000 рублей. В этом случае протокол об административном правонарушении правомочны составлять только сотрудники органов внутренних дел, а рассмотрение дела по данному вопросу производится в судебном порядке.

Подделка документов является уголовно наказуемым преступлением.

Здесь стоит обратить внимание на статью 327 Уголовного кодекса РФ «Подделка, изготовление или сбыт поддельных документов, государственных наград, штампов, печатей, бланков». Подделка, изготовление либо сбыт документа, предоставляющего какие-либо права или освобождающего от обязанностей (для чего может потребоваться и подделка оттиска печати), наказывается:

  • ограничением свободы на срок до 3 лет, либо
  • арестом на срок от 4 до 6 месяцев, либо
  • лишением свободы на срок до 2 лет.

Те же деяния, совершенные с целью скрыть другое преступление или облегчить его совершение, наказываются лишением свободы на срок до 4 лет.

Использование заведомо подложного документа грозит:

  • штрафом в размере до 80 000 рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до 6 месяцев, либо
  • обязательными работами на срок от 180 до 240 часов, либо
  • исправительными работами на срок до 2 лет, либо
  • арестом на срок от 3 до 6 месяцев.

Меру наказания в каждом конкретном случае определяет суд исходя из степени вины и размера последствий. Если поддельный документ был использован для служебного подлога, то в силу вступит еще и статья 292 УК РФ, если для мошенничества – статья 159 УК РФ.

Защита печатей и штампов

Для обеспечения порядка использования, сохранности и учета печатей в организации может быть разработана Инструкция о порядке пользования на предприятии печатями, штампами и факсимиле, приложениями к которой могут быть:

  • образец заявки на изготовление или замену печати;
  • форма журнала регистрации печатей и штампов;
  • перечень документов, на которых ставится печать организации;
  • перечень документов, на которых ставится печать структурного подразделения.

Вступление новой печати в силу должно оформляться приказом руководителя организации. Его образец мы демонстрируем в Примере 7. Обратите внимание: данным приказом назначается лицо, ответственное за новую печать. Это не случайно. Во-первых, изготовление, учет, замену, хранение, передачу и уничтожение всех печатей и штампов организации обеспечивает должностное лицо, назначенное приказом руководителя. Оно же ведет Журнал учета печатей и штампов. Обычно это сотрудник службы, ответственной за делопроизводство на предприятии. Во-вторых, право использовать ту или иную конкретную печать, а также ответственность за ее сохранность может быть передана другому должностному лицу (например, печатью отдела кадров может распоряжаться начальник этого отдела).

В случае увольнения или временного отсутствия ответственного работника (например, в связи с отпуском или командировкой) издается приказ о передаче его полномочий относительно печати другому лицу (см. Пример 8). Можно также данную процедуру закрепить в должностной инструкции сотрудника, используя формулировку такого рода: «В случае отсутствия начальника отдела кадров право использования и хранения печати отдела кадров передается заместителю начальника отдела кадров».

Сам факт передачи печати от одного сотрудника другому тоже должен быть документально зафиксирован. Это можно делать в Журнале учета печатей и штампов организации (см. Пример 9). На некоторых предприятиях вместо журнала или в дополнение к нему оформляют акт передачи печати. Но, на наш взгляд, подписи в журнале достаточно для того, чтобы с даты получения печати ответственность за нее была возложена именно на это должностное лицо.